PERPUSTAKAAN O.

NOTOHAMIDJOJO
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
Jl. Diponegoro 52 – 60 Salatiga 50711
Jawa Tengah, Indonesia
Telp. 0298 – 321212, Fax.0298 321433
library@adm.uksw.edu; http://library.uksw.edu; @LibraryUKSW

Panduan Penyerahan Tugas Akhir dan Bebas Pustaka di Masa Covid-19

Narahubung:
https://chat.whatsapp.com/G8nWVOcWTKd0oumOSIWiNt

Langkah penyerahan tugas akhir yang baru dapat dilihat di

https://drive.google.com/drive/folders/1HqddrYqzTP6Dv9ZCUsYkktssRjqCP_4b

Catatan:
● Penyerahan tugas akhir dan bebas pustaka online dilayani pada jam kerja.
● Tanda tangan pada lembar pengesahan dan formulir-formulir dapat menggunakan tanda
tangan basah atau tanda tangan digital. Silakan mengikuti kebijakan fakultas.
● Formulir dan format dapat dilihat di laman https://library.uksw.edu/news/view/22-
Prosedur-Penyerahan-CD-TA-dan-Bebas-Pustaka
● Contoh format tugas akhir yang telah diterima dapat dilihat di laman
https://repository.uksw.edu/handle/123456789/8 (kirimkan tanpa watermark).
● Gunakan aplikasi scanner seperti Tiny Scanner (Google Play) untuk memindai formulir,
agar hasil yang didapatkan lebih baik.
● Silakan memeriksa status pinjaman atau denda melalui
https://library.uksw.edu/page/showchargeandbill.
● Jika setelah diperiksa oleh petugas terdapat berkas yang perlu dilengkapi atau
diperbaiki, mohon mengirimkan pesan kepada petugas melalui email atau WA, agar
petugas dapat memeriksa kembali berkas tersebut.

Penyerahan tugas akhir dan bebas pustaka, sebagai berikut:

1. Penyerahan tugas akhir dan bebas pustaka online (daring):

a. Pastikan tidak memiliki pinjaman dan/atau denda! Jika masih memiliki denda
atau tanggungan lain, silakan melakukan pembayaran langsung ke loket
administrasi.
b. Mengisi formulir daring (https://forms.gle/kbV1rT4cb5zxQpoj6)
c. Langsung mengunggah ke Google Drive tanpa perlu menunggu konfirmasi
(gunakan email UKSW) berkas-berkas (file) tugas akhir, termasuk hasil
pemindaian (scan) Formulir Persetujuan Akses, Formulir Pernyataan Tidak
Plagiat, memo jika tidak mengunggah fulltext (jika ada), memo jika tanda
 PERPUSTAKAAN O. NOTOHAMIDJOJO
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
Jl. Diponegoro 52 – 60 Salatiga 50711
Jawa Tengah, Indonesia
Telp. 0298 – 321212, Fax.0298 321433
library@adm.uksw.edu; http://library.uksw.edu; @LibraryUKSW

tangan diwakilkan (jika ada), dan bukti bayar denda (jika ada), ke dalam 1 (satu
folder). Format penamaan folder yaitu ‘TA_<NIM>’, contoh: TA_992012021.
d. Membagikan hak akses (share) sebagai editor folder tersebut ke email
repository.lib@uksw.edu. Jika dilakukan perbaikan, cukup ubah berkas pada
folder tanpa perlu membuat dan membagikan hak akses folder yang baru.
e. Menunggu verifikasi petugas.
f. Jika melakukan perbaikan, mohon mengirimkan pesan kepada petugas melalui
email atau WA, agar petugas dapat memeriksa kembali berkas yang diperbaiki.
g. Tugas akhir dan bebas pustaka yang diterima akan dibuktikan dengan sebuah
Surat Keterangan dari Perpustakaan (dikirim ke email) sebagai pengganti cap
dan tanda tangan pada Formulir Lolos Butuh.

2. Penyerahan tugas akhir dan bebas pustaka secara langsung:

a. Tidak ada perubahan pada Prosedur dan Formulir yang diperlukan.
b. Datang ke Perpustakaan (layanan dibuka hari Senin-Jumat, pukul 08.00 - 16.00).
c. Menyerahkan tugas akhir melalui media DVD/CD, formulir-formulir yang
diwajibkan (Formulir Persetujuan Akses, Formulir Pernyataan Tidak Plagiat,
Tanda Terima, memo tidak mengunggah fulltext (jika ada), memo jika tanda
tangan diwakilkan (jika ada)).
d. Mengembalikan pinjaman dan/atau melakukan pembayaran denda dan
tanggungan lainnya.
e. Mendapatkan tanda terima atau cap dan tanda tangan pada Formulir Lolos
Butuh.

3. Pengajuan dispensasi penyerahan tugas akhir dan bebas pustaka jika belum dapat
memenuhi persyaratan-persyaratan:
a. Mengajukan dispensasi secara daring (https://forms.gle/Lt1pDEHdzXR3wdLi7)
b. Mengisi formulir, salah satunya butir pernyataan yang harus diisi adalah tanggal
penyerahan tugas akhir dan bebas pustaka (paling lambat 2 minggu sebelum
wisuda).
c. Detail mahasiswa akan diinputkan ke Sistem Titipan Utang BAA. Surat
keterangan akan dibuat jika dibutuhkan.
d. Pada tanggal yang telah dipilih, mahasiswa menyerahkan tugas akhir baik dan
bebas pustaka secara langsung ataupun daring.