KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA

PROVINSI JAWA BARAT
Jl. JenderalSudirman No.644 Bandung 40183
Telepon (022) 6032008 Faksimile (022) 6037850
website www.jabar.kemenag.go.id

Nomor : 6904/Kw.10/V.3/Hj.02/1/2023 05 Januari 2023

Lampiran : 1 (satu) lembar
Perihal : Juknis Rekuitmen Calon Petugas Haji
Provinsi Jawa Barat Tahun 1444 H/ 2023 M

Yth. Kepala Kantor Kementerian Agama

Kebaupaten/Kota
se -
Jawa Barat

Assalamu'alaikum Wr.Wb

Menindaklanjuti surat Kami Nomor : 6903/Kw.10/V.2/hj/02/01/2023 tanggal 05

Januari 2023 tentang Rekuitmen Calon Petugas Penyelenggara Ibadah Haji Kloter,
Pembimbing Ibadah dan Petugas Penylenggara Ibadah Haji Arab Saudi Provinsi Jawa
Barat Tahun 1444 H/ 2023 M kami minta Saudara memperhatikan hal-hal sebagai berikut :

A. PERSIAPAN REKRUTMAN
1. Persiapan di Tingkat Wilayah
a. Bidang Penyelenggaraan Haji dan Umrah membentuk panitia seleksi tingkat
wllayah;
b. Melakukan koordinasi dan finalisasi teknis dengan pusat;
c. Melakukan ujicoba tahapan yang dibutuhkan;
d. Melakukan pengecekan ruang yang akan digunakan untuk seleksi guna
memastikan jaringan yang tersedia di tempat seleksi;
e. Menyiapkan peraiatan yang dibutuhkan termasuk peralatan seleksi praktek
bagi peserta;
f. Melakukan persiapan lainnya yang dibutuhkan.
2. Persiapan di Tingkat Kabupaten/Kota
a. Membentuk panitia seleksi;
b. Melakukan persiapan rekrutmen tingkat kabupaten/kota;
c. Melakukan pengecekan ruang yang akan digunakan untuk seleksi guna
memastikan jaringan yang tersedia di tempat seleksi;
d. Menayangkan pengumuman rekutmen Petugas Penyelenggara Ibadah Haji
sekurang kurangnya di papan pengumuman;
e. Melaksaksanakan seleksi;
f. Panitia Seleksi melaporkan hasil seleksi kepada Kepala Kantor Kementerian
Agama Kabupaten/Kota;
g. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota melaporkan hasil seleksi
kepada Kepala Kantor Wilayah;
h. Melakukan persiapan lainnya sesui ketentuan yang berlaku.

B. PELAKSANAAN REKRUTMEN
1. Pelaksanaan seleksi tahap I di kabupaten/kota dan wilayah
a. Panitia Kankemenag Agama Kabupaten/Kota menerima pendaftaran dan
kelengkapan persyaratan dokumen administrasi dari peserta unsur
Kankemenag Kabupaten/Kota adapun untuk peserta dari unsur KanwiI
Kemenag/lnstansi lainnya, PTI, Balai Diklat Keagamaan, Pondok Pesantren
dan unsur Ormas Islam disampalkan kepada Kantor Wllayah Kementerian
Agama Provinsi;
 b. Melakukan seleksi kelengkapan administrasi kabupaten/kota maupun Kantor
Wilayah;
c. Panitia seleksi kabupaten/kota melaporkan hasil seleksi administrasi kepada
Kepala Kankemenag Kabupaten/Kota;
d. Panitia seleksi kabupaten/kota mengumumkan peserta seleksi tahap I
sekurang-kurangnya di papan pengumuman;
e. Melakukan her-registrasi terhadap peserta seleksi tahap I sekaligus
melakukan install dan ujicoba aplikasi CAT;
f. Melaksanakan seleksi tahap I berupa seleksi dengan metode CAT (Computer
Assisted Test);
g. Hasil seleksi administrasi dan seleksi kompentesi dengan metode CAT
dituangkan dalam berita acara;
h. Melaporkan hasil seleksi tahap I ke Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi sebagai dasar pelaksanaan berikutnya dengan ketentuan peserta
yang akan dipanggil untuk mengikuti seleksi tahap II sebanyak 2 (dua) kali
lipat dari kebutuhan petugas pada masing-masing daerah.
2. Pelaksanaan seleksi tahap II di KanwiI Kementerian Agama
a. Melakukan her registrasi terhadap peserta seleksi sekaligus melakukan
ujicoba CAT berbasis android;
b. Melaksanakan seleksi secara online dengan metode CAT (Computer Assisted
Test), pendalaman bidang tugas dan wawancara;
c. Hasil seleksi di KanwiI Kementerian Agama dilaporkan ke Dlrektur Jenderal
untuk dilakukan proses/tahapan berikutnya.

C. JADWAL SELEKSI DAN WAKTU SELEKSI

1. Jadwal seleksi Petugas Penyelenggara Haji tahun 2023 tahun sebagai berikut:
No KEGIATAN WAKTU PENANGGUNG
JAWAB
Pengumuman pelaksanaan rekrutmen Kanwil dan
1 PPIH Kloter dan Arab Saudi Tahun 4 Januari 2023 Kankemenag
1444H/2023M kab./kota
Kanwil dan
Pembentukan Panitia Seleksi Tingkat 4 - 5 Januari
2 Kankemenag
Kabupaten/ Kota dan Provinsi 2023
kab./kota
Rapat koordinasi dan Sosialisasi Kanwil Kemenag
3 9 Januari 2023
pelaksanaan CAT
Penerimaan Pendaftaran Calon PPIH Kankemenag
6 - 13 Januari
4 Tingkat Kabupaten / Kota dan Seleksi kab./kota
2023
Administrasi
Seleksi CAT tahap pertama di Kankemenag
5 17 Januari 2023
Kanwil/Kab./Kota kab./kota
Pengumuman Peserta yang berhak Kanwil Kemenag
6 18 Januari 2023
Mengikuti Seleksi di Tingkat Provinsi
Batas Akhir Penyampaian Hasil Seleksi Kanwil Kemenag
7 di Tingkat Kabupaten/ Kota ( 20 Januari 2023
Adminstrasi dan Nilai CAT)
Seleksi CAT dan Praktek di Tingkat Kanwil Kemenag
8 24 Januari 2023
Wilayah Provinsi
9 Pengumuman hasil seleksi 25 Januari 2023 Kanwil Kemenag

2. Waktu seleksi Petugas Penyelenggara Ibadah Haji sebagai berikut:

a. Waktu seleksi dengan medote CAT di tingkat kabupaten/kota selama 60 menit
dengan model jawaban multiple choice (memilih jawaban yang dianggap
benar pada aplikasi CAT);
b. Waktu seleksi CAT di tingkat KanwiI Kementerian Agama Provinsi selama 60
menit dengan model jawaban multiple choice (memilih jawaban yang
dianggap benar pada aplikasi CAT);
c. Waktu seleksi wawancara dan pendalaman bidang tugas dan fungsi
dilaksanakan setelah selesai seleksi CAT ditingkat Kanwil Kementerian
Agama Provinsi.