LAPORAN KEGIATAN

HALAL BI HALAL 1440 H / 2019

PT SURYA ZIG ZAG

Sekretariat :
Jl. Raya Kediri – Kertosono KM 7
Ds. Ngebrak, Kec. Gampengrejo, Kab. Kediri
 PANITIA HALAL BI HALAL
PT SURYA ZIG ZAG
1440 H / 2019

PENDAHULUAN

Segala puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena atas berkat rahmat dan
ridho-Nya kami dapat melaksanakan kegiatan halal hi halal yang diselenggarakan pada hari Kamis,
tanggal 13 Juni 2019 dengan lancar, sukses dan penuh dengan kebersamaan, persaudaraan serta
kerukunan. Adapun kegiatan halal bi halal tahun 1440 H / 2019 mengambil tema :

“Dengan Semangat Idul Fitri, Kita Tingkatkan Koordinasi dan Kebersamaan

Untuk Meraih Kesuksesan”

Seluruh panitia telah berusaha semaksimal mungkin untuk menyajikan kegiatan halal bi halal
ini menjadi sedemikian rupa sehingga semua karyawan dapat mengambil hikmah atas
terselenggaranya kegiatan ini. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan tali silaturahmi antar
sesama karyawan sehingga tercipta rasa persatuan, kesatuan, serta mampu meningkatkan koordinasi
dan hubungan kerja antar komponen yang menjadi keluarga besar PT Surya Zig Zag. Diharapkan
dengan koordinasi dan kerja sama yang lebih baik, maka akan mampu meningkatkan efektivitas dan
produktivitas kerja sehingga mampu meraih kesuksesan di masa yang akan datang.

Pelaksanaan halal bi halal tahun 1440 H / 2019 telah kami rangkum ke dalam laporan ini yang
terdiri dari :

1. Realisasi anggaran halal bi halal PT Surya Zig Zag tahun 1440 H / 2019
2. Laporan kegiatan halal bi halal PT Surya Zig Zag tahun 1440 H / 2019
3. Lampiran

Pada kesempatan ini, dengan penuh kerendahan hati kami mengucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada jajaran direksi dan seluruh pihak yang telah mendukung terselenggaranya
kegiatan ini. Kami menyampaikan permohonan maaf atas segala kekurangan pada saat pelaksanaan
kegiatan serta penyusunan laporan ini. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan rahmat dan
hidayah-Nya kepada kita semua, dan selalu memberikan kesuksesan bagi seluruh keluarga besar
PT Surya Zig Zag. Aamiin.

Kediri, 05 Juli 2019

Mengetahui, Dibuat Oleh,

Agung Kusumo E.W. Adetia Brilian N.

Ketua Panitia Sekretaris
 PANITIA HALAL BI HALAL
PT SURYA ZIG ZAG
1440 H / 2019

LAPORAN KEGIATAN

I. KEGIATAN HALAL BI HALAL PT SURYA ZIG ZAG 1440 H / 2019

 Pelaksanaan : Kamis, 13 Juni 2019
 Waktu : 08.00 - 12.00 WIB
 Tempat : Depan Kantor Utama PT Surya Zig Zag
 Tema : Dengan Semangat Idul Fitri, Kita Tingkatkan Koordinasi dan
Kebersamaan Untuk Meraih Kesuksesan
 Peserta Kegiatan :
1. Karyawan PT Surya Zig Zag
2. Karyawan dari rekanan PT Surya Zig Zag (Outsourcing)
3. Siswa magang (PKL, PSG)
4. Karyawan Koperasi Tunas Surya
5. Tenaga kerja dari Vendor
 Pelaksanaan Acara :
1. Pembukaan oleh MC (M. Fudin)
2. Pembacaan ayat-ayat suci Al Qur’an oleh H. Ali Shodiq
3. Sambutan ketua panitia oleh Bapak Agung Kusumo EW
4. Sambutan direksi oleh Bapak Bodhi Suwarna Tanumulya
5. Tausyiah dan Do’a oleh Bapak KH. Mohamad Makmun dari
Pondok Pesantren Al Falah, Ploso, Mojo Kediri
6. Acara berjabat tangan
7. Penutup
8. Hiburan oleh Orkes Melayu Al Aamiin Kediri.

II. ANGGARAN

Anggaran dana yang direncanakan dalam acara halal bi halal ini adalah sebesar Rp 64.832.626
(Enam Puluh Empat Juta Delapan Ratus Tiga Puluh Dua Ribu Enam Ratus Dua Puluh
Enam Rupiah). Adapun dana yang terpakai adalah sebesar Rp 63.686.131 (Enam Puluh Tiga
Juta Enam Ratus Delapan Puluh Enam Ribu Seratus Tiga Puluh Satu Rupiah). Sisa
anggaran yang masih tersedia adalah sebesar Rp 1.146.495 (Satu Juta Seratus Empat Puluh
Enam Ribu Empat Ratus Sembilan Puluh Lima Rupiah).
 PANITIA HALAL BI HALAL
PT SURYA ZIG ZAG
1440 H / 2019

III. EVALUASI DAN SARAN

a. Evaluasi Umum

- Secara umum pelaksanaan halal bi halal berjalan dengan baik dan lancar.

- Secara keseluruhan penggunaan dana tidak melebihi Rencana Anggaran Biaya yang
telah ditetapkan.

b. Evaluasi Lokasi dan Jalannya Acara

1. Penataan Tenda, Panggung & Sound System

- Pemasangan tenda dilakukan jauh-jauh hari sebelumnya sehingga mengganggu akses

parkir kendaraan karyawan.

- Pengeras suara diletakkan agak jauh dari panggung sehingga tidak terlalu bising bagi
tamu undangan di barisan depan.

2. Pelaksanaan Acara

- Karyawan sebagian datang terlambat karena harus antri absen terlebih dahulu di
Posko Utara (mesin absensi hanya satu).

- Grup band yang menjadi pengisi hiburan cukup baik dari segi performa maupun
penampilan.

- Acara tausyi’ah berjalan dengan baik dimana durasi penyampaian dan materi
tausyi’ah sudah sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

- Panitia cukup tanggap dalam mengantisipasi Ustadz yang ijin meninggalkan acara
halal bi halal terlebih dahulu, sehingga tidak mengganggu jalannya acara.

- Pelaksanaan jabat tangan berjalan cukup tertib, untuk kedepannya dibutuhkan

koordinasi antara Panitia dan Petugas Keamanan agar bisa lebih baik (tidak berjubel).

3. Konsumsi

- Kualitas masakan dan snack sudah sesuai dengan yang diharapkan.

- Konsumsi untuk kru tenda maupun pengisi acara agar dikoordinir lebih baik lagi.
 PANITIA HALAL BI HALAL
PT SURYA ZIG ZAG
1440 H / 2019

IV. PENUTUP
Demikian laporan kegiatan halal bi halal PT Surya Zig Zag 1440 H / 2019 ini kami buat,
semoga bisa menjadi referensi bagi kepanitiaan di masa yang akan datang. Atas dukungan dari
Direksi dan juga kerja sama dari semua pihak, kami menyampaikan terima kasih yang sebesar-
besarnya.

Kediri, 05 Juli 2019

Panitia Halal Bi Halal PT Surya Zig Zag
1440 H / 2019 M

Agung Kusumo E.W. Adetia Brilian N.

Ketua Panitia Sekretaris