NOTULEN RAPAT PANITIA PASKAH TAHUN 2023

Tanggal :06 Maret 2023

Waktu :19.30 Wita

Tempat : Basement Gereja KHY

Tujuan Pembahasan : Progres setiap Seksi

Anggota yang Hadir :24 orang ( daftar hadir terlampir )

I.Agenda Panitia Paskah:

No Tanggal Waktu Keterangan

1 17 Feb 2023 19.00 Seminar Liturgi ( Pastor RD Rio)
2 22 Feb 2023 18.30 Rabu Abu
3 24 Feb 2023 Pengumpulan Sembako
4 24 Feb 2023 18.00 Jalan Salib dilanjutkan Ekaristi
5 03 Maret 2023 18.00 Jalan Salib dilanjutkan Ekaristi
6 10 Maret 2023 18.00 Jalan Salib dilanjutkan Ekaristi
7 17 Maret 2023 18.00 Jalan Salib dilanjutkan Ekaristi
8 24 Maret 2023 18.00 Jalan Salib dilanjutkan Ekaristi
9 26 Maret 2023 Kerja Bakti (buat lahan Parkir)
10 02 April 2023 08.00 Minggu Palma
10.00 Dilanjutkan donor darah
11 03 , 04 April 2023 16.00 Sakramen tobat Untuk anak-anak dan dewasa
19.00 Untuk Umat
12 06 April 2023 18.30 Kamis putih
06 April 2023 Penyaluran Sembako
13 07 April 2023 08.00 Jalan Salib
07 April 2023 15.00 Jumat Agung
14 08 April 2023 18.30 Sabtu Suci
15 09 April 2023 08.00 Paskah
16 30 April 2023 08.00 Minggu Paskah IV /Minggu Panggilan
Paskah Sekami
17 28 Mei 2023 08.00 Pentakosta

II. Sumber Dana untuk Paskah 2023

1.Kotak sumbangan Panitia Paskah ( yang bertangungjawab Panitia tetapi tetap ada laporan)

2.Kolekte ke 3 ( yang bertanggung jawab Panitia tetapi tetap ada laporan)

3.Proposal

4.Bazar

5.Pembutan Kaos

6.Kontribusi per lingkungan Rp.1.000.000

7.Laporan keuangan sementara dari Bendahara Paskah

Uang Masuk per tanggal 06 Maret 2023 sebesar Rp.17.941.500

Uang keluar pertanggal 06 Maret 2023 sebesar Rp.8.130.000

Saldo kas sementara tanggal 06 Maret 2023 sebesar Rp.9.911.500

III. Program kerja dan Dana yang diperlukan setiap Seksi

N SEKSI PROGRAM KERJA DANA YANG

O DIBUTUHKAN
1. Seksi Liturgi 1.Dana transfortasi dan akomodasi nara sumber
seminar liturgy Rp.500.000
2.Fhoto copy materi Rp.483.000
3.Dekorasi altar Rp.5.500.000
4.Foto copy Tuguran Rp.50.000
5.Dana snack Misdinar selama latihan Rp.1.000.000
6.Petugas Liturgi semua sudah siap
7.untuk tukang Fhoto, Panitia
8.Pembawa persembahan dan tatib
a.Minggu Palma lingkungan St.Paulus
b.Kamis putih lingkungan lingkungan
St.Chatarina
c.Jumat Agung lingkungan St.yosef
d.Sabtu suci lingkungan St.Maria
e.Paskah lingkungan St.Petrus
Catatan:
Untuk pembawa persembahan 4 orang
Dan untuk persembahan disiapkan oleh
lingkungan yang bertugas.
Untuk Tatib 10 orang.
Total: Rp.7.533.000
2. Seksi Pewartaan 1.Pendalaman Iman ( disediakan teks 1 per Rp.1.000.000
lingkungan )
3. Seksi Sosial 1.Kerja untuk tgl 12 Maret 2023 pkl 13.00
Fokus belakang pastoran untuk Parkir
2.Kerja Bhakti tgl 26 Maret 2023 pkl 13.00
Kerja bakti sekitar gereja.
Utusan perlingkungan min 5 orang.
Untuk ibu-ibu membersihkan taman.
1.Donor darah tanggal 02 April 2023
2.Bansos ( membuka sumbangan untuk umat) Rp.2.000.000
3.Penerima Bansos di perketat
4. Seksi Usaha dana 1.Jualan Bazar
2.Pembuatan Kaos Paskah
3.untuk Proposal sudah dibagi sebanyak 21
4.Pembuatan teks Misa ( 3 kali cetak ) Rp.3.138.000
Harga teks Rp.5.000
5. Seksi Konsumsi 1.Seminar Liturgi ( nasi kotak 100x25.000) Rp.2.500.000
(+minum) Rp.50.000
2.Minggu Palma 175x10.000 Rp.1.750.000
3.Kamis Putih 175x10.000 Rp.1.750.000
 4.Jumat Agung Rp.2.000.000
5.Malam Paska 175x25.000 Rp.4.375.000
6.Paskah pagi 175x10.000 Rp.1.750.000
7.Sekami 200x10.000 Rp.2.000.000
Agua 5 dos Rp.150.000
8.Simulasi ( Minggu Palma, Kamis Putih, Jumat
agung, Malam Paskah, Paskah=5x100x3500
9.Geladi bersih ( Kamis Putih, Jumat agung, RP.1.750.000
Malam Paskah=3x100x3500
10.Rapat Pengurus 6x50x3.000 ( kira2 6 kali Rp.1.050.000
pertemuan)
11.Kerja bakti…. Rp.900.000
Rp.
Total perkiraan Dana yg diperlukan Rp.22.000.000

6. Seksi Sapras 1.Tenda 4 pcs Rp.4.200.000

2. kursi 200 pcs Rp.3.600.000
3.Spanduk perlu 5: Rp.1.000.000
4.lain-lain Rp.1.200.000
-.Agenda
-.Minggu Palma dan hosanna Putra Daud
-.Fhoto booth
-.Spanduk perjamuan ( Kamis Putih)
-.Spanduk untuk Seminar
4.Membuat Tabernakel
5.U parkir DPP akan memastikan lagi
6.Pinjam tempat parkir sepeda motor
-.Tempat Pak Ambros
-.Tempat Pak Cornelius Randa Bunga
-.Tempat Ibu Marni
-.alternatif terkhir untuk tempat parkir yaitu rt
27 dan rt 6.
Cat: Nanti sekretaris akan membuat surat
7.Lain-lain
Cat: Nanti sekretaris akan membuat surat Rp.10.000.000
pinjam tempat untuk parkir.
Total perkiraan dana yang diperlukan
7. Seksi Humas, 1.Surat pemberitahuan ke Kapolsek mulai dari Rp.2.500.000
Keamanan dan Parkir Kamis Putih sampai Paskah, selambat-lambatnya
4 hari sebelum hari H ( Jadwal dilampirkan ) dan
surat akan di buat oleh sekretaris Panitia Paskah.

8. Seksi Sekami 1.Lomba Paskah sekami :

-.Mewrnai telur tanggal 16 April 2023
-.Mencari telur tanggal 30 April 2023
-.Lomba lato-lato (kelas IV ke atas) tgl 30 April
2023
-.Membuat kartu ucapan Paskah( kelas IV ke
atas) tanggal 16 April 2023
2.Hari Minggu tanggal 30 April 2023
Anak – anak ikut Misa Paskah Anak dan hari
Minnggu
3.Anggaran yang diperlukan
-.Bingkisan Paskah 200x15.000 Rp.3.000.000
 -.Telur 5 piring 5x60.000 Rp.300.000
-.Kertas cover Rp.150.000
-.Banner ukuran 2 x 4 m Rp.250.000
-.Hadiah juara I ( 4 Orang ) Rp.100.000 Rp.400.000
-.Hadiah Juara II (4 Orang) Rp.75.000 Rp.300.000
-.Hadiah Juara III (4 Orang ) Rp.50.000 Rp.200.000
Konsumsi disediakan Panitia RP.300.000
Lain-lain Rp.600.000
Total dana Rp.5.500.000
Catatan:
Untuk lomba harus disosialisasikan terlebih dulu.

9. Time Medis 1.Tim medis yang berjumlah 4 orang akan stand

by pada tiap perayaan Paskah yaitu
Rabu abu, Minggu Palma, Kamis Putih, Jumat
Agung,Sabtu Suci dan Paskah.
2.Jika ada kasus ( umat atau petugas yang sakit )
penanganan akan ditangani oleh dr.Irvina
dengan Tim Medis lainnya serta tatib yang
bertugas.
Anggaran yang di perlukan;
-.Minyak kayu putih 60ml sebanyak 2 botol Rp.46.000
-.Minyak angin 28 ml 1 botol Rp.49.000
-.Senter kecil Rp.35.000
-.Masker 4 kotak Rp.120.000
Total dana Rp.250.000
10. Kotatib - -

Total perkiraan dana yang dibutuhkan adalah Rp. 53.921.000

Demikian hasil rapat Panitia Paskah yang ke tiga pada tanggal 06 Maret 2023.

Jika ada yang perlu dibicarakan langsung dengan seksi masing – masing dan disampaikan ke ketua
Panitia , atas kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Ketua Panitia Paskah, Sekertaris, Mengetahui,

( Yulius Yohanes) ( Anastasia Sumule ) ( RD.Benediktus Indro Praptana)

Pastor Paroki