PROPOSAL

KEGIATAN PELEPASAN KELAS Xll

SMA ST THOMAS 3 MEDAN

SMA ST THOMAS 3 MEDAN

TAHUN 2022/2023

PANITIA KEGIATAN PELEPASAN

1. LATAR BELAKANG
Dalam setiap pertemuan pasti ada perpisahan. Perpisahan adalah
suatu waktu yang sangat berharga. Perpisahan dan pelepasan siswa kelas XII
merupakan agenda rutin sekolah yang dilaksanakan setiap tahun setelah
semua proses pembelajaran kelas XII selesai. Acara ini merupakan prosesi
melepas siswa kelas XII yang telah menyelesaikan masa belajarnya selama tiga
tahun di jenjang Sekolah Menengah Atas( SMA ).
Banyak hal yang telah didapatkan oleh siswa/siswi SMA SANTO
THOMAS 3 baik suka maupun duka. Semoga apa yang telah didapatkan, dapat
berguna bagi diri sendiri, agama, orangtua, serta bangsa dan negara.
Dengan adanya acara perpisahan, semoga dapat menjadi kesan tersendiri bagi
guru- guru dan terutama bagi siswa-siswi SMA SANTO THOMAS 3 MEDAN.

2. MAKSUD & TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan dari kegiatan tersebut adalah:
 Menjaga kebersamaan antar siswa
 Meningkatkan keterampilan dan kreatifitas siswa
 Meningkatkan persatuan antarwarga SMA ST THOMAS 3
 Menjadikan acara ini sebagai kenang-kenangan

3. NAMA KEGIATAN
“Edutour dan pelepasan kelas XII tahun 2022/2023”.

4. TEMA KEGIATAN
“MEMPERERAT KEBERSAMAAN DAN KEKELUARGAAN SMA SANTO THOMAS 3
MEDAN”.

5. PESERTA
Kegiatan ini diikuti oleh siswa-siswi kelas 12 IPA/IPS serta para Guru SMA
SANTO THOMAS 3.

6. PANITIA KEGIATAN
 Panitia Inti
1. Ketua :William.G.A.Manurung.(IA2)
2. Wakil ketua : Rizki simanjuntak (IA2)
3. Sekretaris : Anggi aprita siburian (IS1)
4. Bendahara : Sri ratu simanullang (IS1)
 SEKSI ACARA
1. Angel (IS1)
2. Cyntia (IS2)
3. Winda (IS1)
4. Grace (IS1)
5. Yessi (IS2)

 SEKSI KESEHATAN
1. Karina (IS1)
2. Sophia (IS1)
3. Clarisa (IA2)
4. Mijo (IA2)
5. Mariatta (IA1)
6. Kerenhapukkh (IA1)

 SEKSI KEAMANAN DAN PERLENGKAPAN

1. Tobiase (IS1)
2. Arya (IS1)
3. Martupa (IS1)
4. Agung (IS1)
5. Michael Silalahi (IS2)
6. Yansen (IA2)
7. Jose (IA1)
8. Edon (IA1)
9. Aras (IA2)

 SEKSI KONSUMSI
1. Nia (IA2)
2. Vania (IS1)
 3. Vania (IA2)
4. Debby (IA1)
5. Lovita (IA1)
6. Abelta (IA1)

7. WAKTU & TEMPAT PELAKSANAAN

Bahwa kegiatan dalam rangka pelepasan kelas XII SMA SANTO THOMAS 3
MEDAN tahun 2023 akan dilaksanakan pada:
 Hari/tanggal : Senin-Rabu/ 3-5 Maret 2023
 Tempat : Hotel Vanessa (AMBARITA)
 Waktu : pukul 05.00 ( kumpul disekolah) sd. selesai

8. ANGGARAN
Berdasarkan rapat panitia kegiatan perpisahan kelas XII SMA SANTO THOMAS
3 MEDAN tahun ajaran 2022/2023 telah disepakati beberapa kegiatan.
Tentunya agar kegiatan tersebut berjalan dengan baik diperlukan biaya.
Anggaran didapatkan siswa sebesar Rp 700.000,-/siswa. Adapun rincian biaya
adalah:
Pemasukan Dana Harga
Dana partisipasi tiap siswa-siswi @700.000 x 120 Rp;84.000.000
Dama siswa-siswi yang tidak mengikuti perpisahan
@300.000 x 6 Rp;1.800.000
Total pemasukan Rp;85.800.000

Pengeluaran Dana
Hotel @ 430.000 X 146 Orang Rp;62.780.000
3 Bus @5.000.000 Rp;15.000.000
2 Kapal @1.700.000 Rp; 3.400.000
Konsumsi Rp; 1.500.000
Obat-obatan Rp; 200.000
Perlengkapan acara & games Rp; 710.000
Biaya tak terduga Rp; 2.210.000
Total pengeluaran Rp;85.800.000

9.JADWAL KEGIATAN
 HARI 1 (SENIN,03 April 2023)
06.00-12.00 berangkat & sampai diparapat
12.00-13.00 makan siang di parapat/kapal ( bekal masing-masing )
 13.00-15.30 perjalanan menuju ke hotel
15.30-17.00 pemilihan kamar,beres-beres (mandi & sebagainya)
17.00-19.00 istirahat(bebas)
19.00-19.30 ibadah
19.30-20.00 makan malam
20.00-23.00 acara api unggun, kembang api, & bakar jagung
23.00/- istirahat

 HARI 2 (SELASA, 04 April 2023)

05.00-06.00 Bangun pagi,beres-beres & ibadah
06.00-07.00 senam pagi
07.00-08.00 mandi pagi
08.00-09.30 sarapan pagi
09.30-10.30 acara per kelas ( dengan wali kelas )
10.30-11.00 jam pribadi
11.00-12.00 1. Persiapan game
2. Pembentuk kelompok
3. Membuat yel yel kelompok
12.00-13.30 makan siang & istirahat
13.30-17-15 games indoor:
1. Tampilan yel yel
2. Game pararel
seperti: - lari sarung (3 orang)
- game estafet sarung (5 orang)
-Operan tepung
3.Game tikus kucing
SETELAH SELESAI GAME LANGSUNG MANDI DI
PANTAI/ACARA BEBAS)
17.00-18.15 mandi/persiapan puncak acara
18.30-19-15 makan malam
19.30/- acara puncak(promnight menggunakan nuansa pakaian
hitam),keluh kesa & istirahat.

 HARI 3 (RABU,05 April 2023)

 05.00-06.00 Beres-beres
06.00-06.30 Ibadah
06.30-07.30 Senam
07.30-08.30 Mandi
08.30-09.30 Makan
09.30-11.00 Acara bebas
11.00-12.00 Beres beres untuk check out hotel
12.00.13.00 Makan siang
13.00-13.30 Jalan ke tomok
16.00-17.00 Jalan menuju parapat
17.00-/- Jalan menuju medan

10.PENUTUP
Atas partisipasi Bapak/Ibu guru,semoga acara ini dapat terlaksana
sebagaimana kita harapkan. Atas perhatian bapak/ibu,kami ucapkan terima
kasih.Demikian proposal ini kami sampaikan.Kami mengharapkan dukungan
doa Bapak/Ibu guru agar acara dapat terlaksana dengan baik.Sekian dan terima
kasih.

KETUA PELAKSANA KEPALA SEKOLAH

(……………………) (.......................)