STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

TERDIRI DARI :

 SOP Penerimaan Tamu

 SOP Pengambilan Ijazah

 SOP Mutasi Masuk Madrasah

 SOP Mutasi Keluar Madrasah

 SOP PPDB

 SOP Study Banding

 SOP Skrining
 SOP Pengaduan Masyarakat
 SOP Study Banding
 MADRASAH ALIYAH MIFTAHUL FALAH
KECAMATAN PURWODADI KABUPATEN PASURUAN
STATUS : TERAKREDITASI ”B”
NSM : 131235140035 NPSN : 20549860
Sekretariat : Jln Buk Kemanten Capang Purwodadi 67163

SURAT TUGAS
Nomor : 28/KP.02/MAMF/V/2022

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka peningkatan pelayanan terhadap semua pihak, baik
internal maupun eksternal, maka perlu penyempurnaan, review dan
revisi terhadap SOP MA Miftahul Falah Capang
c. Bahwa mereka yang namanya tercantum pada surat tugas ini dipandang
mampu dan memenuhi syarat untuk ditugaskan sebagai anggota Tim
dalam penyempurnaan, review dan revisi SOP MA Miftahul Falah
Capang.
Dasar : a. Rapat Unsur Pimpinan MA Miftahul Falah Capang pada hari Kamis,
27 Mei2022

Memberi Tugas :
Kepada : Nama : Terlampir

Untuk : Sebagai anggota Tim dalam penyempurnaan, review dan revisi SOP MA
Miftahul Falah Capang

Tanggal : 31 Mei 2022 s/d. 15 Juni 2023

Pukul : 08.00 sampai selesai

Tempat : MA Miftahul Falah Capang

Setelah selesai melaksanakan tugas, harap segera melapor ke Pimpinan.

Pasuruan, 31 Mei 2022

K e p a l a,

Mokhamad Sidiq, M.Pd

Lampiran Surat Tugas
Nomor : 28/KP.02/MAMF/V/2022
Tentang Tim Penyempurnaan, Review dan Revisi SOP MA Miftahul Falah Capang

NO NAMA BIDANG TUGAS

1. Mokhamad Sidiq, M.Pd Penanggungjawab/Kepala Madrasah

SOP Bidang Tata Usaha

2. Ning Nafisah Koordintor

SOP Bidang Kurikulum

3. Istiqomah, S.Pd Koordintor

SOP Bidang Kesiswaan

4. Imron Rosyadi, S.Pd Koordintor

SOP Bidang Humas

5. Januar Abdi, M.Pd Koordintor

SOP Bidang Sarpras

6. Abdul Rojak, S.PdI Koordintor

SOP Bidang BK
7. M. Zein, S.Pd Koordinator

SOP Bidang Komite

8. M. Huda, S.Pd. Koordinator

SOP Bidang UKS

9. Atim Anisa Koordinator
SOP Bidang Lab. Komputer
10. M. Zein, S.Pd Koordinator

SOP Bidang Perpustakaan

11. Abdul Rojak, S.PdI Koordinator

Pasuruan, 31 Mei 2022

K e p a l a,

Mokhamad Sidiq, M.Pd

 SOP PENERIMAAN TAMU DINAS

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Keputusan Menteri Agama RI. Nomor 9 Tahun 2016 Tentang Pedoman Tata 1. Pegawai Sub. Bagian Umum
Naskah Dinas Pada Kementerian Agama.. 2. Cakap, ramah sopan
2. Undang-undang Nomo Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan
Pokok Kearsipan
3. Pedoman Manajemen Madrasah MA MIFTAHUL FALAH CAPANG Pasuruan.

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

1. SOP Telepon masuk 1. Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, rak/lemari/,
2. SOP Surat Masuk 2. Unit komputer, jaringan internet, printer,
3. SOP Surat Keluar 3. Ruang tunggu dan kursi

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Apabila SOP ini tidak dijalankan maka akan berpengaruh kepada kegiatan 1. Digital information board
belajar mengajar secara keseluruhan 2. ATK

Mutu Baku
Bagian
Satpam Resepsionis Kelengkapan Waktu Output
terkait

Mulai
Diterimanya
Ballpoint 1 menit
tamu dinas

Petugas menanyakan identitas

Ballpoint
2. tamu, maksud dan tujuan serta 1 menit
akan menemui siapa
Aktivitas Pelaksana
No
Tamu
Tamu diminta untuk mengisi Ballpoint,
3 saran atau buku tamu Buku Tamu
Tamu datang diterima oleh
1. Satpam dan diantar sampai
ke Resepsionis

Cek
kebenaran
identitas &
kepentingan
tamu dinas

Terkendalinya
2 menit
tamu dinas
 Petugas menghubungi dan
memberitahu orang atau unit Telepon, Tamu
4. dimaksud, dan tamu diminta Kursi 5 menit menunggu
untuk menunggu tunggu bagian terkait

Namun bila oleh sebab

tertentu menolak menerima
tamu pada saat/hari itu
maka petugas dapat
Tamu bisa
menyarankan kepada tamu ATK,
5. 5 menit meninggalkan
untuk datang lagi pada hari Ballpoint
pesan terttulis
yang lain dengan
menanyakan
pesan-pesan yang mungkin
hendak disampaikan.

6. Tamu mengisi kotak saran 5 menit

Tamu meninggalkan MA Selesai

7. 1 menit
Miftahul Falah Capang
Pasuruan
 SOP KEGIATAN
DUMAS MA MIFTAHUL FALAH
CAPANG

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana

1. Permenpan Nomor 35 tahun 2012 tentang 1. Mampu mengoperasikan komputer dan

Pedoman Penyusunan SOP internet
2. KMA Nomor 168 tahun 2010 tentang 2. Memahami Pedoman Teknis
Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan Penggunaan dan Pertanggungjawaban
KEMENAG Program Kegiatan
3. Renstra MA Miftahul Falah Capang 2020-2024
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

1. SOP Pengendalian Gratifikasi; 1. Ruang kerja, meja dan kursi pegawai,

2. SOP Sistem Pengendali Internal Pemerintah, rak/lemari/filling kabinet.
3. SOP WBS 2. Komputer, printer, jaringan internet,
4. SOP Benturan Kepentingan stempel dinas.
3. Pedoman, Undang-undang dan
Peraturan yang terkait
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Tim Pembangunan Zona Integritas
SOP Dumas ini berlaku untuk seluruh warga Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi
madrasah dan stakeholder di MA Miftahul Falah dan Wilayah Birokrasi Bersih dan
Capang Melayani di Lingkungan MA Miftahul
Falah Capang
2. Program MA Miftahul Falah Capang
Pasuruan
 Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Petugas Kepala Tim Persyaratan/P Waktu
Pelapor Output
Pelayanan Madrasah WBS erlengkapan

1 Menerima pengaduan Media 15 Aduan

masyarakat melalui media M dumas me masya
dumas (kotak aduan, (kotak nit rakat
website) aduan,
website)
ATK 60 Rekap
2 Merekap pengaduan Laptop/Komp me Duma
masyarakat uter nit s
Media dumas
(kotak aduan,
website)
3 Menelaah dan memverifikasi 60
ATK Telaah
aduan masyarakat dengan Laptop/Komp me dan
pihak-pihak terkait uter nit verifik
PM Media asi
dumas
(kotak
aduan,
website)
4 Menganalisa dumas dengan ATK
bukti dan/atau laporan yang Laptop/Komp 3 Pemet
terkait uter jam aan
Media Materi
dumas dumas
(kotak
aduan,
website)
ATK Keput
5 Memberikan keputusan untuk Laptop/Komp 3 usan
ditindaklanjuti atau tidak uter jam tindak
Media lanjut/t
dumas idak
(kotak
aduan,
website)
ATK
6 Memantau hasil Laptop/Komp
S uter 1 Panta
penyelesaian tindak lanjut Media jam uan
dumas
(kotak
aduan,
website)
 SOP MUTASI KELUAR

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 20Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 1. Pendidikan minimal S-1
2. Peraturan Pemerintah Nomor 13 tahun 2015 tentang 2. Mampu memahami peraturan akademik
Perubahan kedua atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 3. Mampu menguasai standar operasional prosedur
Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
3. Implementasi dan Pengembangan KTSP MA
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) 1. Foto copy Raport
2. SOP Surat Masuk 2. Surat Rekomendasi Madrasah/Sekolah yang dituju
3. Surat kelakuan baik
4. Surat mutasi keluar
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Apabila siswa tidak dapat menunjukkan surat rekomendasi 1. Nilai Raport
menerima dari madrasah/sekolah yang dituju, maka tidak 2. Nilai SKHUN
dapat dibuatkan surat mutasi 3. Nilai Ijasah
2. Apabila surat mutasi dikeluarkan, maka siswa tidak dapat 4. Tata tertib
kembali ke MA Miftahul Falah Capang
3. Surat mutasi dikeluarkan hanya satu kali, setiap proses
mutasi

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Persyaratan/
PTSP Kepala Wakakur TU/Komite Perlengkapan Waktu Output Ket
Pemohon mengajukan
1 surat mutasi keluar ke Surat mutasi 5 menit Berkas
Petugas PTSP
Petugas PTSP Raport
Lembar
memeriksa kelengkapan Surat
2 5 menit tanda
persyaratan mutasi Rekomendasi
terima
keluar SKKB
Petugas PTSP mencetak
lembar disposisi surat Komputer Lembar
3 5 menit
mutasi keluar ke Kepala printer disposisi
madrasah
Menerima usulan mutasi Raport 24 jam
4 dari orang tua/wali siswa Surat usulan
Mutasi
Foto Copy 1 pekan Berkas-
raport berkas
Meneliti persyaratan Raport persyarat
5
mutasi Foto copy an mutasi
Ijasah
Surat rekom
 Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Persyaratan/
PTSP Kepala Wakakur TU/Komite Waktu Output Ket
Perlengkapan
Komputer 1 jam Surat
Penyelesaian Surat bebas bebas
6
Pembayaran Pembayaran Pemb
Buku/modul dan Buku/modul ayara
lain2 dan lain2 n
Buku/
modul
dan
lain2
Komputer 1 jam Surat
Surat bebas bebas
Penyelesaian admin dari tanggung
7
Kesiswaaan Kesiswaan an dari
kesiswaa
n
Komputer 1 jam Surat
Surat bebas bebas
Penyelesaian
8 dari Lab. tanggung
Laboratorium
an
dari Lab.
Komputer 1 jam Surat
Surat bebas bebas
Penyelesaian dari tanggung
9
Perpustakaan Perpustakaan an dari
Perpusta
kaan
Komputer 1 jam Surat
Foto 4x6 mutasi
warna keluar
Penyelesaian lembar) (rangkap
10
administrasi Surat mutasi 4) &
NISN Surat
Kelakuan baik kelakuan
baik
Raport 24 jam Surat
Pengesahan siswa
11 Surat mutasi mutasi
mutasi keluar Kelakuan baik keluar
 SOP MUTASI KELUAR

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. UU No. 20Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 1. Pendidikan minimal S-1
2. Peraturan Pemerintah Nomor 13 tahun 2015 tentang 2. Mampu memahami peraturan akademik
Perubahan kedua atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 3. Mampu menguasai standar operasional prosedur
Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
3. Implementasi dan Pengembangan KTSP MA
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) 1. Raport
2. SOP Surat Masuk 2. Surat Rekomendasi Madrasah/Sekolah asal
3. SKHUN
4. Ijasah
5. Surat kelakuan baik
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Apabila siswa tidak dapat menunjukkan surat rekomendasi 1. Nilai Raport
menerima dari madrasah/sekolah yang dituju, maka tidak 2. Nilai SKHUN
dapat dibuatkan surat mutasi 3. Nilai Ijasah
2. Apabila siswa tidak memenuhi syarat seleksi, maka siswa 4. Hasil seleksI
tersebut tidak dapat diterima 5. Tata tertib

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Persyaratan/
PTSP Kepala Wakakur TU/Komite Perlengkapan Waktu Output Ket
Pemohon mengajukan
1 surat mutasi keluar ke Surat mutasi 5 menit Berkas
Petugas PTSP
Petugas PTSP Raport
Lembar
memeriksa kelengkapan Surat
2 5 menit tanda
persyaratan mutasi Rekomendasi
terima
masuk SKKB
Petugas PTSP mencetak
lembar disposisi surat Komputer Lembar
3 5 menit
mutasi masuk ke Kepala printer disposisi
madrasah
Menerima usulan mutasi Raport 24 jam disposisi Berla
dari sekolah/madrasah Foto copy ku
asal SKHUN untuk
4 Foto copy kelas
Ijasah X
dan
XI
Raport 24 jam Berkas Berla
Meneliti persyaratan
5 Foto copy persyarat ku
mutasi SKHUN an untuk
 Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Persyaratan/
PTSP Kepala Wakakur TU/Komite Waktu Output Ket
Perlengkapan
Foto copy kelas
Ijasah X
dan
XI
serta
adan
ya
kuota
Soal seleksi 2 jam Hasil Staf
6 Mengadakan seleksi seleksi Kurikul
um
Komputer 24 jam Surat Staf
Raport rekomen Tata
Pembuatan surat Foto 4x6 dasi Usah
7 rekomendasi warna menerim a
menerima (6 lembar ) a
NISN
Komputer 2 jam Buku Bend
Bangku rekening ahara
Komit
Penyelesaian Pembayaran e
8
Komite Komputer 24 jam Data Staf
Foto 4x6 presensi Tata
warna kelas Usah
lembar) a
Surat mutasi
9 Penyelesaian9 keluar dari
administrasi madrasah asal
NISN
Raport 24 jam Raport Siswa
siswa diteri
ma
di
MA
10 Pengesahan siswa MIFA
mutasi masuk Capa
ng

ng
 SOP LEGALISASI IJAZAH

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Surat Keputusan Dirjen Pendidikan Islam No. 5343 1. Pendidikan minimal S-1
Tahun 2015 Petunjuk Teknis Pengesahan Fotokopi 2. 2. Mampu mengoprasikan komputer
ljazah/Surat Tanda Tamat Belajar Atau Surat 3. Mampu menguasai administrasi
Keterangan Pengganti ljazah/Surat Tanda Tamat
Belajar;
2. Peraturan Mendikbud no. 29 Tahun 2014 tentang
pengesahan Fc ljazah/STTB, Surat Keterangan
Pengganti ljazah/STTB dan Penerbitan Surat
Keterangan Pengganti ljazah, STTB Jenjang Pend.
Dasar dan Menengah;
3. Peraturan Menteri Agama Nomor 90 Tahun 2013
tentang Penyelenggaraan Madrasah;
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Pengambilan ijazah/STTB 1. Foto copy ijazah
2. SOP Surat Keterangan Pengganti Ijzah 2. ATK
3. SOP Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pengesahan/legalisasi ijazah/STTB setelah adanya arsip Tanda terima pengambilan ijazah/STTB
sebagai bukti kebenaran dokumen yang resmi dan benar.

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Persyaratan/
PTSP Kepala Wakakur TU/Komite Waktu Output Ket
Perlengkapan
Siswa menuju gedung a. Mengisi
PTSP untuk mengisi SPTJM
blanko permohonan bermater
legalisasi ijazah serta ai
mengisi daftar kunjungan b. Mengisi
di PTSP formulir
permoho
nan
pengesa Di
1 10 menit Berkas
han PTSP
c. Fc
ljazah/S
TTB
atau
Surat
Penggan
ti
ljazah/S
 Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Persyaratan/
PTSP Kepala Wakakur TU/Komite Waktu Output Ket
Perlengkapan
TTB,
d. Menyera
hkan Fc
Dokume
n
Fotocop
y ljazah
untuk di
legalisas
i,
e. menunju
kkan
dokume
n
ljazah/S
TTB asli
Siswa menyerakan Blanko
blanko permohonan permoho
2 legalisasi kepada Blanko nan
petugas PTSP 5 menit legalisasi
permohonan
yang
sudah
diisi
Petugas PTSP Data
Kecocok
mencocokan data dari pemohon,
an
3 pemohon dengan biodata biodata, dan 5 menit
biodata
dan arsip madrasah arsip
pemohon
madrasah
Petugas PTSP Draft 5 Menit Kebenara
menyerahkan draft pemohon n data
4 pemohon kepada kepala pemohon
TU
Kepala TU mengecek Kebenaran 5 Menit Kebenara
5 kebenaran dari data draft data n data
pemohon serta pemohon, atk pemohon
membubuhkan paraf dan paraf
KTU
Draft yang 5 Menit Draft
Kepala madrasah sudah diparaf yang
membubuhkan tanda kepala TU sudah
6 tangan di draft yang diparaf
sudah diparaf kepala kepala
TU TU dan
kepala
madrasa
h
Petugas PTSP
Stempel, 5 Menit Dokumen
7 membubuhkan stempel ijazah/ST
bantalan
pengesahan madrasah stempel, dan TB
Petugas PTSP tinta
menyerahkan Dokumen 3 Menit Diterima
8 dokumen foto copy ijazah/STTB Fc.
legalisasi kepada Legalisir
pemohon ijazah/ST
TB
 Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Persyaratan/
PTSP Kepala Wakakur TU/Komite Waktu Output Ket
Perlengkapan
Fc. Legalisir 3 Menit Tersusun
Menyimpannya ijazah/STTB, arsip Fc.
9 sebagai arsip almari arsip Legalisir
madrasah ijazah/ST
TB
 SOP SCREENING KESEHATAN SISWA

Dasar hukum : Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-undang nomer 23 Tahun 1992, tentang kesehatan 1. S1
2. SKB 4 Mentri No.1 /U/SKB/2003,Nomor 2. Memiliki kemampuan dalam bidang kesehatan
1067/MENKES/SKB/VII/2003,Nomor MA/230A/2003,Nomor 26 Tahun 3. Mampu memberikan pelayan kesehatan yang baik
2003, tentang pembinaan dan pengembangan usaha kesehatan 4. Bersikap ramah, sopan, dan santun
sekolah
3. SKB 4 Mentri nomor 2/P/SKB/2003,Nomor
1068,MENKES,SKB/VII/2003,Nomor MA/230B/2003,Nomor 4415-404
Tahun 2003,tentang TIM Pembina Usaha Kesehatan Sekolah Pusat
4. Renstra MA Miftahul Falah Capang Tahun 2020-2024

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:
SOP pelaksanaan screening kesehatan siswa Pc Komputer
Peralatan medis
Buku rapor kesehatan siswa
Alat pengukur tinggi badan
Timbangan badan
ATK
Meja
Kursi

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Apabila SOP ini tidak dijalankan maka akan berpengaruh kepada kegiatan Pendataan hasil skrining
pendidikan dan pelayanan kesehatan serta pembinaan lingkungan Sekolah Pelaporan
sehat secara keseleruhan. Tindak lanjut

Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Ket

No
PTSP Puskesmas Tim UKS Kamad Siswa Waktu Output
Kelengkapan
Surat Surat 1x / tahun Jadwal Siswa
pemberitahuan pemberitahua pelaksanaan kelas
dari Puskesmas n dari X
1.
tentang Puskemas
pelaksanaan
screening
T Surat 1 hari
pemberitahua Surat tugas,
Koordinasi
2. n dari pembentuka
dengan kamad
Y Puskesmas n panitia
 Koordinasi Surat tugas, 2 jam
dengan Tim UKS jadwal Persiapan dan
skrining, pengecekan
3 perlengkapan perlengkapan
medis yang yang
dibutuhkan digunakan

Perencanaan Pengecekan 2 jam

screening perlengkapan Tersusunnya
medis, buku teknis
4.
rapor pelaksanaan
kesehatan skrining
siswa
Pelaksanaan Perlalatan 15 menit Setiap
5.
screening medis, buku Data siswa siswa
rapor yang telah di
kesehatan screening
siswa,
Pendataan hasil Buku rapor 5 menit
screening kesehatan Catatan medis
siswa, catatan siswa ( sehat/
6. (sehat)
(sakit / perlu screening perlu tindak
tindak lanjut )
lanjut)
Surat 5 menit
Direkom ke pengantar dari
Puskesmas UKS, data
Tindakan
7. skrining, buku
lebih lanjut
rapor
kesehatan
siswa
Diagnosa lebih Surat 15 menit
lanjut pengantar dari
Diagnosa
8. UKS, data
sakit
skrining

Resep / obat Kondision

dari dokter al Siswa
9.
Pengobatan Puskesmas membaik
 SOP PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana
1. Permenpan Nomor 35 tahun 2012 tentang Pedoman 1. Kualifikasi akademik S1
Penyusunan SOP 2. Memahami Administrasi Komputer Dasar (Office dan
2. KMA Nomor 168 tahun 2010 tentang Pedoman Internet)
Penyusunan SOP di Lingkungan KEMENAG
3. Renstra MA Miftahul Falah Capang Tahun 2020-2024
4. Organisasi dan Tata Kerja di Lingkungan MA
Miftahul Falah Capang
Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP Pengajuan dan Pencairan dana DIPA 1. Informasi Pendaftaran Peserta Didik Baru
2. Blanko Pendaftaran Calon Peserta Didik
3. Data Base Calon Peserta Didik
4. Alat Ukur/Seleksi Calon Peserta Didik
5. Akses Internet
6. Ruangan, Meja, Kursi, dan Komputer/Laptop.
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Jika SOP tidak dilaksanakan secara benar (Syarat/ langkah 1. Berkas pendaftaran
tidak sesuai prosedur) maka ada sangsi administrasi dari 2. Dokumen seleksi
Kantor Kementrian 3. SK Kamad peserta lolos seleksi PPDB
2. Tidak terlaksananya SOP ini menyebabkan kualitas 4. Berkas Daftar Ulang
peserta didik tidak terpetakan

Pelaksana Mutu Baku Ket

Kepala Lulusan
No Aktivitas
Madrasah Wakasis Paniti SMP / PTSP Kelengkapan waktu Output
a MTs
1. Menetapkan panitia Kep.Mad SK 30 menit Terbentuk
PPDB kepanitiaan nya panitia

2. Pembuatan proposal Waka Panitia SK Panitia 2 hari Proposal

PPDB

3 Meminta persetujuan Panitia

dana

3 Pengesahan proposal Kep.Mad Proposal 1 hari proposal

2. Menyusun Program Panitia Formulir dan 2 jam Program

Kerja berisi: Jobdesk panduan Kerja PPDB
panitia, Analisa PPDB
Kuota, tata cara dan
syarat pendaftaran
3. Sosialisasi PPDB ke Panitia Panitia Panduan 1 bulan Brosur
MTs/SMP Umum PPDB Informasi
MA di WEB
MIFTAHUL
FALAH
CAPANG
MLG
4. Pendaftaran PPDB Panitia Formulir 1 minggu Data
pendaftaran pendaftara
dan n calon
panduan
5. Seleksi PPDB Panduan, 3 hari Calon
Indikator Peserta
Seleksi, Soal, Didik yang
Pengawas memenuhi
dan Penguji kualifikasi

Rapat pleno Nilai hasil 3 jam SK Kamad

penentuan hasil seleksi tentang
seleksi PPDB nama
peserta
lolos
seleksi
Pengumuman hasil SK Kamad 1 hari Pengumu
seleksi PPDB tentang man hasil
nama lolos
peserta lolos seleksi
seleksi

6. Daftar Ulang Lulus 6 hari Madrasah

Seleksi, menerima
Persyaratan formulir
Daftar pengem-
Ulang, balian
administrasi
Pendukung
7. Pembuatan laporan Administrasi 2 minggu Laporan
PPDB Pelaporan Kegiatan
 SOP PENERIMAAN TAMU STUDI BANDING

Dasar hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Renstra MA Miftahul Falah Capang 1. S1.

2. Organisasi dan Tata kerja MA Miftahul Falah Capang 2. Kemampuan pada bidang protokoler
3. SK. MA Miftahul Falah Capang tentang pembagian tugas
bidanghumas

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

1. Kepala Madrasah Aula/Ruang Mini Hall dengan perlengkapan pendukung

2. Kepala Tata Usaha

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Harus tepat waktu

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Pelaksana/ Waka/
Persyaratan/
PTSP Kepega- Staf Kepala Waktu Output
Perlengkapan
waian Humas
1. Surat resmi
2. Lampiran
jumlah dan
Surat permohonan studi
1. nama
banding masuk melalui M/S 3 jam Lembar Disposisi
peserta
PTSP
T Y 3. Deskripi
objek yang
akan dituju
Staf Humas bidang
layanan publik Selesai
mempelajari dan
2. membuat surat balasan 1. Komputer
2 Jam
kesediaan atau 2. Printer
ketidaksediaan menerima
studi banding

Humas menghubungi
Alat
pihak-pihak terkait dan
3. komunikasi
bersama staf siap
menerima tamu bersama
tim yang disesuaikan

Surat Balasan

Surat balasan
1 Jam
tersampaikan
 Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Pelaksana/ Waka/
Persyaratan/
PTSP Kepega- Staf Kepala Waktu Output
Perlengkapan
waian Humas
permintaan tamu
Ruangan
Meja-Kursi
Soudsystem
Pelakasnaan Studi Terlaksnanya
4 Selesai Daftar hadir 3 Jam
Banding kegitan
Alat
Dokumentasi
 SOP PENGAMBILAN IJAZAH DAN SKHUN

Dasarhukum : KualifikasiPelaksana:

1. Surat Keputusan Dirjen Pendidikan Islam No. 5343 1. S1. D.III. D.II
Tahun 2015; 2. Peadministrasi Umum Yang Mampu Mengoperasikan
2. Peraturan Mendikbud no. 29 Tahun 2014 ; Komputer.
3. Peraturan Menteri Agama No. 90 Tahun 2013 ; 3. Pengadministrasi Umum Yang Mampu Menangani
4. Pedoman Manajemen MA MIFTAHUL FALAH CAPANG Administrasi.
Pasuruan

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

1. SOP Pengambilan Ijazah Ruang kerja, meja dan kursi pegawai, rak/lemari/filling cabinet,
2. SOP Legalisir Ijazah unit komputer, jaringan internet, printer, buku kendali, lembar
3. SOP Pengganti Ijazah disposisi, ATK. Buku pedoman Permenkeu, undang-undang,
KMA. Dan peraturan yang terkait;

Peringatan: PencatatandanPendataan:
Apabila SOP ini tidak dijalankan maka akan berpengaruh kepada Penyusunan
kegiatan belajar mengajar secara keseluruhan

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas UR. Persyaratan/
Kesiswaan Receptiones Ka.TU Waktu Output
Umum Perlengkapan

Membuat formulir
M 1. Komputer
1. tanda lunas 3 menit
2. Kertas

Ka-TU mengoreksi 1. Formulir tanda

2. konsep formulir tanda lunas
lunas 2. Map

Tercetaknya
formulir tanda
lunas

Disetujuinya
15 menit formulir tanda
lunas
 Menyerahkan Telah
formulir tanda lunas diterimanya
3 Presensi siswa
keur. Umum untuk 5 menit formulir tanda
didistribusikan per lunas kepada
kelas siswa

Menyiapkan map Terkumpulnya

4 Ijazah Map Ijazah 10 menit map
untukijazah

Tercetaknya
Membuat nama 1. Komputer
5 10 menit nama-nama
siswa di computer 2. Printer siswa
dan mencetak
Tercantumnya
Mencantumkan nama 1. Map Ijazah
nama siswa
6 siswa pada map 2. Nama-nama 60 menit
pada map
ijazah siswa ijazah
Tersusunnya
Memasukkan ijazah 1. Map Ijazah ijazah dalam
7 6 jam
dalam map ijazah 2. Ijazah map ijazah

Mengelompokan
Tersusunnya
8 ijazah per kelas Presensi kelas 6 jam
ijazah per kelas

Telah
Mendistribusikan 1. Presensi Kelas
diserahkannya
kesiswa dengan 2. Formulir tanda ijazah dan
9 syarat formulir tanda lunas
Skhun pada
lunas sudah 3. Ijazah siswa
diserahkan 4. Skhun

1. Almari
Mengarsipkan tanda 2. Tanda terima
terima danformulir Ijazah dan Dokumen telah
10 5 menit
tanda lunas pada SKHUN diarsipkan
almari pengarsipan 3. Formulir tanda
M/S
lunas