Anda di halaman 1dari 7
‘Kantor Pusat & Pusat Produksi : ‘Kantor Perwakilan Jekarte 1 James PUPUK @)KALTIM | Simrsenmt chon Kalimantan Tir Indonesia Jakarta Indonesia ‘Nama Dokumen = [ Berita Acara Pemberian Penplasan REKONDISI OUTFALL & MAIN [ Nomor Pekerjaan 292/ BA. AWZ, - IMY/PI/IV/2023 eee Halaman lof BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PENGADAAN JASA “REKONDISI OUTFALL & MAIN OUTFALL” PANITIA INTERNAL PENGADAAN JASA. PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR BONTANG 2023 PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR NO. [ NAMA PERSONIL UNIT KERJA/BAGIAN TANDA TANGAN 7 Yoon er x Z- . : A low = fe beans CW 3 Maymsnah Rrgedaan case roy PESERTA PENGADAAN NO. NAMA PERSONIL NAMAPERUSAHAAN | UNIT KERJA/BAGIAN TANDA TANGAN = T IWAN Eoniiwas RIE Bisnts oH thy BU0L KARTIEE SAL Cy Cana, Koad Adi Boges CT WKH \Wlo kyvdv CY Comyn Soo \ ‘Kantor Pusat & Pusat Produksi : J-James Simanjuntak No. 1 Bontang 75313 Kalimantan Tin PUPUK ( KALTIM REKONDISI OUTFALL & MAIN OUTFALL Indonesia ‘Nama Dokumen Pada Rabu, 26 April 2023 pukul 14.00 WITA bertempat di Ruang Rapat Dept. Pengadaan Jasa, telah diadakan rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing), Dalam rapat tersebut dilaksanakan pemberian penjelasan mengenai ketentuan dan persyaratan pelaksanaan pengadaan maupun Pekerjaan sebagaimana yang tercantum dalam Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS) dan Terms of Reference (TOR), dengan hasil pembahasan sebagai berikut: RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT (RKS) NO. ‘SUBjECT HASIL PEMBAHASAN [PENJELASAN/TAMBAHAN/PERUBAHAN] 7 INFO UMUM 1, Seluruh proses pengadaan di PT Pupuk Kalimantan Timur dilakukan tanpa perantara 2. | PT Pupuk Kalimantan Timur tidak memungut biaya selama proses pelelangan, apabila ditemukan adanya Pihak yang meminta atau menjanjikan sesuatu selama proses tender/pelelangan ini harap melapor kepada tim Integritas & GCG PT Pupuk Kaltim ‘melalui sistem pelaporan pelelangan (whstleblowing System) PT Pupuk Kaltim pada alamat www.pktbersih.com atau email : UPGratifikasi@py, om 2 Jaminan Penawaran Jaminan Penawaran dipersyaratkan dalam penawaran, jka total nilai penawaran > Rp 500 Juta ns : 3 | Ketentuan Dokumen Surat Kuasa disampaikan dalam dokumen penawaranjika dikuasakan/ada pelimpahan Penawaran wewenang, es i ‘Untuk peralatan yang bukan milik sendiri, agar melampirkan Supporting Letter dari _pemulikalat Data Pengalaman yang disampeikan dalam Dokumen Penawaran adalah Pengalaman |_____ibidang pekenaan sens 4 Personil yang disubmit agar yang memiliki kompetensi terkait pekerjaan ini atau |_| Pekerjaan sejenis se (5 Harga yang ditawarkan adalah harga -belum termasuk | | [6 Masa beraku penawaran & Jaminan Penawaran disrankan min. 90 hari Kalender. | || Dalam hal penawaran Peserta tidak dievaluasi oleh Panitia yang disebabkan oleh telah | | habisnya masa berlaku penawaran dan/atau Jaminan Penawaran maka hal tsb menjadi | | isiko Peserta a = a | 4 Metode Pemasukan 2 (dua) Sampul Penawaran | 3 | Tata Cara Penyarpaian | [7._| Pemasukan penawaran dlakukan via Email — Teer Dokumen Penawaran | /2. Hardcopy Dokumen Penawaran yang melipul Kelegkapan Prsyarlan Administra, ‘Teknis, dan Komersil dikirim ke Tujuan Penawaran sesuai alamat yang tercantum pada | | RKS. Softcopy penawaran Administrasi & Teknis secara paralel dapat di email ke saiaeitdbimtas sarsreaurereotinces | 6 Pemberian Penjelasan || 7. | Peserta Pengadaan yang, tidak hadir dalam Pemberian Penjelasan tetap mempunyal hak | (Aanvizing) | untuk mengajukan penawaran dengan catatan Peserta dimaksud harus tunduk dan | | mematuhi seluruh ketentuan yang ditentukan dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan | 2__| Diperlukan Aanwijzing Lapangan / Site Survey laksanaan aanwijzing lapangan akan dlakukan pada hari Kami, pukul 09 7 | Pemasukan Penawaran | | Administrasi & Tekni Selasa, 02 Mei 2023 Pukul 1200 WITA Via Email dan Harcopy dikirim ke Pengadaan Jasa PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR PESERTA PENGADAAN am be rp 4Q “Tujuan Pengiriman Penawaran PANITIA INTERNAL PENGADAAN JASA 1 PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR BONTANG - KALIMANTAN TIMUR UP. KETUA JALAN IR. JAMES SIMANJUNTAK NO. 01 GEDUNG PENGADAAN LANTAI2, BONTANG Keabsahan Penawaran [77 | Dokumen penawaran dinyatakan sah secara administrasi apabila penawaran tersebut dimasukan sebelum batas waktu pemasukan penawaran (tidak Late Bid) serta ‘memenuhi kelengkapan persyaratan dokumen administrasi yang ditentukan dalam RKS dan/atau perubahannya. Fembukaan Penawaran | ~Adiministrasi & Teknis 1._| Dilaksanakan oleh Panitia Pengadaan Jasaseilah Pemasukan Penawaran. 2. Jadwal pelaksanaan tentatif, akan menyesuaikan dengan situasi dan kond 3 Komersil 1. | Dilaksanakan oleh Panitia Pengadaan Jasa setelah Pengumuman Hasil Evaluasi | | Administrasi& Teknis - 2. | Jadwal Pembukaan Penawaran Komersil tentatif, akan menyesuaikan dengs | dan kondisi 3. | Jadwal Pembukaan Penawaran Komersil akan disampaikan kepada Peserta Pengadaan ing dinyatakan memenuhi syarat Administrasi & Teknis Evaluasi & Klarifikasi_ |] 1. | Evaluasi dilaksanakan setelah Pembukaan Penawaran Administrasi & Teknis, Jadwal Penawaran Administrasi jan kon. & Teknis (M a "3. Metode Evaluasi Teknis ____: SISTEM GUGUR DENGAN AMBANG BATAS 4. Passing Grade Nia Aspok Toknis Untuk Dik nee | Passing Grade Pasca Klarifikasi:95 i ila Aspek Teknis: Komersil: N/A a 6. Kritriapeilaanaspek Teknis yaitusesuai TOR 7. "Tethadap haha yang kurang, asd 8 /Teshadap Peseta yang pada tahap evaluaiawal telah memenuhi Passing Grade, dapat | iakukan Klaritkasipenyetaaanteknis,Peserta dapat merevisi/menambah dokuren L pendukung sesuai Klarifik 3 || Gebelum " Pembukaan — PenawaranKerners)terdapet perubahan || Gengurangan/tambahan) desun/spesihastknis/linghup pekerjaan dar! PT Pupuk | | Peserta Pengadaan dapat diberikan kesempatan untuk merevisi penawaran || | Jikadiperlskan, Paniia dapat melakulan Pemberian Penpasan Ulan || Peserta Pengadaan yang dinyatakan memenuhi syaat administrasi dan tekns beak | |_| mengikuttahapan pengadaanseanjutnya, " Peserta Pengadaan yang tidak mementhi syarat adminisvasi dan tenis dinyatakan | cg “en ae ies Pengumuman Hasil | | Pengumuman akan disampaikan kepada selurah Peserta Pengadaan melalui EMAIL. EvaluasiPenawaran | [2 | Adm & Teknis = : Ea ee Aaction ve ‘Negosiasi | Untuk mendapatkan harga penawaran Komersil terbaik dan masing-masing Peseta ] | Pengadaan yang memenuhi syarat Administrasi & Teknis, maka sebelum pelaksanaan | | 2 Tadwal pelaksanaan negosiasi chan ditentukan Kemudian dan dismpaikan kepada | Peseta Negosiasi 3. Neposias akan dilakakan dengan EleKronik via -Prec kepada Peringkat 1 E-Auction | 4) Peserta Negosiasi adalah Peserta Pengaiaan yang memenuhi syarat Adminsirat & | “Tokmisserta menawarkan harga hasil Auction terendah PT-PUPUK KALIMANTAN TIMUR PESERTA PENGADAAN pre te Ah | 13 | Evaluasi & Kianifikas’ | ~1. | Terhadap harga has negosiasijka deviasi dengan HPS/OE terlala jauh maka Panitia Penawaran Hasil berhak melakukan evaluasi/klarifikasi kewajaran harga ‘Negosiasi h harga hasl negosias dinyatakan tidak wajar/tidak dapat diterima, maka disepake bahwa Panita memiliki kewenangan untuk menggugurkan penawaran naman Jaminan Penawaran akan dikembalikan kepada Peserta (tidak dicairkan) “3. Tika harga hasl negosiasi melebihi batasan deviai negatif harga yang ditetapkan oleh Panitia, maka penawaran akan digugurkan dan Jaminan Penawaran dikembalikan Pesorta (tidak dca ©4 Jka harga hasi|nogosiasi dinyaiakan dapat diterima, maka disepakati bahwwa Peserta | hharus menaikkan nilaiJaminan Pelaksanaan yang dasar penentuannya dihitung dari | mak | 6 —| Td | Penetapan Femenang [7 T. Teserla Fengadaan yang dinominasikan sebagai Colon Pemenang, kepada Otorsator | | adalah Peserta yang yang memenuhi syarat Administrasi & Teknis serta menawarkan | | arg hast! negesas erendah yang bereda dibawah atau sesuai ketentuan HPS/OE PKr en 2 75 | Pengumaman Pemenang || 1. | Pengumuman akan disampaikan kepada Peserta Pengadaan yang memenuhi syarat MA 76 ‘asa Sanggah 7. Untuk memenahi Kepentingan perusahaan, maka dalam Kondisi Urgent/ Emergency, Peserta Pengedaan dan Panitia menyepakati hwa Panita memiliki kewenangan untuk _memperpendek/ meniadakan Masa Sanggah i | Dipersyaratkan, dengan formula: sebesar 5% dari total nilal Kontak 7 Sistem dan Tahapan Pembayaran = | [1] Sekaligus setelah Penyelesaian Pekerjan 2. 7 | Penunjukan PenyediaJasa | "1. Penunjukan PenyediaJasa dilakukan sotelah berakhirnya Masa Sanggah. 2. 8 Syarat Kuorum 1. Minimal = Penawaran yang sah scare Administrasi @ Tenis = 2 19 | Jaminan Pelaksanaan | "1. | Dipersyaratkan 2. 7 Pembayaran Prestasi Kerja Bulanan sesui opname progress pekerjaan Bertahap sesuai Progres, dengan rincian sebagai berikut 2 | Uang Muka [W] Tidakelipertotehkan | [}__ Diperboiehkan maksimal sebesar 10 % dari total Nilai Pekerjaan, dengan kketentuan pengajuan uang muka harus disertai dengan : [a._| Jaminan Uang Muka minimal sebesar Uang Muka yang diberikan [b./ Rincian rencana penggunaan Uang Muka a Kontrak T.__|Jenis Kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak_Lumpoum — T "2. | Review/Usulan terhadap Proforma Kontrak agar disampaikan bersamaan dengan Dokumen Penawaran. Dalam hal Peserta Pengedaan tidak menyampaikan hasil | review/usulan dimaksud maka Peserta Pengadaan ditentukan telah menyetujui isi Proforma Kontrak tersebut. 2 | Harga Satuan Timpang, Fiarga Saruang Timpang, adalah harga satuan yang berada datas HPS/OE dan seilah | ial aan an pein mena sats ag aga, Pag ee | setap terbukti timpang, Dalam hal total nilai penawaran telah berada di bawah total nilai HPS/OE, namun | ie tercapat beberapa item yang masuk kategori Harga Satuan Simpang maka proses PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR PESERTA PENGADAAN, Gn be pA 3 Toast Feenang ap Tajtlan dengan antian awa dalamonak Hage Sua eau Gabangen Campa dan Hane area = [a] Bas Sedopet prion mabe on as aga aaa peg EN Sangedigunokan adel yang seat dengan HPS) OE [| fea endeperpctejaon lamang ak tem pr omen Epa aks hargasatuan yang digunakanadalah yang sesuai dengan harga hasil negosiasi. Pekerjaan Tambah/ Kurang 1. Dalam hal selama_pelaksanaan pekerjaan terdapat perubahan desain/spesifikasi teknis/ruang lingkup pekerjaandari PT Pupuk Kalimantan Timur yang disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan pekerjaan di lapangan maka hal ini memungkinkan untuk dilakukannya Pekerjaan Tambah/ Kurang sepanjang anggaran tersedia, diatur _dalam Kontrak, dan tidak melebihi batasan yang ditetapkan, ae 2 Harga penambahan atau pengurangan akan diperhitungkan sesuai harga satuan hasil Lianifikasi dan negosiasi (Kecuali untuk item Harga Satuan Timpang mengacu pada Ketentuan butir22), Taindain |___ dan mengikat_ 3, 1, Hal-hal atau Ketentuan lain di dalam RKS dan/atau Lampiran RKS yang tidak distur erubahannya dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dinyatakan masih berlaku 2 Dalam hal terdapat perbedaan/pertentangan antara yang tercantum di dalam RKS dan/atau Lampiran RKS dengan yang tercantum dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan ini maka yang dinyatakan berlaku adalah ketentuan yang tercantum dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan ini ‘Sanksi ‘Sanksi ‘TERMS OF REFERENCE (TOR) NO. ‘SUBJECT THASIL PEMBAHASAN [PENJELASAN/TAMBAHAN/PERUBATIAN] 1 Ruang Lingkup Pembuangan Limbah ke area Tanjung Harapan UBS 6 Pekerjaan ‘Kontraktor wajib menyampaikan data personil inti: Safety man, memiliki pengalaman minimal 3 tahun, dan melampirkan sertfikat AK3U BNSP atau kemenaker dan CV. Project Manager, memuliki pengalaman minimal 3 tahun sesuai bidang pekerjaan dalam lingkup kerja dan CV. Site Manager, memiliki pengalaman minimal 3 tahun sesuai bidang pekerjaan dalam Iingkup kerja dan CV. ‘Supervisor, memuliki pengalaman minimal 3 tahun sesuai bidang pekerjaan dalam lingkup kerja dan CV COvIDAS __yang berlaku di PT Pupuk Kalimantan Timur, Harga yang ditawarkan harus telah mempertimbangkan dan_memperhitungkan seluruh risiko dalam pelaksanaan pekerjaan ini dimasa Pandemi COVID-19 | Pelaksana pekerjaan wajib menyediakan APD Personil yang sesuai dengan lingkup | pekerjaan, termasuk seluruh APD yang terkait dengan pemenuhan Protokol COVID-19 Pelaksana pekerjaan harus menjamin bahwa seluruh personil / tenaga kerja harus bebas | dari COVID-19, sehat dan dalam kondisi yang baik disertai dengan surat Keterangan | | sehat dari rumah sakit yang terakreditasi (dilakukan pemeriksaan kesehatan dan rapid | test). Dalam hal terdapat tenaga kerja yang tidak memenuhi persyaratan tersebut maka | PPelaksana Pekerjaan harus mengganti tenaga kerja tersebut dengan tenaga kerja lainnya | yang memenuhi syarat tanpa adanya tambahan biaya yang di-klaim/di-bebankan | kepada PT Pupuk Kalimantan Timur Eee eee 7 Jaminan Pemettharaaan (Dalam Bentuk Retensi): ] V_] Tidak Diperiukan | | | Diperlukan PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR I PESERTA PENGADAAN we Ay | Keterangan? | Click hore to enter text. 7 Garansi Barang/ || EX] Tidak Dipertukan Diperlukan, ‘Keterangan Click hore t ont

Anda mungkin juga menyukai