PROPOSAL RETREAT YOUTH FOR CHRIST & TUNAS REMAJA FILADELFIA

KOTA BOGOR
2023

I. PENDAHULUAN
Perubahan zaman yang berlangsung saat ini sering kali turut membawa perubahan secara
tidak langsung terhadap tata cara ibadah gereja. Perubahan tersebut dapat dilihat melalui
perubahan pada lagu pujian hingga prasarana gerejawi masa kini, yang tanpa disadari juga
mempengaruhi tugas pelayanan gerejawi. Dengan adanya perubahan tersebut, tentu saja
generasi muda pada masa ini diharapkan dapat membawa kemajuan iman jemaat melalui
pelayanan yang diberikannya. Tak heran generasi muda dimasa ini berperan penting sebagai
pilar-pilar pelayanan gerejawi, tak hanya pada ibadah raya, melainkan juga melalui persekutuan
yang tercipta di lingkungan gereja.
Sejauh ini keinginan untuk melayani para generasi muda di GPIAI Filadelfia Bogor dapat
dikatakan sudah cukup baik. Hadirnya para generasi muda untuk melayani setiap minggunya
sering kali menciptakan suasana yang baru dalam memuji dan menyembah Tuhan. Meskipun
demikian, sangat disayangkan masih terdapat beberapa kelemahan yang dapat mengurangi
kualitas dari pelayanan tersebut. Kurangnya tanggung jawab, komitmen, dan kualitas dari
pelayanan itu sendiri dapat dicerminkan melalui beberapa hal berikut.
1. Adanya pelayan yang sering kali datang terlambat ketika latihan musik dilaksanakan dan
bahkan pada saat ibadah berlangsung, sehingga pelayan yang lain harus menunggu.
2. Saat ini para pelayan yang dijadwalkan untuk mengoperasikan LCD masih banyak mengalami
kesalahan pada saat ibadah berlangsung.
3. Banyaknya pelayan khususnya singer yang tidak mempelajari lagu pujian secara maksimal,
sehingga menyebabkan terjadinya beberapa kesalahan ketika ibadah berlangsung.
4. Kurangnya pemahaman pelayan terhadap kode yang diberikan Worship Leader kepada
pemusik, sehingga terjadi kesalahan pada pengulangan lagu.
Pernyataan di atas merupakan faktor-faktor yang tentunya dapat diminimalisir atau bahkan
dihilangkan sebagai upaya untuk memberikan pelayanan yang terbaik bagi Tuhan. Dengan
dimikian, Youth for Christ Filadelfia bermaksud untuk mengadakan kegiatan retreat yang
bertujuan untuk meningkatkan tanggung jawab, komitmen, hingga kualitas dari pelayanan itu
sendiri. Kegiatan ini juga diharapkan dapat membangun kesadaran generasi muda Filadelfia
untuk memberikan pelayanan yang terbaik baik dalam ibadah raya maupun dalam persekutuan-
persekutuan yang ada.

II. TEMA DAN SUB TEMA

Tema : Melalui retreat ini, remaja Youth For Christ & Tunas Remaja bersatu hati, sepikir &
bertanggung jawab dalam pelayanan dilandaskan kasih serta firman Tuhan.

Sub Tema : Kolose 3:23 Apapun juga yang kamu perbuat, perbuatlah dengan segenap hatimu
seperti untuk Tuhan dan bukan untuk manusia.
III. PESERTA

a. 30 peserta dari Youth For Christ & Tunas Remaja

b. 10 peserta dari majelis & orang tua

IV. TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN

Retreat ini akan dilaksanakan pada :

Hari/tanggal : 30 April – 01 Mei 2023

Tempat : Akan dikonfirmasi segera.

Jadwal kegiatan sebagai berikut:

Tanggal Waktu Kegiatan
10.30 - 12.00 Perjalanan ke Villa
12.00 - 13.30 Makan siang + Pembagian kamar
Ibadah pembuka + Sesi 1
13.30 - 15.00
PF: Ibu Gembala Sidang
15.00 - 15.15 Coffee break
Sesi 2 "Workshop Operator LCD & Soundman"
Sharing:
30-Apr-23 15.15 - 17.00
- Jonathan Aditya
- Ka Doas
17.00 - 18.45 Mandi + Makan Malam
18.45 - 19.00 Ice Breaking
Sesi 3 "Workshop Praise & Worship"
19.00 - 20.30
Sharing: Nicklaus Alexander
20.30 - 22.00 Malam Keakraban

06.00 - 07.00 Ibadah Pagi

07.00 - 08.00 Sarapan pagi
1-May-23 08.00 - 10.00 Games
10.00 - 11.00 Mandi & persiapan check out
Kembali ke rumah masing-masing
V. PERINCIAN DANA
a. Anggaran Dana yang dibutuhkan:
No Keterangan Biaya
1 Villa 2 hari 1 malam 4,000,000
2 Hadiah games & ice breaking 500,000
Konsumsi:
a. 30 April 2023
- Makan siang
3 - Makan malam 3,000,000
- Coffee break 1x
b. 01 Mei 2023
- Sarapan pagi
Transportasi Angkot Pulang - Pergi
4 Logistik (peralatan, perlengkapan makanan 500,000
dll.)
5 Dana tak terduga 500,000
Total 8,500,000

b. Pemasukan Dana
No Keterangan Biaya
1 Kontribusi Peserta 30 orang Rp. 100.000,- 3,000,000
2 Kas Tunas & YFC -
3 Donatur -
Cari Dana
4 - Jualan makanan setelah ibadah -
(telur gulung, sate babi, telur bulet)
5 Persembahan Kedua
Total 3,000,000

Dana yang dibutuhkan: Rp. 5.500.000,-

VI. PENUTUP

Demikianlah uraian proposal ini kami perbuat, dengan harapan, kiranya maksud dan tujuan kami
untuk mendapat dukungan moril maupun materil dari Bapak/Ibu/Saudara/i.

Atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.

TUHAN YESUS MEMBERKATI