Manajemen Data Pemutakhiran - Kader
Manajemen Data Pemutakhiran - Kader
Pemutakhiran
Pendataan Keluarga 2022
PENGUMPULAN
DATA
PENGOLAHAN
DATA
MANAJER
SUPERVISOR MANAJER
PENGELOLAAN KADER MANAJER DATA
PENDATA DATA
MANAJER DATA
*)) Proses Ini Tidak Berlaku Pada Wilayah
Berbasis Smartphone 2
Kedudukan Kader Pendata
OPD-KB Kabupaten/Kota
PENANGGUNG PELAKSANA
JAWAB WILAYAH Manajer
Ka. UPT/PPLKB/
Pengelolaan
Camat Koordinator PKB/PLKB
KECAMATAN
Manajer Data Balai Penyuluhan KB
KECAMATAN
Kepala Dusun/
Ketua RW Kader
Ketua RT KADER KADER KADER
Pendata
2
“
Tugas Pokok dan Fungsi
1. Mengikuti orientasi/workshop
6
1 BERSIAP 2 ESTIMASI
▪ Mengikuti Orientasi/ ▪ Perhatikan TARGET JUMLAH KK yang harus didata
workshop berdasarkan pembagian tugas tim
▪ Mempelajari Buku
Panduan ▪ Buat LIST KELUARGA didampingi dan diverifikasi oleh
▪ Mengikuti pembagian supervisor.
tugas tim dari supervisor Sasaran keluarga didata adalah
▪ Menerima sarana dan 1) Keluarga (UU 52/2009) yang terdiri dari :
prasarana pendataan - Suami istri;
keluarga dari supervisor - Suami istri dan anak; atau
- Ayah dan anak; atau
- Ibu dan anak
2) Keluarga Khusus, misal kakak adik tanpa orangtua,
kakek/nenek dan cucunya; atau seorang diri
LAKUKAN PENDATAAN
7 SECARA BENAR
12
12
ISI FORMULIR SECARA
8 TEPAT
13
TARGETKAN SEMUA
9 KELUARGA TERDATA
Jika keluarga MENOLAK, maka:
• Beri penjelasan yang cukup
kepada responden mengenai
Jika responden TIDAK DAPAT DITEMUI, pemutakhiran pendataan
maka: keluarga
• Cari informasi dari anggota keluarga dewasa • Tawarkan kunjungan pada waktu
lain atau tetangga kapan keluarga dapat lain bila waktu kunjungan
dikunjungi untuk dilakukan wawancara tersebut tidak tepat
• Buat jadwal kunjungan ulang • Konsultasikan ke supervisor. Bila
perlu minta supervisor atau
Dikatakan NO RESPONSE apabila:
penanggung jawab wilayah
❖ Tidak dapat ditemui, setelah minimal 3 kali
(ketua RT, ketua RW, TOGA,
kunjungan pada waktu yang berbeda.
TOMA) untuk ikut mendampingi
❖ Menolak untuk diwawancara bahkan setelah
diberikan penjelasan
❖ Kepala Keluarga/pasangan tidak mampu !!! Kader mencatat jumlah
menjawab dikarenakan sakit keluarga yang masuk kategori
❖ Keluarga yang akan didata Pindah NO RESPONSE ke dalam
❖ Seluruh anggota keluarga meninggal dunia formulir rekapitulasi RT dan
❖ Keluarga tidak dapat ditemukan supervisor yang akan
memutuskan. 14
❖ Keluarga bercerai
SIAP LAPOR KEPADA
AMATI DAN PASTIKAN 11 SUPERVISOR
10 SEMUA TERISI
1. Koordinasi dan laporkan secara
Selesai wawancara, saat masih bersama
rutin perkembangan pendataan
responden, periksa kembali formulir :
• Isian/jawaban LENGKAP sesuai instruksi kepada supervisor di lapangan,
• Perjelas tulisan/jawaban sehingga mudah minimal seminggu sekali.
terbaca 2. Konsultasikan kepada
supervisor jika menemui
Bagi kader dengan smartphone : hambatan/ permasalahan pada
• Pendataan sudah dilengkapi dengan saat pendataan.
3. Laporkan seluruh hasil
validasi (pengaturan otomatis sesuai
pendataan kepada supervisor.
instruksi pada formulir) untuk menghindari
kesalahan penginputan serta
memudahkan kader.
• Kader hanya perlu memperhatikan jika
dalam penginputan muncul notifikasi
(tanda merah/pesan kesalahan) 15
Bagi yang mendata dengan Bagi yang mendata dengan
formulir : smartphone :
✓ Urutkan dan susun formulir berdasarkan
Inputkan jumlah Keluarga tidak terdata
NOMOR URUT KELUARGA
pada formulir rekapitulasi RT
✓ Satukan formulir KK dengan jumlah anggota
(Rek.RT/F/I/Pemutakhiran-PK/22).
keluarga > 7 (karena menggunakan 2 atau
Keluarga TIDAK TERDATA terdiri dari :
lebih lembar formulir)
✓ Isi formulir rekapitulasi RT • Keluarga tidak dapat didata
BUNDEL RT
+
FORMULIR
REKAPITULASI
RT
17
Terimakasih