Dr. Risma Niswaty, S.S., M.Si.

, QPOA
Dosen Pendidikan Administrasi Perkantoran UNM
 Mengakses
Memproduksi Mengoperasikan
Memproduksi Membuat Materi Informasi
Dokumen di Aplikasi
Dokumen Presentasi melalui
Komputer Perangkat Lunak
Homepage
Menyiapkan Dokumen

• Teknologi dan perangkat lunak dipilih untuk menghasilkan dokumen yang dibutuhkan.
• Persyaratan Organisasi diidentifikasi untuk menciptakan informasi sesuai rencana.

Mendesain Dokumen

• Pointers untuk isi dokumen dibuat sesuai kebutuhan.

• Format ditentukan sesuai dengan ketentuan organisasi.
• Peralatan untuk menciptakan dokumenditentukan sesuai kebutuhan.

Memproduksi Dokumen

• Waktu untuk memproduksi dokumen ditentukan sesuai dengan persyaratan

organisasi.
• Dokumen dibuat sesuai format.
• Dokumen yang dihasilkan diperiksa redaksionalnya sesuai persyaratan organisasi.
 Konteks Variabel Konteks Variabel Konteks Variabel

• Unit kompetensi ini • Dokumen yang • Persyaratan organisasi

berlaku sebagai acuan dimaksud dapat berupa adalah dokumen-
untuk surat, pengumuman, dokumen yang
memproduksidokumen brosur, laporan diperlukan sesuai
bisnis dengan kebutuhannya,
dapat berupa company
profile, laporan
keuangan, dll.
 Peralatan Perlengkapan
• Printer • Tidak Ada
• Komputer
• Alat
pemindai/scanner
• ATK
Mempersiapkan Materi Presentasi

• Kebutuhan materi presentasi diidentifikasi

• Informasi dipilih sesuai kebutuhan
• Format presentasi disesuaikan dengan tujuan dan ruang lingkup
presentasi yang akan disajikan

Menyusun Materi Presentasi

• Materi presentasi disusun sesuai dengan informasi yang tersedia

• Materi presentasi dibuat secara jelas dan ringkas
• Materi presentasi dikemas secara komunikatif dan informatif
• Mendapatkan persetujuan dari pemberi tugas
 Konteks Variabel Konteks Variabel Konteks Variabel

• Unit kompetensi • Dalam • Informasi yang

ini berlaku pelaksanaan unit dimaksud adalah
sebagai acuan kompetensi ini data terkini,
untuk didukung dengan akurat dan
mempersiapkan tersedianya relevan, sesuai
dan membuat • 1 Data untuk karakterisitik
materi presentasi, pelaporan. hadirin, waktu
pada semua • 2 Perangkat keras dan tempat
sektor industri dan dokumen presentasi
pendukung
 Peralatan Perlengkapan
• Komputer • Data-data
• Alat penunjang materi
pemindai/scanner presentasi
• ATK
Mempersiapkan Peralatan

• Peralatan komputer disiapkan sesuai dengan SOP

• Piranti lunak dipilih melalui menu sesuai dengan kebutuhan
• Media penyimpanan disiapkan sesuai kebutuhan.

Membuat Dokumen dari Konsep atau Teks Langsung

• Keyboard/mouse dioperasikan sesuai SOP.

• Konsep dokumen diedit sesuai dengan format standar tempat kerja
• Dokumen pendukung dibuat bila diperlukan

Menyimpan Dokumen

• Memastikan nama file/folder penyimpanan dokumen yang dibuat, disimpan sesuai SOP
• Salinan file/dokumen dibuat bila diperlukan

Mencetak Dokumen

• File/dokumen/naskah yang akan dicetak diidentifikasi sesuai SOP

• Fitur-fitur pencetakan diidentifikasi sesuai kebutuhan
• File/dokumen/naskah dicetak dengan menggunakan parameter dan urutan pencetakan sesuai prosedur
pencetakan
 Konteks Variabel Konteks Variabel

• Unit ini berlaku • Unit ini

untuk semua berhubungan
sektor jasa untuk
administrasi menggunakan
perkantoran di piranti lunak Ms.
organisasi Office (word,
excell, powerpoint)
 Peralatan Perlengkapan
• Printer • Piranti lunak
• Komputer (software) untuk
mengelola data
(contoh microsoft
office, linux open
source)
• ATK
Mengakses aplikasi piranti lunak

• Pilihan aplikasi yang dibutuhkan diidentifikasi.

• Metode pencarian secara tepat, dipilih untuk penggunaan
tipe informasi

Melakukan pengoperasian aplikasi piranti lunak

• Aplikasi piranti lunak dipilih sesuai kebutuhan

• Peranan yang berbeda dan bagian-bagian dari aplikasi di
identifikasi untuk fungsi tertentu
• Aplikasi dioperasikan sesuai dengan prosedur
Konteks Variabel Konteks Variabel

• Unit ini berlaku • Unit ini berlaku

untuk semua untuk
sektor jasa pengoperasian
administrasi di aplikasi piranti
organisasi lunak
tempat kerja
 Peralatan Perlengkapan
• Printer • Piranti lunak
• Komputer (software)
• Buku panduan
(manual book)
Menyiapkan Perangkat komputer dan informasi yang dibutuhkan

• Peralatan komputer dipastikan telah terhubung dengan internet sesuai SOP organisasi
• Universal reources location (URL) dan homepage ditelusuri secara benar
• Halaman dan situs homepage diidentifikasi sesuai kebutuhan

Membuka homepage

• Informasi terkini diakses sesuai dengan kebutuhan.

• Informasi diakses dari sumber yang dapat dipercaya.

Mengakses data/informasi

• Informasi yang diakses pada homepage diidentifikasi secara tepat.

• Informasi yang diakses disimpan pada media penyimpanan sesuai kebutuhan.
• informasi dipastikan dapat diakses dengan benar sesuai prosedur.
 Konteks Variabel Konteks Variabel Konteks Variabel

• Unit ini berlaku untuk • URL disebut universal • Homepage adalah

semua sektor jasa
administrasi di organisasi
dan jasa bisnis industri,
pemilihan piranti lunak
tergantung pada
organisasi.
resource locator adalah
alamat unit sebuah
fileyang dapat diakses di
internet. Secara umum
untuk
mendapatkanwebsite
adalah memasukkan file
URL di baris alamat web
browser. URL adalah
sebuah sistem • Definisi lainnya yaitu
pemberian nama pada
alamat situs web (web
site)
halaman utama atau
bagian depan/muka dari
suatu situs web (web
site) atau lokasi dari situs
web dimana dokumen
yang berisi menu-menu
maupun daftar isi dari
web tersebut dapat
diakses.
halaman default yang
telah diset untuk sebuah
browser, dimana
halaman ini ditayangkan
di Internet melalui media
world wide web (www)
 Peralatan Perlengkapan
• Printer • Piranti lunak
• Komputer (software)
• Modem untuk
mengelola
data