Anda di halaman 1dari 17

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA

REPUBLIK INDONESIA
KANTOR WILAYAH SULAWESI TENGAH
Jalan Dewi Sartika Nomor 23 Palu 94114
Telepon 0451 481205
Laman http://sulteng.kemenkumham.go.id, Surel kamwilsulteng@kemenkumham,go,id

Nomor : W.24-SM.06.02- 1259 2 Maret 2024


Sifat : Segera
Lampiran : satu berkas
Hal : Penyusunan Rencana Pengembangan Karir Pegawai
melalui Sistem Informasi Pengembangan Karir
(SIBANGRIR)

Yth. Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT)


dilingkungan Kantor Wilayah Sulawesi Tengah
di Tempat

Menindaklanjuti Surat Kepala Biro Sumber Daya Manusia Sekretariat Jenderal Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia RI Nomor : SEK.2.SM.06.02-16 tanggal 20 Februari 2024 hal
sebagaimana pokok surat, maka bersama ini kami memerintah kepada Saudara agar melaksanakan
langkah-langkah sebagai berikut :
1. Memerintahkan kepada seluruh pegawai dilingkungan kerja saudara agar menyusun rencana
pengembangan karir masing-masing pegawai melalui SIBANGRIR dengan alamat
sibangrir.kemenkumham.go.id, paling lambat 5 Maret 2024;
2. Kepala Unit Pelaksana Teknis melakukan verifikasi terhadap rencana pengembangan karir
pegawai dilingkungannya;
3. Hasil Penyusunan rencana pengembangan karir dimonitoring oleh unit kerja dibidang
kepegawaian pada masing-masing unit kerja dengan cara melakukan inventarisasi pegawai
yang sudah/belum melakukan pengisian SIBANGRIR;
4. Tata cara penyusunan, verifikasi, dan inventarisasi rencana pengembangan karir melalui
SIBANGRIR serta kontak person personal sebagaimana terlampir pada tautan
tiny.cc/picSibangrir.

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Kepala Kantor Wilayah,

Hermansyah Siregar
NIP.197010161992031001

Tembusan :
Kepala Biro Sumber Daya Manusia Sekretariat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM RI di Jakarta.

.
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA
SEKRETARIAT JENDERAL
Jalan H.R. Rasuna Said Kav. 6-7, Kuningan, Jakarta Selatan
Telepon (021) 525 3004 (8 saluran) Ext. 212, 222; Faksmile (021) 525 3159
Laman: www.kemenkumham.go.id

Nomor : SEK.2.SM.06.02-16 20 Februari 2024


Sifat : Segera
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Penyusunan Rencana Pengembangan Karir Pegawai
Melalui Sistem Informasi Pengembangan Karir (SIBANGRIR)

Yth. 1. Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama Sekretariat Jenderal


2. Sekretaris Unit Utama
3. Kepala Kantor Wilayah di Lingkungan Kementerian Hukum
dan Hak Asasi Manusia
di Tempat

1. Rujukan:
a. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2023 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2023 Nomor 141, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 6897);
b. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 63, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 6037) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah
Nomor 17 Tahun 2020 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017
tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2020
Nomor 68, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6477);
c. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 28 Tahun 2020 tentang Penyusunan Rencana
Pengembangan Karir Pegawai Negeri Sipil (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020
Nomor 1565);
d. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 30 Tahun 2018 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 1441);
e. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 8 Tahun 2021 tentang Manajemen
Karier Pegawai Negeri Sipil Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2021 Nomor 101);
f. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 28 Tahun 2023 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2023 Nomor 900).

2. Sehubungan dengan rujukan tersebut, bersama ini disampaikan hal-hal sebagai berikut:
a. Dalam rangka melaksanakan amanat Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 28
Tahun 2020 tentang Penyusunan Rencana Pengembangan Karir Pegawai Negeri Sipil dan
Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 8 Tahun 2021 tentang Manajemen
Karier Pegawai Negeri Sipil Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia, maka Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia akan menyusun rencana pengembangan karir pegawai melalui
Sistem Informasi Pengembangan Karir (SIBANGRIR);
b. Menindaklanjuti hal tersebut agar melaksanakan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Memerintahkan kepada seluruh pegawai di lingkungannya agar menyusun rencana
pengembangan karir masing-masing pegawai melalui SIBANGRIR dengan alamat
sibangrir.kemenkumham.go.id, paling lambat 5 Maret 2024;
2. Kepala Biro/Kepala Pusdatin Sekretariat Jenderal, Sekretaris Unit Utama, Kepala Kantor
Wilayah dan Kepala Unit Pelaksana Teknis melakukan verifikasi terhadap rencana
pengembangan karir pegawai di lingkungannya;
3. Hasil penyusunan rencana pengembangan karir dimonitoring oleh unit kerja di bidang
kepegawaian pada masing-masing unit kerja baik di Unit Utama, Kantor Wilayah maupun
Unit Pelaksana Teknis dengan cara melakukan inventarisasi pegawai yang sudah/belum
melakukan pengisian SIBANGRIR;
4. Tata cara penyusunan, verifikasi, dan inventarisasi rencana pengembangan karir melalui
SIBANGRIR serta kontak personal sebagaimana terlampir pada tautan tiny.cc/picSibangrir.

Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Kepala Biro Sumber Daya Manusia,

Supartono
NIP 196706221990031001

Tembusan:
1. Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;
2. Inspektur Jenderal Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;
3. Pejabat Pimpinan Tinggi Madya Unit Utama Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia;
4. Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Badan Kepegawaian Negara.
A. TATA CARA PENGISIAN RENCANA PENGEMBANGAN KARIR MELALUI SIBANGRIR
1. Pengisian rencana pengembangan karir menggunakan user pegawai dengan menggunakan password
SIMPEG

2. Kemudian Klik Menu TAMBAH PENGAJUAN KARIR

3. Akan tampil profil pegawai dan profil kompetensi yang tersinkronisasi SIMPEG dengan tampilan
seperti di bawah ini

1
4. Pengisian rencana pengembangan karir berdasarkan Jabatan Lowong dan Akan Lowong, oleh karena
itu data jabatan lowong dan jabatan akan lowong dapat dilihat pada tampilan dibawah ini.

Berikut tampilan Jabatan Lowong pada Unit Kerja Kementerian Hukum dan HAM, selanjutnya
silahkan pilih Unit Kerja yang akan di cek jabatan lowong.

Berikut Jabatan Akan Lowong dalam 5 (lima) Tahun Kedepan pada unit Kerja Kementerian Hukum
dan HAM, selanjutnya silahkan pilih Tahun untuk menampilkan Jabatan-jabatan yang akan kosong
pada Tahun yang dimaksud.

2
5. Untuk mengisi rencana pengembangan karir silahkan pilih Nama Jabatan Saat ini pada Kolom Posisi
Jabatan

KATEGORI JABATAN ESELON


I. MANAJERIAL
Jabatan Pimpinan Tinggi Madya Eselon I.a, I.b
Jabatan Pimpinana Tinggi Pratama Eselon II.a, II.b
Jabatan Administrator Eselon III.a, III.b
Jabatan Pengawas Eselon IV.a, IV.b
II. NON MANAJERIAL
Jabatan Pelaksana (Es.V) Eselon V
Jabatan Pelaksana (Staf)
Jabatan Fungsional Keahlian
Jabatan Fungsional Keterampilan

6. Silahkan isi Kelas Jabatan saat ini sesuai Pemenkumham tentang kelas jabatan pada kolom KELAS
JABATAN

3
7. Kemudian pilih Rencana Rekomendasi Pengembangan pada kolom REKOMENDASI
PENGEMBANGAN

8. Kemudian Pilih RENCANA UNIT KERJA PENEMPATAN sesuai dengan Jabatan Lowong atau
Jabatan Akan Lowong

9. Kemudian pilih RENCANA JABATAN yang akan ditempati sesuai dengan Jabatan Lowong atau
Jabatan Akan Lowong

10. Kemudian untuk Kolom LOWONGAN KEBUTUHAN JABATAN, tidak perlu diisi, karena kolom
tersebut akan diisi oleh Admin Satuan Kerja

11. Kemudian Pilih Kategori RENCANA PENEMPATAN KARIR SESUAI RENCANA PENEMPATAN JABATAN
sesuai dengan Jabatan Lowong atau Jabatan Akan Lowong

12. Kemudian Pilih RENCANA BENTUK PENGEMBANGAN KARIR

4
13. Kemudian pilih RENCANA WAKTU PELAKSANAAN

14. Kemudian Pilih PROSEDUR, JALUR DAN MEKANISME Pengisian Rencana Pengembangan Karir

15. Selanjutnya Klik tombol TAMBAH, Jika pegawai mempunyai Rencana Pengembangan Karir lebih dari
1 (satu), setiap pegawai dibatasi maksimal 5 (lima) Rencana Pengembangan Karir dalam rangka
penyusunan untuk 5 tahun kedepan.

16. Pastikan Profil Pegawai dan Pengisian Rencana Pengembangan Karir telah sesuai dan terisi dengan
sempurna. Jika telah sesuai selanjutnya klik tombol KIRIM RENCANA PENGEMBANGAN, untuk
selanjutnya akan terkirim kepada Atasan Langsung.

17. Berikut tampilan Rencana Pengembangan Karir Pegawai yang telah berhasil dikirim kepada Atasan
Langsung.

5
B. TATA CARA VERIFIKASI RENCANA PENGEMBANGAN KARIR PEGAWAI MELALUI SISTEM INFORMASI
PENGEMBANGAN KARIR
1. Verifikasi rencana pengembangan karir menggunakan user Atasan Langsung, Kepala Unit Pelaksana
Teknis, Kepala Kantor Wilayah dan Sekretaris Unit Utama.
2. Tahapan Verifikasi yaitu pegawai yang telah mengisi rencana pengembangan Karirnya melalui
SIBANGRIR diverifikasi secara berjenjang sebagai berikut :
a. Atasan Langsung memverifikasi rencana pengembangan karir bawahannya, dengan penjelasan:
1) Apabila disetujui akan lanjut ke Admin Satker secara berjenjang, yaitu Kepala Unit Pelaksana
Teknis/Kepala Kantor Wilayah/Kepala Biro/Kepala Pusat Data dan Teknologi Informasi dan
atau Sekretaris Unit Utama.
2) Apabila usulan perlu diperbaiki akan kembali ke user pegawai yang bersangkutan dan perlu
dilakukan perbaikan untuk dapat disetujui Kembali oleh Atasan Langsungnya.
b. Bagi pegawai pada Unit Pelaksana Teknis, Kepala Unit Pelaksana Teknis memverifikasi rencana
pengembangan karir pegawai di lingkungannya, dengan penjelasan:
1) Apabila disetujui akan lanjut ke Admin Satker secara berjenjang, yaitu Kepala Kantor
Wilayah dan Biro Sumber Daya Manusia.
2) Apabila usulan perlu diperbaiki akan kembali ke user pegawai yang bersangkutan dan perlu
dilakukan perbaikan untuk dapat disetujui Kembali oleh Atasan Langsungnya.
3) Kepala Unit Pelaksana Teknis sebagai Admin Satuan Kerja dapat mendelegasikan verifikasi
kepada Pejabat pengelola kepegawaian dibawahnya.
c. Bagi Pegawai pada Kantor Wilayah dan Unit Pelaksana Teknis, Kepala Kantor Wilayah
memverifikasi rencana pengembangan karir pegawai di lingkungannya, dengan penjelasan :
1) Apabila disetujui akan lanjut ke Admin Biro Sumber Daya Manusia.
2) Apabila usulan perlu diperbaiki akan kembali ke user pegawai yang bersangkutan dan perlu
dilakukan perbaikan untuk dapat disetujui Kembali oleh Atasan Langsungnya.
3) Kepala Kantor Wilayah sebagai Admin Satuan Kerja/Admin Kantor Wilayah dapat
mendelegasikan verifikasi kepada Pejabat pengelola kepegawaian dibawahnya.
d. Bagi pegawai pada Unit Utama, Sekretaris Unit Utama memverifikasi rencana pengembangan
karir bagi pegawai di lingkungannya, dengan penjelasan:
1) Apabila disetujui akan lanjut ke Admin Biro Sumber Daya Manusia.
2) Apabila usulan perlu diperbaiki akan kembali ke user pegawai yang bersangkutan dan perlu
dilakukan perbaikan untuk dapat disetujui Kembali oleh Atasan Langsungnya.
3) Sekretaris Unit Utama sebagai Admin Satuan Kerja dapat mendelegasikan verifikasi kepada
Pejabat pengelola kepegawaian dibawahnya.
e. Bagi pegawai pada Biro/Pusat Data dan Teknologi Informasi, Kepala Biro/Kepala Pusat
memverifikasi rencana pengembangan karir bagi pegawai di lingkungannya, dengan penjelasan:
1) Apabila disetujui akan lanjut ke Admin Biro Sumber Daya Manusia.
2) Apabila usulan perlu diperbaiki akan kembali ke user pegawai yang bersangkutan dan perlu
dilakukan perbaikan untuk dapat disetujui Kembali oleh Atasan Langsungnya.
3) Kepala Biro/Kepala Pusat sebagai Admin Satuan Kerja dapat mendelegasikan verifikasi
kepada Pejabat di bidang Tata Usaha dibawahnya.
f. Biro Sumber Daya Manusia akan melalukan Penyelarasan seluruh data usulan rencana
pengembangan karir pegawai di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.

3. Cara mengakses SIBANGRIR sebagai berikut:


a. LOGIN untuk user Atasan Langsung menggunakan user dan password SIMPEG
b. LOGIN untuk user Kepala Unit Pelaksana Teknis, Kepala Kantor Wilayah dan Sekretaris Unit
Utama (sebagai admin satker) dapat menghubungi PIC Biro Sumber Daya Manusia melalui
tautan tiny.cc/picSibangrir

6
C. Kemudian Klik Menu PERSETUJUAN PENGEMBANGAN KARIR

D. Kemudian klik menu RINCIAN untuk melakukan verifikasi dan validasi persetujuan atasan langsung

7
E. Selanjutnya Atasan langsung dapat langsung melakukan Verifikasi pengajuan dengan memilih PENILAIAN
KINERJA sesuai dengan Nilai Kinerja Pegawai.

F. Selanjutnya Atasan langsung dapat langsung melakukan Verifikasi pengajuan dengan memilih PENILAIAN
KINERJA dan PENILAIAN KOMPETENSI.
Penilaian Kinerja berdasarkan pertimbangan dokumen evaluasi kinerja tahunan. Penilian kompetensi
berdasarkan hasil uji kompetensi.

G. Kemudian pilih aksi akhir terkait usul rencana pengembangan karir pegawai, Jika Setuju maka atasan
langsung dapat memilih SETUJU, jika perlu perbaikan maka pilih PERBAIKI, dan jika tidak sesuai maka
pilih TOLAK.

8
H. Dan tahap akhir, jika usulan telah sesuai dan disetujui. Atasan langsung dapat langsung mengirim usulan
kepada Admin Kantor Wilayah dengan cara mengklik tombol KIRIM.

I. USER ADMIN SATUAN KERJA UPT/KANTOR WILAYAH/ UNIT UTAMA

1. Pengisian rencana pengembangan karir menggunakan user Unit Kerja

1. Lakukan verifikasi data dengan memilih Menu PERSETUJUAN PENGEMBANGAN KARIR PEGAWAI
untuk melakukan Verifikasi dan Validasi.

9
2. Selanjutnya Pilih menu RINCIAN, untuk melakukan Verifikasi dan Validasi

3. Apabila data yang diisi pegawai telah sesuai, selanjutnya Admin Satuan Kerja dapat langsung
memberikan persetujan atas usul pengajuan. Apabila masih terdapat kekeliruan dalam pengisian,
Admin Satuan Kerja dapat langsung memperbaiki dan atau memberikan penolakan pengajuan.

4. Kemudian pilih tombol KIRIM, untuk mengirimkan kepada Admin Kantor Wilayah atas usulan yang
telah disetujui Admin Satuan Kerja. Jika pengajuan ditolak/dikembalikan, harap Admin Satuan Kerja
dapat memberikan catatan pada kolom catatan terlebih dahulu.

10
J. USER ADMIN KANTOR WILAYAH

1. Pengisian rencana pengembangan karir menggunakan user Kantor Wilayah.

2. Selanjutnya pilih menu PERSETUJUAN PENGEMBANGAN KARIR

3. Kemudian klik menu UPT untuk menampilkan pegawai yang akan dilakukan verifikasi dan validasi
pegawai pada Tingkat UPT, menu KANWIL untuk menampilkan pegawai yang akan dilakukan
verifikasi dan validasi pegawai pada Kantor Wilayah.

11
4. Selanjutnya pilih menu aksi RINCIAN untuk melakukan verifikasi dan validasi pengajuan.

5. Apabila data yang diisi pegawai telah sesuai, selanjutnya Admin Kantor wilayah dapat langsung
memberikan persetujan atas usul pengajuan. Apabila masih terdapat kekeliruan dalam pengisian,
Admin Kantor Wilayah dapat langsung memperbaiki dan atau memberikan penolakan pengajuan.

6. Kemudian pilih tombol KIRIM, untuk mengirimkan kepada Admin Biro Sumber Daya Manusia atas
usulan yang telah disetujui Admin Kantor Wilayah. Jika pengajuan ditolak/dikembalikan, harap
Admin Kantor Wilayah dapat memberikan catatan pada kolom catatan terlebih dahulu.

12
K. TATA CARA INVENTARISASI RENCANA PENGEMBANGAN KARIR PEGAWAI MELALUI SISTEM INFORMASI
PENGEMBANGAN KARIR

1. Masukan NIP dan Pasword Biro SDM, kemudian klik LOG IN

Tampilan halaman ketika berhasil login, menampilkan seluruh unit kerja

2. Pilih Unit kerja yang akan dilakukan inventarisasi dengan memilih menu UNIT

13
3. Kemudian Pilih menu CETAK, untuk export data berbentuk pdf. Jika Data yang akan diexport
berbentuk Ms.Excel maka menu yang dipilih EXCEL.

Berikut tampilan data yang berhasil diexport

L. INFORMASI LENGKAP TATA CARA PENGISIAN APLIKASI SIBANGRIR DAPAT DILIHAT DALAM PANDUAN
MELALUI TAUTAN tiny.cc/picSibangrir

14

Anda mungkin juga menyukai