UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)

Nama : Intan Imarmas Nababan

Nim / Kelas : 02019146578 / MK 6A

Mata Kuliah : Teori Sistem Informasi A

1. Sistem informasi terdiri dari beberapa komponen yang saling berhubungan. Sebutkan
komponennya dan jelaskan hubungan antara komponen tersebut! Berikan contoh atas
penjelasan Anda!
Jawab :
a. Input
Input adalah bagian dari perangkat keras yang tugasnya untuk memasukkan
data ke komputer dan memungkinkan pengguna untuk berinteraksi dan
mengontrolnya. Berdasarkan fungsinya, input dibagi menjadi dua yaitu peralatan
input secara langsung dan tidak langsung. Peralatan input secara langsung merupakan
input yang dimasukan secara langsung yang akan diproses tanpa memerlukan media
lain, seperti keyboard, mouse, scanner dan lainnya. Sedangkan peralatan input tidak
langsung, seperti disket, harddisk, dan lainnya.
Contoh input dalam komponen komputer adalah:
 Keyboard
Keyboard ini sering digunakan sebagai pemberi perintah kepada komputer,
mengetik dokumen, dan menjalankan proses input lainnya. Keyboard adalah
perangkat input paling umum dan sangat populer yang membantu memasukkan
data ke dalam komputer.
 Mouse
Mouse adalah alat untuk mengendalikan pergerakan kursor yang ada di layar.
Mouse memiliki dua bagian tombol yang ketika diklik bisa menghasilkan
perintah tertentu. Fungsi utama mouse adalah menggerakkan kursor, membuka
dan menutup program, dan lain sebagai nya.
 Mikrofon
Alat input ini sering sekali dipakai untuk memasukkan data atau perintah
dalam bentuk suara. Mikrofon sering digunakan untuk berbicara dengan lawan
bicara yang terhubung dengan menggunakan internet.
 Scanner
 Merupakan alat untuk mengubah materi cetak, seperti teks atau gambar, ke
bentuk yang bisa dibaca atau dilihat di komputer.
 Web cam
Alat ini sering dipasang di bagian atas komputer atau laptop. Web cam
dimanfaatkan untuk mengambil gambar atau video dan kemudian dikirim ke
orang lain.
b. Processing
Processing merupakan salah satu perangkat keras yang berguna untuk
memproses dan mengolah data dari input device dan kemudian dikeluarkan dalam
bentuk informasi oleh output device.
Contoh processing dalam komponen komputer adalah:
 CPU
Central Processing Unit merupakan prosesor yang bertugas untuk menjalankan
instruksi pada perangkat komputer
 GPU
Graphic Processing Unnit merupakan komponen yang memiliki inti lebih kecil
dan khusus. Terdiri dari banyak cor yang berukuran kecil dan spesifik
 Motherboard
Sering disebut pula mainboard. Motherboard merupakan papan sirkuit yang
terdiri atas semua komponen penting dalam komputer, seperti CPU, VGA Port,
USB Port dan lain sebagainya.
 RAM
Adalah singkatan dari Random Access Memory. RAM merupakan media
penyimpanan sementara untuk komputer. RAM hanya bekerja saat komputer
dalam kondisi menyala, ketika sudah mati maka penyimpanannya akan kosong
kembali.
c. Output
Adalah perangkat keras yang digunakan untuk mengirim data dari komputer
ke perangkat atau pengguna lain. Biasanya, sebagian besar periferal keluaran
dimaksudkan untuk digunakan pengguna sehingga mereka menerima data yang
diproses dari komputer dan mengubahnya dalam bentuk audio, video, atau reproduksi
fisik.
Contoh output dalam komponen komputer adalah:
 Monitor
Monitor adalah bagian unit komputer yang menampilkan visual data, gambar
atau program yang sedang dijalankan. Monitor terdiri atas berbagai jenis, ada
yang LCD, flat dan lain sebagainya.
 Speaker Speaker sering juga disebut pengeras suara. Biasanya speaker dipakai
untuk mendengarkan musik, suara ataupun bentuk audio lainnya.
 Printer
Adalah alat output komputer yang sering dipakai untuk memproduksi data dalam
bentuk fisik. Data yang bisa dihasilkan lewat printer diantaranya teks, gambar
dan tangkapan layar video.
 Plotter
Adalah alat output komputer yang dimanfaatkan untuk mencetak hasil desain
grafis dalam ukuran besar. Fungsinya hampir sama seperti printer, hanya saja
plotter berfokus untuk mencetak hasil grafis dengan ukuran besar.
 Proyektor
Alat ini sering digunakan untuk menampilkan data ke dalam bentuk tampilan
yang lebih besar. Proyektor digunakan dengan cara dihubungkan ke komputer
atau laptop, untuk layar proyektornya bisa berupa dinding atau layar putih besar.
 Headset
Headset adalah peralatan output yang bisa digunakan di laptop, komputer
ataupun gadget. Fungsi alat ini adalah untuk mendengarkan suara dan berbicara.

Hubungan antara ke tiga komponen :

Cara komputer untuk dapat mengolah sebuah data menjadi informasi memerlukan
sebuah sistem. Sistem yang dimaksud yaitu elemen-elemen yang saling terhubung
sehingga membentuk satu kesatuan yang dapat digunakan untuk melakukan tujuan
pokok dari sistem tersebut.
Komputer adalah satu alat yang bertujuan untuk mengolah data dengan cepat dan
dapat menerima informasi input, setelah itu memproses input tersebut sesuai dengan
programnya dan kemudian output akan menampilkan sebuah informasi. Ketiga
komponen tersebut sangat diperlukan untuk menjalankan sebuah komputer, jika salah
satu komponen tidak ada maka komputer akan susah digunakan atau tidak akan bisa
digunakan.
2. Berdasarkan cara perolehannya, terdapat 2 (dua) jenis Application Software, yaitu:
Proprietary Software dan Off-the-shelf Software.
a. Jelaskan perbedaan dari kedua jenis Application Software tersebut!
Jawab : Comparison of Proprietary Software And Off-The-Shelf Shoftware

Perbedaan Proprietary Software Off-the-shelf Software

Kepemilikan Perangkat lunak yang dimiliki
/Ownership oleh perusahaan, individu atau
bisnis-bisnis tertentu.
Dukungan / Mendapat dukungan yang besar
Support dari perusahaan yang
membuatnya. Artinya, jika ada
kendala mengenai perangkat
tersebut maka perusahaan dapat
membantu untuk memperbaiki
teknis perangkat.
Keamanan/ Perangkat ini dianggap lebih aman
Security karna hanya tersedia untuk satu
perusahaan atau organisasi.
Sehingga perusahaan dapat dengan yang tidak berwewenang.
mudah untuk memantau dan
mengontrol siapa yang mengontrol
akses perangkat lunak tersebut.
Biaya / Cost Karna dibuat khusus untuk satu
perusahaan maka biaya sering kali
lebih mahal.
Perangkat lunak yang
dikembangkan oleh vendor untuk
memenuhi kebutuhan dari berbagai
macam bisnis.
Perangkat ini merupakan satu
sistem yang hanya dikembangkan
untuk memenuhi kebutuhan
spesifik dari satu instansi/ industri
tertentu sehingga tidak mendapat
dukungan dari perusahaan apabila
terdapat kendala pada perangkat.
Perangkat ini dianggap kurang
aman karna memiliki peluang
untuk dimanfaatkan oleh orang
Karna dibuat untuk banyak
pengguna, maka harganya lebih
terjangkau.

b. Perusahaan Anda membutuhkan aplikasi yang akan digunakan buntu

membantu pengelolaan data karyawan dan data keuangan. Jika Anda adalah
Manajer IT di perusahaan tersebut, jenis Application Software manakah yang
akan Anda rekomendasikan? Jelaskan alasannya!
Jawab:
 Jenis Application Software yang saya rekomendasikan adalah Accounting
Software. Seiring dengan perkembangan teknologi saat ini, segala pekerjaan pun bisa
dilakukan dengan lebih cepat. Tidak terkecuali dengan urusan akuntansi yang mana
kini sudah dipermudah dengan adanya accounting software. Dengan software ini,
para akuntan akan terbantu dan kerja pun lebih maksimal.
Accounting software adalah program aplikasi yang secara khusus dirancang
untuk mengelola pencatatan transaksi usaha. Program ini memang digunakan oleh
para akuntan perusahaan sehingga data-data seputar transaksi dapat lebih mudah
dikelola. Beberapa data yang akan direkam oleh program ini diantaranya seperti data
pembelian, penjualan, pembayaran gaji, laporan, dan data-data lainnya yang
berhubungan dengan pelaporan keuangan perusahaan.
Program accounting software sendiri memiliki berbagai fitur yang mana bisa
dapat dipilih sesuai dengan keinginan atau kebutuhan. Karena software ini
merupakan aplikasi berbayar yang tingkatan harganya berbeda-beda, bergantung
pada seberapa kompleks program tersebut dalam menjalankan tugas dan fungsinya.
Semakin banyak fungsi dan fitur yang ditawarkan, maka akan semakin mahal
harganya. Sehingga Anda sebaiknya bijak dalam menentukan program software yang
tepat untuk perusahaan.
Manfaat yang menjadikan dari accounting software adalah pilihan terbaik untuk
perusahaan tersebut adalah
 Meningkatnya Produktivitas Akuntan
Dengan adanya dukungan teknologi informasi berupa accounting software,
maka kinerja akuntan juga akan lebih cepat. Dengan kata lain, software ini
dapat meningkatkan produktivitas karyawan dan akan berdampak positif bagi
perusahaan tersebut.
Seperti misalnya ketika akuntan hendak mencatat laporan dalam buku,
maka sekarang tidak perlu lagi menyiapkan buku-buku yang menumpuk.
Karena semua itu akan dikelola secara otomatis dengan satu kali ‘klik’ lewat
software accounting.
 Keamanan Data
Seluruh data yang ada di perusahaan, termasuk data karyawan, data
keuangan, data penjualan dan riwayat transaksi harus dijaga keamanannya dan
tidak boleh disebar ke publik yang tidak bersangkutan. Oleh karena itu dengan
 menggunakan program accounting software ini, seluruh data tersebut akan
tersimpan ke dalam file server. Untuk mengakses data tersebut pun harus
menggunakan kode tersendiri, sehingga data-data tersebut jauh lebih aman.
 Meminimalisir Biaya
Umumnya dalam satu perusahaan, apabila ingin mengelola data
keuangan dengan baik, akan dibutuhkan lebih dari 3 orang akuntan. Hal itu
pastinya cukup membebani perusahaan dari segi pembayaran gaji.
Namun dengan menggunakan software accounting, seluruh pekerjaan
yang rumit itu bisa dikerjakan dengan lebih mudah. Pendataan akan berjalan
secara otomatis dan kinerja akuntan juga lebih minim, sehingga Anda bisa
mempekerjakan satu atau dua akuntan saja.
 Proses Bisnis Lebih Mudah
Kesalahan dalam memasukkan data adalah hal yang paling dihindari
dalam perusahaan. Walau terkesan remeh, tetapi kesalahan kecil seperti ini bisa
membebai keberhasilan bisnis. Oleh karena itu, Anda sebaiknya menggunakan
software accounting karena program ini akan mencatat data dengan valid dan
sangat minim kesalahan.
Dengan pendataan yang tepat, produktivitas perusahaan pastinya akan
meningkat. Dan penyerapan tenaga sumber daya manusia di perusahaan juga
bisa dimaksimalkan untuk sektor lainnya. Sehingga secara tidak langsung iklim
organisasi perusahaan juga akan membaik dan hal ini sangatlah positif bagi
kemajuan perusahaan.

3. Jelaskan yang dimaksud dengan Data Center! Menurut pendapat Anda, perlukah
organisasi memiliki Data Center? Jelaskan jawaban Anda!
Jawab:
Data center adalah sebuah fasilitas yang dimanfaatkan untuk kebutuhan sistem,
database, dan telekomunikasi. Salah satu fungsi penting yang dimiliki oleh data center
adalah sebagai penempatan server untuk website dan database. Di dalam data center
sendiri, terdapat ratusan hingga ribuan server yang disusun sedemikian rupa sehingga
tertata rapi seperti rak. Data center sering digunakan dalam kebutuhan bidang IT terutama
di dunia industri digital yang saat ini terus meningkat. Untuk penyimpanan data secara
besar dan berkala, memerlukan suatu wadah yang dapat menampung berbagai data serta
 server yang dibutuhkan. Untuk itulah, perlu adanya data center sebagai wadah dan
penyimpan berbagai informasi dan data dari pengguna dan admin.
Menurut saya, sebuah organisasi atau perusahaan sangat memerlukan data Center.
Data Center bukan lagi hal baru di dunia perusahaan. Sesuai dengan namanya, data center
merupakan tempat menyimpan sistem komputer dan elemen-elemen lainnya yang masih
berkorelasi antara yang satu dengan lainnya dan masih berhubungan dengan data
perusahaan.
Dengan kata lain, perusahaan menitipkan data dan informasi pada perusahaan yang
menyediakan layanan ini dengan sistem keamanan terbaik. Keuntungannya pun sangat
beragam. Namun yang paling utama adalah terletak pada sisi keamanannya. Data center
memprioritaskan keamanan menjadi hal pokok utama dalam hal melindungi dan
menyimpan data milik perusahaan. Data center menjadi gerbang utama dalam melindungi
data dari segala macam ancaman baik itu bencana alam, atau bencana lain yang menimpa
perusahaan.
Untuk perusahaan yang belum atau masih awam dengan pentingnya data server bagi
perusahaan, berikut beberapa keuntungan yang bisa didapatkan bagi perusahaan:
 Efisien, data server mampu memberikan efisiensi waktu dan anggaran.
Khususnya bagi bisnis yang bergerak di bidang finansial atau e-finansial.
Kemudahan bertransaksi dapat diterapkan jika perusahaan menggunakan
fasilitas pusat data.
 Performa unggul, layanan data server memiliki performa terbaik yang
membuat perusahaan dapat mempercayakan data mereka dan mendapatkan
data mereka dengan cepat sewaktu-waktu dibutuhkan. Data center Indonesia
atau yang tersebar di Negara lain sudah mempersiapkan server mereka di
tempat yang aman dan terlebih bebas dan jauh dari bencana.
 Keamanan, mengenai keamanan tidak perlu diragukan lagi, data server dapat
diandalkan dalam hal penyimpanan karena penyedia layanan ini akan
memenuhi standar baik dari lokasi hingga cara mereka menjaga data tersebut.

4. Agar suatu kumpulan data dapat mendukung operasional dan pengambilan keputusan
dengan cepat, maka dibutuhkan perencanaan terlebih dahulu terkait desain (model) dari
data-data tersebut yang akan menunjukkan hubungan antara data satu dengan data yang
lain. Sebutkan dan jelaskan model data apa saja yang Anda ketahui!
Jawab:
 Pemodelan data adalah proses untuk menciptakan representasi visual atau cetak biru
yang menentukan pengumpulan informasi dan sistem manajemen dari berbagai
organisasi. Pemodelan data memberi kita kesempatan untuk memahami data serta
memilih teknologi yang tepat untuk menyimpan dan mengelola data ini. Dengan cara
yang sama seperti saat arsitek mendesain cetak biru sebelum membangun sebuah rumah,
pemangku kepentingan bisnis mendesain model data sebelum mereka merekayasa solusi
basis data untuk organisasi mereka.
Pemodelan data biasanya dimulai dengan merepresentasikan data secara konseptual
lalu merepresentasikannya kembali dalam konteks teknologi yang dipilih. Analis dan
pemangku kepentingan membuat beberapa jenis model data yang berbeda selama tahap
desain data. Berikut ini adalah tiga jenis model data utama:

a. Model data konseptual

Model data konseptual memberikan gambaran besar tentang data. Model data tersebut
menjelaskan hal-hal berikut:
 Data dalam sistem
 Atribut data dan kondisi atau batasan pada data
 Aturan bisnis yang terkait dengan data
 Cara terbaik mengatur data
 Persyaratan keamanan dan integritas data

Pemangku kepentingan dan analis bisnis biasanya akan membuat model konseptual.
Model konseptual merupakan representasi diagram sederhana yang tidak mengikuti
aturan pemodelan data formal. Model ini membantu pemangku kepentingan teknis dan
nonteknis untuk mempunyai visi yang sama dan menyepakati tujuan, cakupan, serta
desain proyek data mereka.

Contoh Model data konseptual

Misalnya, model data konseptual untuk dealer mobil mungkin menunjukkan entitas
data seperti :
- Entitas Showroom yang merepresentasikan informasi tentang berbagai toko yang
dimiliki oleh dealer,
- Entitas mobil yang merepresentasikan beberapa mobil yang saat ini tersedia di
dealer
 - Entitas Pelanggan yang merepresentasikan semua pelanggan yang telah melakukan
pembelian di dealer
- Entitas Penjual yang merepresentasikan informasi tentang penjualan sebenarnya
- Entitas Tenaga Penjualan yang merepresentasikan informasi tentang semua tenaga
penjualan yang bekerja di dealer
Selain itu Model konseptual ini juga akan mencakup persyaratan bisnis, seperti setiap
mobil harus dimiliki oleh showroom tertentu dan setiap penjualan harus memiliki
setidaknya satu tenaga penjualan dan satu pelanggan yang terkait dengannya.
Dengan demikian, model konseptual berperan sebagai jembatan antara aturan bisnis
dan sistem manajemen basis data fisik yang mendasarinya (DBMS). Model data
konseptual juga disebut sebagai model domain.

b. Model Data Logikal

Model data logis memetakan kelas data konseptual ke dalam struktur data teknis.
Model data logis memberikan lebih banyak detail tentang konsep data dan hubungan data
kompleks yang diidentifikasi dalam model data konseptual, seperti berikut:
 Jenis data dari berbagai atribut (misalnya, string atau nomor)
 Hubungan antara entitas data
 Atribut utama atau bidang kunci dalam data
Arsitek data dan analis bekerja sama untuk membuat model logis. Mereka
mengikuti salah satu sistem pemodelan data formal untuk membuat representasi. Tim
yang tangkas kadang mungkin memilih untuk melewati langkah ini dan berpindah dari
model konseptual ke model fisik secara langsung. Namun, model ini sangat berguna
untuk mendesain basis data yang besar, yang disebut gudang data, dan untuk mendesain
sistem pelaporan otomatis.

Contoh Model Data Logikal

Pada contoh dealer mobil, model data logis akan memperluas model konseptual dan
lebih memperhatikan kelas data seperti entitas showroom memiliki bidang seperti :
- Nama dan lokasi sebagai data teks dan nomor ponsel sebagai data numerik,
- Entitas Pelanggan memiliki bidang alamat email dengan format
xxx@example.com atau xxx@example.com.yy. Panjang nama bidang tidak boleh
lebih dari 100 karakter.
 - Entitas penjualan memiliki nama pelanggan dan nama tenaga penjualan sebagai
bidang, beserta tanggal penjualan sebagai jenis data dan jumlah sebagai jenis data
desimal.
Dengan demikian, model logis berperan sebagai jembatan antara model data
konseptual dan teknologi yang mendasarinya serta bahasa basis data yang digunakan oleh
developer untuk membuat basis data. Namun, model logis bersifat agnostik teknologi, dan
Anda dapat mengimplementasikannya di bahasa basis data apa pun. Perekayasa data dan
pemangku kepentingan biasanya membuat keputusan teknologi setelah mereka membuat
model data logis.

c. Model Data Fisik

Model data fisik memetakan model data logis ke dalam teknologi DBMS tertentu
dan menggunakan terminologi perangkat lunak. Misalnya, model data fisik memberikan
detail tentang hal-hal seperti jenis bidang data seperti yang ditunjukkan dalam DBMS,
hubungan data seperti yang ditunjukkan dalam DBMS,dan detail tambahan, seperti
penyetelan performa.
Perekayasa data membuat model fisik sebelum implementasi desain final.
Perekayasa data juga mengikuti teknik pemodelan data formal untuk memastikan bahwa
mereka telah mencakup seluruh aspek desain.

Contoh Model Data Fisik

Misalkan, dealer mobil memutuskan untuk membuat arsip data di Amazon S3
Glacier Flexible Retrieval. Model data fisik mereka menjelaskan bahwa:
- Di Penjualan, jumlah penjualan merupakan jenis data float dan tanggal penjualan
merupakan jenis data timestamp.
- Di Pelanggan, nama pelanggan adalah jenis data string.
- Di terminologi S3 Glacier Flexible Retrieval, vault merupakan lokasi geografis data
Anda.
Model data fisik Anda juga mencakup detail tambahan seperti Wilayah AWS tempat
Anda akan membuat vault. Dengan demikian, model data fisik berperan sebagai jembatan
antara model data logis dan implementasi teknologi final.