SMA TAKHASSUS AL-QUR’AN KALIBEBER WONOSOBO

STATUS: TERAKREDITASI. A
NSS: 30 4 03 07 11 013 NPSN: 20 33 1707 Website: www.smatakhassus.sch.id

Alamat: Jalan KH. Asy’ari No. 29 Kalibeber Mojotengah Wonosobo 56351 Telp/Fax (0286) 3326374 eMail: humas_smataq@yahoo.co.id

KEPUTUSAN KEPALA SMA TAKHASSUS AL-QUR’AN

KALIBEBER-WONOSOBO
Nomor : /A-4/XI/2019

TENTANG
PEMBENTUKAN PANITIA PENYELENGGARA KEGIATAN SERTIJAB KEPALA SEKOLAH
SMA TAKHASSUS AL-QUR’AN KALIBEBER WONOSOBO

Kepala SMA Takhassus Al-Qur’an Kalibeber Wonosobo, setelah :

Menimbang : Bahwa untuk menunjang kelancaran kegiatan serah terima jabatan Kepala
Sekolah, maka dipandang perlu untuk dibentuk Panitia Penyelenggara.

Mengingat : --- dst ---

MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama : Mengangkat Saudara yang namanya sebagaimana Lampiran 1 Keputusan
ini sebagai Panitia Penyelenggara Kegiatan serah terima jabatan Kepala
Sekolah SMA Takhassus Al-Qur’an Kalibeber Wonosobo;

Kedua : Dalam menjalankan tugas sebagaimana tersebut dalam Lampiran 2 yang

bersangkutan bertanggung Jawab Kepada Kepala Sekolah dan berkoordinasi
dengan bagian-bagian terkait;

Ketiga : Segala pembiayaan yang timbul akibat terbitnya Surat Keputusan ini
dibebankan kepada anggaran sekolah sebagaimana tercantum dalam APBS.

Keempat : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila ada
kekeliruan dalam penetapan ini akan diubah dan ditinjau kembali
sebagaimana mestinya.

Kelima : Surat Keputusan ini disampaikan kepada yang bersangkutan untuk

diketahui dan dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Wonosobo
Pada Tanggal : 25 Nopember 2019
Kepala Sekolah,

Fatma Ainie, S.I.P., M.M.

Lampiran 1

Keputusan Kepala SMA Takhassus Al-Qur’an Kalibeber

Nomor : /A-4/XI/2019
Tentang : Pembentukan Panitia Penyelenggara Kegiatan Sertijab Kepala Sekolah
SMA Takhassus Al-Qur’an Kalibeber

SUSUNAN PANITIA PENYELENGGARA KEGIATAN SERTIJAB KEPALA SEKOLAH

SMA TAKHASSUS AL-QUR’AN KALIBEBER WONOSOBO

JABATAN DALAM
NO N A M A JABATAN KEDINASAN
PANITIA

1. Fatma Ainie, S.I.P., M.M. Kepala Sekolah Penanggung Jawab

2. Asanah, S.Pd. Ekop. Pendidik/Guru Ketua

3. Mukodas Tenaga Kependidikan/TU Sekretaris

4. Christina Pendidik/Guru Bendahara

5. Anita Endah KS, S.Pd.Eko. Tenaga Kependidikan/TU Sie Konsumsi

6. Alfi Laely, S.E. Tenaga Kependidikan/TU Sie Konsumsi

7. Ridlwan, S.Pd. Pendidik/Guru Sie Acara

8. Yultof Arif, S.Sy. Pendidik/Guru Sie Perlengkapan

9. Moh. Natsir Tenaga Kependidikan/TU Sie Perlengkapan

10. Sudirman Tenaga Kependidikan/TU Sie Perlengkapan

11. Nur Rofik Pendidik/Guru Sie Penerima Tamu

12. Niken Pramulatsih, S.I.P., M.M. Pendidik/Guru Sie Penerima Tamu

13. Muslikh Tenaga Kependidikan/TU Pembantu Umum

14. Pegawai Bea Siswa (all) Pembantu Umum

Ditetapkan di : Wonosobo
Pada Tanggal : 25 Nopember 2019
Kepala Sekolah,

Fatma Ainie, S.I.P., M.M.

Lampiran 2

Keputusan Kepala SMA Takhassus Al-Qur’an Kalibeber

Nomor : /A-4/XI/2019
Tentang : Pembentukan Panitia Penyelenggara Kegiatan Sertijab Kepala Sekolah
SMA Takhassus Al-Qur’an Kalibeber

URAIAN TUGAS
PANITIA PENYELENGGARA KEGIATAN SERTIJAB KEPALA SEKOLAH
SMA TAKHASSUS AL-QUR’AN KALIBEBER WONOSOBO

NO JABATAN URAIAN TUGAS

1. Penanggung Jawab 1. Memberikan pengarahan yang diperlukan kepada Panitia;
2. Memantau perjalanan kerja Panitia;
3. Memberikan pilihan alternatif solusi atas masalah yang
mungkin ditemukan;
2. Ketua Panitia 1. Mengkoordinasikan kerja panitia;
2. Mengkonsep (secara detail) dan mendistribusikan tugas–
tugas kepanitiaan kepada panita yang bersangkutan;
3. Mencari alternative pemecahan masalah dan membuat
keputusan;
4. Berkoordinasi dengan Penanggung Jawab;
5. Meminta laporan kepada koordinator seksi;
6. Bersama sekretaris panitia membuat LPJ keseluruhan
kegiatan;
3. Sekretaris 1. Membuat proposal dan agenda kegiatan;
2. Membuat LPJ dan SPJ kegiatan;
3. Membuat/mengadakan, mengelola dan mengarsipkan berkas-
berkas dan hal–hal yang berkaitan dengan kepanitiaan
seperti biodata pembicara, dokumentasi, kuitansi, surat
perjanjian, surat masuk/keluar selama kepanitiaan;
4. Berkoordinasi dengan Ketua;
5. Bertindak sebagai kepala sekretariat panitia
6. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia
4. Bendahara 1. Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh
seksi;
2. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan
kepada sekretaris;
3. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia;
5. Sie Konsumsi 1. Menyiapkan tempat dan mengatur menu makanan (ringan
dan/atau berat) termasuk penjadwalannya;
2. Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan
(mempersiapkan) serta menyuguhkannya kepada panitia,
peserta, dan undangan;
3. menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang
dibutuhkan;
1. Mengurus biaya konsumsi
6. Sie Acara 1. Membuat susuna acara (run down) secara detail dan spesifik
(memuat waktu, acara, personil in charge, perlengkapan dan
tempat)
2. Bersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan
dan mengadakannya;
3. Mengkonsep orang-orang ahli yang dibutuhkan dalam
kegiatan;
4. Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-
hal teknis di lapangan;
2. Menyosialisasikan draft susunan acara yang detail dan
spesifik kepada divisi lain dan pihak-pihak lain yang terkait
7. Sie Perlengkapan 1. Mempersiapkan setting lokasi acara;
2. Menginventarisisasi dan mengadakan kebutuhan
perlengkapan dekorasi;
3. Membuat dekorasi sesuai dengan kebutuhan acara;
4. Mengelola keuangan untuk kebutuhan dekorasi;
5. Bertanggung Jawab kepada Ketua Panitia.
6. Mengupayakan adanya perlengkapan, tempat dan
transportasi yang dibutuhkan kegiatan;
7. Menjadi operator alat ketika kegiatan berlangsung;
8. Menjemput peralatan dan jika diperlukan;
 4. Mengurus seluruh biaya perlengkapan dan transportasi
11. Sie Penerima Tamu 1. Mempersiapkan tempat transit untuk seluruh tamu
undangan kehormatan;
2. Berkoordinasi dengan Seksi Konsumsi untuk memastikan
ketersediaan konsumsi untuk tamu kehormatan:
3. Menempatkan Tamu undangan, Peserta, dan Tamu
Kehormatan pada tempat yang sudah disiapkan:
9. Mengawal pengisian daftar hadir oleh panitia yang ditunjuk.
12. Pembantu Umum 1. Membantu Seksi-seksi yang membutuhkan dalam persiapan,
pelaksanaan dan pasca kegiatan;
2. Mempersiapkan dan mengelola urusan parkir kendaraan;
3. Berkoordinasi dengan seksi-seksi yang membutuhkan untuk
membantu.

Ditetapkan di : Wonosobo
Pada Tanggal : 25 Nopember 2019
Kepala Sekolah,

Fatma Ainie, S.I.P., M.M.

.
Lampiran 3

Keputusan Kepala SMA Takhassus Al-Qur’an Kalibeber

Nomor : 039/A-4/X/2019
Tentang : Pembentukan Panitia Bulan Bahasa dan Hari Santri Nasional
SMA Takhassus Al-Qur’an Kalibeber Tahun 2019

TIME SCHEDULE
PANITIA PENYELENGGARA KEGIATAN SERTIJAB KEPALA SEKOLAH
SMA TAKHASSUS AL-QUR’AN KALIBEBER WONOSOBO

TEMPAT PENANGGUNG
NO KEGIATAN WAKTU PELAKSANAAN JAWAB
KEGIATAN
1. Penetapan SK Panitia Rabu, 25 Nopember 2019 Kepala Sekolah
Kegiatan
2. Rapat Koordinasi Panitia

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

Ditetapkan di : Wonosobo
Pada Tanggal : 25 Nopember 2019
Kepala Sekolah,

Fatma Ainie, S.I.P., M.M.