Kegiatan Mingguan Tahun 2023
Kegiatan Mingguan Tahun 2023
KETERANGAN
NO URAIAN
Minggu ini s/d Minggu ini
1 Survey HPS bongkaran bangunan Kleco dengan DPUPR 1 berkas 1 berkas
2 Koordinasi dengan Direksi,Akuntansi, Produksi terkait usulan barang yang 1 berkas 1 berkas
akan di hapus
3 Penerbitan Cek List pengadaan Barang Inv & Habis pakai 11 61
Data hasil inventarisasi
2022 (Sampel data
untuk uji coba sistem
4 Uji coba Dashboard sistem MA adlh data 40%
kendaraan,tanah, data
AT sebagian)
KETERANGAN
NO URAIAN
Minggu ini
1 Survey dengan Dewas di gudang penyimpanan barang yang akan dijual terkait
kondisi fisik barang barang rusak yang akan dijual dengan 1 berkas
Koordinasi dengan Dewas Perumda AM Kota Surakarta dan Penyampaian
2 Revisi Laporan Barang Yang Akan Dijual dengan catatan identitas aset tidak 1 berkas
lengkap
3 Penerbitan Cek List pengadaan Barang Inv & Habis pakai 12
Data hasil inventarisasi
2022 (Sampel data
untuk uji coba sistem
4 Uji coba Dashboard sistem MA kolaborasi TSI & Pengendalian Aset adlh data
kendaraan,tanah, data
AT sebagian)
1 berkas
1 berkas
73
40%
11 berkas
1 berkas
8 berkas
LAPORAN PEKERJAAN ADM DAN PENGENDALIAN ASET
Tanggal 10 - 14 April 2023
KETERANGAN
NO URAIAN
Minggu ini
1 Persetujuan Dewas atas usulan barang yang akan dihapuskan dari aktiva 1 berkas
perusahaan
2 Rapat koordinasi tim tafsir terkait HPS. Berita Acara HPS di sahkan 1 berkas
(ditetapkan & ditandatangani) sehingga tugas tim tafsir selesai.
3 Koordinasi dengan PT Calista terkait relokasi pipa existing dampak dari 1 berkas
proyek Viaduct Gilingan.
4 Penerbitan Cek List pengadaan Barang Inv & Habis pakai 7
Data hasil inventarisasi
2022 (Sampel data
untuk uji coba sistem
5 Uji coba Dashboard sistem MA kolaborasi TSI & Pengendalian Aset adlh data
kendaraan,tanah, data
AT sebagian)
1 berkas
1 berkas
80
40%
15
3 AC+Avanza+kempu
9
LAPORAN PEKERJAAN ADM DAN PENGENDALIAN ASET
Tanggal 26 - 28 April 2023
KETERANGAN
NO URAIAN
Minggu ini
1 Pemindahan pipa bongkaran pekerjaan Viaduct Gilingan ke SD Banyuanyar 9 batang
2 Pembuatan tagihan gaji Outsourcing keamanan bulan April dan pembuatan 2 berkas
tagihan uang makan lembur hari raya Idul Fitri
3 Koordinasi dengan PT Calista terkait relokasi pipa existing dampak dari 1 berkas
proyek Viaduct Gilingan.
4 Penerbitan Cek List pengadaan Barang Inv & Habis pakai 2
Data hasil inventarisasi
2022 (Sampel data
untuk uji coba sistem
5 Uji coba Dashboard sistem MA kolaborasi TSI & Pengendalian Aset adlh data
kendaraan,tanah, data
AT sebagian)
1 berkas
82
40%
15
3
LAPORAN PEKERJAAN ADM DAN PENGENDALIAN ASET
Tanggal 2 - 5 Mei 2023
KETERANGAN
NO URAIAN
Minggu ini
Koordinasi dan evaluasi dengan PT Brada dan perwakilan security di kantor
1 pusat terkait keamanan dan permintaan penggantian 2 personil yang diangkat 9 batang
menjadi TKPK
2 Pembuatan usulan pemindahan pipa bongkaran oleh pihak ke 3 2 berkas
3 Pembuatan Laporan Jawaban atas catatan Dewas terkait penghapusan barang 1 berkas
perusahaan.
4 Penerbitan Cek List pengadaan Barang Inv & Habis pakai 22
Data hasil inventarisasi
2022 (Sampel data
untuk uji coba sistem
5 Uji coba Dashboard sistem MA kolaborasi TSI & Pengendalian Aset adlh data
kendaraan,tanah, data
AT sebagian)
9 batang
2 berkas
1 berkas
104
40%
15
1
10
LAPORAN PEKERJAAN ADM DAN PENGENDALIAN ASET
Tanggal 8 - 12 Mei 2023
KETERANGAN
NO URAIAN
Minggu ini
1 Koordinasi dengan BPKP terkait Aset perusahaan 1 berkas
2 Koordinasi dengan HHK MENGENAI SERTIPIKAT Sumur Dalam untuk 1 berkas
keperluan perijinan SIPA
3 Supervisi pelaksanaan relokasi pipa existing dampak dari proyek Viaduct 1 berkas
Gilingan
4 Diskusi dengan Pemkab Klaten, Disperakim Pemprov Jateng Lurah Cokro,
terkait hak pengelolaan MA Cokro
5 Penerbitan Cek List pengadaan Barang Inv & Habis pakai 15
Data hasil inventarisasi
2022 (Sampel data
untuk uji coba sistem
6 Uji coba Dashboard sistem MA kolaborasi TSI & Pengendalian Aset adlh data
kendaraan,tanah, data
AT sebagian)
1 berkas
119
40%
19
7 AC+Avanza+kempu
11
LAPORAN PEKERJAAN ADM DAN PENGENDALIAN ASET
Tanggal 22 - 26 Mei 2023
KETERANGAN
NO URAIAN
Minggu ini
Membuat dan menyampaikan Laporan Penghapusan Barang sesuai standar
1 1 berkas
laporan BPKAD sebagai acuan usulan penghapusan barang ke Walikota
3 Supervisi pelaksanaan relokasi pipa existing dampak dari proyek Viaduct 33 batang
Gilingan
4 Penerbitan Cek List pengadaan Barang Inv & Habis pakai 16
Data hasil inventarisasi
20221.
1.Sampel data untuk
uji coba sistem adlh
5 Uji coba Dashboard sistem MA kolaborasi TSI & Pengendalian Aset data kendaraan,tanah,
data AT sebagian)
2. Input
data Master
1 berkas
33 batang
155
50%
23
12
8
LAPORAN PEKERJAAN ADM DAN PENGENDALIAN ASET
Tanggal 29 - 31 Mei 2023
KETERANGAN
NO URAIAN
Minggu ini
1 Alamat Website untuk masuk ke Sistem Informasi Aset (SIMASET) Toya Wening1 berkas
https://ma.toyaweningsolo.co.id
3 Supervisi pelaksanaan relokasi pipa existing dampak dari proyek Viaduct 1 batang
Gilingan
4 Penerbitan Cek List pengadaan Barang Inv & Habis pakai 9
Data hasil inventarisasi
20221.
1.Sampel data untuk
uji coba sistem adlh
data kendaraan,tanah,
5 Uji coba Dashboard sistem MA kolaborasi TSI & Pengendalian Aset data AT sebagian)
2. Input
data Master
3. Input data barang
Inventaris
6 Pencatatan BPB dari Logistik 5
8 Kirim air Tangki 0
9 BA Serah Terima Fire Hydrant di Sibela dan Kabel limbah 2
KETERANGAN
s/d Minggu ini
1 berkas
1 berkas
34
164
50%
28
12
10
LAPORAN PEKERJAAN ADM DAN PENGENDALIAN ASET
Tanggal 5 - 9 Juni 2023
KETERANGAN
NO URAIAN
Minggu ini
1 Alamat Website untuk masuk ke Sistem Informasi Aset (SIMASET) Toya Wening1 berkas
https://ma.toyaweningsolo.co.id
1 berkas
1 berkas
39 lokasi
182
55%
28
1 berkas
10
LAPORAN PEKERJAAN ADM DAN PENGENDALIAN ASET
Tanggal 12 - 16 Juni 2023
KETERANGAN
NO URAIAN
Minggu ini
Koordinasi dengan Direksi dan HHK terkait persetujuan dari Walikota untuk
1 penghapusan barang perusahaan 1 berkas
Koordinasi barang serah terima kelola dengan manajer Limbah dan manajer
2 1 berkas
Produksi terkait rencana kunjungan dari Kemen PU
1 berkas
1 berkas
7 buah
194
55%
29
5
10
LAPORAN PEKERJAAN ADM DAN PENGENDALIAN ASET
Tanggal 19 - 23 Juni 2023
KETERANGAN
NO URAIAN
Minggu ini
Pendataan aset Kolam Renang Manahan dan Jebres dalam rangka rencana
1 penyerahan kolam renang ke Dispora Surakarta 1 berkas
Pembahasan SWGM dashboard IOT, web GIS dan Manajemen Aset dengan
2 1 berkas
Bima Sakti Altera, IT dan Bidang Perencanaan
3 Koordinasi dengan SPI, Produksi dan Akuntansi terkait barang serah terima 7 buah
kelola
4 Penerbitan Cek List pengadaan Barang Inv & Habis pakai 12
Data hasil inventarisasi
2022.
Input data
5 SIMASET Toya Wening kolaborasi TSI & Pengendalian Aset kendaraan,tanah,
Aktiva tetap kantor
1 berkas
1 berkas
7 buah
330 Revisi penambahan ceklist untuk Januari = 84 Februari = 40 sebelumnya belum dimasukkan
60%
30
5
13
LAPORAN PEKERJAAN ADM DAN PENGENDALIAN ASET
Tanggal 26 - 27 Juni 2023
KETERANGAN
NO URAIAN
Minggu ini
Pendataan aset Kolam Renang Manahan dan Jebres dalam rangka rencana
1 penyerahan kolam renang ke Dispora Surakarta (melengkapi data aset kolam 1 berkas
yang dilaksanakan sebelumnya)
Membuat dan melengkapi Laporan penjualan barang yang akan dijual untuk
2 1 berkas
syarat lelang ke KPKNL
3 Membuat tagihan outsourcing keamanan untuk bulan Juni 2023 1 berkas
4 Penerbitan Cek List pengadaan Barang Inv & Habis pakai 7
Data hasil inventarisasi
2022.
Input data
5 SIMASET Toya Wening kolaborasi TSI & Pengendalian Aset kendaraan,tanah,
Aktiva tetap kantor
1 berkas
1 berkas
1 berkas
337 Revisi penambahan ceklist untuk Januari = 84 Februari = 40 sebelumnya belum dimasukkan
60%
30
LAPORAN PEKERJAAN ADM DAN PENGENDALIAN ASET
Tanggal 3 - 7 Juli 2023
KETERANGAN
NO URAIAN
Minggu ini
Membuat dan menyerahkan Laporan Pendataan aset Kolam Renang
1 Manahan dan Jebres kepada Direksi dalam rangka rencana penyerahan 1 berkas
kolam renang ke Dispora Surakarta
Mendaftarkan ke KPKNL permohonan lelang penjualan barang yang akan
2 dijual secara online (sudah mendapat tiket) selanjutnya menunggu verifikasi 1 berkas
dokumen digital
3 Koordinasi dengan TSI terkait Tim Pendataan & dokumentasi Barang 1 berkas
inventaris untuk sistem SIMASET
4 Penerbitan Cek List pengadaan Barang Inv & Habis pakai 23
5 Membuat dan mengumpulkan laporan bulanan untuk bulan Juni 2023 1 berkas
Data hasil inventarisasi
2022.
Input data
6 SIMASET Toya Wening kolaborasi TSI & Pengendalian Aset kendaraan,tanah,
Aktiva tetap kantor
1 berkas
1 berkas
1 berkas
360
6
60%
30
14
40
LAPORAN PEKERJAAN ADM DAN PENGENDALIAN ASET
Tanggal 10 - 14 Juli 2023
KETERANGAN
NO URAIAN
Minggu ini
Membuat dan menyerahkan dokumen untuk pembuatan buku Laporan
1 Pendataan aset Kolam Renang Manahan dan Jebres kepada Direksi dalam 1 berkas
rangka rencana penyerahan kolam renang ke Dispora Surakarta
6 Survey fisik atas barang yang akan dilelang dengan calon pembeli dari Jakarta 1 kegiatan
1 berkas
1 berkas
1 berkas
378
1 berkas
1 kegiatan
60%
32
LAPORAN PEKERJAAN ADM DAN PENGENDALIAN ASET
Tanggal 17 - 21 Juli 2023
KETERANGAN
NO URAIAN
Minggu ini
Membuat perubahan susunan dokumen Laporan Pendataan Aset Kolam
Renang Manahan dan Jebres untuk diserahkan kepada Sekda Pemkot
1 1 berkas
Surakarta dan Dinas DPUPR sebagai tindak lanjut pertemuan di Dispora
tanggal 18-07-2023
1 berkas
1 berkas
1 berkas
396
1 kegiatan
LAPORAN PEKERJAAN ADM DAN PENGENDALIAN ASET
Tanggal 24 - 28 Juli 2023
KETERANGAN
NO URAIAN
Minggu ini
Mutual Cek dengan ULP, Pengawas PPK dan Pelaksana terkait relokasi pipa
2 1 kegiatan
viaduct di SD Banyuanyar
1 berkas
1 kegiatan
1 kegiatan
410
1 kegiatan
34
LAPORAN PEKERJAAN ADM DAN PENGENDALIAN ASET
Tanggal 31 Juli - 3 Agustus 2023
KETERANGAN
NO URAIAN
Minggu ini
Memenuhi panggilan Pihak Berwajib bersama Manajer Aset dan Asmen Inst
2 1 kegiatan
Prod Air Wil. Utara terkait pencurian kabel di SD Sumber
3 SIMASET Toya Wening di tahapan dokumentasi Aktiva Tetap lewat aplikasi 1 kegiatan
SIMASET dan merubah kode lama menjadi kode baru (barcode)
4 Penerbitan Cek List pengadaan Barang Inv & Habis pakai 9
Clearance exit ( Sahid tri wardoyo, Erlinda oyong sandra )
5 2 berkas
KETERANGAN
s/d Minggu ini
1 berkas
1 kegiatan
1 kegiatan
419
8 berkas
LAPORAN PEKERJAAN ADM DAN PENGENDALIAN ASET
Tanggal 7 Agustus - 11 Agustus 2023
KETERANGAN
NO URAIAN
Minggu ini
Koordinasi dengan KPKNL terkait verifikasi dokumen permohonan lelang
penjualan barang yang akan dijual secara online. Permohonan lelang sampai
1 1 berkas
pada tahapan menunggu PENETAPAN LELANG dari KPKNL (dijanjikan
minggu ini penetapan).
1 berkas
1 kegiatan
1 berkas
1 kegiatan
445
36
LAPORAN PEKERJAAN ADM DAN PENGENDALIAN ASET
Tanggal 14 Agustus - 18 Agustus 2023
KETERANGAN
NO URAIAN
Minggu ini
1 berkas
1 kegiatan
1 berkas
1 kegiatan
458
39
LAPORAN PEKERJAAN ADM DAN PENGENDALIAN ASET
Tanggal 21 Agustus - 25 Agustus 2023
KETERANGAN
NO URAIAN
Minggu ini
Koordinasi dengan KPKNL terkait verifikasi dokumen permohonan lelang
penjualan barang yang akan dijual secara online. Tayang iklan di website
1 1 berkas
KPKNL Selasa 22 Agustus 2023 jam 17.00. PENETAPAN PEMENANG
LELANG oleh KPKNL Tanggal 28 Agustus 2023 pukul 11.00 wib
Mengantar peserta lelang melihat fisik barang yang akan di lelang. Sudah ada
2 5 peserta lelang (Jakarta, Surabaya, Temanggung, Semarang, Solo) yang tour 1 kegiatan
melihat fisik barang yang akan dilelang.
1 berkas
1 kegiatan
1 kegiatan
476
40
±
LAPORAN PEKERJAAN ADM DAN PENGENDALIAN ASET
Tanggal 28 Agustus - 1 September 2023
KETERANGAN
NO URAIAN
Minggu ini
Koordinasi dengan KPKNL terkait penjualan barang. PENETAPAN
PEMENANG LELANG oleh KPKNL Tanggal 28 Agustus 2023 pukul 11.00
1 1 berkas
wib dimenangkan oleh Syamsul ilham alamat Bendosari Sukoharjo dengan
nominal 1.025.000.000
Pengambilan barang terjual berupa meter air dari gudang kantor pusat
2 1 kegiatan
sebanyak 11.865 buah dan persediaan kertas oleh pemenang lelang.
6 Berita Acara Pengambilan (Base plate & Elektromotor) Produksi ke Aset 1 berkas
7 Berita Acara Pemindahan Printer SPI ke TSI 1 berkas
KETERANGAN
s/d Minggu ini
1 berkas
1 kegiatan
1 kegiatan
502
42
15
9
±