PEMERINTAH KOTA PEMATANGSIANTAR

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS TOMUAN
Alamat: Jalan PATTIMURA UJUNG PEMATANGSIANTAR
e-mail: puskesmastomuan@yahoo.com

NOTULEN RAPAT MINILOKAKARYA BULANAN

1. Tanggal : 26 Januari 2017

2. Jam : 13.00 wib
3. Tempat : Ruang Rapat Puskesmas Tomuan
4. Jumlah Peserta : 26 Orang
5. Hal yang dibahas :- Sosialisasi jadwal kegiatan UKM 2017
- Menguraikan kegiatan UKM bulan Januari 2017
- Rencana kegiatan UKM bulan Februari 2017
- Sosialisasi Uraian Tugas Penanggung Jawab Program UKM
dan peran terintegrasi masing-masing program UKM
- Disiplin kerja pegawai

I. Pembukaan
 Kata Pembukaan dari Protokol
 Bimbingan dan Arahan dari Kepala Puskesmas
 Diskusi
 Penutup

II. Pembahasan
1. Kegiatan UKM bulanJanuari :
 KIA/KB :- Pendataan Sasaran terpadu
- DDTKB Keposyandu
- Kelas ibu balita
- P4K
- Pemantauan Bumil Resti
- Kunjungan rumah PUS DO
- Sweping neonatal
- Kelas ibu hamil
 Lansia : - Penyuluhan Kelompok Lansia
 Imunisasi : - Sweping imunisasi
 P2P : - Mobile Klinik VCT
2. Sosialisasi jadwal Posyandu Balita,Posyandu Lansia,Kelas Ibu Hamil,Kelas Ibu
Balita
3. Rencana Kegiatan UKM bulan Februari :
 KIA/KB :- Pelayanan Antenatal
- DDTKB Keposyandu
- Kelas ibu hamil
- P4K
 - Pemantauan Bumil Resti
- Pembinaan Pelayanan Keshtn.Bumil
- Sweping Neonatal
- Deteksi Dini HIV/AIDS,TB Paru,Hepatitis pd bumil
 Lansia : - Penyuluhan Kelompok Lansia
 Imunisasi : - Sweeping imunisasi HB O
- Sweeping Imunisasi Campak
 Gizi : - Pemberian Vitamin A ke Posyandu dan TK/Paud
 P2P :- Pemantauan Jentik Nyamuk
- Homevisit Screening TB Paru / Ketok Pintu
 Perkesmas :- Kunjungan Perkesmas
4. Sosialisasi Uraian Tugas Penanggung Jawab dan Pelaksana Program UKM
5. Kepala Puskesmas menghimbau agar pegawai tetap disiplin dalam melaksanakan
tugas-tugas.

III. Penutup

Rapat ditutup pada pukul 15.00Wib oleh Kepala Puskesmas

Kepala Puskesmas Tomuan

Dr. Yuliana Sara Erika

NIP. 19750704200502 2 001
 PEMERINTAH KOTA PEMATANGSIANTAR
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS TOMUAN
Alamat: Jalan PATTIMURA UJUNG PEMATANGSIANTAR
e-mail: puskesmastomuan@yahoo.com

NOTULEN RAPAT MINILOKAKARYA BULANAN

1.Tanggal : 23 Februari 2017

2.Jam : 13.00 wib
3.Tempat : Ruang Rapat Puskesmas Tomuan
4.Jumlah Peserta : 25 Orang
5.Hal yang dibahas : - Mengkomunikasikan tentang tujuan,tahapan dan jadwal
pelaksanaan kegiatan UKM
- Rencana Kegiatan UKM bulan Maret tahun 2017
I. Pembukaan
 Kata Pembukaan dari Protokol
 Bimbingan dan Arahan dari Kepala Puskesmas
 Diskusi
 Penutup

II. Pembahasan
1. Mengkomunikasikan tentang tujuan ,tahapan dan jadwal pelaksanaan kegiatan
UKM
2. Rencana Kegiatan UKM :
 KIA/KB :
- Pelayanan Antenatal
- DDTKB Ke posyandu
- Kelas ibu hamil
- P4K
- Pemantauan Bumil Resti
- Pembinaan Pelayanan Keshtn.Ibu
- Pemantauan Keshtn Bayi
- Sweping Neonatal
- Deteksi Dini HIV/AIDS,TB Paru,Hepatitis pd bumil
 Gizi
- Pemberian Vitamin A ke Posyandu dan TK/PAUD
 Kesling
- Pemeriksaan Depot Air Minum
 P2P
- Kunjungan Pemantauan Jentik Nyamuk
- Home Visite Skrining TB / Ketok Pintu
 Perkesmas
- Kunjungan Rumah Perkesmas
 Lansia

- Penyuluhan Kelompok Lansia

III. Penutup
Rapat ditutup pada pukul 15.00Wib oleh Kepala Puskesmas

Kepala Puskesmas Tomuan

Dr. Yuliana Sara Erika

NIP. 19750704200502 2 001
 PEMERINTAH KOTA PEMATANGSIANTAR
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS TOMUAN
Alamat: Jalan PATTIMURA UJUNG PEMATANGSIANTAR
e-mail: puskesmastomuan@yahoo.com

NOTULEN RAPAT MINILOKAKARYA BULANAN

1. Tanggal : 22 Juni 2017

2. Jam : 11.00 wib
3. Tempat : Ruang Rapat Puskesmas Tomuan
4. Jumlah Peserta : 26 Orang
5. Hal yang dibahas : Masalah program di bulan Mei 2017
 Program kerja di bulan Juli 2017
 Sosialisasi tentang akreditasi

I. Pembukaan
 Kata Pembukaan dari Protokol
 Bimbingan dan Arahan dari Kepala Puskesmas
 Diskusi
 Penutup

II. Pembahasan
1. Program posbindu belum berjalan dengan baik karena stik gula, kolesterok dan asam
urat tidak ada.
2. Kunjungan ke Posyandu sedikit karena tidak ada PMT
3. Program kerja di bulan juli :
 melakukan penjaringan siswa baru
 Pelaksanaan kelas ibu hamil
 Pelaksanaan DDTKB di Posyandu dan TK / Paud
4. Kepala Puskesmas mensosialisasikan tentang arti dan tujuan akreditasi

III. Penutup

Rapat ditutup pada pukul 13.30.Wib oleh Kepala Puskesmas

Kepala Puskesmas Tomuan

Dr. Yuliana Sara Erika

NIP. 19750704200502 2 001
 PEMERINTAH KOTA PEMATANGSIANTAR
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS TOMUAN
Alamat: Jalan PATTIMURA UJUNG PEMATANGSIANTAR
e-mail: puskesmastomuan@yahoo.com

NOTULEN RAPAT MINILOKAKARYA BULANAN

Tanggal : 27 Juli 2017

Jam : 13.00 wib
Tempat : Ruang Rapat Puskesmas Tomuan
Jumlah Peserta : 26 Orang
Hal yang dibahas :- Masalah program di bulan Juni 2017
- Program kerja di bulan Agustus 2017
- Sosialisasi tentang akreditasi

I. Pembukaan
 Kata Pembukaan dari Protokol
 Bimbingan dan Arahan dari Kepala Puskesmas
 Diskusi
 Penutup

II. Pembahasan
1. Program KIA dikegiatan kelas ibu hamil pendamping ibu hamilnya masih banyak yang
tidak datang.
2. Pelayanan di laboratorium terkendala akibat stok reagensia yang tidak ada.
3. Sosialisasi Program PIS-PK
4. Pemberian kapsul vitamin A pada Balita pada bulan agustus
5. Penggalangan komitmen

III. Penutup

Rapat ditutup pada pukul 16.00.Wib oleh Kepala Puskesmas

Kepala Puskesmas Tomuan

Dr. Yuliana Sara Erika

NIP. 19750704200502 2 001
 PEMERINTAH KOTA PEMATANGSIANTAR
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS TOMUAN
Alamat: Jalan PATTIMURA UJUNG PEMATANGSIANTAR
e-mail: puskesmastomuan@yahoo.com

NOTULEN RAPAT MINILOKAKARYA BULANAN

Tanggal : 30 Agustus 2017

Jam : 14.00 wib
Tempat : Ruang Rapat Puskesmas Tomuan
Jumlah Peserta : 28 Orang
Hal yang dibahas :- Masalah program di bulan Juli 2017
- Program kerja di bulan September 2017
- Mencari dan mempelajari dokumen internal dan
eksternal

I. Pembukaan
 Kata Pembukaan dari Protokol
 Bimbingan dan Arahan dari Kepala Puskesmas
 Diskusi
 Penutup

II. Pembahasan
1. Ada pasien jiwa tidak di rawat karena tidak ada kartu berobat
2. Pelaksanaan PIS-PK tidak efektif karena surveyor kurang memahami DO PIS-PK
3. Pemberian obat cacing pada anak di Posyandu, sekolah TK/PAUD, SD
4. Pemberian PMT pada Bumil KEK
5. Sosialisasi Hak dan Kewajiban Pasien
6. Sosialisasi audit internal

III. Penutup

Rapat ditutup pada pukul 16.00.Wib oleh Kepala Puskesmas

Kepala Puskesmas Tomuan

Dr. Yuliana Sara Erika

NIP. 19750704200502 2 001
 PEMERINTAH KOTA PEMATANGSIANTAR
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS TOMUAN
Alamat: Jalan PATTIMURA UJUNG PEMATANGSIANTAR
e-mail: puskesmastomuan@yahoo.com

NOTULEN RAPAT MINILOKAKARYA BULANAN

Tanggal : 28 September 2017

Jam : 10.00 wib
Tempat : Ruang Rapat Puskesmas Tomuan
Jumlah Peserta : 28 Orang
Hal yang dibahas :- Masalah program di bulan Agustus 2017
- Program kerja di bulan Oktober 2017
- Hak dan Kewajiban Pasien

I. Pembukaan
 Kata Pembukaan dari Protokol
 Bimbingan dan Arahan dari Kepala Puskesmas
 Diskusi
 Penutup

II. Pembahasan
1. Pasien yang digigit anjing tidak dapat dilayani karena tidak adanya vaksin rabies
2. Pelaksanaan PIS-PK di tunda karena mempersiapkan akreditasi
3. Sosialisasi Pedoman Penyusunan Naskah Dinas
4. Audit internal dan rapat tinjauan manajemen pada bulan Oktober

III. Penutup

Rapat ditutup pada pukul 12.00.Wib oleh Kepala Puskesmas

Kepala Puskesmas Tomuan

Dr. Yuliana Sara Erika

NIP. 19750704200502 2 001
 PEMERINTAH KOTA PEMATANGSIANTAR
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS TOMUAN
Alamat: Jl. PATTIMURA UJUNG PEMATANGSIANTAR
e-mail: puskesmastomuan@yahoo.com

NOTULEN RAPAT MINILOKAKARYA BULANAN

Tanggal ; 26 Oktober 2017

Jam : 11.00 wib
Tempat : Ruang Rapat Puskesmas Tomuan
Jumlah Peserta : 28 Orang
Hal yang dibahas :- Masalah program di bulan September 2017
- Program kerja di bulan November 2017
- Audit internal dan rapat tinjauan manajemen

I. Pembukaan
 Kata Pembukaan dari Protokol
 Bimbingan dan Arahan dari Kepala Puskesmas
 Diskusi
 Penutup

II. Pembahasan
1. Kunjungan di Balita Posyandu kurang karena tidak ada imunisasi
2. Pelaksanaan PIS-PK di tunda karena mempersiapkan akreditasi
3. Sosialisasi Pedoman Penyusunan Naskah Dinas
4. Audit internal dan rapat tinjauan manajemen pada bulan Oktober

III. Penutup

Rapat ditutup pada pukul 13.30.Wib oleh Kepala Puskesmas

Kepala Puskesmas Tomuan

Dr. Yuliana Sara Erika

NIP. 19750704200502 2 001
 PEMERINTAH KOTA PEMATANGSIANTAR
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS TOMUAN
Alamat: Jl. PATTIMURA UJUNG PEMATANGSIANTAR
e-mail: puskesmastomuan@yahoo.com

NOTULEN RAPAT MINILOKAKARYA BULANAN

Tanggal 29 November 2017

Jam : 11.00 wib
Tempat : Ruang Rapat Puskesmas Tomuan
Jumlah Peserta : 28 Orang
Hal yang dibahas :- Masalah program di bulan Oktober2017
- Program kerja di bulan Desember 2018
- Sosialisasi SOP, KAK, Pedoman

I. Pembukaan
 Kata Pembukaan dari Protokol
 Bimbingan dan Arahan dari Kepala Puskesmas
 Diskusi
 Penutup

II. Pembahasan
1. Konseling gizi terhadap ibu hamil tentang pencegahan stunting.
2. Pelaksanaan PIS-PK bulan Desember
3. Pembuatan SOP, KAK dan Pedoman/Panduan

III. Penutup

Rapat ditutup pada pukul 13.30.Wib oleh Kepala Puskesmas

\

Kepala Puskesmas Tomuan

Dr. Yuliana Sara Erika

NIP. 19750704200502 2 001
 PEMERINTAH KOTA PEMATANGSIANTAR
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS TOMUAN
Alamat: Jl. PATTIMURA UJUNG PEMATANGSIANTAR
e-mail: puskesmastomuan@yahoo.com

NOTULEN RAPAT MINILOKAKARYA BULANAN

Tanggal : 21 Desember 2017

Jam : 12.00 wib
Tempat : Ruang Rapat Puskesmas Tomuan
Jumlah Peserta : 28 Orang
Hal yang dibahas :- Masalah program di bulan November 2017
- Program kerja di bulan Januari 2018
- Pembuatan SK, SOP, KAK,Pedoman/Panduan yang
berhubungan dengan akreditasi

I. Pembukaan
 Kata Pembukaan dari Protokol
 Bimbingan dan Arahan dari Kepala Puskesmas
 Diskusi
 Penutup

II. Pembahasan

1. Rencana Pelaksanaan imunisasi Campak lanjutan

2. Pelaksanaan PIS-PK di lanjutkan
3. Evaluasi hasil audit internal

III. Penutup

Rapat ditutup pada pukul 15.00.Wib oleh Kepala Puskesmas

Kepala Puskesmas Tomuan

Dr. Yuliana Sara Erika

NIP. 19750704200502 2 001
 PEMERINTAH KOTA PEMATANGSIANTAR
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS TOMUAN
Alamat: Jalan PATTIMURA UJUNG PEMATANGSIANTAR
e-mail: puskesmastomuan@yahoo.com

DAFTAR HADIR RAPAT MINILOKAKARYA PEGAWAI PUSKESMAS TOMUAN

Hari/Tgl : Kamis / 21 Desember 2017

No NAMA JABATAN TANDA TANGAN
1. dr. Yuliana Sara Erika Silitonga Kepala Puskesmas
2. dr. Evi Nova Marpaung
3. Drg. Nurlinda Betty
4. Norawati Simanjuntak
5.
6.
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28

Kepala Puskesmas Tomuan

Dr. Yuliana Sara Erika

NIP. 19750704200502 2 001
 PEMERINTAH KOTA PEMATANGSIANTAR
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS TOMUAN
Alamat: Jalan PATTIMURA UJUNG PEMATANGSIANTAR
e-mail: puskesmastomuan@yahoo.com

Nomor : /HCT/XII/2017 19 Desember 2017

Sifat : Biasa
Lamp : -
Hal : Undangan

Yth. Bapak/Ibu
Pegawai Puskesmas Tomuan

Dengan hormat,
Dengan ini saya mengundang bapak/ibu pegawai Puskesmas Tomuan untuk dapat
menghadiri rapat Minilokakarya bulanan rutin yang akan dilaksanakan pada :

Hari,tgl : Kamis, 21 Desember 2017

Waktu : 11.00 Wib s/d selesai
Tempat : Ruang rapat Puskesmas Tomuan
Acara : - Masalah program di bulan November 2017
- Program kerja di bulan Januari 2017
- Pembuatan SK, SOP, KAK, Pedoman/Panduan

Demikian surat undangan ini saya sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan
terima kasih.

Kepala Puskesmas Tomuan

Dr. Yuliana Sara Erika

NIP. 19750704200502 2 001