PANDUAN UNGGAH MANDIRI

TUGAS AKHIR MAHASISWA (SKRIPSI DAN TESIS)

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI MADURA

Panduan ini dibuat sebagai petunjuk bagi mahasiswa untuk mengunggah tugas
akhir berupa skripsi atau tesis ke Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri Madura
secara mandiri melalui aplikasi Etheses yang dapat diakses melalui URL
http://etheses.iainmadura.ac.id. Adapun alur proses unggah mandiri bisa dilihat pada
gambar di bawah ini.
 Untuk mempermudah dan memperlancar proses unggah mandiri, ada beberapa
tahapan yang harus dilalui oleh mahasiswa. Adapun tahap-tahap tersebut adalah sebagai
berikut:
1. Tahap Persiapan
Pada tahap ini ada beberapa hal yang harus dilakukan oleh mahasiswa
ketika akan mengunggah file tugas akhir ke sistem repositori Perpustakaan
Institut Agama Islam Negeri Madura. Persiapan-persiapan tersebut diantaranya:
a. Direkomendasikan memakai komputer atau laptop, penggunaan gawai tidak
direkomendasikan.
b. Komputer atau laptop yang akan dipakai untuk unggah mandiri harus
terkoneksi dengan internet dan sudah terinstall aplikasi web browser seperti
misalnya Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Opera, Safari atau yang
lainnya).
c. Diutamakan menggunakan email institusi agar proses verifikasi bisa secara
otomatis dilakukan. Akan tetapi jika belum memiliki email institusi, harap
konfirmasi kepada petugas perpustakaan melalui WhatsApp ketika membuat
akun (untuk diverifikasi) dan setelah proses upload mandiri (untuk direview).
d. File-file yang akan diunggah ke dalam sistem sudah sesuai dengan panduan
(http://repository.iainmadura.ac.id/176/).
e. Buka website untuk unggah mandiri dengan mengetikkan alamat
http://etheses.iainmadura.ac.id pada web browser.
2. Tahap Login dan Membuat Akun
a. Setelah muncul halaman beranda Etheses, klik menu LOGIN. Kemudian
login menggunakan username atau email dan password yang sebelumnya
sudah didaftarkan dan sudah diverifikasi oleh admin.

b. Jika sebelumnya tidak mempunyai akun, maka harus membuat akun terlebih
dahulu dengan cara klik menu CREATE ACCOUNT. Kemudian isi form

secara lengkap (tanda menunjukkan field harus diisi dan tidak boleh
dikosongkan).
 Keterangan:
 NAME  TITLE : Gelar (Kosongkan jika tidak ada)
 GIVEN NAME/INITIALS : Nama Depan
 FAMILY NAME : Nama Belakang
Catatan: jika nama lebih dari dua suku kata, nama depan diisi satu
kata dan sisanya diisi pada field nama belakang.
 EMAIL ADDRESS : Email institusi atau email lain yang masih bisa
diakses. Jika email yang didaftarkan sudah ada sebelumnya maka
akan muncul peringatan seperti gambar berikut dan harus
menggunakan email yang lain.

 USERNAME : username yang diinginkan. Jika username yang diinput

sudah ada sebelumnya maka akan muncul peringatan seperti gambar
berikut dan harus menggunakan username yang berbeda.

 PASSWORD : isi password yang diinginkan, direkomendasikan

menggunakan kombinasi huruf besar, angka dan karakter khusus.

c. Setelah membuat akun, pengguna harus melakukan verifikasi dengan klik

link aktivasi yang dikirim melalui email (jika email yang didaftarkan adalah
email institusi, biasanya masuk ke folder SPAM). Jika email diluar institusi
maka harus konfirmasi ke admin bahwa telah membuat akun melalui
WhatsApp ke nomor ……….
 d. Setelah akun terverifikasi, maka pengguna sudah bisa langsung login ke
aplikasi.

3. Tahap Unggah Mandiri File Tugas Akhir

a. Setelah login berhasil, selanjutnya klik tombol NEW ITEM untuk melakukan
upload file tugas akhir.

b. Pada pilihan TYPE, pilih Thesis. Kemudian klik NEXT.

c. Pada tab UPLOAD, pilih semua file yang akan diunggah ke dalam sistem
sesuai urutan dengan ketentuan file tersebut sudah sesuai dengan panduan
(Lihat panduan pada link: http://repository.iainmadura.ac.id/176/)
 Keterangan gambar (dari kiri):
 Untuk mengekstrak data dari file
 Untuk mengubah tipe file
 Untuk melihat informasi file
 Untuk menggeser urutan file satu langkah ke atas
 Untuk menggeser urutan file satu langkah ke bawah
 Untuk menghapus file

Setelah semua file telah terunggah dan urutan sudah benar, klik NEXT
untuk melanjutkan proses selanjutnya.

d. Pada tab DETAILS, lengkapi form yang tersedia (tanda menunjukkan

field harus diisi dan tidak boleh dikosongkan).
Keterangan Field:
Field Deskripsi
Title Isi judul tugas akhir, jika terdapat sub judul pisahkan dengan tanda titik dua
(:)

Abstract Isi abstrak pada halaman abstrak dimulai dari Kata Kunci

Thesis Type Pilih Diploma

Thesis Name Pilih Other

Creators Family Name : diisi nama belakang

Given Name / Initials : diisi nama depan
Email : diisi email aktif (opsional)
Jika nama hanya terdiri dari satu suku kata, maka Family Name dan Given
Name / Initials diisi dengan nama yang sama.
Contoh :
 ISMAIL (Family Name : ISMAIL, Given Name / Initials : ISMAIL)
 SOFIATUN NAEMAH (Family Name : NAEMAH, Given Name / Initials :
SOFIATUN)
 YAYUK NOER FITRIAWATI (Family Name : FITRIAWATI, Given Name /
Initials : YAYUK NOER)

Divisions Pilih fakultas dan prodi yang sesuai dengan cara klik dua kali pada item

Publication STATUS : pilih Published

Details
SUPERVISOR : isi dengan nama pembimbing dengan ketentuan sama
dengan pengisian pada field AUTHOR.

DATE : Isi tanggal sesuai dengan yang tertera pada halaman pengesahan

DATE TYPE : Pilih Publication

 INSTITUTION : Isi dengan nama istitusi secara lengkap (tanpa disingkat)

DEPARTMENT : Isi dengan nama fakultas (tanpa disingkat)

Setelah semua terisi sesuai contoh di atas, langkah selanjutnya klik NEXT.

e. Pada tab SUBJECTS, lewati proses ini karena akan diproses oleh petugas
perpustakaan dengan cara klik NEXT.

f. Pada tab DEPOSIT, klik DEPOSIT ITEM NOW agar dapat di-review oleh
petugas perpustakaan.
 Jika dirasa data masih belum lengkap atau ingin menjeda proses unggah
mandiri dan akan meneruskan di lain waktu, klik tombol SAVE FOR LATER
atau SAVE AND RETURN agar progres unggah mandiri tidak hilang.

g. Setelah pengguna klik tombol DEPOSIT ITEM NOW, maka status pada
menu MANAGE DEPOSITS akan berubah dari User Workarea menjadi
Under Review dan pengguna tidak dapat lagi melakukan edit data pada
form unggah mandiri.
 *) Gambar sebelum user klik tombol DEPOSIT ITEM NOW (dalam proses pengerjaan oleh
pengguna)

*) Gambar setelah user klik tombol DEPOSIT ITEM NOW (dalam proses review oleh petugas
perpustakaan)

h. Jika terdapat revisi dari reviewer (petugas perpustakaan) maka pengguna

dapat kembali mengubah dan melengkapi isian pada form unggah mandiri
seperti proses awal sesuai pesan kesalahan yang diberikan oleh reviewer.
 Jika terdapat kesalahan, maka status akan berubah dari Under Review
menjadi User Workarea kembali.
i. Jika file unggah mandiri lolos verifikasi dan review dari petugas
perpustakaan, maka status akan berubah dari Under Review menjadi Live
Archive. Proses unggah mandiri berhasil.