CV. BETA Doc.

No :
BT/HSE/005

Rev. No 0
SOP - 005
Rev. Date 10/09/2022
TANGGUNG JAWAB
OPERASIONAL HSE Page 1 of 6

TANGGUNG JAWAB OPERASIONAL HSE

10/09/2022 11/09/2022 11/09/2022

RIZAL POLTAK SIMANJUNTAK JERRY SIMANJUNTAK

DI SIAPKAN OLEH : DI PERIKSA OLEH : DI SETUJUI OLEH :

1
 CV. BETA Doc. No :
BT/HSE/005

Rev. No 0
SOP - 005
Rev. Date 10/09/2022
TANGGUNG JAWAB
OPERASIONAL HSE Page 2 of 6

1
 CV. BETA Doc. No :
BT/HSE/005

Rev. No 0
SOP - 005
Rev. Date 10/09/2022
TANGGUNG JAWAB
OPERASIONAL HSE Page 2 of 6

Daftar Isi

Daftar Isi ........................................................................................................................................ ...2

1. Tujuan ............................................................................................................................... 3
2. Referensi… ....................................................................................................................... 3
3. Tugas dan Tanggung jawab operasional ...........................................................................3
3.1 Direktur ..................................................................................................................... 3
3.2 Site Manager.............................................................................................................. 3
3.3 Manajer Lini dan Pengawas ...................................................................................... 3
3.4 Administrasi ..............................................................................................................4
3.5 HSE Coordinator/safetyman ...................................................................................... 4
4. Uraian Tugas HSE ........................................................................................................... 4
4.1 Jabatan: HSE Manager… ......................................................................................... 4
4.2 Jabatan: HSE Coordinator ......................................................................................... 4
4.3 Jabatan: Supervisor/pengawas keselamatan kerja .................................................... 4
4.4 Jabatan: HSE Officer/officer keselamatan kerja........................................................5
4.5 Jabatan: HSE Inspector/inspektur keselamatan kerja ................................................ 5
4.6 Jabatan: HSE Administrasi… .................................................................................... 5
4.7 Koordinator HSE .............................................................................................. .......5
4.8 HSE Officer ..................................................................................................... ........5
4.9 HSE man / Safetyman ...................................................................................... .......5
4.10. Semua Personil termasuk Pengunjung. ................................................................ ...6

2
 CV. BETA Doc. No :
BT/HSE/005

Rev. No 0
SOP - 005
Rev. Date 10/09/2022
TANGGUNG JAWAB
OPERASIONAL HSE Page 3 of 6

1. Tujuan

Tugas dan tanggung jawab HSE ini bertujuan untuk memberi tanggung jawab dibidang HSE kepada
seluruh element karyawan CV.BETA

2. Referensi
UU No. 1 Tahun 1970
Peraturan Pemerintah No.50 Tahun 2012 Tentang SMK3 ISO 14001,
Sistem Manajemen Lindungan Lingkungan
OHSAS 18001/ 2, Sistem Manajemen Kesehatan & Keselamatan Kerja

3. Tugas dan Tanggung Jawab Operational 3.1.

3.1 Direktur

1. Melakukakan peninjauan tahunan dari hal kebijakan kesehatan dan keselamatan

kerja melalui laporan-laporan dari para manager, kinerja keselamatan secara
umum dan catatan-catatan kecelakaan
2. Jika perlu mengatur rencana untuk revisi pernyataan HSE yang dibuat.
3. Memastikan bahwa asset tersedia digunakan untuk semua level- level staf, dalam
mengadakan pelatihan yang layak.

3.2 Site Manager

1. Memastikan pelaksanaan dari kebijakan HSE di dalam divisi mereka.

2. Mengikuti dan menyesuaikan diri dengan persyaratan dan peraturan kesehatan dan
keselamatan kerja ditempat kerja client.
3. Memastikan bahwa semua stafnya dan perwakilan CV.BETA disite field
disediakan akomodasi dan fasilitas penunjang yang termasuk PPE dan
perlengkapan P3K yang memenuhi standar HSE dan persyaratan keselamat kerja
dari client.
4. memastikan peralatan pertolongan pertama memadai dan fasilitas kesejahteraan
tersedia untuk semua stafnya sebagaimana dikehendaki oleh peraturan perundang-
undangan.

3.3 Manager lini dan pengawas

3
 CV. BETA Doc. No :
BT/HSE/005

Rev. No 0
SOP - 005
Rev. Date 10/09/2022
TANGGUNG JAWAB
OPERASIONAL HSE Page 4 of 6

Para manager lini dan para pengawas/penyelia/supervisor :

1. Bertanggung jawab dan memastikan kepada setiap karyawan dibawah pengawasan
untuk benar-benar mengikuti semua aturan yang telah ditentukan serta melakukan
check dan control terhadap pelaksanaan kerja dilapangan juga memastikan bahwa
setiap karyawan harus bekerja dengan aman untuk diri pribadi.
2. Memastikan kebijakan perusahaan serta peraturan peundang- undanagan yang
berkenaan dengan perlindungan terhadap karyawan ditaati.
3. ketika bekerja di tempat client, bekerja sama sepenuhnya dengan departemen
kesehatan dan keselamatan kerja (HSE) client.
4. bekerja sesuai dengan prosedur keadaan darurat dan kebakaran yang relevan, yang
ditetapkan oleh client atau pejabat setempat.

3.4 Administrasi

1. Membuat Agenda Kantor

Ini merupakan salah satu tugas staf administrasi yang paling penting. Bagian
administrasi perkantoran wajib menyiapkan agenda untuk kegiatan-kegiatan kantor

2. Membuat Surat
Tugas berikutnya dari staf administrasi adalah membuat surat keperluan kantor
seperti surat perintah kerja, surat penawaran barang dan jasa, surat perpanjangan
kontrak, hingga beberapa jenis surat lainnya

3. Mengelola Dokumen Perusahaan

Tugas administrasi juga meliputi pengelolaan dokumen perusahaan. Dokumen
tersebut di antaranya laporan keuangan, catatan harian, notulensi rapat, dan lain-
lain.

4. Melakukan Entry Data

Berikutnya, tugas staf administrasi adalah melakukan entry data perusahaan.
Staf admin dibutuhkan untuk mengetik, mengedit dan mengoreksi data perusahaan

5. Melakukan Pengarsipan Data

Tugas ini bertujuan agar data-data perusahaan mudah dikelola dan diorganisir. Staf
administrasi akan mengumpulkan dan menyusun dokumen perusahaan atau
instansi, lalu merekap datanya. Setelah rekap data selesai, kemudian akan
diarsipkan secara fisik maupun digital.

4
 CV. BETA Doc. No :
BT/HSE/005

Rev. No 0
SOP - 005
Rev. Date 10/09/2022
TANGGUNG JAWAB
OPERASIONAL HSE Page 5 of 6

3.5 HSE Manager/HSE Coordinator/Safetyman

HSE Manager/HSE officer bertanggung jawab dalam mempromosikan dan memperkenalkan

system yang dirancang untuk memperbaiki kinerja HSE serta menilai dan memantau
aktifitasnya. Titik berat tugas HSE officer adalah pada sisi managerial dan administrative
HSE.

HSE Coordinator bertanggung jawab menyediakan dukungan teknis menyangkut pekerjaan

yang berkaitan dengan aktifitas HSE.

Safetyman bertugas untuk mengawasi pelaksanaan pekerjaan dilapangan dan memastikan

bahwa pekerjaan yang dilakukan dalam kondisi aman.

4. URAIAN TUGAS HSE

Direktur CV.BETA, para manajer dan staf pengawasan mempunyai tanggung jawab HSE masing-
masing yang spesifik tergambar jelas pada uraian kerja mereka. Tanggung jawab ini memerlukan
pemenuhan pengaturan yang jelas, agar setiap personil mengetahui uraian tugas secara

4
 CV. BETA Doc. No :
BT/HSE/005

Rev. No 0
SOP - 005
Rev. Date 10/09/2022
TANGGUNG JAWAB
OPERASIONAL HSE Page 5 of 6

individu. Pencapaian kinerja/prestasi atas tanggung jawab HSE akan

merupakan suatu bagian kunci dari tiap penilaian individu tahunan.

4.1 Jabatan: HSE Manager

Bertanggung jawab atas penyusunan dan kordinasi serta pelaksanaan kegiatan HSE secara
menyeluruh di seluruh ruang lingkup operasi CV.BETA. HSE Manager bertanggung
jawab untuk meningkatkan kewaspadaan dan keterampilan dari bagian HSE dan karyawan
perusahaan umumnya.

4.2 Jabatan: HSE Coordinator

Bertanggung jawab kepada HSE manager atas penyusunan dan koordinasi serta
pelaksanaan SMK3-K dan kegiatan HSE dilingkungan operasi wilayah kerja untuk
menciptakan kewaspadaan dan keterampilan optimal dari bagian HSE khususnya dan
karyawan di wilayah kerja umumnya dalam menciptakan kemapuan proaktif dalam
mencegah/menanggulangi bahaya kebakaran dan kecelakaan kerja, kerusakan asset dan
kerusakan lingkungan.

Bertanggung jawab dalam bagian HSE yang akan menyediakan dukungan teknis tentang
HSE serta pedoman kepada manajemen untuk semua aktifitas HSE. Juga bertanggung
jawab dalam mempromosikan dan memperkenalkan system yang dirancang departemen
HSE perusahaan untuk meningkatkan kinerja serta memantau aktifitas departemen HSE.

4.3 Jabatan: Supervisor/Pengawas keselamatan kerja

Bertanggung jawab kepada HSE Coordinator atas kegiatan-kegiatan dari seksi safety
untuk daerah yang ditentukan dengan sasaran keadaan dan kondisi safety yang
memuaskan dengan cara-cara yang efektif serta ekonomis dan dapat dipertanggung
jawabkan.

HSE Officer juga bertanggung jawab dalam mempromosikan dan memperkenalkan

system yang dirancang untuk memperbaiki kinerja HSE serta menilai dan memantau
aktifitasnya. Titik berat tugas HSE officer adalah pada managerial dan administrative
HSE.

5
 CV. BETA Doc. No :
BT/HSE/005

Rev. No 0
SOP - 005
Rev. Date 10/09/2022
TANGGUNG JAWAB
OPERASIONAL HSE Page 6 of 6

4.4 Jabatan: HSE Officer / Officer Keselamatan Kerja / Safety Man

Bertanggung jawab kepada HSE officer dalam melaksanakan pengawasan/penelitian segi-

segi keselamatan, kegiatan-kegiatan di daerah yang ditentukan dengan sasaran keadaan
dan kondisi safety yang memuaskan.

Safetyman bertugas untuk mengawasi pelaksanaan pekerjaan dilapangan dan memastikan

bahwa pekerjaan dilakukan dalam kondisi aman. Safetyman juga bertugas untuk membuat
dokumentasi aktivitas HSE yang diperlukan di lokasi kerja CV.BETA.

4.5 Jabatan: HSE Administrasi

Bertanggung jawab kepada Coordinator HSE atas penyelenggaraan segala pekerjaan

administrasi yang memuaskan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan Department HSE.

4.6 Semua Personil (Termasuk Pengunjung)

1. Setiap orang yang bekerja pada proyek memiliki kewajiban untuk mengambil langkah
yang sewajarnya untuk kesehatan dan keselamatan diri mereka dan orang lain yang dapat
dipengaruhi oleh tindakan mereka atau emosi pada pekerjaan .
2. Setiap orang bekerja pada proyek memiliki kewajiban untuk bekerja sama dengan
pengawas mereka, mengenai masalah-masalah kesehatan dan keselamatan, untuk
memungkinkan pengawasnya untuk memenuhi persyaratan peraturan itu.
3. Tidak seorangpun akan sengaja atau ceroboh menggunakan apapun yang disediakan untuk
kesehatan, keselamatan dan lingkungan.
4. Semua orang harus mengenakan peralatan keselamatan yang sesuai dengan peraturan
standar dari perusahaan dan Klien.
5. Menggunakan APD yang telah di sediakan dengan konsisten dan selama berada di lokasi
kerja.
6. Wajib melaporkan setiap kecelakaan dan kerusakan harta benda atau peralatan kepada
atasan langsung mereka.
7. Mengajukan Saran untuk meningkatkan kesehatan dan keselamatan kepada atasan
mereka dan petugas keselamatan.
8. Berpartisipasi dalam program pelatihan HSE yang telah ditetapkan.
9. Mengikuti simulasi HSE di tempat kerja.
10. Melaporkan setiap penyimpangan HSE di tempat kerja