PROPOSAL

RETREAT REMAJA DAN NAPOSOBULUNG HKBP BANDUNG

BARAT 2023

HURIA KRISTEN BATAK PROTESTAN (HKBP) BANDUNG BARAT

RESSORT HKBP BANDUNG BARAT
DISTRIK XVIIII JABARTEGDIY
Jln. Suryani Dalam Belakang No. 51, Kelurahan Warung Muncang, Kecamatan Bandung
Kulon, Kota Bandung, Jawa Barat, 40241
Telp./Fax : (022) 600 2984; Email : hkbp_bb@yahoo.com
 KATA PENGANTAR

Salam sejahtera bagi kita semua,

Segala hormat, pujian, serta syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yesus Kristus, atas
berkat dan rahmat-Nya penyusunan proposal kegiatan retreat sebagai salah satu program
kerja Remaja dan Naposobulung HKBP Bandung Barat Ressort Bandung Barat dapat
terselesaikan dengan baik.
Proposal yang kami sampaikan menjelaskan rangkaian kegiatan dan pendanaan yang
dibutuhkan dalam kegiatan retreat yang kami ajukan. Dengan tema natal tahun ini
“DEEPER”. Kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah memberikan
kepercayaan dan dukungan kepada kami selaku panitia untuk menjalankan kegiatan retreat
ini.
Akhir kata, kami panitia Retreat Remaja dan Naposobulung HKBP Bandung Barat
berharap kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan menjadi berkat bagi setiap orang yang
ikut berpartisipasi didalamnya. Tuhan Yesus memberkati.

Bandung, 13 Juni 2023

Panitia Pelaksana
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Remaja dan Pemuda merupakan bagian yang sangat penting yang dimiliki oleh
sebuah komunitas, terutama gereja. Adanya Remaja dan Pemuda dalam gereja, terutama pada
HKBP Bandung Barat (Remaja dan Naposobulung), memiliki peran penting sebagai penerus
dan sebagai penggerak gereja dalam menghadapi tantangan kedepannya.
Seiring dengan berjalannya waktu dan tantangan yang dihadapi oleh para Remaja dan
Naposobulung, keberadaannya di gereja mulai mengalami penurunan. Mulai dari tidak
adanya teman sebaya, kegiatan yang itu-itu saja, tuntutan pendidikan dan pekerjaan, hingga
rasa nyaman yang berkurang menjadi beberapa alasan Remaja dan Naposobulung mulai
berkurang keberadaannya di gereja.
Dengan berbagai tantangan yang akan dihadapi kedepannya, diperlukan suatu
kegiatan yang dilakukan untuk merefleksikan kembali keberadaan Remaja dan Naposobulung
di gereja, dimulai dari mengapa perlu adanya Remaja dan Naposobulung melayani di gereja,
hingga mengenal lebih dalam apa itu Remaja dan Naposobulung di gereja.
Untuk dapat merenungkan kembali arti pelayanan yang dapat dilakukan oleh Remaja
dan Naposobulung, serta untuk lebih mengenali Remaja dan Naposobulung HKBP Bandung
Barat, maka kami merencanakan kegiatan Retreat Remaja dan Naposobulung HKBP
Bandung Barat tahun 2023.

1.2 TUJUAN
Tujuan dari Kegiatan ini adalah :
1. Remaja dan Naposobulung HKBP Bandung Barat mengenal lebih dalam siapa yang
dilayani dan mengapa Remaja dan Naposobulung HKBP Bandung Barat harus
berpelayanan.
2. Remaja dan Naposobulung HKBP Bandung Barat mengenal lebih dalam dengan siapa
mereka berpelayanan.
3. Memperkuat hubungan antara Remaja dan Naposobulung HKBP Bandung Barat.
 BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 BENTUK KEGIATAN

Adapun kegiatan ini dilakukan dengan menginap selama 2 hari 1 malam, dibawah
pengawasan penanggungjawab dengan memperhatikan syarat dan ketentuan yang berlaku.
Kegiatan ini dilaksanakan dengan rincian sebagai berikut:

2. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah “Retreat Remaja dan Naposobulung HKBP Bandung Barat
2023”

2.3 TEMA KEGIATAN

Tema : DEEPER
Ayat : Mazmur 139 : 23-24
“Selidikilah aku, ya Allah, dan kenallah hatiku, ujilah aku dan kenallah pikiran-pikiranku;
lihatlah, apakah jalanku serong, dan tuntunalh aku di jalan yang kekal”

2.4 WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari/Tanggal : Sabtu, 8 Juli 2023 - Minggu, 9 Juli 2023
Pukul : 09.00 WIB - Selesai
Tempat : Villa Lembang

2.5 TARGET PESERTA

Target Peserta : 125 Peserta
2.6 RUNDOWN KEGIATAN

Hari / Tanggal Waktu Durasi Kegiatan

Sabtu, 8 Juli 2023 07.00-08.00 60’ Persiapan Panitia

08.00-09.00 60’ Kumpul Peserta

09.00-09.30 30’ Doa bersama dan pembagian akomodasi

09.30-11.00 90’ Keberangkatan

11.00-12.00 60’ Rangkaian Pembukaan

12.00-12.30 30’ Makan siang

12.30-14.30 120’ Sesi 1

14.30-15.00 30’ Coffee Break

15.00-17.00 120’ Sesi 2

17.00-18.30 90’ Mandi & Makan

18.30-20.00 90’ Sesi Diskusi 1

20.00-21.00 60’ Sesi Diskusi 2

21.00-21.30 90’ Refleksi

21.30-22.30 60’ Api unggun + Coffee Break

22.30-05.00 390’ Tidur

Minggu, 9 Juli 05.00-05.30 30’ Persiapan Saat Teduh

2023
05.30-06.00 30’ Saat teduh

06.00-06.30 30’ Senam Pagi

06.30-07.00 30’ Sarapan

07.00-09.00 120’ Games

09.00-10.00 60’ Mandi

10.00-11.30 90’ Rangkaian Penutupan

11.30-12.00 30’ Makan siang

12.00-13.00 60’ Operasi semut

13.00-15.00 120’ Perjalanan Pulang

 BAB III

3.1 SUSUNAN KEPANITIAAN

Susunan kepanitiaan yang terbentuk adalah sebagai berikut :

Pelindung : Pendeta Ressort HKBP Bandung Barat

Pdt. M. Manik, Sm.Th

Penasehat : Dewan Koinonia

St. Drs. M. Situmorang, M. Si

Penanggung Jawab : Ketua Naposo HKBP Bandung Barat

Geraldo Putra Monang Lumbangaol
: Ketua Remaja HKBP Bandung Barat
Melisa Anggraini br. Purba

Ketua Pelaksana : Ganna Yosua Sianturi

Wakil Ketua : Matzuoka Shojiki Simamora
Sekretaris : Yuni Meliana Situmorang
Bendahara : Angel Christin Marettha Tambunan
Seksi Acara : 1. Eva Sidabutar
2. Eva Sinurat
3. Lucyana Manalu
4. Chelsea Beauty Rotua Julvanie Samosir
5. Novalina Mardianti Sianturi
6. Anita Purba
7. Yunita Novelya Samosir

Seksi Publikasi dan Dokumentasi : 1. Armein Simbolon

2. Joseph Arie Octsan Rambe Simamora
3. Lavenia Cristela Yohana Sitorus
4. Hesti Amelia Situngkir
5. William Owen Manalu

Seksi Akomodasi dan Peralatan : 1. Vito Teguh Pratama

2. Parisma Prancisko Simbolon
 3. Nababan, Rebeka Dahlia Lidiah
4. Willyam Immanuel Sihaloho
5. Angela Joycelyn Sihombing
6. Valentino Lambinsar Marpaung
7. Maichel Anthonius
8. Harold Hubert Noventius Sihombing
9. Daniel Sagala

Seksi Konsumsi : 1. Korin Sinaga

2. Welsa Sagala
3. Putri Tambunan
4. Glaudia Gabriella Limbong
5. Olivia Indriany Simbolon
6. Ruslan Surung Lovelyna Siringoringo
7. Tessalonika Sibarani

Total panitia : 32 orang

3.2 DAFTAR NAMA PESERTA

1. Christin Ferawati Sihite 15. Andre Yeremia Sijabat

2. Glen Moris Situmorang 16. Angelita Gurning
3. Vanessa Cecilia Sitompul 17. Jefri Sinaga
4. Lolo Martogi Padang Situmorang 18. Cenn Sagala
5. Saragi Dwi Noviyanti 19. Callysta Canon Evanthe
6. Roberto Carlos Simanihuruk 20. Evelyn Junita Siagian
7. Rani Sitorus 21. Salomo Ferdinand Lumban Tobing
8. Arga Atta Sibuea 22. Martha Debora Marito Purba
9. Jenniveraa Ruth Stepanie 23. Anggry Jheremy Ramos Sihaloho
10. Fitri Helena Sinaga 24. Keysya Aquila
11. Kevin Johanes Pasaribu 25. Adrian S Pratama P
12. Lakeisha Grace Abbigayle Tambun 26. Jeremy Aprisanrio Rambe
13. Fernando Hamonangan Hutasoit Simamora
14. Rio Fernando Munthe 27. Eril Saputra
 28. Kristine Angel Sitanggang
29. Alfrian Touvin Situngkir
30. Ryan Gabriel Batubara
31. Yosua Rizki Putra Perkasa
32. Melisa Anggarini
33. Indah Octarina Purba
34. Kesia Juan Valerina Purba
35. Edward Alexius Marpaung
36. Aprilia Agatha Novelina Manalu
37. Jonny Simanjuntak
38. Agatha Dame Adela Nainggolan
39. Yonatan Kevin Hutasoit
40. Kezia Anastasya Pasaribu
41. Chris Damian Sagala
42. Hegi Priel Situngkir
43. Encha Lidwina Putriana Sidauruk
44. Bintang Gabriel Tambunan
45. Adelia Junita
Total peserta : 60 orang
46. Geraldo Putra Monang
Lumbangaol
47. Petrus Sililin Turnip
48. Rista Natashya Simbolon
49. Kevin Elnathan Lionel Siringo-
ringo
50. Olivia Putri Silaen
51. Yulyani Sella
52. Dita Citra Aliciya Sitinjak
53. Aron Danang Mangara
Simanjuntak
54. Esra Debora Siahaan
55. Sheren Lenora Susyanti Silalahi
56. Elhisabet Sidauruk
57. Stefany Simbolon
58. Tohap Jonatan Simbolon
59. Rinauli Amelia
60. Debora Arthauli Panjaitan
 BAB IV

ANGGARAN DANA

4.1 Rencana Anggaran Dana Yang Dibutuhkan

ANGGARAN DANA DIVISI ACARA

No. Nama Barang Kuantitas Biaya Total Keterangan

1 Print 154 Lembar Rp500,00 Rp77.000,00 Beli

2 Hadiah Games I 3 Buah Rp45.000,00 Rp135.000,00 Beli

3 Hadiah Games II 3 Buah Rp45.000,00 Rp135.000,00 Beli

4 Peralatan Games 5 Buah Rp10.000,00 Rp50.000,00 Beli

5 Doorprize 5 Buah Rp14.000,00 Rp70.000,00 Beli

TOTAL BIAYA Rp467.000,00

ANGGARAN DANA DIVISI KONSUMSI

No. Nama Barang Kuantitas Biaya Total Keterangan

1 Paket Makan Beli

125 box Rp75.000,00 Rp9.375.000,00
Villa (3x Makan)

2 Nasi Tambahan 50 Buah Rp3.000,00 Rp150.000,00 Beli

3 Sosis 5 Bungkus Rp30.000,00 Rp150.000,00 Beli

4 Bakso 2 Bungkus Rp275.000,00 Rp55.000,00 Beli

5 Jagung 75 Buah Rp5.000,00 Rp375.000,00 Beli

6 Mentega 1 Bungkus Rp30.000,00 Rp30.000,00 Beli

7 Bumbu Barbeque 1 Bungkus Rp35.000,00 Rp35.000,00 Beli

8 Saus Tomat 1 Bungkus Rp16.000,00 Rp16.000,00 Beli

9 Saus Sambel 1 Bungkus Rp22.000,00 Rp22.000,00 Beli

10 Telur ½ Kg Rp17.000,00 Rp17.000,00 Beli

11 Kerupuk 2 Bungkus Rp15.000,00 Rp30.000,00 Beli

12 Keripik Singkong 1 Bungkus Rp40.000,00 Rp40.000,00 Beli

13 Astor 1 Bungkus Rp50.000,00 Rp50.000,00 Beli

14 Telur Gabus Keju 1 Bungkus Rp40.000,00 Rp40.000,00 Beli

15 Obat obatan 1 paket Rp50.000,00 Rp50.000,00 Beli

16 Tusuk Sate 2 Ikat Rp12.000,00 Rp24.000,00 Beli

TOTAL BIAYA Rp10.829.000,00

ANGGARAN DANA DIVISI PDD

No. Nama Barang Kuantitas Biaya Total Keterangan

1 Dekorasi 1 Set Rp200.000,00 Rp200.000,00 Beli

2 Poster 5 Lembar Rp3.000,00 Rp15.000,00 Beli

3 Banner 1 Lembar Rp75.000,00 Rp75.000,00 Beli

4 Baterai Kamera 2 Buah Rp25.000,00 Rp50.000,00 Sewa

TOTAL BIAYA Rp340.000,00

ANGGARAN DANA DIVISI AKOMODASI

No. Nama Barang Kuantitas Biaya Total Keterangan

1 Penginapan 125 Orang Rp110.000,00 Rp13.750.000,00 Sewa

2 Transportasi 12 Rp 450.000 Rp 5.400.000 Sewa

TOTAL BIAYA Rp19.150.000,00

TOTAL ANGGARAN YANG DIBUTUHKAN

No Divisi Anggaran

1 Divisi Acara Rp467.000,00

2 Divisi PDD Rp340.000,00

3 Divisi Konsumsi Rp10.829.000,00

4 Divsi Akomodasi Rp19.150.000,00

 Total Rp30.786.000,00

4.2 Rencana Anggaran Pemasukkan

Sumber Kuantitas Jumlah

Anggaran dari Gereja - Rp7.000.000,00

Biaya Registrasi 30.000 X 125 Rp3.750.000,00

Dana Usaha Remaja dan

- -
Naposo

Total Pemasukan Rp10.750.000,00

 BAB V

PEMINJAMAN BARANG GEREJA

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara retreat remaja naposo, supaya

acara tersebut berjalan dengan lancar, kami selaku panitia acara ingin meminjam beberapa
barang milik gereja guna menunjang jalannya kegiatan retreat kami. Berikut daftar barang
yang ingin kami pinjam :

No Nama Barang Kuantitas (Q) Keterangan

1. Projector Infocus 1 Pinjam Gereja

2. Kabel sambung 2 Pinjam Gereja

3. Speaker 2 Pinjam Gereja

4. Keyboard 1 Pinjam Gereja

5. Kabel jack 5 Pinjam Gereja

6. Mic Kabel 3 Pinjam Gereja

7. Galon 2 Pinjam Gereja

8. Mic Wireless 2 Pinjam Gereja

 BAB VI

PENUTUP

Retreat Remaja dan Naposobulung HKBP Bandung Barat 2023 merupakan

kegiatan dimana seluruh Remaja dan Naposobulung HKBP Bandung Barat 2023 dapat
bertumbuh bersama dalam iman kepada Tuhan Yesus Kristus dan menjalin kebersamaan
dengan teman.
Besar harapan kami agar kegiatan ini dapat disetujui oleh segenap pihak sehingga
segala sesuatu yang sudah direncanakan dan disiapkan dapat berjalan dengan baik.
Tentunya partisipasi dari berbagai pihak yang terkait juga sangat diharapkan sehingga
kegiatan ini dapat mewujudkan tujuan sebagaimana yang sudah dicantumkan pada
proposal ini. Demikian proposal ajuan kegiatan kami, atas perhatian dan dukungannya
kami ucapkan terima kasih.

Semoga kasih Tuhan Yesus Kristus selalu menyertai kita.

 LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Retreat Sekretaris Retreat

RNHKBP Bandung Barat 2023 RNHKBP Bandung Barat 2023

Ganna Yosua Sianturi Yuni Meliana br. Situmorang

Ketua Naposobulung Ketua Remaja

HKBP Bandung Barat HKBP Bandung Barat

Geraldo Putra Lumbangaol Melisa Anggraini br. Purba

Menyetujui,
Bendahara Huria Dewan Koinonia
HKBP Bandung Barat HKBP Bandung Barat

St. P. Sihombing St. Drs. M. Situmorang, M.Si.

Pendeta Ressort
HKBP Bandung Barat

Pdt. M. Manik, Sm.Th.