Prosedur

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan Keterangan
Peng. Brg Kasubag UK Sekretaris Kabadan Staf Kelengkapan Waktu Output

Membuat konsep usulan penghapusaan barang/aset dan Data aset yang akan Usulan penghapusan
1 1 jam
menyerahkan ke Kasubag UK untuk diteliti dan diparaf dihapus aset dan data

Meneliti usulan penghapusan dan jika setuju memarafnya dan Usulan penghapusan
Usulan penghapusan aset
2 meneruskan ke Sekretaris, jika tidak mengembalikan ke pengelola 2 jam aset dan data yang sdh
dan data
Barang untuk diperbaiki diparaf

Mencek kebenaran usulan dan data aset yang akan dihapus, jika Usulan penghapusan
Usulan penghapusan aset
3 setuju memaraf kemudian meneruskan ke Kabadan dan jika tidak 1 jam aset dan data yang sdh
dan data yang sdh diparaf
mengembalikan ke Kasubag UK diparaf Sekretaris

Usulan penghapusan aset Usulan penghapusan

Meneliti berkas usulan penghapusan dan menandatangani Surat
4 dan data yang sdh diparaf 30 menit aset dan data yang sdh
Pengantar ke Biro Pengelolaan Aset Daerah untuk proses lebih lanjut
Sekretaris dittd oleh Kabadan

Usulan penghapusan aset

Menugaskan staf untuk mengirim berkas dan surat pengantar ke Surat pengantar dan
5 dan data yang sdh dittd 15 menit
Biro Pengelolaan AsetDaerah untuk proses penghapusan aset berkas usulan
oleh Kabadan

Tanda terima Surat

Surat pengantar dan Dalam buku
6 Mengirimkan surat dan berkas usulan penghapusan 45 menit pengantar dan berkas
berkas usulan eskpedisi
usulan
 Nomor SOP 06/Dispar/SOP-Sekrt/II-2020
PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA BARAT Tanggal Pembuatan 05 Februari 2020
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 01 Maret 2020
BADAN/DINAS/KANTOR Disahkan oleh Kepala,

H. Novrial,SE,M.A,Ak.
NIP.19661105 199403 1 005
SEKRETARIAT/BIDANG Nama SOP Penghapusan Aset

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik 1. Pendidikan minimal SLTA
Negara/Daerah. 2. Pernah ikut diklat Pengelolaan Barang
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 tentang Pedoman
Teknis Pengelolaan Barang Daerah

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. SOP Pelaporan Aset 1. Buku Agenda
2. SOP Penertiban Aset 2. Kartu Disposisi
3. Alat Tulis
4. Komputer dan perangkatnya

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Apabila SOP tidak dlaksanakan maka data aset akan bisa dan menumpuk sehingga tdk Biro Pengelolaan Aset Daerah (manual atau elektronik)
ada kejelasan/keakuratan data aset