KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

SAYYID ALI RAHMATULLAH TULUNGAGUNG
Jalan Mayor Sujadi Timur Nomor 46 Tulungagung - Jawa Timur 66221
Telepon: (0355) 321513 Website: www.uinsatu.ac.id Email: info@uinsatu.ac.id

PENGUMUMAN
NOMOR: 2797/Un.18/06/2022

TENTANG
PENDAFTARAN WISUDA
DAN PENGAJUAN PENERBITAN IJAZAH

Disampaikan kepada mahasiswa UIN Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung berkaitan dengan
pendaftaran/validasi wisuda dan pengajuan penerbitan ijazah sebagai berikut:
1. Pendaftaran/validasi wisuda sekaligus merupakan rangkaian untuk proses kelulusan dan
penerbitan ijazah.
2. Mahasiswa yang dapat melakukan pendaftaran/validasi wisuda:
a. merupakan mahasiswa yang berstatus aktif (membayar UKT/SPP) pada semester berjalan;
b. menyelesaikan revisi (telah diverifikasi oleh admin program studi)
c. menyelesaikan seluruh tanggungan keuangan (UKT/SPP; wisuda dan/atau ujian terbuka bagi
pascasarjana);
- Apabila melakukan pendaftaran/validasi berkas di Bagian Layanan Akademik pada
semester ganjil maka harus berstatus mahasiswa aktif (membayar UKT/SPP) pada
semester ganjil tersebut;
- Apabila melakukan validasi/penyerahan berkas di Bagian Layanan Akademik pada
semester genap maka harus berstatus mahasiswa aktif (membayar UKT/SPP) pada
semester genap tersebut;
- Semester Ganjil belaku pada tanggal 1 Agustus s/d 31 Januari tahun berikutnya,
- Semester genap berlaku pada tanggal 1 Februari s/d 31 Juli.
3. Prosedur Pendaftaran
a. Mahasiswa melakukan pendaftaran online pada laman: https://smartcampus.uinsatu.ac.id
b. Mengunggah berkas soft file pada saat pendaftaran online:
1) foto berwarna, ukuran 300 – 500 kb. Yang diunggah adalah file foto yang digunakan untuk
ijazah;
2) Ijazah terakhir. Jika terdapat kesalahan penulisan ijazah maka harus dilampirkan
dokumen perbaikannya.
3) KTP atau KK (NIK dapat dibaca dengan jelas). Bagi WNA mengunggah paspor
4) Asli lembar pengesahan
4. Prosedur validasi berkas pendaftaran wisuda di Layanan Akademik, dilakukan dengan cara
mahasiswa menyerahkan berkas antara lain:
a. Bukti pendaftaran online
b. Pas Foto Berwarna terakhir ukuran 3 x 4 sebanyak 6 lembar
5. Ketentuan pas foto:
a. Foto diambil paling lama 6 bulan terakhir.
b. Foto berwarna ukuran 3x4 sebanyak 6 lembar dicetak pada kertas silki, tanpa tepi (dicetak di
studio foto, bukan print biasa);
c. Background foto berwarna merah;
d. Laki-laki dan perempuan memakai jas almamater UIN Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung.
e. Menggunakan kemeja berwarna putih polos;

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya,
silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : C3KeRc
 f. Laki-laki tidak memakai tutup kepala;
g. Laki-laki dan perempuan memakai dasi;
h. Perempuan wajib memakai jilbab berwarna hitam, dan jilbabnya dimasukkan ke dalam jas;
i. Tidak memakai kaca mata;
j. Laki-laki tidak diperkenankan berambut panjang dan memakai cat rambut;
k. Dihindari edit foto menggunakan badan/jas orang lain;
l. Foto dimasukkan plastik berklip minimal ukuran 10 x 7 cm. Plastik diberi identitas nama, nim
dan prodi.
6. Semua berkas validasi wisuda dimasukkan ke dalam stopmap kertas (Covernya ditulis nama,
NIM, Fakultas, Prodi, HP, dan NIK)
a. FASIH : hijau
b. FTIK : kuning
c. FUAD : biru
d. FEBI : merah
e. S-2 : orange
f. S-3 : hijau tua
7. Waktu pendaftaran/validasi wisuda bagi mahasiswa yang berstatus aktif pada semester genap
tahun akademik 2021/2022:
a. Pendaftaran online terakhir tanggal 28 Juli 2022;
b. Validasi berkas di Layanan akademik terakhir tanggal 29 Juli 2022.
8. Lain-lain
a. Identitas diri mahasiswa yang ada di siakad (smartcampus), meliputi nama, tempat tanggal
lahir dan NIK akan digunakan sebagai dasar penerbitan ijazah/transkip. Oleh karena itu, data
diri (nama, TTL, NIK) di siakad harus sama dengan data ijazah sebelumnya.
b. Sebelum melakukan pendaftaran/finalisasi wisuda, mahasiswa harus mengecek data diri
mahasiswa. Jika data nama, tempat tanggal lahir dan NIK tidak sesuai dengan data yang ada
pada ijazah sebelumnya maka harus melakukan perbaikan terlebih dahulu di fakultas masing-
masing (admin smartcampus fakultas).
c. Mahasiswa yang tidak melakukan validasi sampai batas waktu yang ditentukan maka yang
bersangkutan harus melakukan pendaftaran wisuda ulang pada semester berikutnya (dan
harus membayar UKT/SPP).

Tulungagung, 30 Juni 2022

a.n. Rektor
Wakil Rektor Bidang Akademik dan
Pengembangan Kelembagaan,

Ahmad Muhtadi Anshor

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya,
silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : C3KeRc