KEMENTERIAN PERHUBUNGAN
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA
Jalan Merdeka Barat No.@ | Tolopon : 3811308 Fax: 3505195. 3505199
karts 10110 Ext 5011 sorta
Kotak Pos No. 1360 5013
Srarta 10013 Kebag. : 3607713
Nomor _ : K0.@2/1/9/sp5.eepecon.-2025 Jakarta, '3 Rpt 2023
Klasifikasi.
Lampiran
Perihal : Kartu Aparatur Sipil Negara Virtual
Yth. Periksa Alamat terlampir
Menunjuk Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 16 Tahun 2022 tanggal 2
Agustus 2022 tentang Kartu Aparatur Sipil Negara Virtual terjadi perubahan Kartu Pegawai Negeri Sipil
menjadi Kartu ASN Virtual, dengan demikian ada beberapa hal yang perlu kami sampaikan;
1. Pengertian dan Fungsi Kartu Aparatur Sipil Negara Virtual
1) Kartu Aparatur Sipil Negara Virtual yang selanjutnya disebut Kartu ASN Virtual merupakan
identitas bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) atau Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja
(PPPK) yang berlaku selama yang bersangkutan menjadi Aparatur Sipil Negara.
2) Kartu ASN Virtual mempunyai fungsi sebagai kelengkapan administrasi kepegawaian,
Il. Sejak ditetapkannya Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 16 Tahun 2022 ini
Instansi Pemerintah tidak perlu mengusulkan Kartu Pegawai Negeri Sipil (KARPEG) kepada
Kepala Badan Kepegawaian Negara dan dalam masa transisi KARPEG atau Kartu Pegawai Sipil
Elektronika (KPE) tetap berlaku dan dapat digunakan dalam proses administrasi kepegawaian
sesuai ketentuan yang berlaku.
Ill Mekanisme Penetapan dan Perolehan Kartu ASN Virtual;
1) Pejabat Pembina Kepegawaian atau pejabat lain yang ditunjuk memastikan status PNS/PPPK
di lingkungannya serta melakukan pemutahiran data dan dokumen Keputusan Pengangkatan
sebagai PNS atau Keputusan Pengangkatan sebagai PPPK.
2) Pemutahiran data dan dokumen sebagaimana dimaksud pada angka 1) dilakukan melalui
Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara.
3) Sebagai bahan kelengkapan, dalam pemutakhiran data dan dokumen sebagaimana dimaksud
pada angka 1) dilengkapi dengan foto diri berlatar belakang transparan.
4) Kepala BKN menerbitkan Kartu ASN Virtual melalui Sistem Informasi ASN
5) Kartu ASN Virtual dapat diakses dan diunduh oleh pegawai ASN yang bersangkutan melalui
sistem informasi yang dikelola BKN.
IV. _PNS atau PPPK yang diangkat sebelum ditetapkannya Surat Edaran Kepala BKN ini penerbitan
Kartu ASN Virtual dilakukan pada bulan Juli 2022 dan PNS atau PPPK yang diangkat setelah
ditetapkan surat edaran ini penerbitan Kartu ASN Virtual mengikuti bulan penetapan keputusan
pengangkatan PNS atau PPPK.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasihLampiran Surat Sekretaris Direktorat Jenderal Perhubungan Udara
Nomor KO. 002/119 / S05. kepecon - 2003
Tanggal : 1% Repeuats g093,
Kepada Yth. :
Para Direktur di lingkungan Direktorat Jenderal Perhubungan Udara ;
Para Kepala Kantor Otoritas Bandar Udara ;
Para Kepala Balai di Lingkungan Direktorat Jenderal Perhubungan Udara;
Para Kepala Bagian di lingkungan Sekretarian Direktorat Jenderal Perhubungan Udara;
Para Kepala Kantor UPBU di lingkungan Direktorat Jenderal Perhubungan Udara.