INFORMASI JABATAN

KEPUTUSAN SEKRETARIS MAHKAMAH AGUNG RI

NOMOR 801/SEK/Kp.1/SK/XII/2018 TAHUN 2018 TENTANG PENETAPAN
NOMENKLATUR JABATAN PELAKSANA BAGI PEGAWAI NEGERI SIPIL
DI LINGKUNGAN MAHKAMAH AGUNG DAN BADAN PERADILAN DI BAWAHNYA

Ajudan Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas IA mempunyai tugas melakukan

pengecekan jadwal, persiapan dan pendampingan pada kegiatan pimpinan. (Keputusan Sekretaris
Mahkamah Agung RI Nomor : 801/SEK/Kp.1/SK/XII/2018 Tahun 2018).

1. NAMA JABATAN : Ajudan

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas IA
a. JPT Utama : Ketua Mahkamah Agung RI
b. JPT Madya : Sekretaris Mahkamah Agung RI
c. JPT Pratama : Sekretaris Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama MA-RI
d. Administrator : Sekretaris Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas IA
e. Pengawas : Kepala Sub Bagian Umum Dan Keuangan
f. Pelaksana : Ajudan
g. Jabatan Fungsional : -
4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

5. IKHTISAR JABATAN :
2. Memimpin dan menyiapkan bahan penyusunan program kerja Ortala dan
3. Kepegawaian sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk
4. melaksanakan kegiatan Subbag Ortala dan Kepegawaian
5. Memimpin dan menyiapkan bahan penyusunan program kerja Ortala dan
6. Kepegawaian sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk
7. melaksanakan kegiatan Subbag Ortala dan Kepegawaian
Memimpin dan menyiapkan bahan penyusunan program kerja Ortala dan
Kepegawaian sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk
melaksanakan kegiatan Subbag Ortala dan Kepegawaian
1
 Melakukan pengecekan jadwal, persiapan dan pendampingan pada kegiatan pimpinan.

6. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : SLTA / D1 /D2 / D3 di bidang Administrasi atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan.
b. Pendidikan & Pelatihan
1) Penjenjangan : - Pendidikan Dan Pelatihan Dasar CPNS / Prajabatan;
2) Teknis : - Diklat Teknis terkait tugas sebagai Ajudan.
c. Pengalaman kerja : - Telah nyata melaksanakan tugas sebagai CPNS dan atau telah
menjalani masa percobaan atau prajabatan selama 1 (satu)
tahun.
d. Pengetahuan kerja : - Pengetahuan mengenai peraturan-peraturan yang berlaku
terkait tugas Ajudan;
- Pengetahuan mengenai administrasi perkantoran instansi
pemerintah, petunjuk pelaksanaan (Juklak) dan petunjuk teknis
(Juknis) tugas-tugas sebagai Ajudan;
- Pengetahuan mengenai Standar Operasional Prosedur (SOP)
terkait tugas Ajudan;
- Memahami Teknologi Informasi;
- Pengetahuan mengenai program kerja di Pengadilan Agama.
7. TUGAS POKOK :

2
8. HASIL KERJA :
3
 Waktu yang
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan diperlukan
(Jam)
1. Program Kerja dan SOP yang menjadi 5 Dokumen 40
tanggung jawab Ajudan;
2. Laporan Pelaksanaan Tugas yang menjadi 12 Dokumen 96
tanggung jawab Ajudan;
3 Laporan hasil kegiatan protokoler dan 40 Data 150
pendampingan terhadap pimpinan;
4. Arsip berkas surat masuk terkait undangan 1 Berkas 40
kegiatan yang melibatkan pimpinan;
5. Arsip berkas surat keluar terkait kegiatan 1 Berkas 40
pimpinan dan undangan kepada instansi lain;
6. Buku Induk Jadwal Kegiatan Pimpinan; 1 Dokumen 60
7. Jumlah kegiatan protokoler dan pendampingan 30 Kegiatan 120
pimpinan terkait penerimaan tamu dan dan
mengatur tamu yang akan menghadap pimpinan
sesuai dengan kepentingannya;
8. Jumlah kegiatan protokoler dan pendampingan 10 Kegiatan 40
pimpinan terkait undangan dari instansi lain /
pihak lain;
9. Jumlah kegiatan terkait persiapan urusan 40 Kegiatan 160
protokoler dan pendampingan pimpinan;
10. Laporan Pelaksanaan Sertifikasi Akreditasi 2 Dokumen 120
Penjaminan Mutu dan Zona Integritas;

9. BAHAN KERJA :

No. Bahan Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK; Untuk menunjang pelaksanaan tugas atau
pekerjaan;
2. PC dan Lap Top; Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan;
3. Printer, Scanner, Flashdisk, Hardisk Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan;
Eksternal, Telepon;
4. Jaringan Internet, Bandwith Internet, Untuk menunjang pelaksanaan tugas atau
Server, Listrik; pekerjaan;
5. Kursi, Meja, Lemari, Rak Arsip, Filing Untuk menunjang pelaksanaan tugas atau
Cabinet. pekerjaan.

10. PERANGKAT KERJA :

No. Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Petunjuk Operasional Kegiatan (POK); Penyusunan rencana kegiatan;
2. SOP, Uraian Tugas dan Juknis; Sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas dan
pembagian tugas;
3. Peraturan-peraturan dan Perundang- Sebagai Acuan dalam pelaksanaan Tugas;
undangan, Surat Edaran terkait tugas
Ajudan;
4. Data atau sumber informasi; Sebagai bahan informasi dalam penyusunan
laporan pelaksanaan tugas;
4
 5. Jadwal dan rencana kegiatan; Sebagai bahan untuk menentukan arah
pelaksanaan tugas;
6. Rencana dan realisasi kegiatan; Sebagai acuan dalam melaksanakan serta
mengevaluasi kegiatan terkait tugas dan
kewenangan Ajudan;
7. Laporan Hasil Evaluasi Kegiatan; Untuk menentukan kebijakan pelaksanaan
tugas selanjutnya;
8. Disposisi atau perintah atasan / pimpinan Petunjuk Kerja.
dan Surat Tugas.

11. TANGGUNG JAWAB :

No. Tanggung Jawab

1. Keakuratan dan kelengkapan data Laporan terkait kewenangan Ajudan;
2. Kualitas Laporan terkait kewenangan Ajudan;
3. Kelancaran dalam pelaksanaan tugas;
4. Keberlangsungan program kerja kegiatan;
5. Kelancaran dan keharmonisan hubungan koordinasi antar Sub Bagian, antar Bagian dan
terhadap Pimpinan;
6. Kelancaran dan keharmonisan hubungan koordinasi dengan pengadilan tingkat banding
dan pengadilan tingkat pertama lainnya;
7. Kelancaran dan keharmonisan hubungan koordinasi dengan pemerintah kota, pemerintah
provinsi dan instansi lain baik instansi vertikal maupun horizontal;

12. WEWENANG :
11. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan Subbag Ortala dan Kepegawaian
12. b. Memastikan terwujudnya koordinasi antar unit dan antar instansi
13. c. Memantau pelaksanaan program di lokasi bencana
14. d. Memantau pelaksanaan koordinasi dengan para stakeholder
No. Wewenang
1. Menolak permintaan data dan informasi bagi yang tidak berkaitan;
2. Menyiapkan dan menyajikan data yang diperlukan oleh pimpinan;
3. Melakukan koordinasi dengan bidang yang terkait dengan pelaksanakan tugas;
4. Melakukan koordinasi dengan Instansi yang terkait dengan pelaksanakan tugas;
5. Memberikan Laporan Hasil Pelaksanaan Tugas kepada pimpinan;
6. Meminta data dan informasi yang berkaitan dengan tugas Ajudan kepada pihak-pihak yang
terkait, baik di dalam maupun diluar lingkungan Pengadilan Agama Tanjung Karang Kelas
IA.

13. KORELASI JABATAN :

No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

1. Ketua Pengadilan Agama Pelaksanaan tugas dan
Tanjung Karang Kelas pelaporan, koordinasi
IA dan konsultasi;
2. Wakil Ketua Pengadilan Agama Pelaksanaan tugas dan
5
 Tanjung Karang Kelas pelaporan, koordinasi
IA dan konsultasi;
3. Hakim Pengadilan Agama Pelaksanaan tugas dan
Tanjung Karang Kelas pelaporan, koordinasi
IA dan konsultasi;
4. Sekretaris Pengadilan Agama Pelaksanaan tugas dan
Tanjung Karang Kelas pelaporan, koordinasi
IA dan konsultasi;
5. Kepala Sub Bagian Perencanaan, Pengadilan Agama Pelaksanaan tugas,
Teknologi Informasi, Dan Pelaporan Tanjung Karang Kelas Kerjasama dan
IA Koordinasi;
6. Kepala Sub Bagian Umum Dan Pengadilan Agama Pelaksanaan tugas dan
Keuangan Tanjung Karang Kelas pelaporan, koordinasi
IA dan konsultasi;
7. Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Pengadilan Agama Pelaksanaan tugas,
Organisasi Dan Tata Laksana Tanjung Karang Kelas Kerjasama dan
IA Koordinasi;
8. Panitera Pengadilan Agama Pelaksanaan tugas,
Tanjung Karang Kelas Kerjasama dan
IA Koordinasi;
9. Panitera Muda Permohonan Pengadilan Agama Pelaksanaan tugas,
Tanjung Karang Kelas Kerjasama dan
IA Koordinasi;
10. Panitera Muda Gugatan Pengadilan Agama Pelaksanaan tugas,
Tanjung Karang Kelas Kerjasama dan
IA Koordinasi;
11. Panitera Muda Hukum Pengadilan Agama Pelaksanaan tugas,
Tanjung Karang Kelas Kerjasama dan
IA Koordinasi;

No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

12. Panitera Pengganti Pengadilan Agama Pelaksanaan tugas,
Tanjung Karang Kelas Kerjasama dan
IA Koordinasi;
13. Jurusita / Jurusita Pengganti Pengadilan Agama Pelaksanaan tugas,
Tanjung Karang Kelas Kerjasama dan
IA Koordinasi;
14. Sekretaris Pengadilan TinggiPelaksanaan tugas,
Agama Bandar Kerjasama dan
Lampung Koordinasi;
15. Kepala Bagian Umum Dan Keuangan Pengadilan TinggiPelaksanaan tugas,
Agama Bandar Kerjasama dan
Lampung Koordinasi;
16. Gubernur Provinsi Lampung Pelaksanaan tugas,
Kerjasama dan
Koordinasi;
17. Walikota Kota Bandar Lampung Pelaksanaan tugas,
Kerjasama dan
Koordinasi;
18. Sekretaris Daerah Provinsi Pemerintah Provinsi Pelaksanaan tugas,
Lampung Kerjasama dan
6
 Koordinasi;
19. Sekretaris Daerah Pemerintah Kota Pelaksanaan tugas,
Bandar Lampung Kerjasama dan
Koordinasi;
20. Kepala Instansi baik Instansi Vertikal Kota Bandar Lampung Pelaksanaan tugas,
dan Instansi Horizontal Kerjasama dan
Koordinasi;
21. Seluruh Pejabat Fungsional dan Pengadilan Agama Kerjasama dan
Pegawai Pemerintah Non Pegawai Tanjung Karang Kelas Koordinasi.
Negeri (PPNPN) Pengadilan Agama IA
Tanjung Karang Kelas IA

14. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No. Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam Ruangan / Luar Ruangan
2. Suhu Dingin / Panas
3. Udara Sejuk / Kering
4. Keadaan Ruangan Baik / Cukup / Tidak Baik
5. Letak Strategis / Tidak Strategis
6. Penerangan Terang / Redup / Gelap
7. Suara Tenang / Bising
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman
9. Getaran Jarang terjadi gempa

15. RESIKO BAHAYA :

No. Fisik / Mental Penyebab

1. Gangguan pada mata Karena menatap layar komputer dalam
jangka waktu yang lama;
2. Tubuh rentan terserang penyakit Karena Banyak pekerjaan yang harus
dikerjakan melewati waktu jam kerja;
3. Kejenuhan Karena melakukan pekerjaan yang sama
dalam jangka waktu yang lama;
4. Tekanan psikologis Karena padatnya jadwal kerja, target kerja
dan tekanan dari dalam maupun dari luar
satuan kerja;
5. Kelelahan fisik dan mental Karena beban kerja, tugas dan tanggung
jawab;
6. Gangguan ginjal dan ambeien Karena terlalu lama duduk tanpa bergerak
dan jarang menggerakkan tubuh.
7. Gangguan pada pernapasan Karena banyaknya debu dan asap
kendaraan bermotor pada saat melakukan
pekerjaan di jalan;

16. SYARAT JABATAN :

7
a. Keterampilan kerja : - Keterampilan membuat konsep surat dan mengoperasikan
perangkat komputer;
- Keterampilan mengetik dan mencetak file;
- Keterampilan menguasai penggunaan bahan pekerjaan;
- Keterampilan dalam meneliti, memeriksa, menganalisa dan
mengevaluasi hasil pekerjaan.
b. Bakat Kerja

No. Bakat Kerja Arti

1. G : Inteligensia Kemampuan belajar secara umum;
2. V : Bakat Verbal Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif;
3. Q : Ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel;
4. C : Membedakan warna Kemampuan memadukan atau membedakan
berbagai warna yang asli, yang gemerlapan.

c. Temperamen Kerja

No. Temperamen Kerja Arti

1. R, Repetitive and Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan
Continuous yang berulang, atau secara terus menerus melakukan
(REPCON) kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu;
2. T, Set of Limits, Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
Tolerance and Other menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
Standart (STS) batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
No. Temperamen Kerja Arti
3. V, Variety and Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan
Changing Conditions berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas
(VARCH) yang lainnya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan
efisiensi atau ketenangan diri.

d. Minat Kerja

No. Minat Kerja Arti

1. Realistik (R) Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin;
2. Investigatif (I) Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik
dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah;
3. Sosial (S) Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain;
4. Konvensional Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan
(K) administrasi, rutin dan klerikal.

e. Upaya Fisik

No. Upaya Fisik Arti

8
 1. Berdiri Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa
pindah ke tempat lain;
2. Berjalan Bergerak dengan jalan kaki;
3. Duduk Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa;
4. Membawa Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan
tangan, lengan atau bahu;
5. Menunduk Melengkungkan tubuh dengan cara melekukkan tulang
punggung dan kaki;
6. Menjangkau Mengulurkan tangan dan lengan ke jutusan Tertentu;
7. Memegang Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggarn,
memutar dan lain sebagainya;
8. Bekerja dengan jari Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan
menggunakan jari (berbeda dengan "memegang" yang
terutama menggunakan seluruh bagian tangan);
9. Berbicara Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami;
10. Mendengar Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara;
11. Melihat Usaha mengetahui dengan menggunakan rnata;

f. Kondisi Fisik

No. Kondisi Fisik Keterangan

1. Jenis Kelamin Laki-Laki / Perempuan
2. Umur Disesuaikan
3. Tinggi Badan Disesuaikan
4. Berat Badan Disesuaikan
5. Postur Badan Disesuaikan
6. Penampilan Rapih
g. Fungsi Jabatan

No. Fungsi Jabatan Arti

A. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data
1. D0 : Memadukan data Menyatukan atau memadukan hasil analisis data
untuk menernukan fakta menyusun karangan
atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan
menggunakan imajinasi;
2. D1 : Mengkoordinasikan data Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi
yang akan dilaksanakan atau tindakan yang harus
diambil berdasarkan hasil analisa data,
rnelaksanakan ketentuan atau melaporkan
kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta membandingkan data
setelah data tersebut dianalisa;
3. D2 : Menganalisis data Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai
data untuk mendapatkan kejelasan, atau
menyajikan tindakan alternative;
4. D3 : Menyusun data Mengerjakan, menghimpun atau
mengelompokkan tentang data, orang atau
benda;

9
 5. D5 : Menyalin data Menyalin, mencatat atau memindahkan data;
6. D6 : Membandingkan data Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan
sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat
diamati secara langsung, serta secara fisik, dan
sedikit sekali memerlukan upaya mental.
B. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang
1. O8 : Menerima instruksi Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan
tanggapan.
C. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda
1. B7 : Memegang Menggunakan anggota badan, perkakas tangan
atau alat khusus lain dalam mengerjakan,
memindahkan atau membawa benda.

17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Waktu yang
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan diperlukan
(Jam)
1. Program Kerja dan SOP yang menjadi 6 Dokumen 40
tanggung jawab Ajudan;
2. Laporan Pelaksanaan Tugas yang menjadi 12 Dokumen 88
tanggung jawab Ajudan;
3 Laporan hasil kegiatan protokoler dan 42 Data 146
pendampingan terhadap pimpinan;
4. Arsip berkas surat masuk terkait undangan 1 Berkas 36
kegiatan yang melibatkan pimpinan;

Waktu yang
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan diperlukan
(Jam)
5. Arsip berkas surat keluar terkait kegiatan 1 Berkas 36
pimpinan dan undangan kepada instansi lain;
6. Buku Induk Jadwal Kegiatan Pimpinan; 1 Dokumen 55
7. Jumlah kegiatan protokoler dan pendampingan 32 Kegiatan 110
pimpinan terkait penerimaan tamu dan dan
mengatur tamu yang akan menghadap pimpinan
sesuai dengan kepentingannya;
8. Jumlah kegiatan protokoler dan pendampingan 12 Kegiatan 40
pimpinan terkait undangan dari instansi lain /
pihak lain;
9. Jumlah kegiatan terkait persiapan urusan 44 Kegiatan 160
protokoler dan pendampingan pimpinan;
10. Laporan Pelaksanaan Sertifikasi Akreditasi 2 Dokumen 120
Penjaminan Mutu dan Zona Integritas;

18. KELAS JABATAN : 6.d

Bandar Lampung, 26 Desember 2022
Yang membuat,
10
 Dauzan Deriyansyah Praja, S.Sos.
NIP. 19900929 201903 1 007

11