LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PANITIA RETRET IKBKF

2019

IKATAN KELUARGA BESAR KRISTEN FISIKA

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
2019
 BAB I
PENDAHULUAN

Ikatan Keluarga Besar Kristen Fisika Universitas Negeri Medan (IKBKF-UNIMED)

adalah salah satu unit kegiatan mahasiswa yang ada di UNIMED umumnya dan Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam khususnya. Unit kegiatan ini adalah organisasi yang
bersifat eksternal, yang bergerak aktif dalam pembinaan dan pengembangan kepribadian
mahasiswa khususnya Jurusan Fisika baik dari segi Intelektualitas, Kreatifitas, dan
Kerohanian sesuai dengan visi dan misi organisasi ini. Ruang lingkup kegiatan terus
dikembangkan, baik dari struktur organisasi, manajemen organisasi dan dengan berbagai
program kerja untuk menjaga mobilitas organisasi ini agar tetap eksis dalam pelayanan
kampus, masyarakat, gereja, maupun bangsa.
Salah satu Program Kerja dari IKBKF UNIMED ini, yang tertulis sebagai program
kerja resmi adalah Kegiatan Retret Ikatan Keluarga Besar Kristen Fisika. Suatu kegiatan yang
bernilai positif, menambah wawasan berfikir, aktualitas bakat, dan minat mahasiswa/i
Jurusan Fisika serta melahirkan kepercayaan diri untuk dapat mengabdikan diri ke dalam
gereja, masyarakat, dan bangsa. Melalui kegiatan ini diharapkan lahirnya kader-kader
mahasiswa Kristen khususnya yang berjurusan Fisika memiliki karakter Kristus yang
disiplin, bertanggung jawab, terampil, jujur, berdaya guna, dan beriman sehingga dapat
nantinya menjadi pemimpin di tengah-tengah masyarakat. Dengan adanya kegiatan ini
diharapkan adanya peningkatan rasa persaudaraan dan kebersamaan antara mahasiswa/i
IKBKF, juga diharapkan peran serta mahasiswa/i IKBKF yang berada di lingkungan
Universitas Negeri Medan untuk berperan aktif dalam pelayanan dan seluruh kegiatan yang
dilaksanakan organisasi IKBKF sebagai tindak lanjut dari kegiatan ini.

BAB II
TUJUAN KEGIATAN

1. Sebagai sarana meningkatkan kualitas rohani dan membuktikan bahwa seluruh

mahasiswa/i adalah satu dalam tubuh Kristus.
2. Meningkatkan rasa persaudaraan dan kebersamaan antara mahasiswa/i Jurusan Fisika.
3. Membentuk karakter Kristus di dalam setiap individu mahasiswa/i Jurusan Fisika.
4. Membenahi mental mahasiswa/i Kristen Jurusan Fisika dari segi kepemimpinan.
 BAB III
SASARAN KEGIATAN

Kegiatan Retret ini diikuti oleh segenap mahasiswa/i Kristen stambuk 2018-2019
Jurusan Fisika baik program studi Pendidikan maupun Non Pendidikan dan IPA. Total
peserta adalah 122 orang.

BAB IV
NAMA, TEMA DAN SUB TEMA KEGIATAN

Nama : Retret Ikatan Keluarga Besar Kristen Fisika (IKBKF) UNIMED 2019.
TEMA : “THE POWER OF UNITY” (Filipi 2:2)
SUB TEMA :“Melalui Retret IKBKF 2019 terbentuklah Mahasiswa/i yang semakin
bersukacita, sehati, sepikiran dalam satu kasih, satu jiwa dan satu tujuan”.

BAB V
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan Retret ini dilaksanakan pada :

Hari : Jumat s/d Minggu
Tanggal : 18-20 Oktober 2019
Waktu : 18.00 WIB - selesai
Tempat : Learning Center YAK GBKP Sibolangit
Desa Suka Makmur, Sibolangit, Kab. Deli Serdang Sumatera Utara

BAB VI
PENYELENGGARA KEGIATAN

Kegiatan ini diselenggarakan oleh panitia yang dibentuk oleh Badan Pengurus Harian
Ikatan Keluarga Besar Kristen Fisika (IKBKF) dan merupakan program tahunan yang wajib
dilaksanakan dari bidang kaderisasi IKBKF UNIMED.
 BAB VII
SUSUNAN KEPANITIAAN

Pembina : Drs. Togi Tampubolon, M.Si

Penasehat : Seluruh Dosen Kristen Fisika-UNIMED
Pengarah : Badan Pengurus Harian IKBKF-UNIMED
KEPANITIAAN :
Ketua : Riski Nainggolan
Wakil Ketua : Dimas Naibaho
Sekretaris : Yenni Triana Lumban Gaol
Bendahara : Eunike Sindy Nababan
 Seksi Acara
Koordinator : Nora PL Sitompul
Anggota : Dita Natalia Simamora
Princess Ika Berliana Aritonang
Nova Sagala
Febry Ruth Wahyuni
Desmon Silitonga
Luni Karlina Manik
Kardinal Sitorus
Susi Santy Samosir
Setia Sinaga

 Seksi Konsumsi
Koordinator : Cheessy M.V.O Tambun
Anggota : Onilya Romasta Gultom
Yana Novita Barutu
Fenti Tania Siagian
Raivita Jesica Nainggolan
Lasma Enita Nababan
Octaviani Damayanti Br. Naibaho
Sabrianto Hutabarat
Tamara Nisya Adinda Lumban Gaol
 Yuni Chartika Kudadiri
Mispa Hutasoit
Eva Safitri Simanullang
Dermawaty Hutasoit
Bukit Tua Siregar
Agusman Putra Jaya Lagu
Poibe Kristin Simanjuntak
Disna Margaretha Tambunan
Febri Jounali Manurung

 Seksi Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

Koordinator : Dian Dorkas
Anggota : Enjelina Siagian
Rado Simarmata
Maria Putri Simarmata
Alvian Surbakti
Willy Sibarani

 Seksi Dana
Koordinator : Anugrah Zega
Anggota : Feby Yona Br Perangin-angin
Mutiara Emaninta Ginting
Yohanna Lestari
Veronica Silalahi
Christy N Sinaga
Rahel Suryani Gultom
Debby Sevenly Purba
Debora Uli Sidabutar
Jefri Hans Petrus
Ruth Mayanti Lumban Gaol
Adelin Hasugian
Rika Perbina
 Angelina Siallagan

 Seksi Keamanan
Koordinator : Febrian Yoel
Anggota : Hotlen Sitohang
Juni Andre Sitepu
Jordan Saragi
Fransiskus Mandalahi
Rio Jeprimsa Hutajulu
Josua Parulian Tumanggor
Sri Agus Adi Syahputra

 Seksi P3K
Koordinator : Christy Vera Br. Sinuraya
Anggota : Christina Yolanda Br. Ginting
Audia Yohana Br. Sembiring
Rika Teresia Br. Tarigan
Sartini Parhusip
Beatrik Nova Panjaitan
Nopita Sitompul
Reza Tondi Debora Sitompul

 Seksi Peralatan
Koordinator : Rionaldo Tamba
Anggota : Rikardo Sitohang
Parasian Sitinjak
Anggi Anggana Josephine
August Frans Christiadi Ariono Lbn Tobing
Bintang Lesmana Hutasoit
Marthin Daniel Manurung
Yansen Saputra Hutapea
  Seksi Transportasi dan Tempat
Koordinator : Erwin H Siregar
Anggota : Esra Meisa Ginting
Nia Sitanggang

BAB VIII
LAPORAN PANITIA

1. KETUA DAN WAKIL KETUA PANITIA (Riski Nainggolan) (Dimas Naibaho)

Adapun program kerja dari Ketua Panitia adalah :
No. Program Kerja Terlaksana/Tidak Keterangan
Terlaksana
1. Membantu kinerja sekretaris dalam Terlaksana -
menghubungi senior/alumni.
2. Membantu kinerja setiap seksi. Terlaksana -
3. Membantu memberikan ide/saran kepada tiap Terlaksana -
seksi.
4. Menjalin komunikasi yang baik antar panitia Terlaksana -
dan BPH.
5. Mensosialisasikan informasi mengenai Terlaksana -
kegiatan retret kepada peserta.

2. SEKRETARIS PANITIA (Yenni Triana Lumban Gaol)

Adapun program kerja dari Sekretaris Panitia adalah :
No. Program Kerja Terlaksana/Tidak Keterangan
Terlaksana
1. Mencatat hasil dari setiap rapat sesuai dengan Terlaksana -
apa yang sudah disahkan oleh forum dan
menyebarkannya melalui media sosial (WA).
2. Membuat dan mencetak surat undangan Terlaksana -
kepada senior dan alumni.
3. Membuat dan mencetak surat permohonan Terlaksana -
 izin orang tua.
4. Memperbanyak atau mengcopy setiap surat Terlaksana -
dengan jumlah sesuai dengan yang
dibutuhkan.
5. Membuat proposal kegiatan retret. Terlaksana -
6. Membuat surat undangan kepada pembina Terlaksana -
sekaligus pembicara dalam kegiatan retret.
7. Ikut membantu setiap koordinator dalam Terlaksana -
melaksanakan program kerja masing-masing
saat diperlukan.
8. Mensosialisasikan informasi mengenai Terlaksana -
kegiatan retret kepada peserta.

3. BENDAHARA RETRET (Eunike Sindy Nababan)

Adapun program kerja Bendahara adalah :
No. Program Kerja Terlaksana/Tidak Keterangan
Terlaksana
1. Mengumpulkan dana Retret IKBKF 2019. Terlaksana -
2. Membuat Laporan keuangan Retret IKBKF Terlaksana -
2019.
3. Ikut membantu setiap koordinator dalam Terlaksana -
melaksanakan program kerja masing-
masing saat diperlukan.
4. Mensosialisasikan informasi mengenai Terlaksana -
kegiatan retret kepada peserta.
5. Membuat dan menjalankan Take and Give. Terlaksana -

4. SIE ACARA
Adapun program kerja Sie Acara adalah :
No. Program Kerja Terlaksana/Tidak Keterangan
Terlaksana
1. Menentukan Tema Dan Sub-Tema Retret Terlaksana -
IKBKF 2019.
 2. Membuat dan menyusun rundown acara. Terlaksana -
(Terlampir)
3. Membentuk kelompok dan mencari Terlaksana -
penanggung jawab untuk setiap kelompok.
4. Menghubungi pembicara. Terlaksana -
5. Menentukan dresscode dan atribut yang Terlaksana -
akan digunakan.
6. Mengatur dan memimpin semua kegiatan. Terlaksana -
7. Menjalankan acara sesuai rundown yang Terlaksana -
telah disepakati.

Waktu Kegiatan Terlaksana/Tidak Kendala

Terlaksana

Hari I

18.00-20.00 Registrasi ulang (titik kumpul di Terlaksana -

sekret) dan pembagian PJ tiap
kelompok

20.01-22.30 Berangkat dan tiba di tempat Terlaksana Delay keberangkatan

akibat banyaknya
peserta yang datang
terlambat.

22.31-23-15 Pembekalan awal mapper Terlaksana Tidak terlaksana tepat

waktu akibat
terlambatnya waktu tiba

23.16-23.30 Makan ringan (snack) Terlaksana Tidak terlaksana tepat

waktu

23.31-04.30 Tidur Terlaksana Tidak terlaksana tepat

waktu

Hari II

04.31 – 04.45 Bangun pagi Terlaksana -

04.46 - 05.15 Saat teduh Terlaksana -

05.16-05.45 Ice breaking Terlaksana -

05.46-06.45 Jogging + senam pagi Terlaksana -

06.46-07.30 Mandi pagi Terlaksana -

07.31-08.00 Sarapan Terlaksana -

08.01-08.30 Persiapan dan pemantapan Terlaksana -

kreativitas

08.31-11.00 Penampilan kreativitas Terlaksana -

11.01-11.15 Snack Terlaksana -

11.16-13.15 Games (1) Terlaksana -

13.16-14.45 makan siang Terlaksana -

14.46-15.45 Session I opening ceremony Terlaksana Tidak terlaksana dengan

(pembina IKBKF) tepat waktu karena
pembicara memiliki
acara yang tidak dapat
ditinggalkan dan
kurangnya komunikasi
dengan pembicara.

15.46-17.45 Games (2) Terlaksana -

17.46-18.45 Mandi Terlaksana -

18.46-19.30 Makan malam Terlaksana -

19.31-21.30 Session II (alumni) Terlaksana Tidak terlaksana dengan

tepat waktu akibat
kurangnya komunikasi
dengan pembicara

21.31-21.45 BRIFING & Ice breaking Terlaksana -

21.46-22.30 Persiapan Pelatihan Kepemimpinan Terlaksana -

22.31-02.30 Pelatihan Kepemimpinan Terlaksana Terlaksana namun tidak

tepat waktu dikarenakan
cuaca yang tidak
mendukung

Hari III

02.31-03.30 Api unggun Terlaksana Terlaksana namun tidak

tepat waktu
03.31-04.30 Istirahat Terlaksana Terlaksana namun tidak
tepat waktu

04.31-06.00 Menajemen konflik Tidak Terlaksana Tdak terlaksana

dikarenakan tidak
adanya waktu yang
memadai

06.01 – 06.30 Saat Teduh Tidak Terlaksana Tdak terlaksana

dikarenakan tidak
adanya waktu yang
memadai

06.31-07.30 Mandi Terlaksana -

07.31-08.15 Sarapan Terlaksana -

08.16-09.45 Perkenalan alumni dan senioran Terlaksana Terlaksana namun tidak

tepat waktu akibat
kurangnya komunikasi
dengan panitia inti

09.46-10.15 Foto bersama alumni dan senioran Terlaksana Terlaksana namun tidak
tepat waktu akibat
kurangnya komunikasi
dengan panitia inti

10.16-12.15 Ibadah Terlaksana Terlaksana namun tidak

tepat waktu akibat
kurangnya komunikasi
dengan panitia inti

12.16-12.45 Penulisan surat cinta dan surah Tidak Terlaksana Tdak terlaksana
keluh kesah dikarenakan tidak
adanya waktu yang
memadai

12.46-13.30 Pemilihan kakak/abang angkat Tidak Terlaksana Tdak terlaksana

dikarenakan tidak
adanya waktu yang
memadai

13.31-14.00 Makan siang Terlaksana Terlaksana namun tidak

tepat waktu

14.01-14.15 Pembacaan surat cinta, dan surat Tidak Terlaksana Tdak terlaksana
masalah hidup dikarenakan tidak
 adanya waktu yang
memadai

14.16-15.00 Pengumuman pemenang dan Terlaksana Terlaksana namun tidak

pembagian hadiah tepat waktu

Dan pesan kesan

15.01-15.40 Closing ceremony Terlaksana Terlaksana namun tidak

tepat waktu

15.41-16.20 Foto bersama Terlaksana -

17.00-selesai Persiapan pulang Terlaksana Terlaksana namun tidak

tepat waktu

5. SIE KONSUMSI
Adapun Program kerja Sie Konsumsi adalah :
No. Program Kerja Terlaksana/Tidak Keterangan
Terlaksana
1. Menyediakan makanan dan minuman Terlaksana -
selama Retret. (Terlampir)
2. Mempersiapkan puding seperti : bandrek, Terlaksana -
ubi dan snack.
3. Mengatur jadwal piket tiap-tiap anggota Terlaksana -
dalam menyediakan makanan dan
minuman pada saat Retret.

Hari/Waktu Jenis Makanan Terlaksana / Tidak Keterangan

Terlaksana

Jumat, Biskuit yang dibawa peserta + teh manis Terlaksana -

18 Oktober
2019

Sabtu, Sarapan pagi

19 Oktober
Nasi goreng + kerupuk + teh putih
 2019 hangat Terlaksana -

Snack Siang

Biskuit yang dibawa peserta Terlaksana -

Makan siang

Nasi + telor dadar aja gak pake sambal + Terlaksana -

sayur buncis ditumis

Snack sore
Terlaksana -
Biskuit yang dibawa peserta + teh manis

Makan malam

Nasi + Ikan asin sambal luar + daun ubi

Terlaksana -
tumbuk

Setelah jurit malam

Terlaksana -
Bandrek susu + ubi rebus

Minggu, Sarapan pagi

20 Oktober
Nasi + telor dadar di suir-suir + Tempe Terlaksana -
2019
di sambal + sayur sawit putih ditumis
 Snack Siang

Biskuit yang bawa peserta Terlaksana -

Makan siang Terlaksana Terjadi kekurangan

nasi sehingga
Nasi + ayam semur + tahu
mengakibatkan Alumni
dan beberapa panitia
maupun senioran tidak
makan.

6. SIE PUBDEKDOK DAN HUMAS

Adapun Program Kerja Sie Pubdekdok dan Humas adalah :
No. Program Kerja Terlaksana/Tidak Keterangan
Terlaksana
1. Mempublikasikan kegiatan Retret Terlaksana Kurang nya partisipasi
IKBKF 2019 ke setiap kelas. dari anggota PDD
2. Menyediakan alat dokumentasi. Terlaksana -
3. Mencetak spanduk dan photo booth Terlaksana -
4. Mencetak bed name panitia, BPH, Terlaksana -
senior dan alumni.
5. Membuat name tag peserta. Terlaksana -
6. Mendokumentasikan Acara Retret Terlaksana -
IKBKF 2019.
7. Membeli Album. Terlaksana -
8. Mencetak Foto. Terlaksana -
9. Menyediakan Parsel Terlaksana -
7. SIE DANA
Adapun Program Kerja dari Sie Dana adalah :
No. Program Kerja Terlaksana/Tidak Kendala
Terlaksana
1. Menjual Keripik Terlaksana -
2. Menjual jus Terlaksana -
3. Menjual puding Terlaksana -
4. Menjual donat Terlaksana -
5. Menjual gantungan kunci Terlaksana -
6. Menjual masker Terlaksana -
7. Ngamen Terlaksana -
8. Sarapan pagi Teraksana -

8. SIE KEAMANAN
Adapun Program Kerja Sie Keamanan :
No. Program Kerja Terlaksana/Tidak Keterangan
Terlaksana
Menjaga keamanan selama
1. berlangsungnya Retret. Terlaksana -
Mendata seluruh senior/alumni yang
2. datangpada saat kegiatan retret. Terlaksana -
3. Berkoordinasi dengan bidang lain. Terlaksana -

9. SIE P3K
Adapun Program Kerja Sie P3K :
No. Program Kerja Terlaksana/Tidak Keterangan
Terlaksana
1. Mendata mahasiswa yang memiliki Terlaksana -
penyakit khusus
2. Menyediakan berbagai obat-obatan Terlaksana Adanya penyakit peserta
diluar prediksi pada saat
kegiatan Retret
berlangsung.
3. Standby pada saat retret dan Terlaksana Kurang maksimalnya
mengawasi di tiap posko siapa yang dalam menangani peserta
sakit yang sakit

10. SIE PERALATAN

Adapun Program Kerja dari Sie Peralatan :
No. Program Kerja Terlaksana/Tidak Keterangan
Terlaksana
1. Meminta pada tiap-tiap bidang Terlaksana
supaya membuat list peralatan yang
dibutuhkan sebelum dan di hari H.
2. Menyiapkan spanduk bekas yang Terlaksana -
dibutuhkan oleh PDD.
3. Menyiapkan dan membawa Terlaksana
peralatan yang sudah di list oleh
masing-masing bidang.
4. Menyiapkan peralatan yang Terlaksana -
dibutuhkan saat acara retret dan
membatu bidang yang lain.
5. Membuat posko-posko yang Terlaksana -
dibutuhkan acara.

6. Menyiapkan kayu bakar untuk api Terlaksana -

unggun.

7. Memasang photo booth. Terlaksana -

11. SIE TRANSPORTASI DAN TEMPAT

Adapun Program Kerja Sie Transportasi dan Tempat adalah :
No. Program kerja Terlaksana/Tidak Keterangan
Terlaksana
1. Menyediakan tempat dan Terlaksana Kurangnya bus pada hari
transportasi untuk kegiatan Retret. H dan kurangnya
 kendaraan dalam
melaksanakan program
kerja.
2. Berkoordinasi dengan bidang lain. Terlaksana -

BAB IX
RINCIAN DANA

A. DANA PEMASUKAN
No. KETERANGAN JUMLAH
1. Dana Pangkal BPH IKBKF Rp. 250.000
2. Kontribusi
a) Panitia (83 org x Rp.100.000) Rp. 8.300..000
b) Panitia Tidak hadir/Sukarela (2 org ) Rp. 110.000
c) BPH (9 org x Rp.100.000) Rp. 900.000
Jumlah Peserta Keseluruhan 122 orang
d) Peserta ( 107 0rg x Rp.90.000) Rp. 9.630.000
e) Peserta sabtu (2 org x Rp.55.000) Rp. 110.000
f) Peserta sabtu (13 org x Rp.35.000) Rp. 455.000
g) PJ (9 org x Rp.90.000) Rp. 810.000
3. Aksi Dana Rp. 3.302.500
4. Take and Give Rp. 1.538.000
5. Proposal Rp. 3.105.000
6. Partisipasi Senior dan Alumni IKBKF Rp. 3.280.000
TOTAL Rp. 31.790.500
 KETERANGAN :
1. Aksi Dana

Jenis aksi
No. Hari/Tanggal dana Modal Hasil Untung Pengeluaran Keterangan
Senin, 16/09 Rp Rp Rp
1 2019 keripik I 200.000 305.000 105.000
Selasa, 17/09 Rp Rp Rp
2 2019 keripik II 270.000 405.000 135.000
Rabu, 18/09 Rp Rp Rp
3 2019 Jus I 107.000 290.000 183.000
Kamis, 19/09 Rp Rp Rp
4 2019 puding I 60.000 213.000 153.000
Jumat, 20/09 Rp Rp
5 2019 Ngamen I 201.000 201.000
Sabtu, 21/09 Sarapan Rp Rp Rp
6 2019 pagi I (a) 130.000 160.000 30.000
Sabtu, 21/09 sarapan Rp Rp Rp Uang gas +
Rp. 20.000
7 2019 pagi I (b) 28.000 180.000 152.000 galon
senin, 23/09 Rp Rp Rp
Rp. 17.000
8 2019 masker 521.000 877.500 356.500 ongkos grab
bensin +
keripik
Rp. 17.000
senin, 23/09 Rp Rp Rp masuk
9 2019 keripik III 220.000 333.000 113.000 angin 1
Senin, 23/09 Rp Rp
10 2019 sumbangan 100.000 100.000
Rabu, 25/09 Rp Rp Rp
Rp. 10.000
11 2019 Jus II 63.500 195.000 131.500 jus tumpah
kamis, 26/09 Rp Rp Rp
12 2019 Donat I 115.000 250.000 135.000
jumat, 27/09 Rp Rp
13 2019 ngamen II 140.000 140.000
Sabtu, 28/09 sarapan Rp Rp Rp Uang gas +
Rp. 20.000
14 2019 pagi II 105.000 340.000 235.000 galon
ban bocor +
keripik
Rp. 13.000
senin, 30/09 Rp Rp Rp masuk
15 2019 Keripik IV 250.000 377.000 127.000 angin1
rabu, 02/10 Rp Rp Rp
16 2019 puding II 53.000 205.500 152.500
jumat, 04/10 Rp Rp Rp
17 2019 keripik V 150.000 240.000 90.000
sabtu, 05/10 Rp Rp Rp
18 2019 Ganci I 254.000 643.000 389.000
jumat, 11/10 Rp Rp Rp
19 2019 ganci II 128.000 364.000 236.000
 senin, 14/10 Rp Rp Rp
20 2019 keripik VI 320.000 480.000 160.000
Selasa, 15/10 Rp Rp Rp
21 2019 keripik VII 125.000 200.000 75.000
Rp
Rp. 97.000
Total 3.399.500
Rp
Hasil aksi dana bersih 3.302.500

2. Take and Give

No. Penanggungjawab Jumlah
1 Inti Rp. 90.000
2 Acara Rp. 225.000
3 Konsumsi Rp. 321.000
4 Pdd Rp. 269.000
5 Dana Rp. 231.000
6 Keamanan Rp. 75.000
7 P3k Rp. 172.000
8 Peralatan Rp. 135.000
9 Transportasi Rp. 20.000
TOTAL Rp. 1.538.000

3. PROPOSAL
No. Penanggungjawab Jumlah
1 BPH Inti IKBKF Rp. 385.000
2 Enjelina Rp. 550.000

3 Desmon Rp. 250.000

4 Panitia Inti Rp. 1.000.000

5 Acara Rp. 220.000

6 Konsumsi Rp. 200.000

7 Pdd Rp. 200.000

7 Dana Rp. 100.000

8 P3k Rp. 100.000

9 Transportasi Rp. 100.000

TOTAL Rp. 3.105.000
 B. DANA PENGELUARAN
No KETERANGAN JUMLAH
1 Panitia Inti Rp. 603.000
2 Sie Acara Rp. 522.000
3 Sie Konsumsi Rp. 5.126.000
4 Sie PDD Rp. 1.240.300
5 Sie Transportasi dan tempat Rp. 12.434.000
6 Sie P3K Rp. 211.900
7 Sie Peralatan Rp. 870.000
8 Sie Keamanan Rp. 50.000
8 Souvenir Berupa Ganci Retret IKBKF 2019 Rp. 540.000
9 Pengembalian Pangkal BPH IKBKF Rp. 250.000
TOTAL Rp. 21.847.200

KETERANGAN :
1. PANITIA INTI
No KETERANGAN BANYAK JUMLAH
1 Buku Bendahara 1 x Rp.5.000 Rp. 5.000
2 Perbanyak Proposal 21 x Rp.4.404 Rp. 92.500
3 Perbanyak Take and Give 85 x Rp.129,4 Rp. 11.000
4 Amplop 30 lmbr 30 x Rp.333,3 Rp. 10.000
5 Tinta Stempel Retret IKBKF 1 Rp. 8.500
6 Print Undangan 20 x Rp.1000 Rp. 20.000
7 Fotokopy Surat Izin 30 x Rp.333,3 Rp. 10.000
8 MODAL GIVE (Chocholatots) 35 x Rp.10.285,7 Rp. 360.000
9 Fotokopy Taksasi Dana 7 Rp 5.000
10 Perbanyak LPJ untuk kebutuhan rapat 10 x Rp.7.000 Rp. 70.000
11 Perbanyak lampiran untuk kebutuhan 11 x Rp.1.000
Rp. 11.000
rapat
TOTAL Rp. 603.000
 2. SIE ACARA
NO KEPERLUAN BIAYA
1. Lilin Rp. 55.000
2. Plastik (15k * 2) Rp. 30.000
3. Tali (2*7k) Rp. 14.000
4. Tepung (6.500*10) Rp. 65.000
5. Karet 1 ons Rp. 5.000
6. Tusuk Sate Rp. 7.000
7. Hadiah (10k*3) Rp. 30.000
8. Balon (40 + 50) Rp. 90.000
9. Pewarna Makanan Rp. 10.000
10. Kertas Jeruk Rp. 5.000
11. Lem Rp. 6.000
12. Kertas Padi Rp. 5.000
13. Pembicara Rp. 200.000
TOTAL Rp. 522.000

3. SIE KONSUMSI
No Nama barang Jumlah Harga
1. Beras 130 kg @10.500 Rp. 1.365.000
2. Ongkos antar beras ke sekret 1 @15.000 Rp. 15.000
3. Minyak goring 17kg @10.500 Rp. 178.500
4. Cengkeh 1 ons @15.000 Rp. 15.000
5. Gula putih 13 kg @13.000 Rp. 169.000
6. Kerupuk 3 bks @7.500 Rp. 22.500
7. Kecap 6 bks @22.000 Rp. 132.000
8. Kopi 3bks @8.000 Rp. 24.000
9. Gula merah 3 kg @17.000 Rp. 51.000

10. Bubuk teh 1 pack @27.000 Rp. 27.000

11. Kayu manis 2 renteng @4000 Rp. 8.000
12. Masako besar 1 @10.000 Rp. 10.000
13. Ladaku 6 bks @1.000 Rp. 6.000
14. Garam 1 setengah pack Rp. 15.000
 @1000
15. Ongkos antar barang ke sekret 2 @10.000 Rp. 10.000
16. Spons cuci piring 6 bks @1000 Rp. 6.000
17. Telur 7 papan @35.000 Rp. 245.000
18. Sabun cuci piring 4 bks @5000 Rp. 20.000
19. Ikan Asin belah 7 kg @28.000 Rp. 196.000
20. Daun serei 1 ikut @5000 Rp. 5.000
21. Bawang putih 2 kg @24.000 Rp. 48.000
22. Bawang merah 5 kg @20.000 Rp. 100.000
23. Jahe merah 4 kg @26.000 Rp. 104.000
24. Tempe @30.000 Rp. 30.000
25. Sawi putih 7 kg @5.000 Rp. 35.000
26. Tomat 4 lg @7.000 Rp. 28.000
27. Daun sop/pre 1 ons@10.000 Rp. 10.000
28. Pisau cutter 8 @1. 250 Rp. 10.000
29. Cabe merah 3 kg @33.000 Rp. 99.000
30. Cabe kecil 1 kg @37.000 Rp. 37.000
31. Kertas nasi 1 pack @25.000 Rp. 25.000
32. Gas elpiji 6 @25.000 Rp. 130.000
33. Aqua gallon a. 28 @4.000 Rp. 112.000
b. 2 @5.000 Rp. 10.000
34. Rimbang @10.000 Rp. 10.000
35. Daun ubi @20.000 Rp. 20.000
36. Kelapa 5 @6.000 Rp. 30.000
37. Nasi dosen 1@30.000 Rp. 30.000
38. Aqua botol kecil 1@7.000 Rp. 7.000
39. Ayam 40 kg @35.000 Rp. 1.400.000
40. Bumbu semur @100.000 Rp. 100.000
41. Jeruk nipis @5.000 Rp. 5.000
42. Nasi bungkus @50.000 Rp. 50.000
43. Buncis 5 @8.000 Rp. 40.000
44. Tepung terigu 2 kg @8.000 Rp. 16.000
 45. Daun pandan @3000 Rp. 3.000
46. Tempat telur 7 @1000 Rp. 7.000
47. Uang minyak kereta @10.000 Rp. 10.000
48. Tahu @50.000 Rp. 50.000
49. Sukarela pembayaran Ubi 30 kg Rp. 50.000
TOTAL Rp. 5.126.000

4. SIE PUBDEKDOK
No. Nama Barang Banyak Harga satuan Jumlah
1. Spanduk
a. Spanduk Acara(3x1m) 2 Buah 3m x 13.000 Rp. 78.000
b.Spanduk Photo Booth (3x2m) 1Buah 13.000 Rp. 78.000
2. Atribut Photo Booth
a. Double Tip 1 Buah 5000 Rp. 5.000
b. Lem Kertas 1 Buah 4000 Rp. 4.000
3. Print + FC
a. Perlengkapan photo Atribut
Rp. 43.000
Photo Booth
b. Print Name Tag + Run Down
(BPH, Panitia, PJ, Senioran, Rp. 127.500
Alumni), Absensi,
4. Badge Name Peserta
a. Tali Plastik 1 Gulung 10.000 Rp. 10.000
b. Spidol 2 Buah 8.000 Rp. 16.000
5. Name Tag (84Panitia + 10 BPH,
20 PJ, 30 Senior dan 30 Alumni)

a. Tali 174 buah Rp. 124.000

b. Plastik 2 paket 64.000 Rp. 128.000
6. Album Foto 3 Buah 40.000 Rp. 120.000
7. Cetak Hasil Dokumentasi 156 foto 1.700 Rp. 265.200
8. Parsel I 1 Paket Rp 76 .000 Rp. 76.000
9. Map Kertas 2 buah Rp 1.500 Rp. 3.000

10. Uang terima kasih kamera Rp. 30.000 Rp. 30.000

11. Cetak hasil dokumentasi ke-2 78 foto 1.700 Rp. 132.600

TOTAL Rp. 1.240.300

4. SIE TRANSPORTASI DAN TEMPAT

NO KEPERLUAN BIAYA
1. Panjar sewa aula Rp. 500.000
2. Minyak kendaraan Rp. 182.000
3. Panjar bus Rp. 1.000.000
4. Pembayaran bus ( 5 bus ) Rp. 5.500.000
5. Pembayaran sewa angkot/PERGI (4 x 200.000) Rp. 800.000
6. Pembayaran sewa angkot/PULANG (4 x 200.000) Rp. 800.000
5. Pelunasan sewa aula (2 hari) Rp. 1.100.000
6. Pembayaran sewa kamar ester (2 hari x 320.000) Rp. 640.000
7. Sewa dapur (2 hari x 500.000) Rp. 1.000.000
8. Sewa keyboard Rp. 200.000
9. Sewa gelas (200 biji x 1000) Rp. 200.000
10. Biaya Ganti Rugi gelas yang pecah (2 biji x 10.000)
Rp. 20.000

11. Uang Kebersihan Rp. 300.000

12. Pembayaran Kebersihan lapangan Rp. 150.000
13. Print Surat Transportasi & Materai Rp. 42.000
TOTAL Rp. 12.434.000

5. SIE P3K
No. Rincian Jumlah Harga Jumlah
1 Minyak kayu putih 1 buah sedang 1 x Rp.21.000
Rp. 43.000
2 buah kecil 2x Rp.11.000
2 Hands plast 1 bungkus Rp.4.000,- Rp. 4.000
3 Balsem Geliga 2 buah Rp.5.000,- Rp. 10.000
 4. Promag 1 strip Rp.7.000,- Rp. 7.000
5. Menara 5 3 buah Rp.1.500,- Rp. 4.500
6. Obat sakit gigi 5 tablet Rp.3.000,-
Rp. 15.000
(Ponstan)
7. Kapas 1 bungkus Rp.2.500,- Rp. 2.500
8. Salonpas 1 bungkus Rp.7.500,- Rp. 7.500
10. Antimo 8 strip Rp. 5.000 Rp. 40.000
11. Entrostop 1 strip Rp.7.000,- Rp. 7.000
12. Kasa 1 kotak Rp.4.500,- Rp. 4.500
13. Plester 2 buah Rp.6.000,- Rp. 6.000
14 Paracetamol 2 strip Rp.2.500,- Rp. 5.000
16. Panadol 1 strip Rp.12.000,- Rp. 12.000
17. CTM 1 strip Rp.1.500,- Rp. 1.500
18. Pembalut 1 bungkus Rp.5.900,- Rp. 5.900
19. Betadine 1 buah Rp.4.500,- Rp. 4.500
20. Obat Tetes Mata 2 buah Rp.10.000,- Rp. 20.000
21. Byebye Fever 1 buah Rp.12.000,- Rp. 12.000
TOTAL Rp. 211.900

6. SIE PERALATAN
No Jenis Pengeluaran Banyak Unit Keterangan Biaya
1. Minyak lampu  3L @9.000 Rp. 27.000
 3L @10.000 Rp.
30.000
2. Paku
a. Paku 1 Inch Rp. 5.000
b. Paku 1 1/2 kotak Rp. 3.000
3. Karton besar 4 @ 7.500 Rp. 30.000
4. Lak ban hitam besar 1 @19.000 Rp. 19.000
5. Gas 3 kg (isi ulang ) 3 Buah @19.000 Rp. 57.000
6. Baterai microfon alkaline - 1 Set @17.000 Rp. 17.000
7. Minyak kendaraan Rp. 11.500
 8. Kayu bakar Api Unggun Rp. 200.000
9. Kayu PhotoBooth @70.000 Rp. 70.000
10. Solasi Putih 1 Buah @12.500 Rp. 12.500
11. Tali 1 Gulung @8.000 Rp. 8.000
12. Ganti ceret yang rusak 1 buah Rp. 230.000
13. Biaya ganti rugi Rp. 100.000
14 Uang terimakasih pinjam alat Rp. 50.000
TOTAL Rp. 870.000

7. SIE KEAMANAN
NO KEPERLUAN BIAYA
1. Pembayaran Keamanan (Pergi) Rp. 50.000
TOTAL Rp. 50.000

C. SISA DANA
SISA DANA = PEMASUKAN – PENGELUARAN
= Rp. 31.790.500 – Rp. 21.847.200
TOTAL = Rp. 9.943.300

BAB X
HAMBATAN

1. Peserta yang tidak mampu konsekuen dengan jadwal.

2. Kurangnya koordinasi yang maksimal antar panitia.
3. Banyak peserta yang ikut secara mendadak pada hari H.
4. Perubahan acara yang mendadak.

BAB XI
SARAN

1. Memperbaiki koordinasi antar panitia agar saling bekerja sama dan mendukung satu
dengan yang lain.
2. Panitia hendaknya mempunyai rencana cadangan dengan segala kemungkinan.

BAB XII
PENUTUP

Perencanaan merupakan langkah awal dalam penyelenggaraan kegiatan ini, kerjasama

yang baik dari semua pihak dalam implementasinya merupakan kunci utama suatu
keberhasilan .Akhirnya dengan penuh rasa syukur, kami selaku panitia menutup laporan
pertanggungjawaban kegiatan retret ini.
Selanjutnya, kami ucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang turut terlibat dalam
kesuksesan kegiatan Retret ini. Semoga dengan adanya kegiatan ini, dapat menjadisukacita
dan meningkatkan rasa solidaritas serta memberi manfaat yang nyata bagi semua pihak.

HORMAT KAMI
PANITIA RETRET IKBKF 2019