Anda di halaman 1dari 35

PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA

HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA


Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PANITIA NATAL NHKBP & REMAJA

I. PENDAHULUAN

Puji dan syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas berkat dan kasihNya, kami Panitia Natal NHKBP
dan Remaja 2022 dapat menyelesaikan tugas dan tanggungjawab yang diberikan hingga tersusunnya
Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ini. Kami berkewajiban untuk menyampaikan Pertanggungjawaban
(LPJ) ini kepada Majelis Parhalado, Dewan Koinonia, Seksi Pemuda, PPNH, dan seluruh anggota
NHKBP Melati sebagai gambaran pelaksanaan Natal 2022.

Pertanggungjawaban (LPJ) ini berisikan Susunan Kepanitiaan Natal 2022, Laporan Kegiatan yang
dilaksanakan setiap seksi, beserta dengan Laporan Keuangan Natal 2022.

Pada kesempatan ini, kami mengucapkan terimakasih kepada setiap Koordinator Seksi, seluruh
anggota NHKBP dan remaja yang turut serta membantu dan berperan aktif dalam kegiatan Natal ini.
Kami juga mengucapkan terima kasih kepada Dewan Koinonia HKBP Melati dan Penasehat NHKBP atas
segala nasehat, bimbingan, waktu serta masukkan yang diberikan kepada kami demi kesuksesan acara
Natal 2022 ini. Ucapan terima kasih juga kami sampaikan kepada orang tua kami tercinta serta seluruh
jemaat HKBP Melati atas dukungan moril dan materil yang telah diberikan kepada kami, serta seluruh
donatur atas bantuan finansial yang telah diberikan dan kepada abang/kakak alumni NHKBP Melati yang
telah banyak membantu kami Panitia Natal 2022.

Kami menyadari, ada begitu banyak kekurangan dan kesalahan yang telah kami lakukan dalam
kepanitiaan natal ini maupun dalam penyusunan Pertanggungjawaban (LPJ) ini. Maka dari itu, kami
sangat mengaharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk evaluasi dan perbaikan di
kemudian hari. Kami berharap kiranya Pertanggungjawaban (LPJ) ini dapat berguna dan memberi
manfaat bagi semua pihak. Akhir kata kami ucapkan terimakasih. Tuhan Yesus Memberkati.

II. LATAR BELAKANG

Panitia Natal merupakan suatu panitia dalam organisasi NHKBP yang berada dibawah naungan
PPNH yang mempunyai tugas untuk mengkoordinir dan bertanggungjawab penuh atas semua kegiatan
Natal. Pembentukan Panitia Natal 2022 ini dilaksanakan pada tanggal 17 September 2022.
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

III. SUSUNAN PANITIA NATAL

Pelindung : Pdt. J.T.P. Aruan, S.Th


Biv. R.B br. Sinaga
Penasehat :St. F. A. Br. Hutasoit
St. R. Br. Sinaga
St. Y. Br. Damanik, MAP
Penanggung Jawab : Badan Pengurus Harian Naposobulung
Ketua : Romy Jeremia Tambok Sihombing
Wakil Ketua : Bayu Panjaitan
Sekretaris : Angeline Kezia Mayvonina Hutapea
Wakil Sekretaris : Yohana Lasmaria Tampubolon
Bendahara : Glenn Samuel Hutajulu

Divisi – divisi Natal


1. Divisi Acara
Koordinator : Maria Michelle Vania Sitohang
Anggota : Intan Belinda Sihombing
Anggrini Liri Tiovani Manullang
Indri Gisella Situmeang
Jeremia Marco Panjaitan
Maria Garethi Panjaitan
Laura Artauli Simamora
Tiarma Arsela Maria Purba
Agnes Napitupulu
Yossi Sihombing
Grace Simanjuntak

2. Divisi Konsumsi
Koordinator : Feby Yosepha Lumban Gaol
Anggota : Maria Lide Armayani Sihombing
Sonang Martua Tampubolon
Sefrida Yanti Gabriella Br. Siregar
Gideon Situmorang
David Pryan Hasiholan Sitorus
Deswinta Intan Manurung
Junita Sari Silaban
Vanesa Hester Lili Simamora
Ruth Vidia Laras Siallagan
Grace Christina Lasmaida Silitonga
Immi Ivana Hutajulu

3. Divisi Koor
Koordinator : Aprizha Lara Claudia Manullang
Anggota : Maria Gustin Simanjuntak
Rafael Alexander
Sutan Mahalalel Ritonga, S.Kom
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

4. Divisi Dana
Koordinator : Sahat Anjulio Alexsandro Silitonga
Anggota : Angelia Liberasari M Simamora
Taruly Sihombing
Ester R Panggabean
Cynthia Adelin Tambunan
Try Anggi Hutagalung
Stephanie Olifia Siagian
Cinta Johanna Tessalonika Pasaribu
Andi Parningotan Simamora
Dani Armando Lumban Gaol

5. Divisi Humas
Koordinator : Alfred Martin Simamora
Anggota : Febri Sarah Magdalena Situmorang
Sheren Oktavia Lumbantoruan
Intan Agustina Sinaga
Leonardo Pasaribu
Felix Saputra Tambunan
Yaselin Rose Sinurat
David Eduardo Sibarani
Vicky Alfredo Sinaga
Josua Sihotang
Riandonna Lumbantoruan

6. Divisi Dokumentasi
Koordinator : Oscar Immanuel Tampubolon
Anggota : Farrel Clayton Hasurungan Tambun
Ruth Diana Simanjuntak
Gracella Natalia Evanngeli Aruan
Christine Maria Panjaitan
Hizkia Khairani Aritonang

7. Divisi Peralatan

Koordinator : Miduk Michael Panjaitan


Anggota : Martua Erikson Halomoan Silaban
Steven Joseph P Simatupang
Elsander Tampubolon
Sarah Hillary Agave Anugerah Nainggolan
Meribeth Siva Sinurat
Jhose Septama Manurung
Martua Sahat Parulian Situmeang
Fitri Kristina Tambunan
Yohannes Gabriel Tampubolon
Jhosua Saputra Manalu
Adi Manurung
Boas Sihombing
Luis Siregar
Yesaya Fenli Rajagukguk
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

IV. Laporan Keuangan

A. LAPORAN PEMASUKAN

PEMASUKAN
NO TANGGAL KETERANGAN Jumlah Harga
1 21/10/2022 Dana Turunan Naposobulung Rp 1.000.000,00
2 08/11/2022 Martiga - martiga Rp 1.831.000,00
3 08/11/2022 Kontribusi Natal + Taken list Rp 7.823.000,00
4 14/11/2022 Penjualanan Kalender Rp 10.110.000,00
5 14/11/2022 Bantuan dari Huria Rp 2.000.000,00
6 20/11/2022 Bazzar 1 Rp 3.486.000,00
7 24/11/2022 Bazzar 2 Rp 2.015.000,00
8 03/12/2022 Bazzar PO Rp 5.675.000,00
Evanglisasi Sesi 1 Rp 1.140.000,00
9 03/12/2022
Evanglisasi Sesi 2 Rp 1.060.000,00
10 03/01/2022 Kotak Sumbangan (Penerima Tamu) Rp 689.000,00
11 03/01/2023 Sumbangan Spontanitas Rp 370.000,00
12 12/12/2022 Proposal Rp 7.150.000,00
TOTAL Rp 44.349.000,00

B. LAPORAN PENGELUARAN

PENGELUARAN
NO KETERANGAN Jumlah Harga
1 Kesekretariatan Rp 439.600,00
2 Divisi Acara Rp 2.092.000,00
3 Divisi Koor Rp 326.250,00
4 Divisi Konsumsi Rp 10.909.000,00
5 Divisi Peralatan Rp 3.820.000,00
6 Divisi Dokumentasi Rp 350.000,00
7 Divisi Humas Rp 150.000,00
8 Divisi Dana Rp 6.704.900,00

TOTAL Rp 24.791.750,00

C. Sisa Saldo

No Keterangan Jumlah
1 Pemasukan Rp 44.349.000,00
Pengeluaran Rp 24.791.750,00
2
Rp 19.557.250,00
TOTAL
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

a. Kesekretariatan

Program Terlaksana :
1. Membuat serta Menjalankan Proposal dan Undangan Natal
2. Membantu dan mengawasi Setiap Divisi Natal
Kendala :
1. Kurang Komunikasi yang lebih antara Panitia Inti dengan BPH Naposobulung
Pengeluaran :

NO TANGGAL KETERANGAN RINCIAN JUMLAH


1 10 Print x Rp. 6.500 Rp. 65.000
06/11/2022 Print Proposal
10 Jilid x Rp. 3.000 Rp. 30.000
2 08/12/2022 Amplop Surat Undangan 9 eks x Rp. 500 Rp. 4.500
Print Undangan 1 lbr x Rp. 1.000 Rp. 1.000
3 24/11/2022
Fotocopy Rapat 20 lbr x Rp. 250 Rp. 5.000
Fotocopy + Print Proposal &
57lbr x Rp. 600 Rp. 34.200
Tambahan Undangan
4 24/11/2022
Jilid Proposal 5 jilid x Rp. 3.000 Rp. 15.000
Amplop Surat Undangan 3 eks x Rp. 500 Rp. 1.500
5 13/12/2022 Print Proposal 64 lbr x Rp. 600 Rp. 38.400
Jilid Proposal 5 jilid x Rp. 3.000 Rp. 15.000
6 21/01/2021 Print + Fotocopy untuk Rapat LPJ 1 paket x Rp. 30.000 Rp. 30.000
7 21/01/2023 Print + Jilid Berkas LPJ 5 paket x Rp. 40.000 Rp. 200.000
TOTAL Rp. 439.600

Lampiran Kwitansi :
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

b. Divisi Acara
Program Kerja Sudah Terlaksana:
1) Menyusun tema dan Sub tema
2) Menyusun acara natal
3) Menentukan pemusik
4) Menentukan MC dan pengisi acara natal
5) Mengkonsep dan melatih kegiatan natal
6) Menentukan waktu Pra GR dan GR
7) Menentukan kostum panitia

Kendala :
1. Kurangnya kepedulian dan partisipasi terhadap tugas yang diberikan oleh coordinator
2. Kurang Tepat waktu dan Kurang serius dalam Latihan Drama ataupun Fragmen

Pengeluaran :

NO TANGGAL KETERANGAN RINCIAN JUMLAH

1 12/10/2022 Cetak Tertib Acara 400set x @ Rp.800 Rp. 320,000

2 11/26/2022 Pembelian Lucky Draw 20 Eks Rp. 396,000

3 12/7/2022 F.Copy Tertib Acara untuk Pra GR 20 Set Rp. 23,000

4 12/14/2022 F.Copy Tertib Acara untuk GR 30 Set Rp. 33,000

5 11/26/2022 Sampul Kertas Coklat 10 Pcs x @ Rp.4.000 Rp. 40,000

6 11/27/2022 Kertas Manila 3 Pcs x @ Rp.2.000 Rp. 6,000

7 11/27/2022 Kertas Jeruk 4 Pcs x @ Rp. 1.000 Rp. 4,000

8 11/26/2022 Lakban Bening 4 Pcs x @ Rp.4.000 Rp. 16,000

9 11/26/2022 Uang Parkir 2 motor x @ Rp.2.000 Rp. 4,000

10 12/17/2022 Pemusik 5 Org x @ Rp. 200.000 Rp. 1,000,000

11 12/11/2022 Sewa Baju Penari 5 Set x Rp.20.000 Rp. 100.000

12 12/11/2022 Sewa Tamborin 5 Set x Rp.30.000 Rp. 150,000

TOTAL Rp 2.092.000

Lampiran Kwitansi :
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

c. Divisi Koor

Program Kerja Terlaksana :


a. Menentukan Jadwal Latihan Koor yaitu Selasa, Sabtu dan Minggu
b. Menentukan Pelatih dan Conductor disaat Hari Natal
c. Menentukan Lagu yang akan dibawa ketika Evangelisasi dan Natal
d. Mengadakan Evangelisasi Koor

NO TANGGAL KETERANGAN RINCIAN JUMLAH


1. 7-10-2022 FC Sahat Ula Tohonnami 70lbr @250 Rp. 17.500
2 7-10-2022 FC ARBAB 150lbr @250 Rp. 37.500
3 7-10-2022 FC Pekerja Kristus Yang Mulia 70lbr @250 Rp. 17.500
4 7-10-2022 FC Tole Endehon (200lbr @250) + Print 2.000 Rp, 52.000
5 29-10-2022 FC Jesus Ho Nampuna Au 100lbr @250
FC ARBAB Rp. 30.000
6 29-10-2022 20lbr @250
7 5-11-2022 FC Sorga Indah Menyenangkan (100lbr @250)+ Print 1.000 Rp. 26.000
8 19-11-2022 FC Greath Is Thy Faithfulness (50lbr @250)+ Print 1.000 Rp. 13.500
9 30-11-2022 FC Praise His Holy Name (100lbr @250) Rp. 25.000
10 3-12-2022 FC Jesus Ho Nampuna Au (20lbr @250) Rp. 5.000
11 3-12-2022 FC Great Is Thy Faithfulness (15lbr @250) Rp. 3.750
12 7-12-2022 FC Praise His Holy Name (20lbr @250) Rp. 5.000
13 11-12-2022 FC Hallelujah (250lbr @250) Rp. 62.500
14 14-12-2022 FC Hallelujah (124lbr @250) Rp. 31.000
TOTAL Rp. 326.250

Kendala :
a. Masih sering terlambat memulai latihan
b. Kehilangan partitur

Pengeluaran

Keterangan : FC = Foto Copy

Lampiran Kwitansi :
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

C. DIVISI KONSUMSI

Program Kerja Terlaksana :

• Menyediakan lilin dan alas lilin


• Menyediakan Pita Semat
• Menyediakan Kotak Sumbangan
• Menyediakan Konsumsi pada saat natal
• Menyediakan Konsumsi Pra Gr dan Gr
• Menentukan Kolektan
• Menentukan Penerima Tamu

Kendala : Tidak ada Kendala disetiap kegiatan Divisi Konsumsi

Pengeluaran
NO TANGGAL KETERANGAN RINCIAN JUMLAH
1 25/11/2022 Aqua Botol (4btl @3500) Rp 14.000
2 27/11/2022 Aqua Botol (1 dus @46.000) Rp 46.000
3 27/11/2022 Gundaling (2dus @17.000) Rp 34.000
4 04/12/2022 Konsumsi Evangelisasi II Konsumsi Evang II Rp 150.000
5 04/12/2022 Minuman untuk Evangelisasi (aqua 1 dus, vit 1 dus) Rp 55.000
6 06/12/2022 Lilin Natal (2bks @35.000) Rp 70.000
7 08/12/2022 Pita Panitia (8bks @4000) Rp 32.000
8 08/12/2022 Tatakan Lilin (8bks @9000) Rp 72.000
9 08/12/2022 Pita Natal (16glg @5.000) Rp 80.000
10 12/12/2022 Aqua Botol (1 dus @46.000) Rp 46.000
11 12/12/2022 Pembelian Susu untuk Bandrek (2klg @13.500) Rp 27.000
12 12/12/2022 Pembelian gula 1kg, plastik, dan bubuk teh 1 Kg x 26.000 Rp 26.000
13 12/12/2022 (jahe @52.000,
Pembelian bahan untuk Bandrek Rp 102.000
gula @50.000)
14 14/12/2022 Konsumsi GR Konsumsi GR Rp 800.000
15 14/12/2022 Gundaling (2dus @17.000) Rp 34.000
16 12/12/2022 Konsumsi Pra GR Konsumsi PRA GR Rp 167.000
17 15/12/2022 Pembelian Lo Han Kuo (3ktk @24.000) Rp 72.000
18 15/12/2022 Pembelian lilin altar ( 4 pcs @16.000) Rp 64.000
19 17/12/2022 Aqua Botol (1 dus @50.000) Rp 50.000
20 17/12/2022 Lilin Penari (5btg @6000) Rp 30.000
21 17/12/2022 Pembelian Vit Cup (2dus @22.000) Rp 44.000
22 17/12/2022 Konsumsi Natal (400ktk @13.700) Rp 5.480.000
23 17/12/2022 Konsumsi Panitia Natal (90bks @18.000) Rp 1.620.000
24 17/12/2022 (30bks @11.000 +
Tambahan Konsumsi Natal Rp 350.000
ongkir)
25 17/12/2022 Konsumsi untuk Dekor (23bks @10.000) Rp 230.000
26 17/12/2022 Konsumsi LPJ (65bks @18.000) Rp 1.170.000
28 20/01/2023 Minum LPJ (1 dus @44.000) Rp. 44.000
TOTAL Rp. 10. 909.000
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

LAMPIRAN KWITANSI :
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

D. DIVIS PERLATAN

Program Kerja yang terlaksana :


1. Membantu menyedikan peralatan pendukung yang dibutuhkan pada saat latihan dan pada
saat cara natal.
2. Membantu divisi acara dalam menyedika peralatan yang dibutuhkan.
3. Membuat fotobooth dan spanduk.
4. Membantu mendekorasi gereja.
Kendala :
1. Kurangnya Kepedulian Anggota Divisi Peralatan dalam setiap tugas yang diberikan oleh
Koordinator
2. Kurangnya Partisipasi Anggota Divisi Peralatan.

Rincian Anggaran Keluar :


Biaya Pembuatan 2 Unit Pintu
No. Urian barang Jumlah barang Satuan harga satuan jumlah harga
Tanggal
A. Peralatan
1 Triplek 4 mm 1 Lembar 75.000 75.000 Rabu, 30 November 2022
2 kayu Kelapa 1x2 10 batang 19.000 190.000 Rabu, 30 November 2022
3 Engsel Lipat 2 pasang 8.000 16.000 Rabu, 30 November 2022
4 paku sepatu 1 ons 7.000 7.000 Rabu, 30 November 2022
5 paku uk 1 1/2'' 1 ons 3.000 3.000 Rabu, 30 November 2022
6 Roda costers ren merah 2 set 45.000 90.000 Rabu, 30 November 2022
7 Velcro Greinda Tangan 1 Unit 12.000 12.000 Sabtu, 03 Desember 2022
8 Hendel Pintu PVC 2 pasang 5.000 10.000 Sabtu, 03 Desember 2022
9 Cat 1 kg 55.000 55.000 Sabtu, 03 Desember 2022
10 kuas 1/2" 2 unit 10.000 20.000 Sabtu, 03 Desember 2022
11 Tiner 1 botol 10.000 10.000 Sabtu, 03 Desember 2022
Total Jumlah A 488.000
No. Urian barang Jumlah barang Satuan harga satuan jumlah harga
B Konsumsi Pekerja
1 Pucuk 3 Botol 4.000 12.000 Rabu, 30 November 2022
2 Kukubima 1 Kotak 7.000 7.000 Rabu, 30 November 2022
3 ES Batu 1 buah 1.000 1.000 Rabu, 30 November 2022
Total Jumlah B 20.000
Total Jumlah A+B 508.000
Total biaya 2 bagi dua dengan naposobulung dan sekolah minggu 254.000

Keterangan
Biaya yang di butuhkan untuk membuat 2 unit pintu, dalam drama kelahiran Tuhan Yesus Kristus, sebesar Rp. 508.000. Lalu total biaya
keseluruhan dibagi 2, dengan naposobulung dan sekolah minggu. Jadi biayanya setelah di bagi 2, sebesar Rp. 254.000

Pembuatan Kandang Domba


No. Urian barang Jumlah barang Satuan harga satuan jumlah harga Tanggal
1 Kayu 1,5x2 6 Btg 28.000 168.000 Rabu, 07 Desember 2022
2 Triplek 1 Lembar 58.000 58.000 Rabu, 07 Desember 2022
4 Meteran 1 Buah 15.000 15.000 Rabu, 07 Desember 2022
5 Paku 1,5" 1 ons 6.000 6.000 Rabu, 07 Desember 2022
6 Paku 1'' 1 Ons 4.000 4.000 Rabu, 07 Desember 2022
7 Kawat 2 Gulung 5.000 10.000
8 Kertas Pasir 5 Buah 2.500 12.500 Rabu, 07 Desember 2022
Total 273.500
Pembuatan Pothoboot/ Spanduk
No. Urian barang Jumlah barang Satuan harga satuan jumlah harga Tanggal
1 Cetak Spanduk Pothobbot Uk 370x210 cm 1 Buah 194.250 194.250 Jumat, 16 Desember 2022
2 Dobel dobel tip hitam 1 Buah 10.000 10.000 Sabtu, 17 Desember 2022
3 Bambu 2 batang 13.000 26.000 Selasa, 13 Desember 2022
3 Mata grenda kayu 1 Buah 35.000 35.000 Rabu, 14 Desember 2022
4 Paku 1/2' 2,5 ons 3.200 8.000 Rabu, 14 Desember 2022
5 Botol aqua 300 Buah 250 75.000 Rabu, 14 Desember 2022
6 Kawat 4 Gulung 5.000 20.000
7 Spanduk Uk 400x100 cm 1 Buah 68.000 68.000 Selasa, 13 Desember 2022
Total 436.250
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

Properti Acara di Farkmen Penciptaan


No. Urian barang Jumlah barang Satuan harga satuan jumlah harga Tanggal
1 Dobel tip Putih 1 Buah 3.500 3.500 Sabtu, 10 Desember 2022
2 Kertas Manila 1 Buah 2.500 2.500 Sabtu, 10 Desember 2022
3 Ngeprin 6 Buah 1.500 9.000 Sabtu, 10 Desember 2022
Total 15.000
Peralatan Elektrik :

NO URAIAN JUMLAH SATUAN HARGA JUMLAH TANGGAL


BRG SATUAN HARGA
1 LIGHTING 1 SET 1.800.000 1.800.000
2 KONDENSOR 3 BUAH 150.000 450.000
3 MIC WIRELESS 2 BUAH 100.000 200.000
4 HANDY TALKIE 6 BUAH 45.000 270.000 17/12/2022
(HT)
5 BATERAI 1 PAKET 21.250 21.250
TOTAL Rp 2.741.250,00

NO TANGGAL KETERANGAN RINCIAN JUMLAH


1 18 Desember 2022 SoundMan 1 Orang @100.000 Rp. 100.000
TOTAL Rp. 100.000

ANGGARAN KELUAR
NO Uraian Jumlah Harga
1 Biaya Pembuatan 2 Unit Pintu Rp 254.000,00
2 Pembuatan Kandang Domba Rp 273.500,00
3 Pembuatan PhotoBoot/Spanduk Rp 436.250,00
4 Properti Acara Rp 15.000,00
5 Sewa Peralatan Eletronik Rp 2.741.250,00
6 Soundman Rp 100.000,00
TOTAL Rp 3.820.000,00

\
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

E. DIVISI DOKUMENTASI

Program Kerja Terlaksana :


a. Mendokumentasikan hal yang berhubungan dengan natal
b. Mengedit dan menyerahkan hasil dokumentasi kepada divisi humas
c. Mendesain hal yang berhubungan dengan natal
d. Membuat Album Photo Kepanitian Natal
Kendala : Tidak ada kendala.
No TANGGAL KETERANGAN RINCIAN JUMLAH
1 17/12/2022 Sewa Kamera Samsung 1 Hari @150.000 Rp. 150.000
1 Eks @95.000 +
2 30/12/2022 Album Foto FPG 4R Rp. 95. 528
Biaya Pelayanan @528
150 @500 + Ongkir dan
3 30/12/2022 Cetak Foto 4R Rp. 85.472
Biaya Pelayanan @10.472
4 1/12/2022 Paket Data 1 (22 GB Axis) @50.000 Rp. 50.000
TOTAL Rp. 381.000
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

Lampiran Kwitansi :

Catatan :
Sumbangan Dana Sebesar Rp. 31.000 Oleh Romy Sihombing, untuk menambah biaya pembelian di
Divisi Dokumentasi, Anggaran Dokumentasi Rp. 381.000 – Rp. 31.000 = Rp. 350.000
Total Anggaran Divisi Dokumentasi Sebesar = Rp. 350.000
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

F. DIVISI HUMAS
Program Kerja yang terlaksana :

a) Memberikan informasi serta memberikan undangan kepada seluruh tamu undangan


b) Bekerjasama dengan divisi dokumentasi dalam menyebarkan informasi di sosial media
c) Menjadi sarana penghubung untuk setiap kegiatan dalam kepanitiaan

Kendala : Beberapa Anggota yang tidak nampak sama sekali

Pengeluaran :
NO TANGGAL URAIAN JUMLAH
1 17 November 2022 Paket Internet Rp. 50. 000
2 17 November 2022 BBM Rp. 100.000
TOTAL Rp. 150.000

G. DIVISI DANA

Program Terlaksana :

● Menjalankan pengumpulan kontribusi wajib dan taken list setiap panitia (September s.d
Desember 2022)
● Mengadakan kegiatan bazar sebanyak 4 kali
➢ Martiga-tigaan : 23 Oktober 2022
➢ Bazzar 1 : 30 Oktober 2022
➢ Bazzar 2 : 06 November 2022
➢ Bazzar Pree Order x Bazzar 3 : 13 November 2023
● Membantu menjalankan proposal (Oktober s.d Januari 2023)
● Mencetak dan menjual kalender (Oktober s.d Januari 2023)
● Melakukan penerimaan dana dari pihak yang hendak membantu proses kegiatan natal
(Sumbangan spontanitas) (Oktober s.d Januari 2023)

PROGRAM KERJA YANG TIDAK TERLAKSANA


• Tidak Ada, seluruhnya terlaksana hanya saja taken list panitia, penjualan kalender dan
proposal belum seluruhnya tuntas.

KENDALA
• Kerjasama antar panitia dalam mencari dana sangat kurang.
• Beberapa panitia memberikan saran namun ketika praktek beberapa panitia tersebut tidak
membantu sehingga menjadi tekanan bagi divisi dana dalam melaksanakan kegiatan.
• Beberapa panitia tidak memiliki inisiatif membantu dan mengerjakan tanggung jawab yang
sudah diberikan divisi dana.
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

LAPORAN PERINCIAN DIVISI DANA 2022

No Uraian Jumlah Keterangan


1 Kontribusi Panitia dan Taken List Rp 7.823.000 Divisi Dana ---------> Bendahara
2 Evangelisasi Koor Rp 2.200.000 Divisi Dana ---------> Bendahara
3 Kotak Sumbangan (Penerima Tamu) Rp 689.000 Divisi Dana ---------> Bendahara
4 Proposal (Cetak + Pdf) Rp 7.150.000 Divisi Dana ---------> Bendahara
5 Sumbangan Spontanitas Rp 370.000 Divisi Dana ---------> Bendahara
6 Martiga-Tigaan Rp 1.831.000 Divisi Dana ---------> Bendahara
7 Bazar 1 Rp 3.486.000 Divisi Dana ---------> Bendahara
8 Bazar 2 Rp 2.015.000 Divisi Dana ---------> Bendahara
9 Bazar Pre Order x Bazar 3 Rp 5.675.000 Divisi Dana ---------> Bendahara
10 Penjualan Kalender Rp10.110.000 Divisi Dana ---------> Bendahara
11 Dana Bantuan Huria Rp 2.000.000 ---------> Bendahara
12 PPNH Rp 1.000.000 ---------> Bendahara
TOTAL KESELURUHAN Rp44.349.000
PEMASUKAN DIVISI DANA Rp41.349.000
PEMASUKAN NON DIVISI DANA (Tidak
melewati divisi dana tetapi langsung ke
Rp3.000.000
Bendahara/ Tidak tangung jawab/ bukan
pekerjaan divisi dana)

LAPORAN MODAL / PENGELUARAN


No. Tanggal Uraian Jumlah Keterangan
1 15 Okt - 17 Okt Modal Martiga-Tigaan Rp 663.900 Lihat Poin 1
2 25 Okt Modal Cetak Kalender I Rp 1.050.000
3 29 Okt - 30 Okt Modal Bazar 1 Rp 1.051.500 Lihat Poin 6
4 31 Okt & 02 Nov Modal Cetak Kalender II Rp 1.050.000
5 05 Nov - 06 Nov Modal Bazar 2 Rp 572.000 Lihat Poin 8
6 11 Nov - 20 Nov Modal Bazar Pre Order Rp 2.317.500 Lihat Poin 9
TOTAL MODAL Rp 6.704.900

1. KONTRIBUSI PANITIA DAN TAKEN LIST


No. Nama Panitia Kontribusi Taken List Jumlah Keterangan
Tuntas
1 Glen Samuel Hutajulu Rp 30.000 Rp 500.000 Rp 530.000
(30/11/2022)
Tuntas
2 Junita Sari Silaban Rp 30.000 Rp 420.000 Rp 450.000
(27/11/2022)
Tuntas
3 Yesaya Fenli Rajagukguk Rp 30.000 Rp 260.000 Rp 290.000
(27/11/2022)
Tuntas
4 Ruth Vidia L. Siallagan Rp 30.000 Rp 200.000 Rp 230.000
(13/12/2022)
5 Hiskia Rp 30.000 Rp 160.000 Rp 190.000 Tuntas
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

(03/12/2022)
Tuntas
6 Steven J. P. Simatupang Rp 30.000 Rp 130.000 Rp 160.000
(03/12/2022)
Tuntas
7 Stephanie Olifia Siagian Rp 30.000 Rp 103.000 Rp 133.000
(12/11/2022)
Tuntas
8 Christine Maria Panjaitan Rp 30.000 Rp 100.000 Rp 130.000
(11/12/2022)
Tuntas
9 Andi Parningotan Simamora Rp 30.000 Rp 90.000 Rp 120.000
(28/10/2022)
Tuntas
10 Jhosua Saputra Manalu Rp 30.000 Rp 80.000 Rp 110.000
(19/11/2022)
Tuntas
11 Josephin K. Simamora, S.Psi Rp 50.000 Rp 50.000 Rp 100.000
(22/10/2022)
Tuntas
12 Angelia L. M. Simamora Rp 30.000 Rp 70.000 Rp 100.000
(28/10/2022)
Tuntas
13 Laura Artauli Simamora Rp 30.000 Rp 70.000 Rp 100.000
(28/10/2022)
Tuntas
14 Vanesa Hester L. Simamora Rp 30.000 Rp 70.000 Rp 100.000
(28/10/2022)
Tuntas
15 Putri C. Lumban gaol, S.Hut Rp 50.000 Rp 50.000 Rp 100.000
(06/11/2022)
Tuntas
16 Sahat Anjulio A. Silitonga Rp 30.000 Rp 70.000 Rp 100.000
(25/12/2022)
Tuntas
17 Agnes Napitupulu Rp 40.000 Rp 50.000 Rp 90.000
(13/11/2022)
Tuntas
18 Rafael Alexander Rp 30.000 Rp 59.000 Rp 89.000
(23/11/2022)
Tuntas
19 Romy Jeremia T Sihombing Rp 30.000 Rp 55.000 Rp 85.000
(02/12/2022)
Tuntas
20 Intan Agustina Sinaga Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(06/11/2022)
Tuntas
21 Dani Armando Lumban Gaol Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(13/11/2022)
Tuntas
22 Deswinta Intan Manurung Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(15/11/2022)
Tuntas
23 Gideon Situmorang Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(16/11/2022)
Tuntas
24 Febri Sarah M. Situmorang Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(19/11/2022)
Tuntas
25 Angeline Kezia M. Hutapea Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(19/11/2022)
Tuntas
26 Aprizha Lara C. Manullang Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(19/11/2022)
Tuntas
27 Intan Belinda Sihombing Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(19/11/2022)
Tuntas
28 Jhose Septama Manurung Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(22/11/2022)
Tuntas
29 Fitri Kristina Tambunan Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(23/11/2022)
30 Miduk Michael Panjaitan Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000 Tuntas
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

(23/11/2022)
Tuntas
31 Sefrida Yanti G. Br. Siregar Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(24/11/2022)
Tuntas
32 Meribeth Siva Sinurat Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(25/11/2022)
Tuntas
33 Ester R Panggabean Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(26/11/2022)
Tuntas
34 Leo Pasaribu Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(26/11/2022)
Tuntas
35 Luis Siregar Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(27/11/2022)
Tuntas
36 Maria Michelle V. Sitohang Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(27/11/2022)
Tuntas
37 Oscar I. Tampubolon Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(27/11/2022)
Tuntas
38 Martua Erikson H. Silaban Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(27/11/2022)
Tuntas
39 Maria Lide A. Sihombing Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(27/11/2022)
Tuntas
40 Feby Y. Lumban Gaol Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(27/11/2022)
Tuntas
41 Sonang Martua Tampubolon Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(27/11/2022)
Tuntas
42 Yohannes G. Tampubolon Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(27/11/2022)
Tuntas
43 Martua Sahat P. Situmeang Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(30/11/2022)
Tuntas
44 Indri Gisella Situmeang Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(30/11/2022)
Tuntas
45 Farrel Clayton H. Tambun Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(02/12/2022)
Tuntas
46 Maria Garethi Panjaitan Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(04/12/2022)
Tuntas
47 Josua Sihotang Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(04/12/2022)
Tuntas
48 Cinta J. T. Pasaribu Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(06/12/2022)
Tuntas
49 Cynthia Adelin Tambunan Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(06/12/2022)
Tuntas
50 Felix Saputra Tambunan Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(06/12/2022)
Tuntas
51 Bayu Panjaitan Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(06/12/2022)
Tuntas
52 Tiarma Arsela Maria Purba Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(07/12/2022)
Tuntas
53 Grace Christina L. Silitonga Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(07/12/2022)
Tuntas
54 Immi Ivana Hutajulu Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(07/12/2022)
55 Gracella Natalia E. Aruan Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000 Tuntas
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

(08/12/2022)
Tuntas
56 David Pryan H. Sitorus Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(10/12/2022)
Tuntas
57 Taruly Sihombing Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(10/12/2022)
Tuntas
58 Yudomo Putra Manurung Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(10/12/2022)
Tuntas
59 David Eduardo Sibarani Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(11/12/2022)
Tuntas
60 Yohana L. Tampubolon Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(11/12/2022)
Tuntas
61 Riandona Lumbantoruan Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(11/12/2022)
Tuntas
62 Anita Natalia, S.Kep Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(11/12/2022)
Tuntas
63 Jeremia Marco Panjaitan Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(11/12/2022)
Tuntas
64 Anggrini L. T. Manullang Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(11/12/2022)
Tuntas
65 Ruth Diana Simanjuntak Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(11/12/2022)
Tuntas
66 Maria Gustin Simanjuntak Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(11/12/2022)
Tuntas
67 Boas Sihombing Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(12/12/2022)
Tuntas
68 Elsander Tampubolon Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(12/12/2022)
Tuntas
69 Vicky Alfredo Sinaga Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(12/12/2022)
Tuntas
70 Yaselin Rose Sinurat Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(12/12/2022)
Tuntas
71 Sarah H. A. A. Nainggolan Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(12/12/2022)
Tuntas
72 Yossi Sihombing Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(14/12/2022)
Tuntas
73 Try Anggi Hutagalung Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(14/12/2022)
Tuntas
74 Adi Manurung Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(15/12/2022)
Tuntas
75 Grace Simanjuntak Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(15/12/2022)
Tuntas
76 Alfred Martin Simamora Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 80.000
(17/12/2022)
77 Sheren O. Lumbantoruan Rp 30.000 Rp 26.000 Rp 56.000 -
TOTAL DANA Rp 2.360.000 Rp 5.463.000 Rp 7.823.000
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

2. EVANGELISASI KOOR
Tanggal Keterangan Jumlah
Sesi 1 Rp 1.140.000
04/12/2022 Evangelisasi Koor
Sesi 2 Rp 1.060.000
TOTAL DANA MASUK EVANGELISASI KOOR Rp 2.200.000

3. KOTAK SUMBANGAN (PENERIMA TAMU)


Tanggal Keterangan Jumlah
17/12/2022 Kotak Sumbangan (Penerima Tamu) Rp 689.000
TOTAL DANA MASUK KOTAK SUMBANGAN Rp 689.000

4. PROPOSAL
DANA BANTUAN MELALUI PROPOSAL
No.
No Tanggal Nama Donatur Jumlah Keterangan
Proposal
1 005 - - Rp - Dikembalikan
2 006 12/11/2022 Kepling Lingk. 17 R. Tampubolon Rp 200.000 Tuntas
3 014 24/12/2022 Shinta Uly Monalisa Sihombing Rp 150.000 Tuntas
4 015 /12/2022 Josephine Simamora Rp 250.000 Tuntas
5 016 24/12/2022 Ferry Sinaga Rp 200.000 Tuntas
6 017 12/12/2022 St. Damanik Rp 300.000 Tuntas
7 018 /12/2022 Sutan Ritonga Rp 200.000 Tuntas
8 019 - - Rp. - Dikembalikan
9 020 12/01/2023 Yohanes Siahaan Rp 100.000 Tuntas
Keluarga Angeline Kezia Mayvonina
10 021 12/12/2022 Rp 1.000.000 Tuntas
Hutapea
11 022 06/12/2022 Patar Sihotang Rp 200.000 Tuntas
12 023 07/12/2022 P. Sihombing / St. H. Simatupang Rp 200.000 Tuntas
Ke. E. Sitohang / St. I. R. Br.
13 025 30/11/2022 Rp 500.000 Tuntas
Simanjuntak
14 036 04/12/2022 St. Manurung/ Br. Panjaitan Rp 500.000 Tuntas
15 037 /12/2022 Kel. Pangaribuan / Br. Situmorang Rp 250.000 Tuntas
16 039 06/12/2022 Kel. JB Butar-Butar / N. Br. Marbun Rp 300.000 Tuntas
17 040 06/12/2022 Mami Akita Tambunan Rp 200.000 Tuntas
18 041 12/12/2022 Marco Jeremia Panjaitan Rp 200.000 Tuntas
19 042 12/12/2022 A. Silalahi/ T. Br. Hutapea Rp 100.000 Tuntas
20 054 21/01/2023 Ruth Vidia Sialagan Rp 200.000 Tuntas
21 084 19/01/2023 St. A. Simanjuntak (Wejk 4/8) Rp 200.000 Tuntas
Total Keseluruhan Rp 5.250.000
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

RINCIAN DANA BANTUAN DALAM BENTUK PROPOSAL PDF/ONLINE


Nomor
No Tanggal Nama Donatur Jumlah Keterangan
Proposal
1 051 02/12/2022 Yospin Rp 300.000 Tuntas
2 051 02/12/2022 Markus Siahaan Rp 300.000 Tuntas
3 053 Tiurma Rp 500.000 Tuntas
4 054 Vidia Siahaan Rp 200.000 Tuntas
5 060 /12/2022 Simon Gultom Rp 300.000 Tuntas
6 074 18/12/2022 Rikki Gunawan Pangaribuan Rp 300.000 Tuntas
Total Dana Masuk Proposal PDF/Online Rp 1.900.000
TOTAL KESELURUHAN
Rp 7.150.000
(Proposal Cetak + Proposal pdf/Online)

5. SUMBANGAN SPONTANITAS
NO Tanggal Nama Donatur Jumlah Keterangan
1 11/11/2022 Hutabarat/ Br. Hutabalian Rp 100.000 Tuntas
2 02/12/2022 Laora Happy Nia Silitonga Rp 150.000 Tuntas
3 02/12/2022 Lolyta Tampubolon Rp 100.000 Tuntas
No Name (Hasil memohon bantuan
4 Rp 20.000 Tuntas
menggunakan radio oleh Naposo)
TOTAL DANA MASUK SUMBANGAN SPONTANITAS Rp 370.000

Sumbangan Dana yang sudah di Kalkulasikan ke Masing-masing Kegiatan


No. Uraian Jumlah Keterangan
1 Bonus dana Martiga-tigaan Rp16.000 Lihat Rincian Martiga-tigaan
2 Bonus dana bazzar 1 Rp41.000 Lihat Rincian Bazar 1
3 Inang D. Br. Sibarani Rp15.000 Lihat Rincian Bazar 1
4 Bonus dana bazzar 2 Rp80.000 Lihat Rincian Bazar 2
5 Bonus dana Bazzar PO x Bazar 3 Rp47.000 Lihat Rincian Bazar PO x Bazar 3
6 Kel. Sihombing/ Br. Pardede Rp75.000 Lihat Rincian Bazar PO x Bazar 3
Sumbangan Non Dana
No. Uraian Jumlah Keterangan
1 Kel. Simamora/ Br. Tampubolon 3 Kg Jambu Merah Bazar 1
2 Kel. Sihombing/ Br. Pardede 2 Kg Gula Bazar PO x Bazar 3

6. KEGIATAN MARTIGA-TIGAAN.
RINCIAN PEMASUKAN DANA KEGIATAN MARTIGA-TIGAAN (23/10/2022)
No. Keterangan Kuantitas Jumlah
1 Semangka Potong Rp 15.000 x 12 cup Rp 180.000
2 Es timun Rp 15.000 x 48 cup Rp 720.000
3 Jus kueni Rp 15.000 x 12 cup (dengan rincian 10 cup + 2 bon) Rp 180.000
4 Pudding Rp 5.000 x 64 cup (dengan rincian 61 cup + 3 bon) Rp 320.000
5 Teh pucuk Rp 5.000 x 24 botol (dengan rincian 23 btl + 1 bon) Rp 120.000
6 Aqua Rp 5.000 x 24 botol (dengan rincian 17 btl + 7 bon) Rp 120.000
7 Floridina Rp 5.000 x 23 botol (dengan rincian 21 btl + 2 bon) Rp 115.000
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

8 Fruit tea Rp 5.000 x 12 botol (dengan rincian 11 btl + 1 bon) Rp 60.000


Bonus dana / Sumbangan Spontanitas Rp 16.000
TOTAL DANA MASUK MARTIGA-TIGAAN
Rp 1.831.000
(Hasil Penjualan + Bon + Bonus Dana = Rp 1.715.000 + Rp 100.000 + Rp 16.000)
Catatan Tambahan :
• Seluruh bon lunas tercatat mulai tanggal 16 Oktober (setelah kegiatan selesai) s.d 6 November 2022
• Adapun Perhitungan Pendapatan Bersih/Keuntungan adalah sebagai berikut:
(Hasil Penjualan + Total Bon + Bonus Dana – Modal = Rp 1.715.000 + Rp 100.000 + Rp 16.000 –
663.900 = Rp 1.167.100)

RINCIAN MODAL KEGIATAN MARTIGA-TIGAAN


Tanggal Keterangan Rincian Jumlah
Pipet warna hitam
(Rp 6.000 x 1 Set = Rp 6.000)
Cup pudding + tutup pudding
(Rp 8.000 x 2 Set = Rp 16.000)
Sendok bening pudding
(Rp 8.000 x 1 Bks = Rp 8.000)
Pembelian Wadah I
Plastik jus
15/10/2022 (Untuk Keperluan Jus Rp 65.500
(Rp 9.500 x 2 Bks = Rp 19.000)
dan Pudding)
Tutup cup datar
(Rp 4.500 x 2 Bks = Rp 9.000)
Cup jus
(Rp 3.500 x 1 Bks = Rp 3.500)
Cup jus
(Rp 4.000 x 1 Bks = Rp 4.000)
Sendok garpu buah
Pembelian Wadah II (Rp 13.500 x 1 Bks = Rp 13.500)
15/10/2022 (Untuk Keperluan Rp 32.500
Semangka Potong) Mika (wadah burger)
(Rp 19.000 x 1 Bks = Rp 19.000)
Buah kweni
Pembelian Buah-buahan (Rp 32.000 (2,2kg) = Rp 32.000)
15/10/2022 (Untuk Keperluan Jus Rp 42.000
dan Es Timun) Buah timun
(Rp 5.000 x 2 Kg = Rp 10.000)
bubuk Fla
(Rp 6.000 x 6 Bks = Rp 36.000)
bubuk pudding cokelat
Pembelian bahan I (Rp 11.000 x 4 Bks = Rp 44.000)
15/10/2022 (Untuk Keperluan Rp 120.000
Pudding dan Es Timun bubuk pudding mangga
(Rp 10.000 x 3 Bks = Rp 30.000)
biji selasih
(Rp 10.000 x 1 Ons = Rp 10.000)
Gula
(Rp 14.000 x 2 Kg = Rp 28.000)
Pembelian Bahan II
➢ Diskon = Rp 2.040
15/10/2022 (Untuk Keperluan Jus & Rp 26.000
Total (28.000 - 2.040) = Rp 25.960
Es Timun)
➢ pembulatan dari pihak supermarket
mandiri express mart Rp 26.000
Pembelian Bahan III Sirup sarang tawon platinum (525 ml)
15/10/2022 Rp 51.600
(Untuk Keperluan Es (Rp 18.250 x 2 Btl = Rp 36.500)
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

Timun) Nata de Coco vanila merk inaco (1 kg)


(Rp 15.020 x 1 Bks = Rp 15.020)
total (36.500 + 15.020) = Rp 51.520
➢ pembulatan dari pihak supermarket
mandiri express mart Rp 51.600
Es bolong tengah
Pembelian Bahan IV (Rp 22.000 x 1 Bks = Rp 22.000)
(Untuk Keperluan Es buah timun
16/10/2022 Rp 50.000
Timun, Minuman Botol (Rp 6.000 x 3 Kg = Rp 18.000)
dan Jus) biji selasih
(Rp 10.000 x 1 Ons = Rp 10.000)
sirup sarang tawon melon platinum (525 ml)
Pembelian Bahan V
(Rp 18.250 x 1 Btl = Rp 18.250)
16/10/2022 (Untuk Keperluan Es Rp 18.300
pembulatan dari pihak supermarket mandiri
Timun)
express mart Rp 18.300
Pembelian Bahan VI Aqua (isi ulang)
16/10/2022 Rp 4.000
(Jus, Es Timun) (Rp 4.000 x 1 Btl = Rp 4.000)
Pembelian Bahan VII buah semangka
16/10/2022 Rp 30.000
(Semangka Potong) (Rp 15.000 x 2 Bh = Rp 30.000)
Pembelian Bahan V Somboy
16/10/2022 Rp 14.000
(Semangka Potong) (Rp 7.000 x 2 Bks = Rp 14.000)
Aqua (isi 24 btl/dus)
(Rp 46.000 x 1 dus = Rp 46.000)
Teh pucuk (isi 24 btl/dus)
(Rp 61.000 x 1 dus = Rp 61.000)
Pelunasan Modal Jualan
Floridina (isi 12 btl/pack)
Minuman Botol kepada Rp 210.000
17/10/2022 (Rp 32.000 x 2 pack = Rp 64.000)
Amang Marbun/ Br.
Panjaitan Fruit tea (isi 12 btl/pack)
(Rp 40.000 x 1 pack = Rp 40.000)
total seluruhnya Rp 211.000
➢ diskon Rp 1.000
Total(211.000-1.000) = Rp 210.000
TOTAL SELURUH PENGGUNAAN MODAL MARTIGA-TIGAAN Rp 663.900
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

7. KEGIATAN BAZZAR 1
RINCIAN PEMASUKAN DANA KEGIATAN BAZZAR I (30/10/2022)
No. Keterangan Kuantitas Jumlah
1 Ikan Asam Manis Rp 150.000 x 6 Bungkus (dengan rincian 5 + 1 bon) Rp 900.000
2 Mie Gomak Rp 15.000 x 73 Bungkus (dengan rincian 60 + 13 bon) Rp 1.095.000
3 Bubur Kacang Ijo Rp 15.000 x 14 Cup (dengan rincian 12 + 2 bon) Rp 210.000
4 Pudding Rp 5.000 x 98 Cup (dengan rincian 94 + 4 bon) Rp 490.000
5 Jus Jambu Rp 15.000 x 27 Cup Rp 405.000
6 Jus Alpukat Rp 15.000 x 12 Cup Rp 180.000
7 Jus Kueni Rp 15.000 x 10 Cup (dengan rincian 8 + 2 bon) Rp 150.000
8 Bonus dana / Sumbangan spontanitas 1 Rp 41.000
9 Bonus dana / Sumbangan spontanitas 2 (Pembelian sisa telur) Rp 15.000
TOTAL DANA MASUK BAZZAR I
Rp 3.486.000
(Hasil Penjualan + Bon + Bonus Dana = Rp 3.005.000 + Rp 425.000 + Rp 56.000)
Catatan Tambahan :
• Seluruh bon lunas tercatat mulai tanggal 30 Oktober (setelah kegiatan selesai) s.d 17 November
• Adapun Perhitungan Pendapatan Bersih/Keuntungan adalah sebagai berikut:
(Hasil Penjualan + Total Bon + Bonus Dana – Modal = Rp 3.005.000 + Rp 425.000 + Rp 56.000 –
Rp 1.051.500 = Rp 2.434.500)

RINCIAN PENGGUNAAN MODAL BAZAR 1


Tanggal Keterangan Rincian Jumlah
Pembelian Bahan Masakan:
Daun pre Total Rp 5.000
Labu jipang Rp 5.000 (5 Buah)
Wortel Total Rp 5.000
Bumbu jadi/bumbu gulai Rp 5.000 x 3 Bks = Rp 15.000
Jeruk nipis Rp 5.000 (6 Buah)
Cabai rawit Total Rp 5.000 Rp 139.000
Andaliman Total Rp 5.000
Bahan masakan (daun sop,
jahe, kemiri, dll) Total Rp 10.000
Pembelian Buah-buahan:
Buah Alpokat Rp 13.000 x 3 Kg = Rp 39.000
29/10/2022 Buah Kueni Rp 15.000 x 3 Kg = Rp 45.000
29/10/2022 Buah Nenas Total Rp 15.000 Rp 15.000
29/10/2022 Lengkuas Total Rp 2.000 Rp 2.000
Gula Rp 14.000 x 2 Kg = Rp 28.000
Bawang merah Rp 10.000 (1/4 kg) Rp 47.000
29/10/2022 Bawang putih Rp 9.000 (1/4 kg)
29/10/2022 Minyak Rp 32.500 (2,5 kg) Rp 32.500
Timun, daun pandan dan
Rp 4.000
29/10/2022 bahan lainnya Total Rp 4.000
29/10/2022 Ikan Nila 6 ekor ikan (total berat 4,2 Kg) Rp 157.500
Kacang Ijo, gula merah, mata
Rp 49.000
29/10/2022 ikan Total Rp 49.000
29/10/2022 Cup Pudding + tutup Rp 8.000 x 2 Set = Rp 16.000 Rp 128.500
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

Sendok pudding Rp 8.000 x 1 Bks = Rp 8.000


Sendok bebek Rp 6.000 x 1 Bks = Rp 6.000
Cup + tutup Rp 13.500 x 2 Set = Rp 27.000
Plastik mika (Bungkus ikan
asam manis) Rp 15.000 (1/2 Lusin)
LB Kecil Rp 28.500 ( 1 Bks)
Plastik Klip Rp 4.000 x 1 Bks = Rp 4.000
Wdh Total Rp 24.000
Total Rp 120.000 (Tomat: 1kg, mie
lidi: 6 bks, Andaliman, Cabai merah
1/4 kg, cabai rawit 1/4 kg, bawang Rp 120.000
Keperluan Mie gomak dan bombay, bawang putih & merah,dan
29/10/2022 Ikan Asam Manis sebagainya)
Keperluan Pudding:
Bubuk pudding cokelat Rp 10.000 x 5 Bks = Rp 50.000
Rp 119.000
Bubuk pudding mangga Rp 9.000 x 5 Bks = Rp 45.000
29/10/2022 My Fla Vanila Rp 6.000 x 4 Bks = Rp 24.000
29/10/2022 Bahan kuah mie gomak Total Rp 30.000 Rp 30.000
30/10/2022 Selada Rp 3.000 x 3 Ons = Rp 9.000 Rp 9.000
30/10/2022 Bawang goreng, merah Total Rp 15.000 Rp 15.000
30/10/2022 Telur Total Rp 45.000 (1 Papan) Rp 45.000
30/10/2022 Gula Total Rp 20.000 (1,5 kg) Rp 20.000
Santan kara, royco, lada
bubuk, kelapa, kemiri, Rp 21.000
30/10/2022 lengkuas Total Rp 21.000
Selada Total Rp 3.000
Jasa parkir Total Rp 2.000
Jahe Total Rp 2.000 Rp 10.000
Kemiri Total Rp 2.000
30/10/2022 Sop pre Total Rp 1.000
Pembelian bahan masakan:
Susu Kaleng Rp 12.000 x 1 Klg = Rp 12.000
Kelapa Rp 6.000 x 3 Btk = Rp 18.000
Bawang goreng Rp 5.000 x 2 Bks = Rp 10.000 Rp 60.000
Andaliman Total Rp 10.000
Lada Total Rp 5.000
30/10/2022 Kertas nasi Total Rp 5.000
Telur Total Rp 14.000
Rp 28.000
30/10/2022 Gula Rp 14.000 x 1 Kg = Rp 14.000
TOTAL Rp 1.051.500
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

8. KEGIATAN BAZZAR 2
RINCIAN PEMASUKAN DANA KEGIATAN BAZZAR II (06/11/2022)
No. Keterangan Kuantitas Jumlah
1 Jus Kueni Rp 15.000 x 10 Cup Rp 150.000
2 Jus Alpukat Rp 15.000 x 9 Cup (dengan rincian 8 + 1 bon) Rp 135.000
3 Itak Gurgur Rp 15.000 x 30 Bungkus (dengan rincian 29 + 1 bon) Rp 450.000
Rp 15.000 x 37 Bungkus Rp 555.000
4 Mie Gomak
Rp 10.000 x 1 Bungkus Rp 10.000
Rp 15.000 x 20 Bungkus (dengan rincian 19 + 1 bon) Rp 300.000
5 Pudding Besar
Rp 10.000 x 9 Bungkus (dengan rincian 7 + 2 bon) Rp 90.000
Rp 5.000 x 47 Bungkus Rp 235.000
6 Pudding Kecil
3 Bungkus dijual dengan total harga Rp 10.000 Rp 10.000
7 Bonus dana / Sumbangan Spontanitas Rp 80.000
TOTAL DANA MASUK BAZZAR II
Rp 2.015.000
(Hasil Penjualan + Bon + Bonus Dana = Rp 1.860.000 + Rp 75.000 + Rp 80.000)
Catatan Tambahan :
• Seluruh bon lunas tercatat mulai tanggal 06 November 2022 (setelah kegiatan selesai)
• Adapun Perhitungan Pendapatan Bersih/Keuntungan adalah sebagai berikut:
(Hasil Penjualan + Total Bon + Bonus Dana – Modal = Rp 1.860.000 + Rp 75.000 + Rp 80.000 –
572.000 = Rp 2.443.000)

RINCIAN PENGGUNAAN MODAL BAZAR 2


Tanggal Keterangan Rincian Jumlah
Cup + Tutup Rp 8.000 x 1 Set = Rp 8.000
Sendok pudding Rp 8.000 x 1 Bks = Rp 8.000
05/11/2022 Lb kecil Total Rp 10.000 Rp 38.500
plastik 118 Total Rp 9.000
tutup pudding Total Rp 3.500
Pembelian bahan pudding I:
Pudding rasa cokelat Rp 10.000 x 3 Bks = Rp 30.000
05/11/2022 Rp 93.000
Pudding rasa mangga Rp 9.000 x 1 Bks = Rp 9.000
My fla vanila Rp 6.000 x 9 Bks = Rp 54.000
Pembelian bahan pudding II:
05/11/2022 Rp 20.000
Pudding rasa strowberry Rp 10.000 x 2 bks = Rp 20.000
Pembelian bahan mie gomak:
Bawang merah Rp 14.000 (1/2 kg)
Bawang putih Rp 5.000 (1/4 kg)
Keperluan bumbu (serai,
Total Rp 10.000
andaliman, dsb)
05/11/2022 Cabai merah Rp 8.000 (1/4 kg) Rp 96.500
Cabai rawit Rp 9.000 (1/4 kg)
Kemiri Rp 4.000 x 1 ons
Serai, daun salam, daun jeruk Total Rp 4.000
Andaliman Rp 5.000
Wortel Rp 8.000 (6 1/2 ons)
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

Wortel Rp 2.000 (2 ons)


Daun bawang Rp 4.000
Tomat Total Rp 4.000
Telur Rp 1.300 x 15 btr = Rp 19.500
05/11/2022 Mie Lidi Rp 6.500 x 6 bks = Rp 39.000 Rp 39.000
Gula pasir Rp 14.000 x 2 kg = Rp 28.000
05/11/2022 Rp 31.000
Garam dolpin Rp 3.000 x 1 bks = Rp 3.000
05/11/2022 Beras + jasa gilingan Total Rp 35.000 (Beras 2 kg) Rp 35.000
Pembelian bahan Jus:
05/11/2022 Buah kueni Rp 25.000 (2,1 kg) Rp 55.000
Buah Alpukat Total Rp 30.000
05/11/2022 Gula merah 1/2 kg Rp 13.000
05/11/2022 Labu jipang Total Rp 6.000 Rp 6.000
Plastik mika Uk. untuk Itak
05/11/2022 Rp 400 x 30 pcs = Rp 12.000 Rp 12.000
gurgur
05/11/2022 Kelapa Rp 6.000 x 2 btk = Rp 12.000 Rp 12.000
Pudding Rp 12.000 x 2 bks = Rp 24.000
05/11/2022 Rp 31.000
Cabai merah Rp 7.000 (1/4 kg)
Kertas nasi Rp 16.000 x 1 bks = Rp 16.000
05/11/2022 Rp 30.000
Gula Rp 14.000 x 1 Kg = Rp 14.000
Kelapa (Keperluan Pembuatan
06/11/2022 Rp 7.000 x 2 Btk = Rp 7.000 Rp 14.000
Mie Gomak)
06/11/2022 Kelapa (Keperluan Itak gurgur) Rp 8.000 x 2 Btk = Rp 16.000 Rp 16.000
Kelapa (Keperluan Pembuatan
06/11/2022 Total Rp 10.000 Rp 10.000
Mie Gomak)
06/11/2022 Telur Rp 1.500 x 10 btr = Rp 15.000 Rp 15.000
06/11/2022 Air Minum Isi Ulang Rp 5.000 x 1 btl = Rp 5.000 Rp 5.000
TOTAL Rp 572.000

9. KEGIATAN BAZZAR PREE ORDER X BAZZAR 3


RINCIAN PEMASUKAN DANA KEGIATAN BAZZAR III (13/11/2022)
No. Keterangan Kuantitas Jumlah
1 Lupis Rp 5.000 x 2 Bungkus Rp 10.000
Rp 15.000 x 1 Bungkus Rp 15.000
2 Kue Lapis Rp 5.000 x 1 Bungkus Rp 5.000
Rp 3.000 x 6 Bungkus Rp 18.000
Rp 15.000 x 5 Bungkus Rp 75.000
3 Itak Gurgur
Rp 5.000 x 3 Bungkus Rp 15.000
4 Jus Kueni Rp 15.000 x 1 Cup Rp 15.000
TOTAL DANA MASUK BAZZAR III Rp 153.000
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

RINCIAN PEMASUKAN DANA KEGIATAN BAZZAR PREE ORDER (13/11/2022)


No. Tanggal Nama Pemesan Rincian Pesanan Jumlah
1 09/11/2022 Theresia Siregar Ayam Madu (1 Ps @180.000) Rp 180.000
2 10/11/2022 Pangaribuan Br. Situmorang Ayam Gota (1 Ps @230.000) Rp 230.000
3 10/11/2022 Pendeta J. T. P. Aruan Ayam Madu (1 Ps @180.000) Rp 180.000
4 10/11/2022 St. LumbanGaol/Br Sianipar Ikan Natinombur (1 Ps @150.000) Rp 150.000
5 10/11/2022 F. Nainggolan/ Br Simanjuntak Ikan Asam Manis (1 Ps @150.000) Rp 150.000
Ayam Gota (1 Ps @230.000)
6 10/11/2022 Kel Marpaung/ Br. Purba Rp 250.000
Bonus dana (@20.000)
Lontong (1 Ps @15.000)
Itak gurgur (1 Bks @15.000)
7 10/11/2022 Kel St. Tambunan/Br. Sianturi Rp 60.000
jus alpokat (1 Cup @15.000)
Jus kueni (1 Cup @15.000)
8 10/11/2022 Kel. Marbun/ Br. Panjaitan Itak gurgur (2 Bks @15.000) Rp 30.000
9 10/11/2022 Kel. Siburian/ Panjaitan Jus Jambu (2 Cup @15.000) Rp 30.000
Lontong (3 Ps @15.000)
10 11/11/2022 Vivi Pakpahan Rp 50.000
Bonus dana (@5.000)
Lupis (1 Ps @15.000)
11 11/11/2022 Wenny Lumban Gaol Itak gurgur (2 Bks @15.000) Rp 60.000
Risol (1 Ps @15.000)
Risol (1 Ps @15.000)
12 11/11/2022 Angel Yoselin Tampubolon Rp 30.000
Alpukat (1 Cup @15.000)
Lontong (3 Ps @15.000)
13 11/11/2022 Angeline Kezia Mayvonina Dali ni horbo (1 Ps @180.000) Rp 270.000
Itak gurgur (3 Ps @15.000)
risol (1 Ps @15.000)
14 11/11/2022 Dewi Agatha Rp 30.000
Alpukat (1 Cup @15.000)
Alpukat (1 Cup @15.000)
15 11/11/2022 Jersey Elis Hutabarat risol (1 Ps @15.000) Rp 31.000
Bonus dana (@1.000)
Lontong (1 Ps @15.000)
16 11/11/2022 Sutan Ritonga Risol (1 Ps @15.000) Rp 45.000
Jus Jambu (1 Cup @15.000)
17 11/11/2022 Laora Happy Nia Silitonga Ikan natinombur (1 Ps @150.000) Rp 150.000
Ikan asam manis (1 Ps @150.000)
18 11/11/2022 Kristie Amelia Rp 180.000
Itak gurgur (2 Bks @15.000)
19 11/11/2022 Putri Agitha Ginting risol (1 Ps @15.000) Rp 15.000
Risol (1 Ps @15.000)
20 11/11/2022 Maria Gustin Rp 30.000
itak gurgur (1 Bks @15.000)
Jus kueni (1 Cup @15.000)
21 11/11/2022 Boru ni Raja I Rp 30.000
Bonus Dana (@15.000)
Lontong (1 Ps @15.000)
Lupis (1 Ps @15.000)
22 11/11/2022 Marta Lumbantoruan Rp 75.000
Itak gurgur (1 Bks @15.000)
Risol (1 Ps @15.000)
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

Jus kueni (1 Cup @15.000)


Itak gurgur (1 Bks @15.000)
23 11/11/2022 Kel. Sihombing/ Br. Pardede Rp 30.000
Jus Jambu (1 Cup @15.000)
24 11/11/2022 Boru Ni Raja II Lontong (1 Ps @15.000) Rp 15.000
25 11/11/2022 Eki Itak gur gur (5 Bks @15.000) Rp 75.000
Lupis (1 Ps @15.000)
26 11/11/2022 Josua Sihotang Risol (3 Ps @15.000) Rp 105.000
jus alpukat (3 Cup @15.000)
27 11/11/2022 Angeline Hutapea Ikan natinombur (1 Ps @150.000) Rp 150.000
Lontong (2 Ps @15.000)
28 11/11/2022 Inang Bibble Vrow Rp 60.000
Risol (2 Ps @15.000)
29 11/11/2022 inang yeyen Lontong (8 Ps @15.000) Rp 120.000
30 11/11/2022 Amang Yeyen Ayam madu (1 Ps @180.000) Rp 180.000
31 11/11/2022 Inang Hutagaol (mama sonny) Lupis (2 Ps @15.000) Rp 30.000
Lupis (1 Ps @15.000)
Risol (3 Ps @15.000)
32 11/11/2022 Kel. Hutajulu/St. Br. Damanik Rp 150.000
Itak gurgur (4 Bks @15.000)
Jus kueni (2 Cup @15.000)
Ny. St. TM. Sihombing/ Br.
33 11/11/2022 Lontong (2 Ps @15.000) Rp 30.000
Simanjuntak
Kel. T Simbolon/ St. H. Br. Lontong (3 Ps @15.000)
34 11/11/2022 Rp 46.000
Sinambela Bonus Dana (@1.000)
Ayam madu (1 Ps @180.000)
35 11/11/2022 Mama William Rp 210.000
Lontong (2 Ps @15.000)
Lontong (2 Ps @15.000)
36 11/11/2022 Anak Ni Raja II Rp 45.000
Risol (1 Ps @15.000)
Lupis (2 Ps @15.000)
Risol (1 Ps @15.000)
37 11/11/2022 Angeline Hutapea Rp 75.000
Jus alpukat (1 Cup @15.000)
Jus kueni (1 Cup @15.000)
38 11/11/2022 Mama Micelle Ikan Asam Manis (1 Ps @150.000) Rp 150.000
Lontong (2 Ps @15.000)
39 11/11/2022 Oscar Tampubolon Rp 45.000
Itak gurgur (1 Bks @15.000)
40 11/11/2022 Jojo Ayam madu (1 Ps @180.000) Rp 180.000
41 11/11/2022 Felix Tam Itak gurgur (1 Bks @15.000) Rp 15.000
42 11/11/2022 Kel G. Silaban/ Br. Tambunan Lontong (7 Ps @15.000) Rp 105.000
43 11/11/2022 Yudomo Lontong (1 Ps @15.000) Rp 15.000
Jus alpokat (3 Cup @15.000)
44 11/11/2022 St. Simanjuntak Rp 50.000
Bonus Dana (@5.000)
Risol (1 Ps @15.000)
45 11/11/2022 Try Anggi Rp 30.000
Itak gurgur (1 Bks @15.000)
Lontong (1 Ps @15.000)
46 11/11/2022 Gideon Situmorang Jus Kueni (1 Cup @15.000) Rp 45.000
Jus Alpukat (1 Cup @15.000)
47 11/11/2022 Nuri Pinem Ikan Natinombur (1 Ps @150.000) Rp 150.000
48 11/11/2022 St. Silitonga Ayam gota (1 Ps @230.000) Rp 230.000
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

49 11/11/2022 Kel Luis Siregar Ikan natinombur (1 Ps @150.000) Rp 150.000


Jus Jambu (2 Cup @15.000)
50 11/11/2022 Kapten Silaban/Br Sitintak Itak Gurgur (1 Bks @15.000) Rp 60.000
Lontong (1 Ps @15.000)
Ayam madu (1 Ps @180.000)
51 11/11/2022 David Sianturi Rp 225.000
Jus alpukat (3 Cup @15.000)
Kel B. T. Pasaribu/Br.
52 11/11/2022 Lontong (4 Ps @15.000) Rp 60.000
Manullang
Ayam Madu (1 Ps @180.000)
53 11/11/2022 Keluarga Seprina Pakpahan Rp 210.000
Itak Gurgur (2 Bks @15.000)
Jus Jambu (3 Cup @15.000)
Jus Kueni (3 Cup @15.000)
54 12/11/2022 Amang Cagur Rp 150.000
Risol (2 Ps @15.000)
Kue Lapis (2 Ps @15.000)
TOTAL DANA MASUK BAZZAR PREE ORDER
Rp 5.447.000
(Hasil Penjualan Bazar PO + Bon + Bonus Dana = Rp (4.510.000 + 890.000 + 47.000)
TOTAL KESELURUHAN
(BAZZAR PREE ORDER + BAZZAR 3 + SUMBANGAN SPONTANITAS = Rp 5.675.000
Rp 5.447.000 + Rp 153.000 + Rp 75.000)
Catatan Tambahan :
• Seluruh bon lunas tercatat mulai tanggal 16 Oktober (setelah kegiatan selesai) s.d 6 November 2022
• Adapun Perhitungan Pendapatan Bersih/Keuntungan adalah sebagai berikut:
(Hasil Penjualan Bazar PO + Hasil penjualan Bazar 3 + Total Bon + Bonus Dana – Modal = Rp
4.510.000 + Rp 153.000 + Rp 890.000 + Rp 47.000 + Rp 75.000 – 2.317.500 = Rp 3.357.500)

RINCIAN PENGGUNAAN MODAL BAZAR PO x BAZAR 3


TANGGAL KETERANGAN RINCIAN JUMLAH
Ayam gota
Rp 130.000 x 2 bks = Rp 260.000
Ikan Asam Manis
Rp 60.000 x 3 bks = Rp 180.000
11/11/2022 Pembayaran pesanan I: Rp 680.000
Ikan Natinombur
Rp 50.000 x 3 bks = Rp 150.000
Dali Ni Horbo
Rp 90.000 x 1 bks = Rp 90.000
Beras
Pembelian Bahan Itak Rp 30.000 (2 1/2 Kg) Rp 43.000
12/11/2022
Gurgur: Jasa Gilingan
Total Jasa Rp 13.000
Tutup Cup
Rp 3.500 x 1 bks = Rp 3.500
Sterofom
Rp 400 x 45 pcs = Rp 18.000
12/11/2022 Pembelian Wadah : Plastik Mika (SB 1) Rp 61.500
Rp 2.000 x 6 pcs = Rp 12.000
Cup Jus
Rp 9.000 x 1 bks = Rp 9.000
Plastik Uk. BL & Uk. Wr
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

Rp 9.500 x 2 bks = Rp 18.000


Buah Kueni
Rp 22.000 (1,85 kg)
12/11/2022 Pembelian Bahan Jus I: Rp 27.000
Buah Jambu merah
Total Rp 5.000
Buah Alpukat
Rp 40.000 (>3 Kg)
12/11/2022 Pembelian Bahan Jus II: Rp 47.000
Buah Jambu merah
Rp 7.000 (7 ons)
12/11/2022 Pembelian gula pasir Rp 14.000 x 2 kg = Rp 28.000 Rp 28.000
12/11/2022 Pembelian Gula Merah >1 kg (Rp 25.000) Rp 25.000
Plastik bening/gula
Rp 5.000 x 1 ons = Rp 5.000
12/11/2022 Pembelian Wadah II: Rp 21.000
Plastik Mika sedang
Rp 400 x 40 pcs = Rp 16.000
12/11/2022 Pembelian gula pasir Rp 4.000 (1/4 Kg) Rp 4.000
12/11/2022 Panjar Lontong Total Rp 100.000 Rp 100.000
13/11/2022 Pelunasan Lontong Rp 8.000 x 45 bks = Rp 360.000 Rp 260.000
12/11/2022 Pelunasan Lupis Rp 5.000 x 10 bks = Rp 50.000 Rp 50.000
13/11/2022 Pembelian ayam madu Rp 70.000 x 6 bks = Rp 420.000 Rp 420.000
13/11/2022 Pembelian ayam madu Rp 70.000 x 1 bks = Rp 70.000 Rp 70.000
13/11/2022 Pembelian tomat Total Rp 10.000 Rp 10.000
13/11/2022 Pembelian Jus & selada Total Rp 30.000 Rp 30.000
13/11/2022 Pelunasan Utang ke Ester Total Rp 45.000 (5 Batok Kelapa) Rp 45.000
Ayam gota
Rp 130.000 x 1 bks = Rp 130.000
16/11/2022 Pembayaran Pesanan II : Rp 230.000
Ikan Natinombur
Rp 50.000 x 2 bks = Rp 100.000
Pembelian Risol
Rp 6.000 x 21 bks = Rp 126.000
20/11/2022 Pembayaran Pesanan Kue : Rp 166.000
Pembelian Kue Lapis
Rp 4.000 x 10 bks = Rp 40.000
TOTAL Rp 2.317.500
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

10.PENJUALAN KALENDER
RINCIAN PENJUALAN KALENDER SETIAP WEJK
KET. Kuant. Perincian Dana Jumlah
Rp 100.000 x 1 Eks = Rp 100.000
WEJK 12B 38 Eks Rp 1.395.000
Rp 35.000 x 37 Eks = Rp 1.295.000
Rp 200.000 x 1 Eks = Rp 200.000
Rp 100.000 x 2 Eks = Rp 200.000
WEJK 9/10 28 Eks Rp 1.320.000
Rp 50.000 x 3 Eks = Rp 150.000
Rp 35.000 x 22 Eks = Rp 770.000
Rp 50.000 x 5 Eks = Rp 250.000
WEJK 4/8 27 Eks Rp 40.000 x 3 Eks = Rp 120.000 Rp 1.035.000
Rp 35.000 x 19 Eks = Rp 665.000
Rp 50.000 x 8 Eks = Rp 400.000
WEJK 11 25 Eks Rp 40.000 x 2 Eks = Rp 80.000 Rp 1.005.000
Rp 35.000 x 15 Eks = Rp 525.000
Rp 100.000 x 1 Eks = Rp 100.000
Rp 50.000 x 1 Eks = Rp 50.000
WEJK 5/16 26 Eks Rp 985.000
Rp 35.000 x 23 Eks = Rp 805.000
Rp 30.000 x 1 Eks = Rp 30.000
Rp 50.000 x 3 Eks= Rp 150.000
WEJK 6/7 27 Eks Rp 35.000 x 23 Eks = Rp 805.000 Rp 985.000
Rp 30.000 x 1 Eks = Rp 30.000
Rp 50.000 x 5 Eks = Rp 250.000
WEJK 1/2 25 Eks Rp 950.000
Rp 35.000 x 20 Eks = Rp 700.000
Rp 100.000 x 1 Eks = Rp 100.000
WEJK 13/14 23 Eks Rp 50.000 x 1 Eks = Rp 50.000 Rp 885.000
Rp 35.000 x 21 Eks = Rp 700.000
Rp 50.000 x 2 Eks = Rp 100.000
WEJK 3/15 23 Eks Rp 835.000
Rp 35.000 x 21 Eks = Rp 735.000
Rp 50.000 x 1 Eks = Rp 50.000
WEJK 12A 13 Eks Rp 470.000
Rp 35.000 x 12 Eks = Rp 420.000
Christine 1 Eks Rp 35.000 x 1 Eks = Rp 35.000 Rp 35.000
Josua Manalu 1 Eks Rp 35.000 x 1 Eks = Rp 35.000 Rp 35.000
St. Silitonga 1 Eks Rp 35.000 x 1 Eks = Rp 35.000 Rp 35.000
Inang Sibarani 1 Eks Rp 35.000 x 1 Eks = Rp 35.000 Rp 35.000
Divisi Dana 3 Eks Rp 35.000 x 3 Eks = Rp 105.000 Rp 105.000
TOTAL 262 Eks TOTAL Rp 10.110.000

Catatan :
Sisa Kalender sebanyak 38 eks diberikan kepada pemberi proposal terbanyak
dan pemberi Take’n List terbanyak, sebagai Apresiasi atas bantuan Dana
yang diberikan kepada Panitia Natal Remaja Naposobulung HKBP Melati
Ressort Helvetia Sada.
PANITIA PERAYAAN NATAL NAPOSOBULUNG DAN REMAJA
HKBP MELATI RESSORT HELVETIA SADA
Sekretariat : Jl. Melati Raya No.154-a Helvetia Medan 20124
Tema : “Maka pulanglah merea ke negerinya melalui jalan lain” (Matius 2 : 12)
Sub Tema : Melalui perayaan natal ini hendaklah kita dapat hidup menurut jalan Tuhan untuk
amencapai kebahagiaan yang kekal

Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Perayaan Natal 2022 ini kami perbuat,
semoga dapat bermanfaat bagi semua pihak.

Tuhan Yesus memberkati.

Hormat kami, Panitia Perayaan Natal Naposobulung & Remaja


HKBP Melati Ressort Helvetia Sada Medan

Ketua Sekretaris

Romy Jeremia Sihombing Angeline Kezia Mayvonina Hutapea

Diketahui oleh,
BPH NHKBP Melati Ressort Helvetia Sada
Ketua Sekretaris

Yudomo Putra Manurung Putri Cristie E Lumban Gaol, S.Hut


Seksi Naposobulung
Dewan Koinonia Seksi Remaja

St. F. A. Br. Hutasoit


St. Y. Br. Damanik, MAP St. R. Br. Sinaga

Disetujui oleh,
Pendeta HKBP Melati Ressort Helvetia Sada

Pdt. J.T.P. Aruan, S.Th

Anda mungkin juga menyukai