Kode Naskah Dinas adalah penggunaan symbol atau tana pengenal suatu struktur
yang digunakan untuk membantu Menyusun tata letak identitas arsip. Kode Naskah
Dinas di lingkungan Panitia Pemilihan Kecamatan dan Panitia Pemungutan Suara
menggunakan Kode Jenis Naskah Dinas yang berisi kombinasi huruf yang
menunjukan jenis Naskah Dinas. serta Kode Wilayah yang menunjukan identitas
tingkatan dan wilayah kerja. sebagai berikut:
3. Undangan (Und):
Format : Nomor/Kode Jenis Naskah/Kode Wilayah/Tahun
Contoh : 01/Und/1502.03/2023
4. Pengumuman (Pu):
Format : Nomor/Kode Jenis Naskah/Kode Wilayah/Tahun
Contoh : 01/Pu/1502.02/2023
Berikut adalah daftar kode jenis Naskah Dinas serta kode wilayah untuk PPK
Tabel 1. Kode Naskah Dinas PPK/PPS
JENIS NASKAH DINAS KODE JENIS NASKAH DINAS
Surat Dinas SD
Surat Tugas ST
Undangan Und
Pengumuman Pu
Berita Acara BA
1. Surat Dinas
Yth. ………………………………………
Di …………………………
Dasar ……………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………….
Maksdu surat………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………….
Penutup……………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………….
Ketua.
Catatan:
Font yang digunakan pada KOP adalah Tahoma dengan ukuran 14
Font yang digunakan adalah Bookman Old Style dengan ukuran 12.
2. Undangan
Yth. ………………………………………
Di …………………………
Dasar…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………….
Maksud surat………………………………………………………………………
…………………………………. :
Hari /Tanggal :
Jam :
Tempat :
Agenda :
Penutup………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………….
Ketua.
Catatan:
Font yang digunakan pada KOP adalah Tahoma dengan ukuran 14
Font yang digunakan adalah Bookman Old Style dengan ukuran 12.
3. Surat Tugas
Dasar : 1. ……………………………………………….
2. ……………………………………………….
Memberi Tugas
Kepada : 1. ……………………………………………….
2 ……………………………………………….
3 dan seterusnya (jika diperlukan)
Untuk : 1. ……………………………………………….
2 ……………………………………………….
3 dan seterusnya (jika diperlukan)
Catatan:
Font yang digunakan pada KOP adalah Tahoma dengan ukuran 14
Font yang digunakan adalah Bookman Old Style dengan ukuran 12.
SIMULASI PEMBUATAN NASKAH DINAS SEKRETARIAT PPK
4. Surat Dinas
Yth. ………………………………………
Di …………………………
Dasar ……………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………….
Maksdu surat………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………….
Penutup……………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………….
Sekretaris.
Catatan:
Font yang digunakan pada KOP adalah Tahoma dengan ukuran 14
Font yang digunakan adalah Bookman Old Style dengan ukuran 12.
5. Undangan
Yth. ………………………………………
Di …………………………
Dasar ………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………….
Maksud……………………………………………………………………………
…………………………………. :
Hari /Tanggal :
Jam :
Tempat :
Agenda :
penutup………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………….
Sekrataris.
Catatan:
Font yang digunakan pada KOP adalah Tahoma dengan ukuran 14
Font yang digunakan adalah Bookman Old Style dengan ukuran 12.
6. Surat Tugas
Dasar : 1. ……………………………………………….
3. ……………………………………………….
Memberi Tugas
Kepada : 1. ……………………………………………….
2 ……………………………………………….
3 dan seterusnya (jika diperlukan)
Untuk : 1. ……………………………………………….
2 ……………………………………………….
3 dan seterusnya (jika diperlukan)
Catatan:
Font yang digunakan pada KOP adalah Tahoma dengan ukuran 14
Font yang digunakan adalah Bookman Old Style dengan ukuran 12.
SIMULASI PEMBUATAN NASKAH DINAS PPS
7. Surat Dinas
PANITIA P E M U N G U T A N SU A R A
DESA / KELURAHAN ……………………..
Yth. ………………………………………
Di …………………………
Dasar ……………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………….
Maksdu surat………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………….
Penutup……………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………….
Ketua.
Catatan:
Font yang digunakan pada KOP adalah Tahoma dengan ukuran 14
Font yang digunakan adalah Bookman Old Style dengan ukuran 12.
8. Undangan
Yth. ………………………………………
Di …………………………
Dasar ……………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………….
Maksdu surat………………………………………………………………………
…………………………………. :
Hari /Tanggal :
Jam :
Tempat :
Agenda :
Penutup……………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………….
Ketua.
Catatan:
Font yang digunakan pada KOP adalah Tahoma dengan ukuran 14
Font yang digunakan adalah Bookman Old Style dengan ukuran 12.
9. Surat Tugas
Dasar : 1. ……………………………………………….
4. ……………………………………………….
Memberi Tugas
Kepada : 1. ……………………………………………….
2 ……………………………………………….
3 dan seterusnya (jika diperlukan)
Untuk : 1. ……………………………………………….
2 ……………………………………………….
3 dan seterusnya (jika diperlukan)
Catatan:
Font yang digunakan pada KOP adalah Tahoma dengan ukuran 14
Font yang digunakan adalah Bookman Old Style dengan ukuran 12.
SIMULASI PEMBUATAN NASKAH DINAS SEKRETARIAT PPS
Yth. ………………………………………
Di …………………………
Dasar ……………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………….
Maksdu surat………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………….
Penutup……………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………….
Sekretaris.
Catatan:
Font yang digunakan pada KOP adalah Tahoma dengan ukuran 14
Font yang digunakan adalah Bookman Old Style dengan ukuran 12.
11. Undangan
Yth. ………………………………………
Di …………………………
Dasar ………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………….
Maksud……………………………………………………………………………
…………………………………. :
Hari /Tanggal :
Jam :
Tempat :
Agenda :
penutup………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………….
Sekrataris.
Catatan:
Font yang digunakan pada KOP adalah Tahoma dengan ukuran 14
Font yang digunakan adalah Bookman Old Style dengan ukuran 12.
12. Surat Tugas
Dasar : 1. ……………………………………………….
5. ……………………………………………….
Memberi Tugas
Kepada : 1. ……………………………………………….
2 ……………………………………………….
3 dan seterusnya (jika diperlukan)
Untuk : 1. ……………………………………………….
2 ……………………………………………….
3 dan seterusnya (jika diperlukan)
Catatan:
Font yang digunakan pada KOP adalah Tahoma dengan ukuran 14
Font yang digunakan adalah Bookman Old Style dengan ukuran 12.
KETENTUAN DALAM PEMBUTAN STEMPEL PPK DAN SEKRETARIAT PPK