Kantor Pusat & Pusat Produksi : Kantor Perwakilan Jakarta :

Jl. James Simanjuntak No. 1 Plaza Pupuk Kaltim

CLEANING SERVICE GEDUNG DAN
PERKANTORAN ALL AREA
Bontang 75313 Jl. Kebon Sirih Raya No. 6ª
Kalimantan Timur, Indonesia Jakarta, Indonesia
Nama Dokumen : Berita Acara Pemberian Penjelasan
Nomor Pekerjaan 543-544-545-546-552-553/BA.AWZ. -
:
ARN/PJI/VIII/2022
Halaman : 1 of __

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN

PENGADAAN JASA
“CLEANING SERVICE GEDUNG DAN PERKANTORAN ALL AREA ”

PANITIA INTERNAL PENGADAAN JASA

PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR
BONTANG
2022
PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR
NO. NAMA PERSONIL UNIT KERJA/BAGIAN TANDA TANGAN
1.

2.

3.

4.

5.

PESERTA PENGADAAN
NO. NAMA PERSONIL NAMA PERUSAHAAN UNIT KERJA/BAGIAN TANDA TANGAN
1.

2.

3.

4.

5.

6.

CLEANING SERVICE GEDUNG DAN
PERKANTORAN ALL AREA
Pada Selasa, 09 Agustus 2022 pukul 14.30 WITA bertempat di kantor masing-masing peserta tender , telah diadakan rapat pemberian
penjelasan (Aanwijzing).
Dalam rapat tersebut dilaksanakan pemberian penjelasan mengenai ketentuan dan persyaratan pelaksanaan pengadaan maupun
Pekerjaan sebagaimana yang tercantum dalam Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS) dan Terms of Reference (TOR), dengan hasil
pembahasan sebagai berikut :
RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT (RKS)
NO. SUBJECT
1 INFO UMUM
2 Jaminan Penawaran
3 Ketentuan Dokumen
Penawaran
4 Metode Pemasukan
Penawaran
5 Tata Cara Penyampaian
Dokumen Penawaran
6 Pemberian Penjelasan
(Aanwijzing)
PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR
Kantor Pusat & Pusat Produksi : Kantor Perwakilan Jakarta :
Jl. James Simanjuntak No. 1 Plaza Pupuk Kaltim
Bontang 75313 Jl. Kebon Sirih Raya No. 6ª
Kalimantan Timur, Indonesia Jakarta, Indonesia
Nama Dokumen : Berita Acara Pemberian Penjelasan
Nomor Dokumen 543-544-545-546-552-553/BA.AWZ. -
:
ARN/PJI/VIII/2022
Halaman : __ of ___
HASIL PEMBAHASAN
[PENJELASAN/TAMBAHAN/PERUBAHAN]
1. Seluruh proses pengadaan di PT Pupuk Kalimantan Timur dilakukan tanpa perantara.
2. PT Pupuk Kalimantan Timur tidak memungut biaya selama proses pelelangan, apabila
ditemukan adanya Pihak yang meminta atau menjanjikan sesuatu selama proses
tender/pelelangan ini harap melapor kepada tim Integritas & GCG PT Pupuk Kaltim
melalui sistem pelaporan pelelangan (whistleblowingSystem) PT Pupuk Kaltim pada
alamat www.pktbersih.com atau email :UPGratifikasi@pupukkaltim.com
1. Jaminan Penawaran dipersyaratkan dalam penawaran, jika total nilai penawaran > Rp
200 Juta
2. Jika Jaminan Penawaran masih dalam proses, dapat menyampaikan bukti pengurusan
dari Bank/Pihak Penerbit
1. Surat Kuasa disampaikan dalam dokumen penawaran jika dikuasakan/ada
pelimpahan wewenang
2. Bagi Penyedia Jasa yang belum terdaftar di database Rekanan, harus melampirkan
Formulir Isian Kualifikasi beserta data-data pendukungnya
3. Bagi Peserta yang berbentuk Kerjasama Operasi, harus melampirkan Kesepakatan
Awal Pembentukan KSO
4. Untuk peralatan yang bukan milik sendiri, agar melampirkan Supporting Letter dari
pemilik alat
5. Data Pengalaman yang disampaikan dalam Dokumen Penawaran adalah Pengalaman
di bidang pekerjaan sejenis
6. Personil yang disubmit agar yang memiliki kompetensi terkait pekerjaan ini atau
pekerjaan sejenis
7. CSMS harus telah dimiliki oleh Peserta Pengadaan paling lambat sebelum Panitia
mengumumkan Hasil Evaluasi Penawaran Administrasi & Teknis
8. Harga yang ditawarkan adalah harga Lumpsum, belum termasuk PPN 10 %
9. Masa berlaku penawaran & Jaminan Penawaran disarankan min. 90 hari kalender.
Dalam hal penawaran Peserta tidak dievaluasi oleh Panitia yang disebabkan oleh telah
habisnya masa berlaku penawaran dan/atau Jaminan Penawaran maka hal tsb
menjadi risiko Peserta
10. Rincian volume/Bill of Quantity penawaran agar mengacu sesuai form terlampir
11. Mempertimbangkan sifat penawaran Lumpsum maka acuan volume/BOQ yang
disampaikan PKT bersifat tidak mengikat dan dalam penawarannya Peserta
Pengadaan berkewajiban menghitung dan memastikan kembali volume/BOQ yang
dibutuhkan untuk penyelesaian pekerjaan
2 (dua) Sampul
1. Pemasukan penawaran dilakukan Konvensional
2. Hardcopy Dokumen Penawaran yang meliputi kelengkapan Persyaratan
Administrasi, Teknis, dan Komersil dikirim ke Tujuan Penawaran sesuai alamat yang
tercantum pada RKS. Softcopy penawaran Administrasi & Teknis secara paralel dapat
di email ke : daan.jasa@pupukkaltim.com
1. Peserta Pengadaan yang tidak hadir dalam Pemberian Penjelasan tetap mempunyai
hak untuk mengajukan penawaran dengan catatan Peserta dimaksud harus tunduk
dan mematuhi seluruh ketentuan yang ditentukan dalam Berita Acara Pemberian
PESERTA PENGADAAN
 Penjelasan ini.
7 Pemasukan Penawaran Administrasi & Teknis
Hari, Tanggal : Selasa, 16 Agustus 2022
Jam : 14.00 WIB / 15.00 WITA

Komersil
Hari, Tanggal : Selasa, 16 Agustus 2022
Jam : 14.00 WIB / 15.00 WITA
Tujuan Pengiriman Penawaran :
PANITIA INTERNAL PENGADAAN JASA
PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR
BONTANG – KALIMANTAN TIMUR
UP. KETUA
JALAN IR. JAMES SIMANJUNTAK NO. 01
GEDUNG PENGADAAN LANTAI 2, BONTANG

8 Keabsahan Penawaran
9 Pembukaan Penawaran
1. Dokumen penawaran dinyatakan sah secara administrasi apabila penawaran tersebut
dimasukan sebelum batas waktu pemasukan penawaran (tidak Late Bid)serta
memenuhi kelengkapan persyaratan dokumen administrasi yang ditentukan dalam
RKS dan/atau perubahannya.
Administrasi & Teknis
1. Dilaksanakan oleh Panitia Internal Pengadaan Jasa setelah Pemasukan Penawaran.
2. Jadwal pelaksanaan tentatif, akan menyesuaikan dengan situasi dan kondisi.

Komersil
1. Dilaksanakan oleh Panitia Internal Pengadaan Jasa setelah Pengumuman Hasil
Evaluasi Administrasi & Teknis
2. Jadwal Pembukaan Penawaran Komersil tentatif, akan menyesuaikan dengan situasi
dan kondisi
3. Jadwal Pembukaan Penawaran Komersil akan disampaikan kepada Peserta
Pengadaan yang dinyatakan memenuhi syarat Administrasi & Teknis
10 Evaluasi & Klarifikasi 1. Evaluasi dilaksanakan setelah Pembukaan Penawaran Administrasi & Teknis. Jadwal
Penawaran Administrasi& pelaksanaannya tentatif menyesuaikan dengan situasi dan kondisi.
Teknis 2. Metode Evaluasi Administrasi : Sistem Gugur
3. Metode Evaluasi Teknis : SISTEM GUGUR
4. Passing Grade Nilai Aspek Teknis : N/A
5. Bobot Nilai Aspek Teknis : Komersil = N/A
6. Kriteria penilaian aspek Teknis yaitu -
7. Terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan dapat dilakukan klarifikasi
8. Terhadap Peserta yang pada tahap evaluasi awal telah memenuhi Passing Grade,
dapat dilakukan klarifikasi penyetaraan teknis. Peserta dapat merevisi/menambah
dokumen pendukung sesuai klarifikasi dari Panitia. Passing Grade setelah klarifikasi
yaitu ___.
9. Dalam hal selama proses evaluasi dan klarifikasi penawaran administrasi dan teknis
(sebelum Pembukaan Penawaran Komersil) terdapat perubahan
(pengurangan/tambahan) desain/spesifikasi teknis/lingkup pekerjaandari PT Pupuk
Kalimantan Timur, maka :
- Peserta Pengadaan dapat diberikan kesempatan untuk merevisi penawaran ;
- Jika diperlukan, Panitia dapat melakukan Pemberian Penjelasan Ulang.
10. Peserta Pengadaan yang dinyatakan memenuhi syarat administrasi dan teknis berhak
mengikuti tahapan pengadaan selanjutnya.
11. Peserta Pengadaan yang tidak memenuhi syarat administrasi dan teknis dinyatakan
Gugur.
11 Pengumuman Hasil 1. Pengumuman akan disampaikan kepada seluruh Peserta Pengadaan melalui WEBSITE
Evaluasi Penawaran
Adm & Teknis
12 Negosiasi 1. Untuk mendapatkan harga penawaran komersil terbaik dari masing-masing Peserta
Pengadaan yang memenuhi syarat Administrasi & Teknis, maka sebelum pelaksanaan
negosiasi akan dilaksanakan E-Auction
2. Jadwal pelaksanaan negosiasi akan ditentukan kemudian dan disampaikan kepada
Peserta Negosiasi

PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR PESERTA PENGADAAN

 3. Negosiasi akan dilakukan dengan Elektronik via E-Proc, kepada Peringkat 1 E-Auction.
4. Peserta Negosiasi adalah Peserta Pengadaan yang memenuhi syarat Administrasi &
Teknis serta menawarkan harga hasil e-Auction terendah
5.
13 Evaluasi & Klarifikasi 1. Terhadap harga hasil negosiasi, jika deviasi dengan HPS/OE terlalu jauh maka Panitia
Penawaran Hasil berhak melakukan evaluasi/klarifikasi kewajaran harga
Negosiasi 2. Jika harga hasil negosiasi dinyatakan tidak wajar/tidak dapat diterima, maka
disepakati bahwa Panitia memiliki kewenangan untuk menggugurkan penawaran
namun Jaminan Penawaran akan dikembalikan kepada Peserta (tidak dicairkan)
3. Jika harga hasil negosiasi melebihi batasan deviasi negatif harga yang ditetapkan oleh
Panitia, maka penawaran akan digugurkan dan Jaminan Penawaran dikembalikan
kepada Peserta (tidak dicairkan)
4. Jika harga hasil negosiasi dinyatakan dapat diterima, maka disepakati bahwa Peserta
harus menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan yang dasar penentuannya dihitung dari
persentasi terhadap HPS/OE, bukan terhadap nilai penawaran
5. Jika Peserta meralat/menarik penawaran harga hasil negosiasi secara sepihak, maka
Peserta dimaksud akan dikenakan sanksi
14 Penetapan Pemenang 1. Peserta Pengadaan yang dinominasikan sebagai Calon Pemenang kepada Otorisator
adalah Peserta yang yang memenuhi syarat Administrasi & Teknis serta menawarkan
harga hasil negosiasi terendah yang berada dibawah atau sesuai ketentuan HPS/OE
PKT
15 Pengumuman Pemenang 1. Pengumuman akan disampaikan kepada Peserta Pengadaan yang memenuhi
syaratmelalui WEBSITE
16 Masa Sanggah 1. Untuk memenuhi kepentingan perusahaan, maka dalam kondisi Urgent/Emergency,
Peserta Pengadaan dan Panitia menyepakati bahwa Panitia memiliki kewenangan
untuk memperpendek/meniadakan Masa Sanggah.
17 Penunjukan Penyedia Jasa 1. Penunjukan Penyedia Jasa dilakukan setelah berakhirnya Masa Sanggah.
18 Syarat Kuorum 1. Minimal 2 Penawaran yang sah secara Administrasi
19 Jaminan Pelaksanaan 1. Dipersyaratkan, dengan formula :
2. Formula :
Total Nilai Jasa x 5%
20 Pembayaran Prestasi Kerja 1. Sistem dan Tahapan Pembayaran :
Sekaligus setelah Penyelesaian Pekerjaan

√ Bulanan sesuai opname progress

Bertahap sesuai Progres

2. Uang Muka
√ Tidak diperbolehkan

Diperbolehkan maksimal sebesar 10 % dari total Nilai Pekerjaan, dengan

ketentuanpengajuan uang muka harus disertai dengan :
a. Jaminan Uang Muka minimal sebesar Uang Muka yang diberikan
b. Rincian rencana penggunaan Uang Muka

21 Kontrak 1. Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Lumpsum

2. Review/Usulan terhadap Proforma Kontrak agar disampaikan bersamaan dengan
Dokumen Penawaran. Dalam hal Peserta Pengadaan tidak menyampaikan hasil
review/usulan dimaksud maka Peserta Pengadaan ditentukan telah menyetujui isi
Proforma Kontrak tersebut.
22 Harga Satuan Timpang 1. Harga Satuang Timpang adalah harga satuan yang berada di atas HPS/OE dan setelah
dilakukan klarifikasi dan negosiasi mengacu pada data harga yang valid, harga
tersebut tetap terbukti timpang .
2. Dalam hal total nilai penawaran telah berada dibawah total nilai HPS/OE, namun
terdapat beberapa item yang masuk kategori Harga Satuan Simpang, maka proses
nominasi Pemenang tetap dilanjutkan dengan ketentuan bahwa dalam Kontrak Harga
Satuan atau Gabungan Lumpsum dan Harga Satuan :
a. Jika terdapat pekerjaan tambah untuk item harga satuan timpang maka harga
satuan yang digunakan adalah yang sesuai dengan HPS/OE.
b. Jika terdapat pekerjaan kurang untuk item harga satuan timpang maka harga
satuan yang digunakan adalah yang sesuai dengan harga hasil negosiasi.
PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR PESERTA PENGADAAN
 23 Pekerjaan
Tambah/Kurang
24 Lain-lain
TERMS OF REFERENCE (TOR)
NO. SUBJECT
1 Ruang Lingkup Pekerjaan
2 COVID-19
3 Jaminan
Pemeliharaan/Sertifikat
Garansi/Warranty Letter
4 Jangka Waktu Perjanjian &
Penyelesaian Pekerjaan
PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR
1. Dalam hal selama pelaksanaan pekerjaan terdapat perubahan desain/spesifikasi
teknis/ruang lingkuppekerjaan dari PT Pupuk Kalimantan Timur yang disesuaikan
dengan kondisi dan kebutuhan pekerjaan di lapangan maka hal ini memungkinkan
untuk dilakukannya Pekerjaan Tambah/Kurang sepanjang anggaran tersedia, diatur
dalam Kontrak, dan tidak melebihi batasan yang ditetapkan.
2. Harga penambahan atau pengurangan akan diperhitungkan sesuai harga satuan hasil
klarifikasi dan negosiasi (kecuali untuk item Harga Satuan Timpang mengacu pada
ketentuan butir 22).
1. Hal-hal atau ketentuan lain di dalam RKS dan/atau Lampiran RKS yang tidak diatur
perubahannya dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dinyatakan masih berlaku
dan mengikat
2. Dalam hal terdapat perbedaan/pertentangan antara yang tercantum di dalam RKS
dan/atau Lampiran RKS dengan yang tercantum dalam Berita Acara Pemberian
Penjelasan ini maka yang dinyatakan berlaku adalah ketentuan yang tercantum dalam
Berita Acara Pemberian Penjelasan ini.
HASIL PEMBAHASAN
[PENJELASAN/TAMBAHAN/PERUBAHAN]
1. Sesuai yang tercantum dalam Term of Reference (TOR)
2. Rincian Upah Pokok :
a. pengawas Rp 3.806.930,-
b. pelaksana Rp 3.355.545,-
1. Harga yang ditawarkan harus telah mempertimbangkan dan memperhitungkan
seluruh risiko dalam pelaksanaan pekerjaan ini dimasa Pandemi COVID-19
2. Pelaksana pekerjaan wajib menyediakan APD Personil yang sesuai dengan lingkup
pekerjaan, termasuk seluruh APD yang terkait dengan pemenuhan Protokol COVID-
19 yang berlaku di PT Pupuk Kalimantan Timur.
3. Pelaksana pekerjaan harus menjamin bahwa seluruh personil / tenaga kerja harus
bebas dari COVID-19, sehat dan dalam kondisi yang baik disertai dengan surat
keterangan sehat dari rumah sakit yang terakreditasi. Dalam hal terdapat tenaga kerja
yang tidak memenuhi persyaratan tersebut maka Pelaksana Pekerjaan harus
mengganti tenaga kerja tersebut dengan tenaga kerja lainnya yang memenuhi syarat
tanpa adanya tambahan biaya yang di-klaim/di-bebankan kepada PT Pupuk
Kalimantan Timur
1. Jaminan Pemeliharaaan (Dalam Bentuk Retensi) :
√ Tidak Diperlukan
Diperlukan, selama Click here to enter text.terhitung sejak Tanggal
Penyelesaian Pekerjaan
2. Garansi Barang/Material (Dalam Bentuk Warranty Letter) :
√ Tidak Diperlukan
Diperlukan, selama Click here to enter text. terhitung sejak Tanggal Click
here to enter text.
3. Garansi Pekerjaan (Dalam Bentuk Warranty Letter)
√ Tidak Diperlukan
Diperlukan, selama Click here to enter text. terhitung sejak Tanggal Click
here to enter text.
1. Jangka Waktu Perjanjian
12 BULAN KALENDER terhitung sejak Tanggal Efektif yang disepakati
2. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan
12 BULAN KALENDER terhitung sejak Tanggal Efektif yang disepakati
Keterangan :
Waktu pelaksanaan pekerjaan per bulan adalah selama 22 (dua puluh dua hari
kalender)
3. Masa Berlaku Perjanjian
Terhitung mulai Tanggal Efektif yang disepakati oleh Para Pihak dan akan tetap terus
berlaku sampai dengan diselesaikannya seluruh hak dan kewajiban Para Pihak yang
PESERTA PENGADAAN

5 Tahapan Penyerahan
Pekerjaan
6 Safety
7 Kamtib
8 Lain-lain
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya serta merupakan satu kesatuan dan
bagian yang tidak terpisahkan dengan Dokumen Pengadaan pekerjaan ini.
PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR
dibuktikan dengan ditandatanganinya Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan.
1. Tahapan Penyerahan Pekerjaan
Sekaligus setelah Penyelesaian Pekerjaan
√ Bulanan sesuai opname progress
Parsial / Bertahap sesuai Progres
2. Hasil pekerjaan yang telah diselesaikan oleh Penyedia Jasa diserahkan secara Tertulis
setelah Berita Acara Pemeriksaan/Penerimaan Pekerjaan.
3. Jika diminta oleh PT Pupuk Kaltim, Penyedia Jasa berkewajiban menyerahkan hasil
pekerjaan secara parsial.
1. Peserta Pengadaan agar segera mengurus CSMS ke Dept. K3 PKT. Jika CSMS sudah
tidak berlaku agar segera diperbaharui.
2. Pengurusan ijin masuk (tenaga kerja, peralatan) termasuk persyaratan safety wajib
dipenuhi oleh Penyedia Jasa sebelum melaksanakan pekerjaan. Jika tidak terpenuhi
maka PKT berhak membatalkan Penunjukan Pemenang/Kontrak
3. Pelaksana pekerjaan wajib menyediakan APD pesonil yang sesuai dengan lingkup
pekerjaan, yaitu :
 Helm safety warna hijau lengkap dengan talinya : ANSI Z89 / EN397 (Untuk Area
Pabrik)
 Sepatu/boot safety : ANSI Z41 / EN ISO 20345:2011 (Untuk Area Pabrik)
 Kacamata safety : EN166 (All Area)
 Sarung tangan chemical protection : EN374 (All Area)
 Masker (terkait covid) : Masker kain 3 lapis / Masker Surgical / Masker
N95/KN95
4. Semua pekerja wajib mengikuti protokol pencegahan COVID-19 di area PKT berupa :
 Surat Kesehatan dari Dokter Umum
 Vaksinasi Covid-19 Dosis 3
5. Kontraktor wajib mematuhi protokol kesehatan dan peraturan yang telah ditetapkan
PKT terkait Covid-19 (terkait screening dan lain sebagainya).
6. Seluruh pekerja wajib tercover BPJS Ketenagakerjaan.
1. Setiap pekerja yang akan masuk pabrik wajib melewati pintu rotary
2. Penyedia Jasa wajib memenuhi izin pengurusan Badge (ID Card) baik pekerja ataupun
pengendara
3. Kontraktor dilarang membuat keributan, perkelahian, dan membawa senjata tajam
4. Kontraktor dilarang berpindah lokasi di luar area kerja
5. Kontraktor dilarang mengambil barang milik PKT
1. Hal-hal atau ketentuan lain di dalam TOR dan/atau Lampiran TOR yang tidak diatur
perubahannya dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dinyatakan masih berlaku
dan mengikat
2. Dalam hal terdapat perbedaan/pertentangan antara yang tercantum di dalam TOR
dan/atau Lampiran TOR dengan yang tercantum dalam Berita Acara Pemberian
Penjelasan ini maka yang dinyatakan berlaku adalah ketentuan yang tercantum dalam
Berita Acara Pemberian Penjelasan ini.
PESERTA PENGADAAN
PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR PESERTA PENGADAAN
PT PUPUK KALIMANTAN TIMUR PESERTA PENGADAAN