TERTIB ADMINISTRATIF

No. Dokumen : SOP/

KTU/PB/
SOP 005
No. Revisi : 1
Tanggal Terbit : 05 januari
2018
Halaman : 1/2

PUSKESMAS Drs. Haeria,SKM.,MKM

BEBER NIP.196412131988031006

Tertib administratif adalah suatu kegiatan catat-mencatat, surat-

1. Pengertian
menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan
sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan secara tertib dan
terdokumentasi dengan baik.
Sebagai acuan agar pengadministrasian semua hasil kegiatan yang
2. Tujuan
memerlukan pendokumentasian menjadi jelas, tertib dan teratur
serta tersimpan dengan baik.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Beber No. 440/010/ PKM /I/2018.,
tgl. 02-01-2018 tentang tertib administrasi dalam penyelenggaraan
pelayanan dan manajemen
- Undang-undang No. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan
4. Referensi
- Permekes No. 44 Tahun 2016 tentang manajemen puskesmas
1. Pelaksana pelayanan menyiapkan sarana dan prasarana (Buku
5. Prosedur/ langkah-
register, form-form yang diperlukan, ATK) yang digunakan
langkah :
untuk mendukung pelaksanaan pelayanan, menentukan waktu
pelayanan.
2. Pelaksana pelayanan memulai kegiatan pelayanan sesuai
dengan waktu yang telah ditentukan.
3. Pelaksana pelayanan melaksanakan pelayanan sesuai dengan
SOP yang telah disepakati.
4. Pelaksana pelayanan menulis hasil pelaksanaan pelayanan ke
dalam buku dan form dengan lengkap.
5. Pelaksana pelayanan menyimpan perlengkapan administrasi
(Buku, register dan ATK) ke tempatnya
6. Pelaksana pelayanan membuat RTL, TL dan evaluasi terhadap
kegiatan pelayanan.
7. PJ. POKJA melakukan monitoring dan evaluasi terhadap
kegiatan pelayanan yang dilaksanakan oleh Pelaksana
pelayanan.
8. Kepala Puskesmas merekomendasikan kepada PJ. Pokja dan
untuk melakukan tindakan perbaikan apabila diperlukan untuk
perbaikan mutu pelayanan Puskesmas.
6. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas.
2. Pelakasana Pelayanan
3. PJ. Pokja Upaya

7. Dokumen Terkait Format data laporan .

 Puskesmas Tertib No. Dokumen : No. Revisi Halaman :2/2
Beber Administratif SOP/KTU/PB/005 :1

8. Diagram Alir
Melakukan pelayanan
Persiapan ; sarana tepat waktu
prasarana yg dibutuhkan,
menetapkan waktu
pelayanan

Melaksanakan sesuai
SOP

Mendokumentasikan
hasil pelayanan

Menyimpan
perlengkapan
administrasi

Membuat RTL, TL
dan evaluasi hasil
kegiatan pelayanan

Melakukan monitoring
evaluasi hasil kegiatan
pelayanan

Kepala Puskesmas
memberikan rekomendasi
untuk melakukan perbaikan

9. Rekaman Historis
Perubahan NO YANG DI UBAH ISI PERUBAHAN TANGGAL
MULAI
DIBERLAKUKAN
Sistematika Ukuran kertas F4, 5 Januari 2018
1.
penulisan Jenis huruf Arial