SURAT EDARAN

Tentang
TATA CARA KLARIFIKASI
HASIL VERIFIKASI EVALUASI DAN LAPORAN KEGIATAN MAHASISWA
Nomor : 297/A9.1C/P/2023

Sehubungan dengan Pengumuman Wakil Rektor III tentang Hasil Verifikasi Evaluasi dan Laporan Kegiatan
Mahasiswa Periode Januari – Juni 2023, maka Bersama ini kami sampaikan hal-hal penting yang harus
diperhatikan untuk melaksanakan pengumuman tersebut, diantaranya adalah :

1. Seluruh mahasiswa harus membaca Panduan Evaluasi dan Laporan Kegiatan Mahasiswa serta
Pengumuman Hasil Verifikasi dengan baik dan dapat difahami.
2. Pengambilan SK Beasiswa dapat dilakukan mulai Senin, 28 Agustus 2023 jam 14.00 WITA (seluruhnya
diambil di akademik) sampai dengan 31 Agustus 2023 jam 16.00 WITA, (silahkan berwakil bagi yang
berhalangan). Apabila tidak melakukan pengambilan SK Beasiswa pada waktu yang ditentukan maka
secara otomatis dinyatakan Mahasiswa Reguler.
3. Bagi Mahasiswa yang diberikan status SANGGAH atau MAHASISWA REGULER ataupun tidak keluar
namanya, hal tersebut dikarenakan :
a. Tidak masuk laporannya
b. Tidak memperhatikan Panduan Evaluasi dan Laporan Kegiatan Mahasiswa
c. Jumlah Poin kurang dari ketentuan yaitu minimal 150 bagi Beasiswa UNU dan 200 bagi Beasiswa KIP
Kuliah, BCB, dan BMB
d. Periode yang dilaporkan bukan kegiatan Januari-Juni 2023
e. Pemberian Poin tidak sesuai dengan isian laporan yang diisi (salah menulis poin)
f. Bukti fisik dari isian laporan tidak sesuai atau tidak bisa jadi bukti
g. Terdapat kesamaan laporan dengan mahasiswa lain, sehingga diteliti sampai dengan pemeriksaan
menyimpulkan copy faste
h. Kejadian huruf d,e,f,g mengakibatkan verifikator langsung memberikan poin NOL atau disesuaikan
dengan daftar poin yang ada pada Panduan Evaluasi dan Laporan Kegiatan Mahasiswa

Oleh karena itu, ketentuan/Proses klarifikasi dilakukan dengan cara sebagai berikut:

1. Silahkan buka kembali arsip berkas Evaluasi dan Laporan nya, kemudian cek kebenaran penentuan
poin dan sesuaikan dengan panduan
2. Jelaskan masing-masing isian laporannya secara detail terutama penjelasan atas bukti fisik yang ada,
(format terlampir), penjelasan tersebut jadikan satu file PDF
3. File Penjelasan tersebut akan menjadi pertimbangan untuk perubahan status menjadi mahasiswa
penerima SK Beasiswa apabila memenuhi ketentuan minimal jumlah poin.
4. Silahkan Upload File Penjelasan tersebut melalui https://linktr.ee/mahasiswaununtb klik EVALUASI
DAN LAPORAN MAHASISWA paling lambat 31 Agustus 2023 jam 16.00 WITA (tidak aka nada
perpanjangan waktu)
5. Hasil Klarifikasi akan diumumkan pada tanggal 1 September 2023

Jadi, Mahasiswa yang akan Klarifikasi TIDAK PERLU DATANG KE AKADEMIK, apabila mahasiswa tidak
melakukan klarifikasi maka secara otomatis menjadi Mahasiswa Reguler

Mataram, 28 Agustus 2023

Wakil Rektor III

Dr. IRPAN SURIADIATA, S.H.I, M.H.

NIB. 19791010 201601 1 111
 Lampiran :
FORMAT PENJELASAN / KLARIFIKASI
HASIL EVALUASI DAN LAPORAN MAHASISWA

KLARIFIKASI
HASIL EVALUASI DAN LAPORAN MAHASISWA
Periode Januari – Juni 2023

NAMA :
NIM :
PRODI :
FAKULTAS :

APA BUKTI DISKRIPSI / PENJELASAN

NO URAIAN LAPORAN POIN
FISIKNYA? DETAIL

Mataram,……. Agustus 2023

Dibuat oleh :

(nama mahasiswa)
NIM

Format diatas silahkan ketik ulang dan isi dengan lengkap, kemudian print dan PDF kan terus Upload