UMUM
JABATAN PENGAJIAN AM
POLITEKNIK TUANKU SULTANAH BAHIYAH
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI
KULIM HI-TECH PARK,
09000 KULIM, KEDAH.
e ISBN: 978-967-2740-10-0
Hak cipta terpelihara. Mana-mana Bahagian di dalam buku ini tidak dibenarkan untuk disalin,
disimpan dalam sebarang bentuk dengan apa jua cara sama ada elektronik, mekanikal,
fotokopi dan rakaman atau sebaliknya atau apa cara yang memungkinkan untuk diterbitkan
semula tanpa izin daripadapenulis dan Politeknik Tuanku Sultanah Bahiyah.
Diterbitkan oleh:
Politeknik Tuanku Sultanah Bahiyah
Kementerian Pengajian Tinggi
Pengucapan
Umum i
Penulis 1
NAMA : IZZAT AMIN BIN MOHD
NASIR
TEMPAT BERTUGAS : JABATAN
PENGAJIAN AM, POLITEKNIK
TUANKU SULTANAH BAHIYAH,
KULIM, KEDAH
Ilmu tanpa
amal umpama
pohon yang
tidak berbuah UPIM
JPA
PTSB
Penulis 2
NAMA : RAIHAN BINTI AHMAD
TEMPAT BERTUGAS : JABATAN
PENGAJIAN AM, POLITEKNIK
TUANKU SULTANAH BAHIYAH,
KULIM, KEDAH
Pengucapan
ii Umum
PENGHARGAAN
Segala puji bagi Allah, tuhan semesta alam, selawat dan salam ke atas
junjungan besar nabi Muhammad s.a.w para sahabat serta seluruh ahli
keluarganya. Komunikasi adalah suatu medium yang digunakan oleh
manusia untuk saling berhubungan sesama mereka. Namun, ia
memerlukan garis panduan yang betul supaya tidak berlaku salah
faham, perbalahan dan sebagainya. Ibarat kata pepatah terlajak perahu
boleh diundur, terlajak kata buruk padahnya. Sebagai manusia, kita
tidak terlepas daripada melakukan kesilapan. Oleh yang demikian, ilmu
berkaitan komunikasi perlu dipelajari lebih-lebih lagi ilmu berkaitan
komunikasi umum.
Disediakan Oleh:
Izzat Amin bin Mohd Nasir
Raihan binti Ahmad
Pengucapan
Umum iii
ABSTRAK
Pengucapan
iv Umum
Isi Kandungan
.................................................................................................................
Abstrak.................................................................. iv
Isi Kandungan...................................................... v
Pengenalan........................................................... 1
Ucapan.................................................................. 7-19
Pidato.................................................................... 29-35
Forum.................................................................... 36-49
Rujukan................................................................. 55
Pengucapan
Umum v
PENGENALAN
Sebelum wujudnya tulisan, masyarakat manusia menggunakan
komunikasi lisan sebagai alat penting untuk merakam dan
berinteraksi dengan ahli masyarakat. Segala urusan dan
perhubungan antara sesama manusia menggunakan medium
komunikasi lisan untuk menyampaikan sesuatu berita atau
maklumat di antara satu sama lain.
Karya-karya masyarakat dihafal dan diturunkan dari generasi
ke satu generasi. Setelah manusia mula mempunyai peradaban,
mereka mula mencipta tulisan dan mula membuat karya bertulis,
Namun demikian, bahasa lisan dapat menyampaikan sesuatu maksud
dengan lebih berkesan berbanding dengan bentuk tulisan.
Penerimaan sesuatu maksud berita atau maklumat akan
mengalami pemahaman atau penerimaan yang berbeza berdasarkan
kepada cara penyampaian maklumat. Sekiranya sesuatu maklumat
itu diperolehi melalui penulisan, kemungkinan maklumat yang
diterima akan difahami dengan pemahaman yang berbeza daripada
yang dimaksudkan oleh penulis. Adapun penyampaian maklumat
yang disampaikan melalui lisan, akan difahami sebagaimana yang
dimaksudkan oleh penyampai.
Pengucapan
1 Umum
BENTUK-BENTUK
PENGUCAPAN AWAM
c a p an
U an
r a h
Sya ah
m u r a m
M a jlis
Te a r a an
e n g ac
P at
l i m
Tak
to
Pida
m
Foru s a n u a r at
e r b aha n M esy
P
n d a lia n t ar
e e
Peng dan Kom
l a s an
U
Pengucapan
Umum 2
Bentuk-bentuk
ucapan
atau komunikasi
mempunyai ciri-ciri
persamaan yang
dikongsi bersama
Pengucapan
3 Umum
CIRI-CIRI PERSAMAAN
KOMUNIKASI LISAN
1. Persiapan rapi
Mempunyai pengetahuan yang cukup dalam
skop ucapan yang akan disampaikan.
Mempunyai kecekapan berbahasa dalam
bahasa yang digunakan dalam komunikasi itu.
Mempunyai sikap suka bertanya, suka
mendengar, mempunyai kemahiran
menganalisis dan berfikiran kritis.
2. Mencungkil maklumat
Memiliki perbendaharaan maklumat yang
cukup.
Menggiatkan proses pembelajaran dan
pembacaan setiap masa.
Internet dijadikan sebagai salah satu sumber
maklumat.
Pengucapan
Umum 4
CIRI-CIRI PERSAMAAN
KOMUNIKASI LISAN
4. Memancing pendengar
Memulakan dengan ungkapan atau kata-kata
yang menarik perasaan pendengar.
Menyelidiki audien terlebih dahulu.
Menggunakan anekdot positif.
Menjalinkan hubungan baik dengan audien
5. Mengadun maklumat
Perlu mengadun maklumat, data dan statistik
dari pelbagai sumber.
Adunan maklumat hendaklah sesuai dengan
taraf khalayak.
Pengucapan
5 Umum
CIRI-CIRI PERSAMAAN
KOMUNIKASI LISAN
7. Mendapatkan apresiasi
dengan tepukan gemuruh
Memerlukan statistik, anekdot, contoh dan
humor.
Anekdot dan humor hendaklah relevan dan
tidak keterlaluan.
Elakkan daripada menggunakan ‘lawak-lawak
bodoh’.
Contoh anekdot .
Situasi : Menggambarkan keadaan penagih dadah.
Pengucapan
Umum 6
Ucapan ialah satu cara komunikasi untuk
1
menyampaikan sesuatu maklumat.
4
dalam ucapan
Pengucapan
Umum 8
Ciri-ciri Ucapan
Berlaku berdasarkan majlis. 1
Menyampaikan dengan
2 jelas isi bicara.
Penggunaan laras
3 bahasa yang sesuai.
1 Bahasa Badan
2 Penampilan Menarik
3 Pengetahuan Luas
4 Persediaan
1
Pengucapan
10
Umum
Bahasa Badan
Bahasa badan merupakan salah satu elemen penting
dalam proses pengucapan awam. Ekspresi muka dan
gaya secara tidak lansung dapat menerangkan kepada
penonton mengenai perasaan pengucap tersebut. Selain
itu, intonasi yang menarik juga memainkan peranan
kerana pengucap yang cemerlang mempunyai daya
tarikan yang tinggi dari segi intonasi suara yang tinggi dan
rendah mengikut keadaan. Intonasi yang mendatar tidak
akan menarik perhatian para pendengar. Senyuman
yang manis dan sapaan yang mesra akan menjadi satu
permulaan yang baik untuk sebuah komunikasi yang
positif.
Penampilan Menarik
Pengucapan
11 Umum
Pengetahuan Luas
Persediaan
Persediaan fizikal dan mental adalah suatu perkara yang sangat
penting sebelum membuat pengucapan. Ianya dapat
mengurangkan perasaan gementar dan menaikkan
keyakinan seseorang pengucap. Pengucap hendaklah
menyediakan draf terlebih dahulu untuk teks ucapan supaya
ucapan yang akan dilakukan nampak lebih berkeyakinan.
Pengucapan
Umum 12
Aspek penting melibatkan ucapan
dalam majlis formal
Taraf hadirin
Pengucapan
13 Umum
a.Satu taraf hadirin
Contoh :
Yang Amat Berhormat Perdana Menteri…..
Yang amat berhormat menteri besar/ ketua menteri….
Yang berhormat menteri kabinet…….
Yang berusaha pegawai-pegawai tinggi kerajaan…….
Yang berusaha ketua-ketua jabatan……
Dan para hadirin sekalian……
Contoh :
Duli Yang Maha Mulia Sultan …, Duli yang maha mulia tengku
Yang berhormat setiausaha kerajaan Negeri Selangor……….
Yang berhormat ahli-ahli majlis mesyuarat kerajaan
negeri……..
Yang berbahagia tan sri-tan sri dan dato’-dato’………..
Dif-dif kehormat………..
Tuan-tuan dan puan-puan sekalian.
Pengucapan
Umum 14
FORMAT UCAPAN
6 1
Pengenalan
Huraian
Huraian
10
5 2 Pengenalan Tajuk
Tajuk
10
4 3
Rangka Ucapan Definisi
10 10
Rangka Definisi
Ucapan
Pengucapan
15 Umum
CONTOH UCAPAN
TEKS UCAPAN PERASMIAN SEMPENA PROGRAM SP-ICE
2019 ‘SYNERGY FOR EXCELLENCE’
bersambung...
Pengucapan
Umum 16
Di kesempatan ini, saya ingin mengucapkan terima kasih
kepada pihak penganjur kerana menjemput saya ke
majlis yang indah ini serta merasmikan program ini iaitu
PROGRAM SMART PARTNERSHIP – INDUSTRY FOR
CAREER AND EMPLOYABILITY 2019.
bersambung...
Pengucapan
17 Umum
Politeknik pada hari ini berada pada transformasi fasa
yang ketiga iaitu fasa pemerkasaan (2016-2020).
Transformasi Politeknik terus berjalan dan ia
merupakan satu usaha berterusan dari pelbagai pihak.
Ia juga mempunyai matlamat untuk membina kredibiliti
dan imej baharu politeknik dalam membangunkan
modal insan negara bagi memenuhi keperluan Model
Baru Ekonomi (MBE) yang memberi penekanan kepada
keupayaan dalam inovasi dan kreativiti.
bersambung...
Pengucapan
Umum 18
Rangka Kerja TVET 4.0 (2018-2025) menggariskan enam
teras yang meliputi graduan TVET yang berkualiti, tadbir
urus yang responsif dan mampan, bakat yang didorong
oleh teknologi, transformasi sistem pendidikan TVET,
kerjasama industri dan masyarakat serta
mengaplikasikan budaya penyelidikan dan inovasi.
Pengucapan
19 Umum
Temuramah : proses
komunikasi dua hala
yang formal dan berlaku
secara terancang. Proses
asas dalam temu ramah
adalah menyoal dan
menjawab.
CIRI-CIRI TEMU RAMAH
Bersifat dialog.
Pengucapan
Umum 22
Orang yang menemu ramah akan memulakan
majlis dengan kata-kata aluan atau ucapan
aluan dan dimulakan dengan salam sejahtera.
Pendahuluan: Perlu menggunakan kata ganti nama diri yang
sesuai dengan taraf atau pangkat individu
yang ditemuramah.
Fokus pada hal atau perkara yang akan
ditemuramah.
Format Temu Ramah
Pengucapan
23 Umum
CONTOH TEMU RAMAH
bersambung...
Pengucapan
Umum 24
Bagaimana cik mengatur masa
untuk mengulang-kaji dalam
kelas online?
bersambung...
Pengucapan
25 Umum
Apa yang anda paling
rindu tentang PDP secara
bersemuka?
bersambung...
Pengucapan
Umum 26
Apa nasihat cik kepada
adik-adik yang sedang
belajar di sekolah
sekarang?
bersambung...
Pengucapan
27 Umum
Baiklah cik. Bolehkah cik
berikan kata-kata akhir?
Pengucapan
Umum 28
PIDATO
Pengucapan
Umum 30
TUJUAN PIDATO
1 Memberi penerangan tentang sesuatu
tajuk kepada pendengar.
Pengucapan
31 Umum
TEKS PIDATO
Memberi penghargaan kepada pihak
Pembuka kata:
yang hadir.
Pengucapan
Umum 32
CONTOH TEKS PIDATO
Bismillahirahmanirahim,
Assalamualaikum dan salam sejahtera.
Terima kasih sekali lagi peneraju acara panel juri yang
bijaksana dhif-dhif kehormat, seterusnya hadirin semua.
Pengucapan
33 Umum
CONTOH TEKS PIDATO
Bismillahirahmanirahim,
Assalamualaikum dan salam sejahtera.
Terima kasih sekali lagi peneraju acara panel juri yang
bijaksana dhif-dhif kehormat, seterusnya hadirin semua.
Sambung
Pengucapan
Umum 34
CONTOH TEKS PIDATO
Sambung
Pengucapan
35 Umum
Apa itu forum?
Pengucapan
37 Umum
Apa itu forum?
Pengucapan
Umum 38
Forum Forum
panel perbahasan
Moderator
Kemahiran yang perlu ada bagi mempengerusikan forum
Pengucapan
39 Umum
KEMAHIRAN
MEMPENGERUSIKAN FORUM
S
forum.
PA
LE
LU
M SE
SE M ASA
Pengucapan
Umum 40
Ucapkan kata- kata aluan kepada peserta forum
dan penonton.
dan pendapat.
Pengucapan
41 Umum
KEMAHIRAN
MENGAWAL FORUM
Pengucapan
43 Umum
KEMAHIRAN
MELAHIRKAN PENDAPAT
1 Menentukan
jenis pendapat
Pengucapan
Umum 44
2 Cara melahirkan
pendapat
Pengucapan
45 Umum
Cara
3 mempengaruhi
audien
Pengucapan
Umum 46
KEMAHIRAN
KAWAL NADA & INTONASI
Semasa menyampaikan pendapat, ciri-ciri dan intonasi
yang wajar diberikan perhatian seperti berikut :
Pengucapan
47 Umum
KEMAHIRAN
MENUTUP FORUM
Pengucapan
Umum 48
CONTOH
FORUM
ALUAN
ISI FORUM
PENUTUP
FORUM
Pengucapan
49 Umum
ULASAN DAN
KOMENTAR
Konsep ulasan :
3 Taksiran kandungan
Pengucapan
51 Umum
CONTOH TEKS ULASAN
CARA-CARA MEMBUAT
ULASAN (PEMINDAHAN
MAKLUMAT)
Pengucapan
Umum 52
CONTOH TEKS ULASAN
MAKAN SECARA SIHAT, GUNAKAN
PIRAMID MAKANAN SEBAGAI PANDUAN
Makan paling sedikit Lemak, minyak,
garam dan gula
Makan banyak
Buah-buahan dan
sayur sayuran
Pengucapan
53 Umum
Tuntutlah ilmu,
dan untuk
menuntut ilmu
belajarlah
tenang dan sabar.
- Umar bin Khattab -
Pengucapan
Umum 54
Senarai
Rujukan