PROPOSAL PENGADAAN LAB KOMPUTER DI

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
TASIKMALAYA

Oleh : PT. Dagdigdug Jaya Abadi

Tim terdiri dari:

Faisal Egi Putra Sumpena
NIP.C2183207021 – CEO

Wendy Wildany Pratama

NIP.C2183207030 – Sekretaris

Muhammad Quthb Ayyash

NIP.C2183207005 – Tim Perencanaan

Aditya Nugraha
NIP.C2183207023 - Anggota

PT. DAGDIGDUG JAYA ABADI

 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Pada era digital saat ini, teknologi informasi dan komunikasi (TIK)
memainkan peran penting dalam berbagai aspek kehidupan. Penggunaan
komputer dan teknologi terkait telah menjadi bagian integral dari pendidikan,
penelitian, dan perkembangan industri. Dalam konteks ini, laboratorium
komputer yang lengkap dan modern menjadi sarana yang sangat penting bagi
lembaga pendidikan atau organisasi untuk mendukung kegiatan pembelajaran,
penelitian, dan pengembangan teknologi.

1.2 Maksud dan Tujuan

Maksud dari proposal pengadaan lab komputer adalah untuk mengajukan
permohonan dan menjelaskan kebutuhan akan pengadaan lab komputer yang
baru atau pembaruan lab komputer yang sudah ada. Proposal ini bertujuan
untuk memperoleh persetujuan dan dukungan dari pihak yang berwenang,
seperti manajemen institusi, dewan pengawas, atau pihak sponsor, untuk
melaksanakan pengadaan lab komputer tersebut. Proposal ini juga berfungsi
sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan manfaat dan nilai tambah yang
akan diperoleh dengan pengadaan lab komputer.

1.3 Manfaat

1. Meningkatkan kualitas pendidikan: Dengan adanya lab komputer yang

lengkap dan modern, institusi pendidikan akan dapat memberikan
pengalaman belajar yang lebih baik kepada siswa. Lab komputer yang
dilengkapi dengan perangkat keras dan perangkat lunak terkini akan
memungkinkan siswa untuk mengakses teknologi terkini dan
memperdalam pemahaman mereka tentang bidang teknologi informasi.
2. Meningkatkan keterampilan teknologi: Lab komputer yang baik akan
memberikan kesempatan kepada siswa untuk mengembangkan
keterampilan teknologi yang relevan dengan kebutuhan industri saat ini.
Dengan akses ke perangkat keras dan perangkat lunak terbaru, siswa dapat
belajar tentang pemrograman, jaringan komputer, desain grafis, dan
teknologi lainnya yang penting dalam dunia kerja.
3. Memfasilitasi penelitian dan pengembangan: Lab komputer yang lengkap
dan terkini juga akan memberikan fasilitas yang dibutuhkan untuk
melakukan penelitian dan pengembangan di bidang teknologi informasi.
Dengan adanya lab komputer yang memadai, para peneliti dan
pengembang akan dapat menjalankan percobaan, menganalisis data, dan
mengembangkan solusi teknologi yang inovatif.
 4. Meningkatkan kolaborasi dan kerjasama: Lab komputer yang memadai
akan memungkinkan siswa dan staf pengajar untuk bekerja sama dalam
proyek-proyek kelompok yang melibatkan teknologi informasi. Kolaborasi
ini akan mendorong pemahaman tim, pemecahan masalah, dan
kemampuan komunikasi, yang merupakan keterampilan penting dalam
dunia kerja.
5. Menyediakan akses internet yang stabil: Dalam era digital saat ini, akses
internet yang stabil merupakan kebutuhan yang sangat penting. Dengan
adanya lab komputer yang dilengkapi dengan koneksi internet yang
handal, siswa dan staf pengajar akan dapat mengakses sumber daya
pendidikan online, mengikuti kursus daring, dan menjalankan penelitian
dengan lancar.
6. Meningkatkan efisiensi administrasi: Lab komputer yang modern juga
akan memberikan manfaat administratif. Dengan adanya perangkat lunak
manajemen lab komputer yang terintegrasi, administrasi penggunaan lab,
pemeliharaan perangkat keras, dan manajemen inventaris akan menjadi
lebih efisien dan terorganisir.

1.4 Sumber Dana

Proposal ini bertujuan untuk memperoleh dana dukungan pemerintah yang
dialokasikan melalui program-program tertentu yang berfokus pada
pengembangan infrastruktur pendidikan dan teknologi. Kami akan melakukan
riset dan mengidentifikasi program-program pemerintah yang relevan, seperti
program pembaruan teknologi pendidikan, program penguatan infrastruktur
sekolah, atau program peningkatan literasi digital. Dana yang diajukan dalam
proposal ini akan digunakan sesuai dengan arahan program pemerintah yang
bersangkutan.
 BAB 2

RENCANA LAB KOMPUTER

1. Deskripsi Lab Komputer:

 Nama lab: Lab Komputer UMTAS
 Tujuan: Menyediakan fasilitas komputer yang modern dan lengkap
untuk mendukung kegiatan pembelajaran, penelitian, dan
pengembangan teknologi di institusi.
 Lokasi: Ruang Laboratorium

2. Spesifikasi Teknis:
 Jumlah komputer: 35 Unit
 Spesifikasi komputer: AMD Ryzen 5 5600 G 3.9 Ghz up to 4.4Ghz
chace 16 mb 65W AM4, Motherbard : ASRock, B550M Pro4, Ram 16
GB 8x2 ddr4, Memory SSd 256GB
 Perangkat keras tambahan: Printer, Speaker

3. Perangkat Lunak:
 Daftar perangkat lunak: Google, Misrosoft Office, editor, dll

4. Pemeliharaan dan Dukungan:

 Rencana pemeliharaan: Pemeliharaan Rutin seperti ; Pembersihan fisik,
Pembaruan sistem operasi dan perangkat lunak, Pemantauan suhu
 Dukungan teknis: Menyediakan nomor telepon, alamat email, atau sistem
tiket dukungan untuk pengguna mengajukan permintaan bantuan.
 RENCANA ANGGARAN BIAYA

1. Estimasi Biaya

No Uraian Kuantitas Harga (Rp) Jumlah (Rp)

1 Peralatan Kantor
Meja 35 Unit 700,000 24,500,000
Kursi 35 Unit 300,000 10,500,000
2 Peralatan Hardware
PC Komputer (Amd ryzen 5) 35 Unit 8,000,000 280,000,000
Monitor Samsung 24” 35 Unit 2,000,000 75,000,000
Printer HP MFC 2 Unit 2.000.000 4.000,000
PC Server 2 Unit 8.000.000 16,000,000
Perangkat Jaringan 2 Paket 4.000.000 8,000,000
Wereles 2 1.000.000 2.000.000
TV Link 48 Hub 1 Unit 11.000.000 11.000.000
LCD Proyektor 1 Unit 7.000.000 7.000.000
Speaker Aktif 1 Unit 1.500.000 1.500.000
AC 2 Unit 6.000.000 12.000.000
UPS 35 Unit 800.000 24.000.000
CCTV 2 4.000.000 8.000.000
Fire Protection 1 250.000 250.000
3 Installasi Jaringan
Jaringan 2 Orang 750.000 1,500,000
Sistem Operasi Microsoft
Windows dan Office 2 Orang 3.250.000 6,500,000

TOTAL 467.750.000
2. Analisis Estimasi Biaya

No Jenis Peralatan Unit Keterangan

1 Peralatan Kantor
Meja 35 33 Unit Meja Siswa,
2 Unit Meja guru
Kursi 35 33 Unit Kursi Siswa,
2 Unit Kursi Guru
2 Peralatan Hardware
Komputer,
spesifikasi:
(AMD Ryzen 5
5600 G 3.9 Ghz
up to 4.4Ghz
chace 16 mb
PC Komputer (AMS Ryzeen 5) 35 Unit 65W AM4,
Motherbard :
ASRock,
B550M Pro4,
Ram 16 GB
8x2 ddr4,
Memory
SSd 256GB)
Monitor Samsung
ukuran 24 inchi,
spesifiaksi :
Monitor Samsung 24” 35 Unit
(IPS Panel, Resolusi :
1920x1080, aspect
rastio 16:9)
Printer hp mfc ink
tank 419 Z697A
Printer HP MFC 2 Unit
A_MD, For print,
copy and scan.
 Server 1 Untuk 20
Unit Komputer.
Komputer Server,
Spesifikasi:
E7400 core2duo, Abit
IP43,
sEAGATE 3 800 GB
SATA, 2X 1GB 6400
PC Server 2 Unit adata gamer,
Keyboard + Mouse
Optic, LG DVDRW
SATA, Case
ADvance 500W,
SAMSUNG 19"
Wide LED

Kabel belden,
pelindung kabel,
crimping tool, LAN
Perangkat Jaringan 2 Paket
Tester, pelindung
kabel, connector RJ-
45 AMP.
Wereles 1 Jaringan Wifi
Switch 10/100 Mbps
TV Link 48 Hub 2 Unit 24 port D-Link DES-
1024D
LCD Proyektor 1 Unit Acer x 1173G
Speaker Aktif 1 Unit
Air Conditioner
AC 2 Unit
Daikin 2 PK
UPS 35 Unit 1.200 Wat
CCTV panasonic, type
CCTV 2
CP 300
Fire Protection
Fire Protection 1
firesaver 2 Kg
 TATA LETAK RUANG LAB KOMPUTER

EVALUASI DAN MENTORING

1. Evaluasi Kinerja Lab

Setelah implementasi, lab komputer akan dievaluasi secara rutin untuk
mengukur kinerjanya dalam memenuhi tujuan yang telah ditetapkan. Evaluasi
ini akan melibatkan pengumpulan data mengenai penggunaan lab, efektivitas
pengajaran, dan kepuasan pengguna.
2. Umpan Balik Pengguna
Pengguna lab komputer akan diminta untuk memberikan umpan balik
mengenai pengalaman mereka dalam menggunakan fasilitas ini. Survei dan
wawancara akan dilakukan untuk mengumpulkan informasi tentang kepuasan
pengguna, masalah yang mungkin muncul, dan saran perbaikan.
3. Monitoring Perangkat pengguna
Lab komputer akan dipantau secara rutin untuk mendeteksi masalah
perangkat keras yang mungkin muncul. Perawatan preventif dan perbaikan
akan dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan, dan catatan akan
dicatat untuk melacak kinerja dan keandalan perangkat keras.
4. Perbaikan dan Perbaikan
Berdasarkan hasil evaluasi dan umpan balik pengguna, langkah-langkah
perbaikan dan peningkatan akan diidentifikasi dan diimplementasikan. Hal ini
dapat meliputi pembaruan perangkat lunak, penggantian perangkat keras yang
usang, atau perubahan dalam metode pengajaran dan dukungan teknis.
5. Komunikasi dan Pelaporan
Hasil evaluasi dan tindakan perbaikan akan dikomunikasikan kepada pihak
terkait, termasuk manajemen, pengguna lab, dan pihak-pihak yang terlibat
dalam pengadaan. Laporan berkala akan disusun untuk memberikan
pembaruan mengenai kinerja lab komputer dan langkah-langkah yang diambil
untuk meningkatkan kualitasnya.
6. Pengawasan Rencana Cadangan
Selain itu, akan ada pengawasan terhadap rencana cadangan dalam
menghadapi masalah atau kegagalan yang mungkin terjadi. Langkah-langkah
pemulihan akan diidentifikasi dan disiapkan sebelumnya untuk meminimalkan
dampak downtime dan memastikan kelancaran operasional lab komputer.

DAFTAR TIM DAN TANGGUNG JAWAB

1. Manajer Proyek:
 Bertanggung jawab atas perencanaan, pengawasan, dan
koordinasi keseluruhan proyek pengadaan lab komputer.
 Mengawasi anggaran dan jadwal proyek.
 Berkomunikasi dengan pihak terkait dan memastikan tujuan proyek
tercapai.

2. Ahli Teknologi:
 Menentukan spesifikasi teknis perangkat keras yang diperlukan
dalam lab komputer.
 Melakukan riset pasar untuk menemukan perangkat keras yang
sesuai dengan kebutuhan dan anggaran.
 Mengelola proses pembelian perangkat keras dan melakukan
negosiasi dengan vendor.
3. Ahli Perangkat Lunak:
 Menentukan perangkat lunak yang diperlukan dalam lab komputer,
termasuk sistem operasi, aplikasi, dan perangkat lunak pengajaran
khusus (jika ada).
 Melakukan riset pasar untuk menemukan perangkat lunak yang
sesuai dengan kebutuhan dan anggaran.
 Mengelola proses pembelian perangkat lunak dan melakukan
negosiasi dengan vendor.

4. Teknisi:
 Bertanggung jawab atas instalasi perangkat keras dan perangkat
lunak di lab komputer.
 Melakukan konfigurasi dan pengujian awal perangkat keras
dan perangkat lunak.
 Menyediakan dukungan teknis dalam pemecahan masalah
dan perawatan rutin lab komputer.

5. Administrator Jaringan:
 Mengelola jaringan komputer di lab, termasuk pengaturan
dan konfigurasi jaringan, keamanan, dan akses pengguna.
 Memastikan ketersediaan dan kinerja jaringan yang optimal.
 Menyediakan dukungan teknis dalam pemecahan masalah jaringan.

6. Administrator Database:
 Bertanggung jawab atas pengelolaan dan pemeliharaan basis
data yang terkait dengan lab komputer.
 Memastikan integritas data dan ketersediaan layanan basis data.
 Menyediakan dukungan teknis dalam hal pemecahan masalah
basis data.

7. Staf Administrasi:
 Membantu dalam administrasi umum proyek pengadaan lab
komputer, termasuk pengelolaan dokumen, pengaturan pertemuan,
dan komunikasi dengan pihak terkait.
 Mendukung tim dalam hal pengadaan perangkat keras dan
perangkat lunak, pengaturan pengiriman, dan pemeliharaan
inventaris.
 BAB 3

PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Dalam rangka meningkatkan kemampuan pengajaran dan penelitian di lembaga
ini, pengadaan lab komputer menjadi sebuah kebutuhan yang mendesak. Lab
komputer akan menjadi pusat sumber daya teknologi yang akan mendukung
Mahasiswa dan staf dalam pengembangan pengetahuan dan keterampilan di
bidang teknologi informasi.
Dalam proposal ini, telah dijelaskan secara rinci mengenai tujuan pengadaan lab
komputer, manfaat yang akan diperoleh, rencana yang terperinci, anggaran yang
disiapkan, pemeliharaan dan dukungan, evaluasi dan monitoring, serta tim yang
akan terlibat dalam implementasi proyek ini.

Dengan melihat proposal ini, dapat diharapkan bahwa pengadaan lab komputer
akan memberikan dampak yang positif dan signifikan bagi lembaga ini.
Mahasiswa akan memiliki akses ke perangkat keras dan perangkat lunak yang
modern, sehingga mereka dapat mengembangkan keterampilan praktis yang
relevan dengan dunia kerja. Staf pengajar juga akan mendapatkan sarana yang
memadai untuk meningkatkan kualitas pengajaran dan melakukan penelitian yang
lebih efektif.