KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI

MANUSIAREPUBLIK INDONESIA
INSPEKTORAT JENDERAL
Jl. H.R. Rasuna Said Kav 8-9 Kuningan, Jakarta 12940, Po.Box. 3489
Telp. 021-5253004/52565989 Fax. 021-5252975
Laman: http://itjen.kemenkumham.go.id/ Surel: itjen@kemenkumham.go.id

Nomor : ITJ.PW.02.04-28 26 Januari 2023

Lampiran : 2 (dua) berkas
Sifat : Biasa
Perihal : Pemberitahuan Pelaksanaan Survei
Pendahuluan Penerapan Manajemen
Risiko di Lingkungan Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia

Yth.
1. Pimpinan Tinggi Madya Unit Utama
2. Kepala Kantor Wilayah
3. Kepala Unit Pelaksana Teknis
Di Lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
di Tempat

Berdasarkan Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 5 Tahun 2018
tentang Penerapan Manajemen Risiko (MR) di Lingkungan Kementerian Hukum dan Hak
Asasi Manusia, bahwa pengawasan terhadap penerapan MR dilakukan oleh Inspektorat
Jenderal melalui audit, reviu, pemantauan, evaluasi, dan pengawasan lainnya.
Untuk mengukur pemahaman dan penerapan MR pada seluruh satuan kerja di
lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia, perlu dilakukan survei yang hasilnya
akan digunakan sebagai bahan untuk melaksanakan pengawasan atas penerapan MR.
Inspektorat Jenderal akan mengkoordinasikan pelaksanaan pengisian Survei Pendahuluan
Penerapan MR seluruh satuan kerja di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia yang dijadwalkan secara online selama 5 (lima) hari kerja pada tanggal 6 s.d. 10
Februari 2023. Survei dilakukan melalui website http://itjen.kemenkumham.go.id pada menu
“Layanan & Survei”. Pelaksanaan Survei Pendahuluan Penerapan MR tersebut dilakukan
dengan penjelasan sebagai berikut:
1. Responden Survei Pendahuluan Penerapan Manajemen Risiko :
a. Seluruh Pejabat Unit Pemilik Risiko (UPR) di Unit Utama/Kantor Wilayah/UPT.
1) Unit Pemilik Risiko Unit Utama terdiri atas:
a) Pimpinan Unit Utama sebagai penanggung jawab;
b) Kepala Biro Perencanaan/Sekretaris Direktorat Jenderal/Sekretaris Inspektorat
Jenderal/Sekretaris Kepala Badan sebagai ketua merangkap anggota;
c) Pimpinan Tinggi Pratama pada Unit Utama sebagai anggota; dan
d) Pejabat Administrator yang membidangi perencanaan/program pada Unit Utama
sebagai sekretaris merangkap anggota.
2) Unit Pemilik Risiko Kantor Wilayah terdiri atas:
a) Kepala Kantor Wilayah sebagai penanggung jawab;
b) Kepala Divisi Administrasi sebagai ketua merangkap anggota;
c) Para Kepala Divisi sebagai anggota; dan
d) Kepala Bagian Program dan Pelaporan atau pejabat yang ditunjuk sebagai
sekretaris merangkap anggota.
 3) Unit Pemilik Risiko Unit Pelaksana Teknis (UPT) terdiri atas:
a) Kepala Unit Pelaksana Teknis sebagai penanggung jawab;
b) Pejabat Administrator/Pejabat Pengawas/Pejabat Pelaksana yang ditunjuk
sebagai ketua merangkap anggota;
c) Pejabat Administrator/Pejabat Pengawas/Pejabat Pelaksana sebagai anggota;
d) Kepala Bagian Tata Usaha/Kepala Sub Bagian Tata Usaha/ Kepala Urusan Tata
e) Usaha atau pejabat yang ditunjuk sebagai sekretaris merangkap anggota.
b. Pegawai pada Unit Utama/Kantor Wilayah/UPT: minimal 10 pegawai, dan maksimal
30 pegawai.
2. Untuk mendapatkan hasil survei yang objektif, diharapkan Pejabat Unit Pemilik Risiko
(UPR) dan Pegawai yang ditunjuk agar mengisi survei dengan sebenar-benarnya;
3. Wilayah kerja dan teknis/pelaksanaan survei pendahuluan (panduan pengisian survei
pendahuluan penerapan MR) disajikan pada lampiran I dan II;
4. Panduan admin aplikasi monitoring survei pendahuluan penerapan MR disajikan pada
lampiran III;
5. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Contact Person (CP) disajikan pada lampiran I.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang baik diucapkan terima
kasih.

Inspektur Jenderal,

RAZILU
NIP 196511281991031002

Tembusan:
1. Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia;
2. Wakil Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia;
3. Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;
4. Inspektur Wilayah I, II, III, IV, V, dan VI.
 Lampiran-I Surat Inspektur Jenderal
Nomor : ITJ.PW.02.04-28
Tanggal : 26 Januarai 2023

WILAYAH KERJA INSPEKTORAT JENDERAL

BERDASARKAN PERATURAN MENTERI HUKUM DAN HAM RI NOMOR 41 TAHUN 2021
TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM

A. INSPEKTORAT WILAYAH I (CP: Dhony (0821 1457 4800))

1. Badan Penelitian dan Pengembangan Hukum dan Hak Asasi Manusia;
2. Inspektorat Jenderal;
3. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Aceh;
4. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Banten;
5. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Kalimantan Barat;
6. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sulawesi Selatan; dan
7. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Kepulauan Riau.

B. INSPEKTORAT WILAYAH II (CP: Raja (0858 1069 0097))

1. Direktorat Jenderal Pemasyarakatan;
2. Direktorat Jenderal Hak Asasi Manusia;
3. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Riau;
4. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Jawa Barat;
5. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Kalimantan Tengah;
6. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Nusa Tenggara Barat;
7. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sulawesi Tenggara; dan
8. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Maluku.

C. INSPEKTORAT WILAYAH III (CP: Dian (0822 4272 4315))

1. Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum;
2. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Barat;
3. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Jambi;
4. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM DKI Jakarta;
5. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Kalimantan Selatan;
6. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sulawesi Utara; dan
7. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Papua.

D. INSPEKTORAT WILAYAH IV (CP: Erap (085275583657))

1. Sekretariat Jenderal;
2. Badan Pembinaan Hukum Nasional;
3. Pusat Data dan Teknologi Informasi;
4. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Kepulauan Bangka Belitung;
5. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Jawa Tengah;
6. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Kalimantan Timur;
7. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Bali; dan
8. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sulawesi Barat.
E. INSPEKTORAT WILAYAH V (CP: Metaria (0878 8801 6114))
1. Direktorat Jenderal Peraturan Perundang-undangan;
2. Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual;
3. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Utara;
4. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Selatan;
5. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM D.I. Yogyakarta;
6. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Nusa Tenggara Timur; dan
7. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Maluku Utara.

F. INSPEKTORAT WILAYAH VI (CP: Aditya (0821 3481 0915))

1. Direktorat Jenderal Imigrasi;
2. Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Hukum dan HAM;
3. Politeknik Ilmu Pemasyarakatan;
4. Politeknik Ilmu Imigrasi;
5. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Bengkulu;
6. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Lampung;
7. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Jawa Timur;
8. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Sulawesi Tengah;
9. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Gorontalo; dan
10. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Papua Barat.

Inspektur Jenderal,

RAZILU
NIP 196511281991031002
 Lampiran-II Surat Inspektur Jenderal
Nomor : ITJ.PW.02.04-28
Tanggal : 26 Januarai 2023

PANDUAN
PENGISIAN SURVEI PENDAHULUAN PENERAPAN
MANAJEMEN RISIKO
di Lingkungan
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia

https://itjen.kemenkumham.go.id/

TAHUN 2023
 DAFTAR ISI

LINK SURVEI
Halaman Website 3

PENGISIAN SURVEI
Halaman Utama Survei 4
Halaman Demografi Responden 5
Halaman Budaya Sadar Risiko 6
Halaman Struktur MR 6
Halaman Proses MR 7
Halaman Hasil Penerapan MR 7
Halaman Kirim Survei 8

2
 LINK SURVEI

Halaman Website Inspektorat Jenderal Kemenkumham

1. Buka Browser Google Chrome/Mozzilla Firefox (browser yang kompatibel dengan aplikasi
Survei Inspektorat Jenderal Kemenkumham.
2. Ketikan alamat website https://itjen.kemenkumham.go.id kemudian pilih menu “Layanan
& Survei” akan muncul tampilan dibawah ini.

3. Untuk melakukan pengisian survei klik tautan nomor “2. Survei Pendahuluan
Penerapan Manajemen Risiko KEMENKUMHAM RI Tahun 2023”. Halaman akan
dialihkan kedalam aplikasi survei dan selanjutnya dapat melakukan pengisian Survei
MR 2023.
 PENGISIAN SURVEI

Halaman Utama Survei

1. Pada halaman utama survei sebagaimana tampilan dibawah ini, muncul setelah klik
tautan link survei pada website. Responden diminta untuk menginput pertanyaan
keamanan untuk melanjutkan pengisian survei, pertanyaan keamanan berupa
penjumlahan angka yang harus dijawab dengan benar.

2. Kemudian akan tampil halaman penyambutan terkait Survei Pendahuluan

Penerapan Manajemen Risiko Kemenkumham RI, kemudian klik “Berikutnya” untuk
melanjutkan.
Halaman Demografi Responden
Pada halaman ini responden diminta untuk melakukan pengisian meliputi:
- Lingkup Pengawasa adalah Inspektorat Wilayah yang menangani Satuan Kerja
tempat responden bertugas (contoh Kanwil Kemenkumham Aceh berada dilingkup
pengawasan Inspektorat Wilayah I).
- Satuan Kerja adalah Satuan Kerja dan UPT yang berada di lingkungan
- Kementerian Hukum dan HAM.
- Jabatan adalah Jabatan responden saat melakukan pengisian survei.
o Umur
o Jenis Kelamin
- Pendidikan Terakhir

5
Halaman Budaya Sadar Risiko
Halaman selanjutnya responden diminta untuk menjawab pertanyaan terkait Budaya Sadar
Risiko yang terdiri dari 10 pertanyaan dengan memilih jawaban Sangat Tidak Setuju; Tidak
Setuju; Cukup Setuju; Setuju atau Sangat Setuju.

Halaman Struktur MR
Halaman selanjutnya responden diminta untuk menjawab pertanyaan terkait Struktur
Manajemen Risiko yang terdiri dari 10 pertanyaan dengan memilih jawaban Sangat Tidak
Setuju; Tidak Setuju; Cukup Setuju; Setuju atau Sangat Setuju.

6
Halaman Proses MR
Halaman selanjutnya responden diminta untuk menjawab pertanyaan terkait Proses
Manajemen Risiko yang terdiri dari 14 pertanyaan dengan memilih jawaban Sangat Tidak
Setuju; Tidak Setuju; Cukup Setuju; Setuju atau Sangat Setuju.

Halaman Hasil Penerapan MR

Halaman selanjutnya responden diminta untuk menjawab pertanyaan terkait Hasil
Penerapan Manajemen Risiko yang terdiri dari 7 pertanyaan dengan memilih jawaban
Sangat Tidak Setuju; Tidak Setuju; Cukup Setuju; Setuju atau Sangat Setuju.

7
Halaman Kirim Survei
Setelah melengkapi dan menjawab pertanyaan-pertanyaan survei yang diajukan langkah
selanjutnya responden mengirim survei dengan klik tombol “Kirim”. Jika berhasil akan
muncul halaman dengan ucapan “Terima kasih, Data Telah Tersimpan....#Salam Sehat...”.

-SELESAI-
 Lampiran III Surat Inspektur Jenderal
Nomor : ITJ.PW.02.04-28
Tanggal : 26 Januari 2023

PANDUAN ADMIN
APLIKASI MONITORING SURVEI PENDAHULUAN
PENERAPAN MANAJEMEN RISIKO
(PERMENKUMHAM NO. 5/2018)
di Lingkungan
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia

https://itjenkumham.id/mr

TAHUN 2023
 DAFTAR ISI

MONITORING RESPONDEN
Halaman Website
3
Halaman Monitoring 3

ADMIN SURVEI
Halaman Utama 4
Halaman Dashboard 5
Halaman History Survei MR 6
Keluar Aplikasi 7
 MONITORING RESPONDEN

Halaman Website Inspektorat Jenderal Kemenkumham

1. Buka Browser Google Chrome/Mozzilla Firefox (browser yang kompatibel dengan aplikasi
Survei Inspektorat Jenderal Kemenkumham.
2. Ketikan alamat website https://itjen.kemenkumham.go.id kemudian pilih menu “Layanan &
Survei” akan muncul tampilan dibawah ini.

3. Untuk melihat perkembangan pengisian survei terkait jumlah responden yang telah mengisi
dapat di-monitoring dengan klik tautan “2. Monitoring Responden Survei Pendahuluan
Penerapan Manajemen Risiko KEMENKUMHAM RI Tahun 2023”.
 ADMIN SURVEI

Halaman Utama
1. Buka Browser Google Chrome/Mozzilla Firefox untuk dapat mengakses aplikasi monitoring
survei MR.
2. Ketikan alamat https://itjenkumham.id/mr pada browser maka akan tampil halaman utama
seperti dibawah ini. Pada halaman utama klik tombol “Masuk Aplikasi” untuk dapat
masuk/login kedalam aplikasi.

3. Kemudian akan tampil halaman untuk masuk kedalam aplikasi monitoring Survei MR,
silahkan input kata sandi yang sesuai/valid kemudian tekan tombol Ya.
Halaman Dashboard
1. Setelah berhasil masuk ke dalam aplikasi kemudian akan muncul halaman dashboard.
Halaman dashboard memuat beberapa menu seperti “History Survei MR” dan “Keluar
Aplikasi” serta informasi grafis terkait perkembangan pengisian survei MR yang telah
dilaksanakan.

2. Dashboard Survei Manajemen Risiko (MR) menyajikan informasi grafis terkait Level hasil
survei (level 5-1) selain itu terdapat informasi total satuan kerja dan total responden.
Informasi yang disajikan adalah informasi dalam lingkup wilayah pengawasan dari user
admin Inspektorat Wilayah 1-6.
Halaman History Survei

1. Pada halaman History Survei MR menyajikan data perhitungan/penilaian dari survei MR

seluruh satker dibawah user admin masing-masing Inspektorat Wilayah. Informasi yang
disajikan meliputi Nama Satker, Jumlah Responden (Pejabat UPR dan Pegawai), Nilai
Budaya Sadar Resiko, Nilai Struktur MR, Nilai Proses MR, Nilai Hasil Penerapan MR dan
Nilai Akhir. Selain itu Rekapitulasi juga menyajikan informasi level risiko setiap satker
berdasarkan capaian nilai akhir dari survei tersebut.

2. Pada Rekapitulasi Survei MR memiliki menu “Pilih kriteria Hasil survei”. Menu ini untuk
melihat hasil survei pada masing-masing satker berdasarkan kriteria jumlah respondennya.
Untuk menyimpan hasil survei dalam bentuk file pdf atau mencetak dokumen dapat
menggunakan tombol “print/pdf”.
Keluar Aplikasi
Untuk keluar atau logout dari Aplikasi dapat menekan tombol Keluar Aplikasi.

-SELESAI-