SURAT EDARAN

Nomor: 259/UTS/DSDM/III/2023

Menindaklanjuti Surat Edaran Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah VIII Nomor:
1167/LL8/DT.04.01/2023 tentang Pengaturan Penilaian Angka Kredit Dosen dan Kewajiban
Khusus BKD dan sehubungan dengan telah terbitnya Permen PAN-RB No. 1 Tahun 2023 tentang
Jabatan fungsional, maka kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut :

1. Kepada semua dosen ber NIDN/NIDK baik Tenaga Pengajar maupun yang telah memiliki
Jabatan Fungsional, untuk menyusun dan mengajukan Konversi Angka Kredit dari
perolehan pelaksanaan kegiatan tridharmanya, meliputi Bidang; A. Pendidikan, B.
Pengajaran, C. Penelitian, D. Pengabdian Kepada Masyarakat dan E. Unsur Penunjang.
Dihitung sejak ditetapkan sebagai Dosen Tetap bagi Tenaga Pengajar dan sejak TMT
kenaikan jabatan fungsional terakhir bagi yang telah berjafung, sampai dengan kinerja per
31 Desember 2022.

2. Bagaimana menyusun dan mengajukannya?

- Bapak/Ibu Dosen menuliskan kinerjanya pada Form Bidang Pendidikan untuk kinerja
Pendidikan dan Pengajaran, pada Form Bidang Penelitian untuk kinerja Penelitian, pada
Form Bidang Pengabdian untuk kinerja Pengabdian Kepada Masyarakat, dan pada Form
Bidang Penunjang untuk kinerja Penunjang. Serta mengisi simpulan seluruh kinerja
pada form DUPAK sesuai dalam format excel di link berikut:
(https://drive.google.com/drive/folders/1hQf-cZd_79QCpgqon1gHewT3Fd9yyGhD?usp=sharing).
- Setiap kinerja yang diklaim pada Form Penyataan Bidang di atas, harus disertai dengan
bukti kinerja dengan mengupload file bukti kinerja ke dalam Google Drive dan tautan
link Google Drive diinput pada excel Form Bidang di atas.
- Tautan link dokumen Google Drive-nya disetting open accsess pada setiap kinerjanya.

3. Apa dampak yang terjadi jika Dosen tidak mengajukan konversi Angka Kredit sesuai batas
tanggal yang ditetapkan?
- Kinerja tridharma Dosen dianggap hangus dan tidak dapat diklaim/diajukan sebagai
bahan pengajuan Jabatan Fungsional selanjutnya. (Tetapi untuk ajuan jafung melalui si
Koming sebelum tanggal 1 April 2023, masih berlaku ketentuan lama (Permen PAN-RB
Nomor 17 jo 46 2013) dan sedang diproses pengajuan jafungnya).

4. Per tanggal 1 April 2023, pengajuan Jabatan Fungsional Asisten Ahli, Lektor, atau kenaikan
pangkat dalam jabatan yang sama melalui si Aplikasi Koming dihentikan sementara.
Pengajuan selanjutnya akan berlaku ketentuan baru yang salah satu bahan ajuannya adalah
hasil konversi dari laporan kinerja tridharma dosen yang dijelaskan pada poin 1, 2, dan 3 di
atas.

5. Informasi yang dimaksud pada poin-poin di atas, dikumpulkan oleh masing-masing Dosen
paling lambat tanggal 15 April 2023, dengan mengirimkan file Excel yang telah diisi (yang
berisi sheet DUPAK dan sheet keempat Form Bidang lainnya) tanpa tanda tangan
kaprodi/atasan dan file Excel tersebut diberi nama sesuai nama masing-masing dosen,
dikirim ke alamat email berikut:
 FAKULTAS/ PEMILIK EMAIL TUJUAN
E-MAIL TUJUAN
LINI KERJA (DSDM)
1. Fakultas Ekonomi & Bisnis
2. Fakultas Psikologi Syamsu Alfin samsu.alfin@uts.ac.id
Humaniora
3. Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik
4. Fakultas Teknologi
Lalu Ahmad Taubih lalu.ahmad.taubih@uts.ac.id
Pertanian
5. Fakultas Teknologi
Lingkungan & Mineral
6. Fakultas Ilmu & Teknologi
Hayati
7. Fakultas Rekayasa Sistem Fauzi Widyawati fauzi.widyawati@uts.ac.id

8. Sekolah Pascasarjana

6. Pada saat Permen PAN-RB Nomor 1 tahun 2023 mulai berlaku, Kewajiban Khusus Dosen
diatur menurut ketentuan sebagai berikut :
a. Bagi dosen yang diangkat ke dalam jabatan fungsional baru, kewajiban khusus dipenuhi
dalam 3 (tiga) tahun setelah penetapan SK jabatan fungsional terakhir;
b. Bagi dosen yang diaktifkan kembali ke dalam jabatan fungsional (karena Tugas Belajar),
Kewajiban Khususnya dipenuhi dalam 3 (tiga) tahun setelah pengaktifan kembali dari
jabatan fungsionalnya;
c. Bagi Dosen Aktif yang penetapan SK jabatan fungsional terakhirnya telah lebih dari 3
(tiga) tahun, maka kewajiban khususnya dipenuhi mengacu sesuai PO BKD 2021.

7. Ketentuan masa transisi pemenuhan kewajiban khusus sesuai PO BKD 2021 (yang masa
berlakunya berakhir pada tanggal 18 Februari 2023), masih berlaku untuk kinerja dosen
semester genap tahun akademik 2022/2023 yang penilaian kinerjanya dilakukan pada 1 Juli
sampai dengan 31Agustus 2023 namun tetap akan disesuaikan juga dengan peraturan yang
menindaklanjuti Permen PAN-RB Nomor 1 tahun 2023.

Demikian Surat Edaran ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami
sampaikan terima kasih.
Sumbawa, 30 Maret 2023

Direktur SDM
Universitas Teknologi Sumbawa

Lalu Ahmad Taubih, S.AP, M.Sc

NIDN. 0813128902