Uraian Tugas

(JOB DISCRIPTION)

TENAGA PENDIDIK DAN KEPENDIDIKAN

MADRASAH ALIYAH MIFTAHUL FALAH

KECAMATAN PURWODADI KABUPATEN PASURUAN
STATUS : TERAKREDITASI ”B”
NSM : 131235140035 NPSN : 20549860
Sekretariat : Jln Buk Kemanten Capang Purwodadi 67163

1
 Uraian Tugas (JOB DISCRIPTION)
TENAGA PENDIDIK DAN KEPENDIDIKAN
MADRASAH ALIYAH MIFTAHUL FALAH CAPANG

I. Kepala MA MIFTAHUL FALAH

1. Penanggung Jawab institusi penyelenggara madrasah
2. Merencanakan program kerja madrasah.
3. Merencanakan pengembangan, pendayagunaan dan pemeliharaan sarana-prasarana.
4. Mengatur administrasi kantor, siswa, keuangan, pegawai dan perlengkapan.
5. Mengkoordinir pengembangan kurikulum.
6. Mengatur hubungan Madrasah dengan masyarakat serta dunia usaha dan industri.
7. Mengadakan rapat dan mengambil keputusan.
8. Melakukan supervisi KBM, BP, kegiatan kurikuler, ekstraurikuler, ketatausahaan dan kerjasama
dengan dunia usaha dan industri.
9. Mengatur Organisasi Siswa Intra Madrasah (OSIS).
10. Mengevaluasi kegiatan program kerja madrasah.
11. Membuat DP3.

II. Wakamad Kurikulum

1. Menyusun program pengajaran

2. Menyusun pembagian dan uraian tugas guru.
3. Menyusun jadwal pelajaran.
4. Menyusun penjabaran kalender pendidikan.
5. Menyusun dan mengelola evaluasi belajar.
6. Menyediakan adiministrasi KBM.
7. Mengkoordinir dan meneliti perangkat KBM dari guru mata pelajaran.
8. Memeriksa administrasi wali kelas, guru, perpustakaan, laboratorium dan guru piket.
9. Menyusun kriteria dan persyaratan naik/tidak naik kelas dan lulus/tidak lulus.
10. Mengatur jadwal pembagian laporan pendidikan.
11. Menganalisis hasil evaluasi belajar siswa yang selanjutnya digunakan sebagai dasar pembinaan oleh
Kepala Madrasah.
12. Senatiasa meningkatkan stabilitas dan untuk pendidikan.
13. Menyusun personalia wali kelas dan petugas guru piket.
14. Menyusun peringkat kelas (paralel) setiap ulangan umum.
15. Mengkoordinir dan membina kegiatan sanggar MGMP.
16. Menyusun guru inti.
17. Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi proses belajar mengajar tambahan (pengayaan.
18. Memeriksa, mengusulkan calon guru teladan kepada Kepala Madrasah.
19. Mengkoordinir dan membina lomba-lomba bidang akademis dikalangan guru.
20. Membantu Kepala Madrasah melaksanakan supervisi kelas.
21. Membina penyusunan admistrasi guru, wali kelas dan perpustakaan.
22. Membina dan memeriksa penyusunan Satuan Pembelajaran, daya serap siswa, deposit anak, program
remedial dan pengajaran setiap guru.
23. Membantu, memeriksa dan mengawasi pelaksanaan program wali kelas, guru, perpustakaan dan
kurikulum.
24. Membuat laporan pelaksanaan tugas madrasah.

III. Wakamad Kesiswaan

1. Merencanakan penerimaan siswa baru sesuai daya tampung.

2. Membimbing, mengarahkan dan mengendalikan kegiatan siswa dalam rangka menegakkan disiplin dan
tertib siswa.
3. Menyusun program pembinaan / kegiatan siswa dan OSIS.
4. Membimbing, mengarahkan dan mengendalikan proses pemilihan OSIS.
5. Menyelenggarakan latihan kepemimpinan siswa.
6. Mengkoordinir, membina dan mengawasi kegiatan upacara bendera.

2
 7. Mengkoordinir, membina dan mengawasi kegiatan try out / try in / class meeting.
8. Merencanakan, mengkoordinir dan melaksanakan bakti masyarakat dari para siswa.
9. Memantau lulusan madrasah.
10. Mengkoordinir kegiatan romadhon dan halal bi halal.
11. Senantiasa meningkatkan kualitas kegiatan siswa.
12. Mengkoordinir, membina dan mengawasi UKS, PMR, PKS, Pramuka dan kegiatan lainnya.
13. Menyusun jadwal dan program pembinaan siswa secara berkala dan insidentil.
14. Melakukan pemilihan siswa teladan dan calon siswa penerima beasiswa.
15. Mengkoordinir permohonan kebebasan, keringanan pembayaran sumbangan BP3 dari para siswa.
16. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi.
17. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili madrasah dalam kegiatan di luar madrasah.
18. Membina dan mengawasi pelaksanaan 8K.
19. Merencanakan, membina dan mengawasi praktek kerja siswa dan karya wisata siswa.
20. Membina karya siswa, KIR, majalah dinding dan bulletin.
21. Merencanakan, membina dan mengawasi orientasi madrasah bagi siswa baru.
22. Menyusun laporan bulanan pelaksanaan tugas.

IV. Wakamad Humas

1. Mengatur dan menyelangarakan hubungan Madrasah dan orang tua/wali siswa.

2. Membina hubungan antara madrasah dengan komite.
3. Membina pengembangan hubungan madrasah dengan lembaga pemerinatah dan lembaga sosial.
4. Memberikan/berkonsulatasi dengan dunia usaha.
5. Mengkoordinasikan pelaksanaan PHBN/PHBI serta HAB Depag.
6. Mengkoordinir guru/pegawai diluar tugas dinas.
7. Menyusun laporan pelaksanaan Hubungan Masyarakat secara berkala.

V. Wakamad Sarana Prasarana

1. Menyusun program kerja keuangan, pemanfaatan, pemeliharaan dan perawatan sarana-prasarana.

2. Inventarisasi barang / kekayaan madrasah.
3. Pendayagunaan sarana prasarana ( termasuk kartu-kartu pelaksanaan pendidikan).
4. Pemeliharaan (Pengamanan, Penghapusan, Pengembangan inventaris Madrasah).
5. Pengelolaan Pembiayaan alat-alat pengajaran.
6. Mengkoordinir terwujudnya K-3.
7. Mengkoordinir pelaksanaan kerja bakti siswa.
8. Membuat dan mengolah data-data statistik Madrasah.
9. Merawat dan menyiapkan peralatan untuk kepentingan KBM dan kegiatan-kegiatan lainya.
10. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana-prasana secara berkala.

VI. Wakamad Keterampilan

1. Mengkoordinir pengembangan keterampilan.

2. merencanakan penerimaan siswa baru program keterampilan.
3. Mengkoordinir kegiatan pelatihan keterampilan.
4. Menerima permintaan kebutuhan alat dan bahan praktek dari kepala instalasi.
5. Membantu kepala madrasah memantau penggunaan anggaran di masing-masing instalasi.
6. Mengkoordinir pelaksanaan bimbingan kejuruan.
7. Mengkoordinir pengembangan unit produksi.
8. Mengkoordinir kegiatan ujian dan uji kompetensi.
9. Membuat laporan berkala dan insidental.

VII. Koordinator Keagamaan

1. Merencanakan program kerja bidang keagamaan.

2. Mengkoordinir pengembangan bidang keagamaan.
3. Mengkoordinir kegiatan BTA dan Khitobah.
4. Mengkoordinir kegiatan pesantren kilat.
5. Mengkoordinir pembinaan akhlak siswa.
6. Membuat laporan berkala dan insidental.

3
VIII. BP / BK

1. Membuat catatan pribadi siswa.

2. Membuat program kerja penyuluhan.
3. Memberi bimbingan kepada siswa baik secara individu atau kelompok.
4. Membantu siswa terutama siswa baru untuk mengadakan penyesuaian diri dengan teman,
Bapak/Ibu Guru, lingkungan kelas serta lingkungan madrasah.
5. Memberikan bimbingan serta membantu siswa dalam mengatasi kesulitan belajar atau kesulitan
yang sifatnya pribadi.
6. Memberikan bimbingan secara periodik untuk mencegah timbulnya kenakalan remaja.
7. Berhak untuk memeriksa surat siswa yang ke madrasah, dan selanjutnya memberikan kepada siswa
yang bersangkutan jika ternyata mempunyai dampak yang negatif.
8. Mengadakan kerjasama dengan wali kelas dan guru mata pelajaran untuk mengadakan bimbingan
pada siswa.
9. Mengadakan kerjasama dengan instasi lain yang ada hubungannya dengan program bimbingan dan
konseling untuk siswa, seperti Puskesmas, Kepolisian dan lain-lain.
10. Megadakan analisa program dan selanjutnya memberi terapi pada siswa yang mempunyai masalah
yang sifatnya serius.
11. Menyerahkan siswa pada instansi terkait bila masalah tersebut sudah tidak bisa diselesaikan di
madrasah.
12. Mengadakan pemanggilan wali murid dalam upaya pembinaan siswa jika terjadi siswa sering tidak
disiplin.
13. Melakasanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Madrasah.

IX. Wali Kelas

1. Menandatangani jurnal kelas setiap minggu.

2. Memantau kehadiran siswa.
3. Memahami siswa dan karasteristiknya dari kelas yang diasuh dan diadministrasikan ke buku kelas.
4. Mendata siswa berprestasi.
5. Menjalin hubungan dengan orang tua siswa.
6. Melakukan kunjungan rumah (home visit).
7. Memberdayakan organisasi kelas.
8. Mengumpulkan nilai dari para guru dan memasukkan kedalam buku/daftar nilai.
9. Mengisi dan membagi raport.
10. Membantu guru BP dalam menangani kasus siswa.
11. Membantu siswa dalam memecahkan masalah.
12. Membina kepribadian dan budi pekerti siswa.
13. Mengadakan koordinasi dengan guru BP dan Wakamad kesiswaan.
14. Membuat laporan berkala dan insidental.

X. Guru

1. Membuat program pengajaran

• Program tahunan (Prota)
• Program semester (Prosem)
• Silabus
• Rencana Program Pembelajaran (RPP)
2. Melaksanakan kegiatan belajar mengajar.
3. Melaksanakan kegiatan penilaian belajar (Ulangan harian, Mid Semester, Semester, Ujian
Nasional).
4. Melaksanakan analisa hasil ulangan harian, Mid Semesteran, Semesteran, Ujian Nasional.
5. Membuat catatan kemajuan hasil belajar masing-masing siswa.
6. Menyusun program perbaikan dan pengayaan.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala Madrasah.
8. Membuat catatan kemajuan hasil belajar masing-masing siswa.
9. Menyusun program perbaikan dan pengayaan.
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala Madrasah.

4
XI. Guru Piket

1. Mendata absensi guru dan siswa.

2. Menertibkan pelaksanaan KBM kelas.
3. Mengendalikan siswa apabila ada guru yang absen.
4. Menerima tamu untuk bisa atau tidak bisa bertemu pada orang yang dituju.
5. Merekomendasikan siswa yang minta izin untuk meninggalkan madrasah/masuk kelas karena
terlambat.
6. Mengisi administrasi piket.
7. Ikut bertanggung jawab ketertiban, ketenangan dan kelancaran KBM serta situasi umum lainnya.

XII. Hubungan Indstri

1. Merencanakan program kerja hubungan industri, praktek kerja industri/PKL dan BKK.
2. Merencanakan hubungan kerja dan pembinaan-nya dengan DU/DI/DK, depnaker dan Kadin.
3. Mengkoordinir pelaksanaan praktek kerja industri/magang.
4. Mengadakan penelusuran tamatan.
5. Mempromosikan penyaluran tamatan.
6. Merencanakan kunjungan industri.
7. Mengkoordinasikan pembuatan peta DU/DI yang relevan di kota madya, kabupaten dan wilayah
sekitarnya yang sesuai dengan kebutuhan.
8. Membuat laporan secara berkala dan incidental.

XIII. Kepala Instalasi

1. Bertanggung jawab keberadaan sarana prasarana laboratorium.

2. Mengembangkan dan meningkatkan fungsi laboratorium.
3. Menginventarisasi alat dan bahan pada unitnya masing-masing.
4. Membuat jadwal praktikum.
5. Membuat tata tertib praktikum.
6. Melaksanakan praktik menurut jadwal.
7. Membimbing dan mengarahkan siswa dalam melaksanakan praktikum.
8. Membuat daftar kelompok siswa yang praktikum.

XIV. Unit Produksi / UP

1. Membuat program kerja Unit Produksi.

2. Membuat AD dan ART Unit Produksi.
3. Mengoperasikan kegiatan Unit Produksi.
4. Mengembangkan Unit Produksi.
5. Mempromosikan dan memasarkan hasil produksi.
6. Mengadministrasikan kegiatan Unit Produksi.
7. Membuat laporan secara berkala dan incidental.

XV. Ka. TU

1. Melayani Kepala Madrasah di bidang administrasi ketata usahaan.

2. Bertanggung jawab atas penyelengaraan dan pelaksanaan tugas sehari-hari dalam bidang
administrasi ketata usahaan.
3. Sebagai atasan langsung pegawai urusan tata usaha, berhak dan berkewajiban memberikan tugas,
pengawasan, bimbingan, petunjuk serta penilaian kerja.
4. Sebagai penyelenggara dan pelaksana sehari-hari inventarisasi barang milik negara.
5. Ikut serta menyampaikan perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana.
6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainya atas perintah epala Madrasah.

5
XVI. Urusan Kepegawaian

1. Sebagai pembantu Ka. TU yang menangani masalah kepegawaian meliputi :

• Penyimpanan data/buku induk atau file pegawai
• Mempersiapkan bahan kelengkapan untuk kenaikan pangkat guru dan pegawai yang telah
sampai/sudah masanya
• Mempersiapkan SK dan permintaan gaji berkala
• Mempersiapkan data dan perlengkapannya untuk pengangkatan GTT
• Membuat DUK setiap tahun dan data kekuatan pegawai
• Menyiapkan surat-surat yang ada hubunganya dengan kepegawaian, surat tugas, surat cuti dan
lain-lain.
2. Membantu Ka. TU untuk memproses ralat ijazah ataupun membuat surat keterangan pengganti
ijazah yang rusak/hilang.
3. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainya atas perintah Kepala Madrasah.

XVII. Bendahara pengeluaran Gaji dan Ganti UP

1. Mengurus SPP Gaji/SPP kekurangan gaji dan SPP lain termasuk belanja pegawai.
2. Menerima, menyimpan, membayarkan, membukukan, dan meng-SPJ-kan uang-uang tersebut di
atas.
3. Mangajukan SPP GU.
4. Menerima, menyimpan, membayarkan, membukukan, dan meng-SPJ-kan keuangan GU sesuai
dengan peraturan yang berlaku.
5. Sebagai pemungut pajak, wajib menyetorkan pada kantor pajak dan membukukannya sesuai dengan
peraturan yang berlaku.
6. Bersama-sama dengan inventarisator membuat usulan perencanaan belanja barang untuk waktu satu
tahun dari DIPA.
7. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainya atas perintah Kepala Madrasah atau Kepala Urusan Tata
Usaha.

XVIII. Pembuat Daftar Gaji

1. Membuat SPP Gaji pegawai/SPP Kekurangan Gaji dan SPP lain termasuk belanja pegawai.
2. Membuat surat-surat keterangan yang ada hubungannya dengan gaji.
3. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainya atas perintah Kepala Madrasah atau Kepala Urusan Tata
Usaha.

XIX. Inventarisator /Bendaharawan Barang

1. Sebagai pembantu Kepala Urusan Tata Usaha dalam menyelenggarakan dan melaksanakan tugas
sehari-hari inventarisasi barang milik Negara, membuat dan mengerjakan antara lain :
• Daftar Inventaris Ruangan (DIR)
• Kartu Inventaris Barang (KIB)
• Buku Inventaris
• Buku Mutasi Barang
• Laporan Triwulan
• Laporan Tahunan
• Catatan-catatan lain inventaris.
2. Menyimpan dan mendistribusikan barang-barang inventaris ATK dan barang-barang keperluan
pendidikan lainya kepada yang membutuhkan dan berhak menerima.
3. Membukukan persedian dan pengeluaran barang.
4. Membuat usulan perencanaan belanja barang untuk waktu 1 tahun anggaran.
5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainya perintah Kepala Madrasah atau Kepala Urusan Tata
Usaha.

6
XX. Bendahara Komite

1. Menerima pembayaran uang Sumbangan Operasional Pendidikan (SOP) bulanan dan Uang
pembangunan dari siswa.
2. Membukukan, menyimpan serta mengeluarkan / membayar belanja operasional Madrasah yang
telah disetujui oleh Kepala Madrasah.
3. Membuat rincian honorarium/kesejahteraan guru dan pegawai serta membayarkan setiap bulan.
4. Membuat laporan keuangan Komite kepada Kepala Madrasah setiap bulan.
5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainya atas perintah Kepala Madrasah atau Kepala Urusan
TataUsaha.

XXI. Agendaris/Arsiparis

1. Menerima dan menyeleksi surat-surat masuk.

2. Mengagendakan, mengendalikan, mendistribusi-kan, dan mengarsip surat-surat yang masuk/keluar.
3. Mengirim surat-surat keluar.
4. Melakukan pengetikan surat-surat, naskah dan data yang diperlukan.
5. Menggandakan surat-surat, naskah dan data sesuai kebutuhan.
6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainya atas perintah Kepala Madrasah atau Kepala Urusan
Tata Usaha.

XXII. Urusan Kesiswaan

1. Memasukan data-data siswa baru kedalam buku induk siswa.

2. Memasukan nilai dari leger kedalam buku induk.
3. Mencatat dan memproses siswa yang pindah atau masuk dalam buku mutasi.
4. Membuat surat-surat yang berhubungan dengan siswa dan surat-surat panggilan orang tua/wali
siswa apabila diperlukan.
5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainya atas perintah Kepala Madrasah atau Kepala Urusan
Tata Usaha.

XXIII. Pimpinan Perpustakaan

1. Memimpin dan bertanggung jawab atas terlaksananya program kerja perpustakaan.

2. Melakukan konsultasi dan bekerjasama dengan guru mata pelajaran.
3. Pendataan kebutuhan buku.
4. Membuat laporan bulanan kepada Kepala Madrasah.
5. Melaksanakan tugas kedinasan lainya atas perintah Kepala Madrasah atau Ka. TU.

XXIV. Pengelola Bahan Pustaka

1. Membuat Kartu Katalog.

2. Mengklasifikasikan buku-buku perpustakaan.
3. Melabel buku.
4. Menyampul dan memperbaiki buku-buku perpustakaan.
5. Membukukan, menyimpan dan mendaya gunakan uang hasil perpustakaan atau uang denda.
6. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainya atas perintah Kepala Madrasah atau Kepala Urusan Tata
Usaha.

XXV. Urusan Kurikulum

1. Menyediakan blangko instrumen administrasi pengajaran.

2. Menampung dan mengajukan program pengajaran.
3. Menampung laporan hasil pendidikan dan pengajaran.
4. Mengarsip laporan hasil pendidikan dan pengajaran.
5. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainya atas perintah Kepala Madrasah atau Kepala Urusan Tata
Usaha.

7
XXVI. Pesuruh

1. Membuat Minuman.
2. Merawat dan membersihkan halaman,ruang Kepala Madrasah, Kantor ruang guru,dan kamar
mandi/WC.
3. Menerima telepon pada jam dinas.
4. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainya atas perintah Kepala Madrasah atau Urusan Tata Usaha.

XXVII. Jaga Malam

1. Melaksanakan jaga malam dari jam 17.00 WIB sampai dengan 05.00 WIB setiap hari.
2. Menerima telepon pada jam-jam jaga.

XXVIII. Pembina Pramuka

1. Melaksanakan kegiatan latihan rutin kepramukaan bagi siswa MAN Karanganyar.

2. Mengkoordinasikan kegiatan kepramukaan dengan instansi terkait.
3. Membuat dan menyampaikan laporan kegiatan kepada Kepala.

XXIX. Pembina UKS

1. Menyusun program kegiatan UKS / PMR.

2. Membimbing siswa untuk dapat membantu siswa yang sakit.
3. Melaksanakan kegiatan UKS / PMR.
4. Mengadministrasikan program kegiatan UKS.
5. Pembukuan data siswa yang sakit dan obat yang dipakai.
6. Menyusun laporan bulanan dan menyampaikan kepada Kepala Madrasah secara berkala.

XXX. Pembina Olah Raga

1. Bartanggung jawab terhadap pemeliharaan, pengembangan sarana olah raga.

2. Bertanggung jawab terhadap pembinaan siswa yang berbakat di bidang olah raga.
3. Membuat laporan kepada Kepala Madrasah.

XXXI. Pembina Kesenian

1. Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan, pengembangan dan pendayagunaan sarana kesenian.

2. Menghidupkan kesenian daerah / nasional.
3. bertanggung jawab terhadap pembinaan siswa yang berbakat di bidang seni.
4. Membuat laporan kepada Kepala Madrasah.

XXXII. Pembina Kajian Ilmiah

1. Penanggung jawab kegiatan Kajian Ilmiah.

2. Membuat kepengurusan Kajian Ilmiah.
3. Membimbing siswa untuk gemar mengkaji ayat-ayat Allah secara ilmiah.
4. Membimbing siswa untuk mengimplementasikan ilmu yang dikaji dalam kehidupan sehari-hari.
5. Melaporkan Kegiatan tersebut kepala Kepala Madrasah.