BAB I

PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi dari generasi ke generasi semakin pesat. Salah

satunya adalah Microsoft Word yang merupakan aplikasi editorteks yang dibuat oleh
microsoft. Aplikasi ini sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari, sepereti
membuat surat, makalah, novel, dan sebagainya. Aplikasi Microsoft Word saat ini
telah memiliki banyak fitur, sehingga yang kita ketahui mungkin kurang dari 25%, dan
yang kita manfaatkan  paling sekitar 5%. Parahnya, orang-orang yang cuman
memanfaatkan 5% fitur MS Word tersebut adalah orang yang tidak asing dengan
kata internet, teknologi,  program, game, dan kuliah. Buktinya, masih banyak
mahasiswa bahkan orang dewasa yang belum mampu menghasilkan ketikan yang
maksimal. Itu disebabkan  banyaknya yang belum mampu menggunakan fitur-fitur
pada Microsoft Word dengan maksimal.

Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket
instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi
membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau
word processing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa
teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain.

Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata terbaik dan

terpopuler di dunia. Selain itu, Microsoft Word juga tersedia di berbagai jenis sistem
operasi. Aplikasi ini telah didistribusikan di sistem operasi Microsoft Windows, Mac
OS, IOS, dan Android. Hal ini menyebabkan popularitas Microsoft Word bertahan,
walaupun banyak terdapat aplikasi pengolah kata yang terus bermunculan.

Berdasarkan uraian diatas, maka praktikum Microsoft Word ini sangat  penting
dilakukan agar kita dapat lebih mengetahui fungsi dari Microsoft word serta dapat
mengaplikasikannya.

1
I.2 Tujuan

- mengetahui penggunaan dasar-dasar pada Microsoft word

- mempermudah penggunaan fitur-fitur pada Microsoft word

- mempermudah membuat,mengedit,dan memformat dokumen (SURAT)

I .3 Manfaat

- Praktikan mampu mengoperasikan Microsoft Windows menggunakan fitur-fitur

Microsoft Word secara maksimal.

2
 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

II.1 Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak  pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Microsoft Word merupakan  program aplikasi
pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan,
membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table
pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat
dengan menggunakan Microsoft Word (Anonim I, 2011).

II.2 Sejarah Perkembangan Microsoft Word

Microsoft word pertama kali rilis pada tanggal 25 Oktober 1983 dengan nama Multi-
Tool Word, awalnya software ini hanya bisa digunakan untuk sistem xenix, karena
Microsoft Windows waktu itu belum rilis.

Di tahun-tahun kemudian Multi-Tool Word dikembangkan lagi hingga software

pengolah kata ini bisa digunakan di berbagai platform lain seperti DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), IBM, AT&T Unix, OS/2, Atari ST, dan SCO Unix.

Hingga pada tahun 1989 yang merupakan tahun berdirinya operasi sistem Windows,
tentunya di tahun itu microsoft word sudah langsung bisa digunakan pada operasi
sistem ini

3
 BAB III

CARA KERJA

III.1 Cara menggunakan Microsoft Word 2010 sebagai berikut :

Berikut tampilan Microsoft Word 2010 :

Keterangan Gambar :

1. Tab File (untuk Word 2010) tombol ini berisi menu New, Open, Save, Save
As, Print, Close, dan sebagainya.
2. Quick Acces Toolbar kumpulan tombol yang bias ditambahkan atau
dikurangi sesuai keinginan kita. Biasanya saya menempatkan tombol perintah
yang sering digunakan, seperti Open, New, Save, Preview, dan lain-lain.
3. Title Bar judul dokumen yang kita buat. Pertama kali dibuka bernama
document1.
4. Tab Ribbon Deretan menu utama untuk mengakses beberapa fungsi yang
terdiri dari beberapa grup. Masing-masing grup dikelompokkan sesuai
fungsinya masing-masing.
5. Group perintah yang memiliki kesamaan fungsi, dikumpulkan di sini. Perintah-
perintah tersebut ditandai dengan gambar (licon).
6. Scroll untuk menggulung lembar kerja ke atas dank e bawah.
7. View Mode untuk mengatur mode tampilan yang terdiri dari printout, full
screen reading, web layout, outline dan draft.
8. Zoom Slider untuk memperbesar atau memperkecil tamapilan lembar kerja.

4
PEMBUATAN SURAT

1. Header sebagai catatan atau tulisan yang berada dibagian atas dan bagian
bawah sebuah dokumen yang akan muncul terus menerus pada dokumen
berikutnya.
2. Membuat judul dengan paragraph untuk mengatur posisi yang dinginkan
menggunakan font times new roman size 12 spasi 0,5
3. Tabel data surat opsi pada insert table untuk membuat data surat.
4. Lampiran waktu,tempat untuk memberi informasi kapan dan dimana waktu
pelaksanaannya.
5. Paraf
6. Footer memberi informasi yang muncul pada bagian bawah dokumen,isinya
biasanya berisi tanggal,nama perusahaan , nama pembuat dokumen , dan
lain-lain.

5
 BAB IV

PEMBAHASAN

IV.1 Cara Mengatur Ukuran Kertas atau Margin

Berikut ini cara mengubah ukuran kertas dan menjadikannya sebagai ukuran
default :
1. Klik Page Layout
2. Klik tombol pada grup Page Setup

3. Tentukam margin, lalu klik tab paper

4. Pilih A4 pada paper size

5. Klik Default

6
 IV.2 Mengatur Orientasi Kertas
Mungkin Anda perlu mengubah orientasi kertas ke Landscape
(memanjang), bias dari awal halaman maupun di tengah halaman. Cara
mengubahnya adalah sebagai berikut.

1. Klik Page Layout

2. Klik Orientation lalu klik Landspage.

IV.3 Halaman dokumen akan berubah menjadi Landscape

IV.4 Mengatur Format Teks dan Paragraf

Mengatur format teks maupun paragraf biasanya dilakukan setelah mengetik

beberapa paragraf. Hal ini dilakukan supaya lebih mudah mengaturnya karena bisa
dilihat langsung bentuknya akan seperti apa.

Mengatur Format Teks

Secara defaut, Ms. Word menggunakan font Calibri. Sebenarnya font ini cukup
bagus. Namun, kadang ada aturan yang harus kita penuhi untuk membuat suatu
tulisan tertentu, seperti karya tulis, makalah, dan sebagainya. Kita bisa
7
mengubahnya dengan mudah karena pengaturan font tetap diletakkan dibagian
depan ( ribbon home).

IV.5 Mengatur Huruf (Font)

Untuk tugas makalah, skiripsi, atau karya tullis lainnya, mungkin tidak memerlkan
pengaturan

Font yang terlalu rumit. Anda bisa menubahnya dengan mudah. Caranya sebagai
berikut.

1. Sorot/blok teks yang akan diubah.

2. Pilih jenis font yang diinginkan
3. Pilih ukuran font.
4. Jika membutuhkan pengaturan lebih lanjut, klik pada font (Ctrl + D)

Atur sesuai kebutuhan. Klik OK jika sudah selesai.

Mengatur peralatan paragraf

8
Pada kondisi standar, peralatan (alignment) paragraf pada Ms. Word adalah rata kiri.
Secara umum biasanya kita menggunakan rata kiri-kanan (justify). Untuk
mengubahnya, ikuti langkah berikut.

1.sorot/blok teks yang akan Anda atur paragrafnya.

2.Klik pada grup paragraf.

Birikut adalah tampilan paragraf sesuai dengan pengaturan yang Anda lakukan.

BAB V
9
 PENUTUP

V.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil praktikum yang telah kami laksanakan ,kami dapat menyatakan :

1. Dapat mengetahui penggunaan dasar-dasar pada Microsoft word , yang mana

dapat mengaplikasikan dalam pengerjaan tugas kuliah , kantoran , dan
lainnya yang membantu dan mempermudah pekerjaan manusia.
2. Mempermudah penggunaan fitur-fitur pada micrsoft word , yang mana
dengan adanya fitur-fitur pada Microsoft word dapat mempercepat pekerjaan
pada Microsoft word.

V.2 Saran

Saran kami adalah sebaiknya pada saat pelaksanaan praktikum , durasi

pelaksanaan praktikum lebih banyak guna , membuat pemahaman praktikum lebih
mendalam.

DAFTAR PUSTAKA

10
 Diakses pada pukul 19.50 jumat 30 september di
https://www.advernesia.com/blog/microsoft-word/pengertian-microsoft-word-dan-
fungsinya/

Diakses pada pukul 10.31 jumat 30 september 2022 di

https://books.google.co.id/books?
hl=id&lr=&id=O0LZXzAPZdAC&oi=fnd&pg=PR3&dq=buku+microsoft+word+adalah&
ots=KRhedi20KV&sig=SCTPrEszIJ5sjMMul7ydfdTanNI&redir_esc=y#v=onepage&q=
buku%20microsoft%20word%20adalah&f=false

Diakses pada pukul 20.00 jumat 30 september 2022 di https://bilabil.com/sejarah-

microsoft-word/

11