PROPOSAL

IBEF 7
Ibnu Siena Education
Fair
15 F E BRUA RI - 2 2 F E BRUA RI
"Semarak Berkarya
Mewarnai Dunia
"
20
23

NA RA HUBUNG:
Khairunissa : +6285353336078 Syamil R.M. :
Dilham A.K. : +6285714014887 +6281391733502
Ibnu Siena Education Fair 7

PENDAHULUAN
Segala puji bagi Allah SWT .Dialah Dzat yang telah jmengutamakan umat ini dengan
menjadikanya sebagai kaum yang menyapu kepada kebaikan dan mencegah kemungkaran
sholawat beserta salam selalu tercurah kepada Nabi Muhammad SAW yang telah membawa
perubahan kepada sekalian alam.
Al-Quran adalah konsep sempurna yang apabila kita aplikasi kan dengan benar maka akan
menghasilkan manusia yang berkarakter yang islami.Seiring dengan kemajuan ilmu
pengetahuan dan teknologi saat ini,semakin banyak dan semakin mudah saja para remaja
melakukan tindakan yang dilarang keras dalam ajaran agama Islam. Seperti melakukan
Kriminalitas/kejahatan,seks bebas dan perbuatan keji lainya . Hal tersebut karna kurangnya
perhatian orang tua/keluarga ataupun pengaruh dari lingkugan dan pergaulan anak.

Anak adalah amanah bagi orang tua maupun bangsa. Selayaknya asset yang kita
khawatirkan masa depanya,maka kita berkewajiban menjaga dan mendidiknya dengan baik
agar aset ini menjadi bermanfaat pada waktunya nanti.
Oleh karena itu, kami Pondok Pesantren Ibnu Siena Ciamis Jawa Barat akan
menyelenggarakan kegiatan Ibnu SIena Education Fair 7 (IBEF) yang bertemakan "Semarak
Berkaya Mewarnai Dunia"

TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama "Ibnu Siena Education Fair 7 (IBEF 7) Yang bertemakan
"Semarak berkarya mewarnai dunia" dan pada hari terakhir kegiatan akan di isi
dengan kegiatan training wawasan pemuda kreatif dan cerdas dalam membangun
masa depan bangsa

PAGE 1
 Ibnu Siena Education Fair 7

TUJUAN
Terwujudnya generasi yang kreatif dan inovatif dalam membangun bangsa.

1
4

2
Mengajarkan santri/santriwati-siswa/siswi untuk berkompetisi dan berinisiatif
dalam kebaikan

KEGIATAN

njalin dan mempererat ukhuwah antar lembaga pendidikan wilayah Jawa Barat

ngeksplorasi potensi dan kreatifitas siswa khususnya dalam bidang pendidikan.

waktu dan tempat

Kegiatan ini Insya Allah akan dilaksakan pada:
Waktu : 16 Februari - 22 Februari
Tempat : Pondok Pesantren Ibnu Siena Mulia Cikoneng

PAGE 2
Ibnu Siena Education Fair 7

SASARANKEGIATAN
Sasaran kegiatan ini adalah seluruh santri atau siswa SD/MI, SMP/MTS, SMA/MA
sederajat serta Pondok Pesantren wilayah Jawa Barat.

1 BENTUKKEGIATANACARA

Perlombaan
Lomba Story Telling, Lomba Speech
Contest, Lomba MHQ JUZ 30, Lomba
MHQ 3 JUZ, Lomba Futsal, Lomba
Basket, Lomba Pildacil, Lomba
Mewarnai, Lomba Kaligrafi, Lomba MHQ
5 JUZ, Lomba MSQ

2
Wawasan Pemuda
Tabligh Akbar, Talkshow, Isra Mi’raj Nabi Muhammad
3 SAW

PAGE 3

4
Ibnu Siena Education Fair 7

Entertaiment
Pentas Seni Santri & Bintang Tamu*

Kegiatan Sosial
Bakti Sosial, Donor Darah Atau Cek
Kesehatan

SUSUNANPANITIA
KETUA PELAKSANA : Syamil Rafi
Jiyad Azka Al Fikri Musyafa
SEKRETARIS : DIVISI DEKORASI :
M. Rafi Al Ghifari
M. Yusuf Muhadzib Busyro
Kautsar Chadra Setiawan Rahman Fadhila
BENDAHARA : M. Faiq Fadhlullah
M. Abdullah Azzam Naufal Basith Al Arif
Haikal Satria
DIVISI KESEKRETARIATAN : Dilham Abid Rahmat Hidayat
Khaula Ridho Matdoan
Zaidan Nabil Syafiq
DIVISI HUMAS :
DIVISI ACARA : Fadhlan Adzani
Fikra Yuma Ananda M. Faunil Azka
M. Taqiy Al Fattah M. Aziz Sobirin
Ariel Aziz Bhadrika DIVISI FUNDRISING :
Rayhan Syahbani Rahman Darmawan Siregar Yasha
M. Afzan Johar Khairijal Miraji Levi Rahmad R.
DIVISI PERLOMBAAN : Djakwan Jasir Ammar Arrayan
Razan Muhammad Ihsan

PAGE 4
Ibnu Siena Education Fair 7
Saydingin Reri
DIVISI PERALATAN : M. Khaidir Ali Al Haq
Miqdad Aqil fawwaz M. Syihabul Putra Aziz Witjaksono
Baz Najmi Aufa H. M. Tazqia Syahriza
M Najhan Aqshol Raka F Widyaiswara
Salman Alfarizzi
DIVISI DOKUMENTASI : M. Ahnaf
Fadryawan
Izzudhin
DIVISI KEAMANAN : Abror Firdaus
M. Razan al Hazmi DIVISI KONSUMSI : Ghifari
Ridho Aling Fitrah R. DIVISI BAZAR : Akibar Hafiz Syafiq
M Rizqullah A.

PAGE 5
Ibnu Siena Education Fair 7

ANGGA

PAGE 6
Ibnu Siena Education Fair 7

RANDA
NA

PAGE 7
Ibnu Siena Education Fair 7

DOKU

PAGE 8
Ibnu Siena Education Fair 7

MENT
ASIIBEF6

PAGE 9
Ibnu Siena Education Fair 7

Lomba Futsal

Bakti Sosial

Bakti Sosial

Lomba Basket P A G E 10
Ibnu Siena Education Fair 7
Terbentuknya silaturahim
yang baik antara santri-santri pesantren Ibnu Siena Cikoneng juga dengan sekolah -
sekolah yang di undang dan ikut serta.
Menanamkan
HASIL YANG DI HARAPKAN

kepada santri karakter yang kreatif dan berinisiatif tinggi dalam berkarya.
Menumbuhkan kecintaan kepada tanah air, Bangsa dan Agama. Munculnya potensi dan
kreatifitas pelajar dalam bidang Al-Quran, Bahasa Arab dan Seni Islami.
Terbentuknya akhlak mulia dengan adab bermasyarakat.

ALASAN MENGAPA ANDA PERLU BERPARTISIPASI

Acara ini merupakan acara pendidikan yang bersifat religius yang akan melahirkan
generasi muda yang berakhlak Qurani yang akan memimpin bangsa dimasa yang akan
datang.
Media publikasi dipasang dititik strategis di dalam dan juga luar gedung tempat acara
di laksanakan sehingga anda akan memperoleh kesempatan baik untuk membentuk
brand/company image yang positif dikalangan warga sekolah dan masyarakat sekitar.
Partisipasi anda akan menumbuhkan kredibilitas sosial anda dimata masyarakat, ini
adalah virtual capital yang sangat berharga bagi anda.

P A G E 11
Ibnu Siena Education Fair 7

PENAWARAN
SPONSORSHIP
Kegiatan IBEF 7 ini akan menjadi peluang promosi yang baik bagi perusahaan dan
Lembaga dengan sasaran Santri-santriwati,Siswa/siswi dan masyarakat sekitar Jawa barat.

Dalam penyelenggaraan kegiatan ini,kami panitia Ibnu Siena Education Fair (IBEF 7) dengan
tema "Semarak Berkaya Mewarnai Dunia" memberikan kesempatan yang seluas - luasnya
kepada semua pihak untuk ikut berpartisipasi dalam mendukung dan mengsukseskan acara
ini.

Adapun bentuk partisipasi yang kami tawarkan yaitu :

1.Sponsor Tunggal
2.Sponsor Utama
3.Sponsor Eksekutif
4.Sponsor Hubungan
5.Donatur

P A G E 12
Ibnu Siena Education Fair 7

SPONSOR

DESKRIPSI
Sponsor tunggal adalah pihak yang menyediakan biaya acara 100% dari total anggaran
penyelenggaraan acara kegiatan yaitu Rp 114.950.000, - (Seratus Empat Belas Juta Rupiah)

KONTRAPRESTASI
Kontraprestasi yang akan diberikan adalah sebagai berikut :

1.Nama dan Logo perusahaan atau pabrik akan di promosikan pada kegiatan
publikasi acara, yaitu pada :
Publikasi
Spanduk di dalam maupun diluar tempat acara
Sertifikat acara dan panitia
Stand promosi
Presentasi produk selama 15 menit di depan peserta
2.Perusahaan yang menjadi sponsor tunggal akan di tempatkan sebagai
background pada dekorasi setiap acara
3.Perusahaan memonopoli semua jenis kegiatan publikasi dan tidak ada
pemasukan dari sponsor lain.

P A G E 13
Ibnu Siena Education Fair 7

UTAMA
SPONSOR

DESKRIPSI
Sponsor utama adalah pihak yang menyediakan biaya acara 50% dari total anggaran
penyelenggaraan acara kegiatan yaitu Rp 57.475.000, - (Lima Puluh
Tujuh Juta Empat Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu rupiah)

KONTRAPRESTASI
Kontraprestasi yang akan diberikan adalah sebagai berikut :

1.Nama dan Logo instansi atau pabrik akan di promosikan pada kegiatan
publikasi acara, yaitu pada :
Publikasi
Spanduk di dalam maupun di luar tempat acara
Sertifikat acara dan panitia
Stand promosi
2.Perusahaan tidak bisa memonopoli kegiatan publikasi dan ada pemasukan
dari sponsor lain.

P A G E 14
Ibnu Siena Education Fair 7

SPONSOR

DESKRIPSI
Sponsor eksekutif adalah pihak yang menyediakan biaya acara 30% dari total anggaran
penyelenggaraan acara kegiatan yaitu Rp 34.485.000, - (Tiga puluh
Empat juta Empat Ratus Delapan Puluh Lima Ribu Rupiah)

KONTRAPRESTASI
Kontraprestasi yang akan diberikan adalah sebagai berikut :

1.Nama dan Logo instansi atau pabrik akan di promosikan pada kegiatan
publikasi acara, yaitu pada :
Publikasi
Spanduk di dalam maupun di luar tempat acara
Sertifikat acara dan panitia
Stand promosi
2.Perusahaan tidak bisa memonopoli kegiatan publikasi dan ada pemasukan
dari sponsor lain.

P A G E 15
Ibnu Siena Education Fair 7

SPONSOR

Sponsor hubungan adalah sponsor yang

DESKRIPSI menyumbangkan dana namun tidak ditentukan
besarnya dan untuk memasangkan iklan sesuai
dengan kebijakan panitia pelaksana.

DONATUR
SPONSOR

DESKRIPSI
Donatur adalah orang atau sekelompok orang yang akan menyumbang dana secara
suka rela dan tidak terikat serta tidak ditentukan besar nya.

KETENTUAN

P A G E 16
Ibnu Siena Education Fair 7

SPONSORSHIP
KETENTUAN UMUM
Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pihak yang membawa proposal sponsorship
dengan penanggung jawab dari pihak sponsor.
Penandatanganan kontrak sebagai sponsor disertai pembayaran uang muka sebesar
50% atau sesuai kesepakatan.
Panitia atau pembawa proposal sponsor dapat membuat kesepakatan baru
berdasarkan keputusan bersama.
Perjanjian kontrak sebagai sponsor disertai cap resmi dari IBEF dan penggung
jawab dari pihak sponsor .
Pelunasan paling lambat tanggal "Semarak Berkarya Mewarnai Dunia" sebelum
pelaksanaan puncak kegiatan .
Penyelesaian administrasi dan informasi lebih lanjut dapat menghubungi:
Imas Sulaeman (+62 85223125569)
Dana ditransfer ke Rekening BRI (40430102080531) dan BSI
(9175621420) atas nama Imas Sulaeman Bendahara Umum IBEF 7

PEMBATALAN
Jika pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor yang telah membayar lunas maka akan di
kembalikan 50% dan yang membayar kurang dari 50% dari kesepakatan maka dana
tersebut menjadi hak panitia.
Jika pembatalan dilakukan pihak panitia,maka semua uang yang telah diterima panitia
akan dikembalikan.
Sekolah dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.
Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat ditentukan melalui kesepakatan
bersama kedua belah pihak.

PENUTUP
P A G E 17
Ibnu Siena Education Fair 7

Demikian proposal kegiatan IBEF 7

ini kami buat dengan semestinya. Atas partisipasi dukungan dan kerjasama-nya kami ucapkan
JAZAAKUMULLAH KHAIRAN KATSIRAN. Semoga Allah SWT selalu meridhoi setiap perbuatan
baik yang kita lakukan.

"perumpamaan orang yang menginfakkan hartanya dijalan Allah, seperti sebutir biji yang
menumbuhkan tujuh tangkai, pada setiap tangkai ada seratus biji. Allah melipat gandakan bagi
siapa yang Dia kehendaki, dan Dia Maha Luas, Maha
Mengetahui." (Q.S. Al-Baqarah : 261)

P A G E 18
Ibnu Siena Education Fair 7

LEMBAR PENGESAHAN

Hormat kami,
Panitia IBEF 7 2023
Pondok Pesantren Ibnu Siena Cikoneng,Ciamis,Jawa Barat

Hormat kami,

P A G E 19
Ibnu Siena Education Fair 7

Formulir Kesediaan Kerjasama

Bersadarakan surat panitia Ibnu Siena Education Fair (IBEF) 7

Nama .....................................................................................................
Jabatan .................................................................................................
Alamat ..................................................................................................

Bertindak atas nama perusahaan :

Menyatakan berseidia berpartisipasi atau berkerja sama dalam Ibnu Siena EDucationj Fair
(IBEF) 7 dengan menjadi :

Sponsor Tunggal
Sponsor Utama
Sponsor Eksekutif
Sponsor Hubungan
Sponsor Sumbangan dalama bentuk :..........................................
Donatur

Bersama ini kami kirimkan kerjasama berupa.............................

Adapun kata kata atau design logo perusahaan yang kami inginkan adalah sebagai berikut:

Biaya sponsor Rp.............................................................................

Terbilang...............................................................................Rupiah

PAGE 17
Ibnu Siena Education Fair 7

SPONSOR HUBUNGAN
Sponsor hubungan adalah sponsor yang menyumbang dana nanun tidak
di tentukan besarnya dan untuk memasangkan iklan sesuai dengan kebijakan panitia
pelaksana.

Dengan ketentuan sebagai berikut:

Kami bayar sebagian Rp.............................. Kami

bayar lunas Rp.....................................

sisanya kami bayar kemudian sesuai ketentuan.

Demikian formulir kesediaan ini kami buat dengan sebenarnya dan semoga menjadi
saran kerja sama yang baik.

............,......./......./2023

Panitia Donatur

(...........................) (...........................)
Nama Jelas

18

PAGE
Ibnu Siena Education Fair 7

19

PAGE
Ibnu Siena Education Fair 7

C ONTACT US
Alamat
Jl.Raya Margaluyu No.117 Rt/RW 005/002 Ds Margaluyu Kec.Cikoneng
Kab,Ciamis Prov .Jawa Barat Kode Pos 146261

CONTACT PERSON
KHAIRUNNISA +6285353336078
DILHAM ABID KHAULA +6285714014887
SYAMIL RAFI MUSYAFFA +6281391733502

REKENING PANITIA
BRI (40430102080531) dan BSI (9175621420 atas nama Imas Sulaeman bendahara
umum IBEF 7

Informasi Transfer ke 6285223125569