r,affir

PTSORINI AGRO ASIA CORPORINDO

MINUTES OF MEETING

Date / Time Selasa, 31 lrAei2122- Written by M. Rozzaaq Wijaya

a.++qlosa'| )qy11 Checked by I\{. Arifi
Subiect
Agenda Weekly N,,leeting
Attendance Please Refer to Attached Sheet

PT SORINIAGRO ASIA CORPORINDO

PANDAAN

Signature

Name M i^lY+Yn Name

Date Date t
Position Position

SiEnature

Name
Date
Position
+F'4" f ANA
u-- ,8"-J
:

' tfll-
^f' Name
Date
Position
fl>cqn,
>{ s7 ,2,
7
9PrJ '.

Signature

( tlk fr[t/.lu 0*q,

*,ilel$
Name
Date
Position
!'tw, \SVTY4FR P Name
Date
Position
)v\nwt
.AMr{
4R4ei:ro. svr4ND(
1of S
 MINUTES OF MEETING
PT SORINI AGRO ASIA CORPORINDO

NO. ITEMS ACTION BY TARGET REMARKS

A. GENERAL

MIRAI, YKCM,
1 Memperhatikan sign dan alur lalu lintas kendaraan pabrik Continue
CKA
MIRAI, YKCM,
2 Bikin shelter untuk pekerja Continue
CKA
MIRAI, YKCM,
3 Bikin tenda temporary untuk atap kerja pada saat gerimis Continue
CKA
MIRAI, YKCM,
4 Kedalaman galian lebih dari 1.2 meter termasuk L4. (Risiko longsor, harus dipenuhi dengan gas detector) Continue
CKA

Pengajuan
Propose & kesiapan induction seminggu sebelum pengajuan beserta BPJS dengan melampirkan master MIRAI, YKCM, induction kontraktor
5 Continue
schedule man power yang telah diapprove bersama dan Plant manager CKA action by Pak
Bambang

Identifikasi safety
sign berdasarkan
faktor risiko &
MIRAI, YKCM, pekerjaan
6 Safety sign dalam segala risiko harus diperhatikan Continue
CKA

Seluruh MP sudah
dicover BPJS

Harus
7 Mengajukan JSA untuk pekerjaan ketinggian YKCM Continue mendahulukan
langkah kerja

Secara prosedur
mengharuskan
menggunakan
safety net untuk
orang dan barang.
Selain itu
kontraktor harus
8 Dipastikan kembali safety net hanya untuk barang, tidak untuk manusia MIRAI, YKCM Closed
tetap
memperhatikan
equipment yang
berpotensi jatuh.
Material tersebut by
kontaktor sesuai
dengan hasil KOM

Tagging alat kerja

MIRAI, YKCM,
9 Membuat List alat yang ditagging dan masa expirednya Continue sebulan sekali
CKA
termasuk FBH

B. CONSTRUCTION

1 Progress WH Indostar MIRAI Continue Progress 100%

2 Progress WH 44 MIRAI Continue Progress 100%

3 Progress WH PFL YKCM Continue Progress 100%

4 Progress Canteen CKA Continue Progress 100%

Setiap potensi CO
harus
Segala potensi pekerjaan tambah harus dikomunikasikan dengan user dan melakukan breakdown MIRAI, YKCM,
5 Continue dikomunikasikan
volume item pekerjaan CKA
dengan user
project

MIRAI, YKCM,
6 Field sketch / site instruction segera ditertibkan untuk meminimalisir pekerjaan yang terlewat Continue
CKA

7 Melakukan percepatan pekerjaan untuk mengejar ketertinggalan (New WH) MIRAI Continue

As soon as
8 Melakukan pengujian reinforced bar pada lab metalurgi untuk mengetahui tingkat korosifitas (New WH) MIRAI
possible

2 of 4
 MINUTES OF MEETING
PT SORINI AGRO ASIA CORPORINDO

9 Kanopi louvre menjadi kerja kurang karena akan dilakukan pelebaran WH PFL YKCM

10 Remaining pekerjaan plester additional work dan exhaust fan YKCM 03-Jun-22

11 Repair gap meja dengan pengelasan dan menunjukkan mockup CKA 02-Jun-22

12 Estimasi deviasi biaya akibat perubahan material roof slab dengan menggunakan floor deck MIRAI 03-Jun-22

Pengecoran tujuh kolom dan intermediate slab dilakukan setelah inspeksi bersama antara kontraktor dan
13 MIRAI 06-Jun-22
user

14 Pengecoran tujuh kolom dan intermediate slab MIRAI 07-Jun-22

15 Pasang dinding hebel MIRAI 09-Jun-22

As soon as
16 Shop drawing interface struktur gedung dan sprinkler MIRAI
possible

Setiap supervisor memegang kendali pada area yang telah disepakati. Pak Imam sebagai supervisor
17 MIRAI Continue
area New WH dan Pak Abu sebagai supervisor kerja ketinggian area WH44.

C. HSE
MIRAI, YKCM,
1 Finding harus selalu dikomunikasikan Continue
CKA
MIRAI, YKCM,
2 Record working hours masing - masing area kerja Continue
CKA
MIRAI, YKCM,
3 Pekerja dipastikan membawa botol sendiri untuk penanggulangan covid gelombang 3 Continue
CKA
MIRAI, YKCM,
4 TBM dimulai 08.05 dengan poin yang singkat, jelas, dan padat Continue
CKA
HSE kontraktor harus melewati interview dengan user cargill & memiliki sertifikat AK3 umum, menjalani
5 MIRAI Continue
training minimal 30 jam, memiliki pengalaman minimal 3 tahun.

D ADM REPORT

CONSTRUCTION

MIRAI, YKCM,
1 Submit Progress report di setiap hari Rabu, disertai dengan dokumentasi Continue
CKA
MIRAI, YKCM,
2 Shop drawing, master schedule, dan schedule MP untuk pekerjaan kontraktor Continue
CKA
MIRAI, YKCM,
3 Need document control and Project-Quality control Continue
CKA
HSE
Per tanggal 1
MIRAI, YKCM,
1 Per tanggal 1 user harus menerima monthly report Continue maksimal pukul
CKA, MJE
16:00
MIRAI, YKCM,
2 Keteraturan filing closing permit Continue PIC P. Agusta
CKA, MJE

Perlu update di
MIRAI, YKCM,
3 Report harus tetap berjalan Continue papan tulis kantor
CKA, MJE
engineering

MIRAI, YKCM,
4 Report cuaca dimasukkan dalam weekly report Continue
CKA, MJE

D. KENDALA

3 of 4
 MINUTES OF MEETING
PT SORINI AGRO ASIA CORPORINDO

ATTACHMENT.

PT Mirai Kazoku

PT YKCM

CV CKA

4 of 4
 raffir
PT SORINI AGRO ASIA CORPORINDO
ATTENDANCE LIST WEEKLY MEETING

Date / Time : Selasa,31 Mei2022

Place , R sEsffi _AAlt

t-
Subject

Agenda r Weekly Meeting

NO NAME PoslTloN SIGN

1 M fu}?A?q h,,llljn s.Ft6 ,lt

Z I I
rvt "YahfE l ,
q N-tft1 w .W
\l
tx)
w fLFaeF 1a'q'-, a-
yt<C M _ CFV
6 L,il+aF- K- b
+ C.\u* ti
I //

g
,?
Dirr^r4-,'r-/) r-k*
OAU*t'tio &freNDt Mr 10rv2-
ru ull Ml/l/ra'; (
4 ,l qqn,g, . P- flt/t-t, v,fr%;--

s0fs