Tugas Mandiri 1 (Hari ke-1)

Nama: Novian Tamara

Satker: BPS Kabupaten Serang
Kelas: A (Banten)

Pra FKP Saat FKP Pasca FKP

Uraian
Hambatan yang mungkin muncul terkait
dengan kultur Masyarakat
Potensi Konflik yang mungkin muncul saat
pelaksanaan FKP
Permasalahan
1. Jadwal kegiatan pegawai BPS pada 1. Meminta surat dukungan Bupati
saat pra FKP sangat padat dan
mendekati cuti menjelang Lebaran
sehingga kesulitan dalam melakukan
koordinasi dengan kecamatan maupun dapat terlaksana dengan baik
pemerintah desa
2. Ketua SLS masih baru dan belum
mengenal warganya dengan baik
3. Ada peserta FKP yang tidak terbiasa 3. Ada pendamping dari SLS
menggunakan/tidak familiar bahasa
Indonesia
4. Ketersediaan meja dan kursi tidak
mencukupi sejumlah peserta FKP
5. Sangat dimungkinkan dijumpai
peserta FKP karena faktor usia dan
pendidikan tidak bisa baca tulis
1. Pada saat pendataan REGSOSEK,
peserta FKP memiliki cara pandang
yang berbeda tekait dengan kelompok
kesejahteraan
2. Kepala desa menolak pelaksaan
FKP
Solusi
untuk diserahkan ke kecamatan
maupun pemerintah desa untuk
memaksimalkan kegiatan FKP
2. Ada pendampingan dari tokoh
masyarakat setempat yang
mengenal dan menguasai informasi terlambat
wilayah SLS tersebut
setempat yang menguasai bahasa
Indonesia
4. Meminjam meja dan kursi ke
tempat lain
5. Saat rapat sosialisasi di
kecamatan bisa disampaikan bagi
peserta FKP yang tidak bisa baca
tulis agar membawa pendamping
1. Memberikan pengarahan terkait
kriteria kelompok kesejahteraan
menurut BPS
2. Berkoordinasi dengan camat dan 2. Pada saat pelaksanaan FKP,
meminta dukungan camat untuk
memberikan pengarahan terhadap pendataan awal REGSOSEK
kepala desa tersebut
Permasalahan
1. Pada saat pelaksanaan FKP,
informasi prelist disebarluaskan oleh FKP tidak diperkenankan mengambil
peserta FKP
2. Banyak peserta FKP yang datang
terlambat sehingga pelaksanaan
3. Asisten fasilitator grogi/demam
panggung ketika pelaksanaan FKP
4. Peserta FKP ada yang tidak bisa
baca tulis
1. Pada saat pelaksanaan FKP,
peserta FKP memiliki cara pandang
yang berbeda tekait dengan kelompok BPS
kesejahteraan
Peserta FKP meragukan hasil
3. Ketua SLS tetap bersikukuh pada
pendapatnya (tidak sesuai dengan
data pendukung/ Ketua SLS punya
data sendiri), apakah tetap kembali
lagi dengan subjektifitas Ketua SLS
Solusi Permasalahan Solusi
1. Pada saat FKP berlangsung, peserta 1. Kelengkapan administrasi tidak 1. Administrator harus teliti mengecek
terlengkapi ketika pelaksanaan FKP kelengkapan administrasi
gambar atau video untuk menjaga
kerahasiaan data
2. Pada surat undangan ditekankan agar
peserta hadir tepat waktu
3. Asisten fasilitator menyiapkan mental
dan penguasaan materi dengan baik
sebelum pelaksanaan FKP
4. Dengan hadir bersama pendamping
semoga dapat membantu
1. Memberikan pengarahan terkait 1. Keamanan data hasil FKP kurang 1. Data hasil FKP diupayakan dipegang
kriteria kelompok kesejahteraan menurut terjaga oleh organik BPS dan sebisa mungkin
diserahkan ke kantor BPS
Kabupaten/Kota ketika jeda FKP.
Kemudian BPS Kabupaten/Kota harus
melakukan receiving batching dan
menyiapkan tempat penyimpanan
dokumen yang memadai.
2. Pada saat pelaksanaan FKP 2. Petugas FKP salah entri hasil FKP 2. Ada rule validasi terkait perubahan
memberikan penjelasan terkait kelompok kesejahteraan keluarga dan
mekanisme pendataan REGSOSEK alasan/keterangan perubahan kelompok
kesejahteraan keluarga.
3. Pada forum dilakukan diskusi bersama
dengan tokoh lain. Jika disepakati oleh
forum/ tokoh lain juga, maka keputusan
FKP tersebut yang akan dikumpulkan
dan di entry / digunakan. Lakukan
probing pada alasan-alasannya, jika
memiliki dasar yang kuat, ikuti pendapat
Ketua SLS

Hambatan yang mungkin muncul dari
petugas
dalam tugasnya membangun hubungan
dengan masyarakat
Hambatan lain yang mungkin
muncul dalam membangun
hubungan dengan masyarakat
1. Petugas lintas desa mengalami
kesulitan untuk koordinasi karena
belum mengenal aparat kelurahan
1. Kepala Desa/Lurah tidak bersedia
menjadi fasilitator
2. Aparat desa dan peserta FKP yang 2. Waktu pelaksanaan FKP
tidak bisa melaksanakan FKP di pagi
hari
3. Ada keluarga yang terlewat dalam FKP3. Dalam template undangan, Ketua
1. Setiap tim FKP ada wakil dari
masing desa untuk memudahkan
komunikasi pada saat FKP
1. Fasilitator dapat digantikan oleh
aparat desa/kelurahan yang paling
memahami kehidupan masyarakat
di wilayahnya.
disepakati oleh Kades dan calon
peserta FKP (Ketua SLS atau yang
mewakili), namun tetap harus
mempertimbangkan terkait
konsumsi yang hanya tersedia
snack.
SLS sudah diminta membawa
salinan dokumen kependudukan
warganya
1. Suasana dalam FKP terlalu hening 1. Asisten fasilitator mencairkan suasana 1. Kesulitan Tim FKP yang lintas 1. Ada perwakilan Tim FKP dari masing-
dan peserta FKP tidak proaktif ruangan dan berinteraksi dengan baik desa jika terjadi konflik atau protes masing desa untuk memudahkan
dengan peserta FKP serta mengajak dengan hasil FKP koordinasi setelah pelaksanaan FKP
peserta untuk proaktif
2. Ketua SLS atau yang mewakili 2. Ditulis di Blok Catatan Berita Acara
tidak hadir dalam pelaksanaan FKP FKP dan diberi alasan tidak bisa hadir.
Ketua SLS yang tidak hadir dianggap
menyetujui Daftar REGSOSEK22-FKP
yang telah dicetak.
1. Kemungkinan keterlambatan prelist 1. Berkomunikasi dengan BPS Pusat 1. Konflik yang ditimbulkan akibat 1. Melakukan Koordinasi dengan
pendataan awal REGSOSEK untuk menanyakan prelist pendataan dari data hasil FKP yang Babinsa dan Banbinkantibnas secara
awal REGSOSEK tersebarluaskan /keamanan tidak simultan pasca FKP agar keamanan
terjaga semua yang terlibat FKP terjaga.
2. Peserta FKP yang hadir lebih dari 2. Memberikan penjelasan terkait aturan
yang sudah ditentukan dan meminta administrasi yang sudah ditentukan
bagian konsumsi & transport