MANUAL PROCEDURES

PENGGUNAAN RUANG KOMPUTER

PADA RUANG KOMPUTER
LEMBAGA KURSUS DAN PELATIHAN
MIFTAHUL ULUM EDUCATION CENTER

OLEH :
LKP MUEC
2012
 KATA PENGANTAR

Manual procedure penggunaan ruang komputer pada Ruang Komputer yang terdiri
dari aturan-aturan dan instruksi kerja pengoperasionalan peralatan yang merupakan
pedoman yang harus dipatuhi oleh setiap pengguna laboratorium dalam rangka untuk
keselamatan bersama dan mengoptimalkan penggunaan semua alat yang ada di
laboratorium, sehingga alat yang ada di laboratorium dapat digunakan dengan baik, benar
dan efisien. Disamping itu manual procedure ini juga berisi pedoman pengamanan
penggunaan alat dan pengelolaan laboratorium. Buku ini disusun untuk digunakan sebagai
pedoman bagi pengguna dan pengelola ruang komputer pada Ruang Komputer LKP
Miftahul Ulum Education Center.
Dalam buku ini diuraikan persyaratan dan cara pengoperasionalan komputer secara
manual dan petunjuk yang harus dipatuhi setiap pengguna, serta pedoman pengelolaan
laboratorium. Buku ini akan selalu direvisi sesuai dengan adanya penambahan dan
peningkatan kemampuan peralatan dan kemungkinan terjadinya perubahan dan
perkembangan metode pengoperasionalannya.
Masukan serta perbaikan sangat diharapkan untuk dapat lebih menyempurnakan isi
dari buku ini, untuk itu penyusun banyak mengucapkan terima kasih.

Sumenep, November 2023

Tim Penyusun
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................................................i
DAFTAR ISI ....................................................................................................................... ii
PENDAHULUAN ............................................................................................................... 1
PERATURAN KESELAMATAN DI RUANG KOMPUTER LKP MUEC ............................... 2
Peraturan Dalam Gedung .................................................................................... 2
Peraturan Dalam Ruang Komputer ...................................................................... 2
Peraturan Umum Untuk Perlengkapan ................................................................ 2
INSTRUKSI KERJA PENGGUNAAN PERALATAN KOMPUTER...................................... 3
Penggunaan Ruang Komputer ............................................................................ 3
Persyaratan Penggunaan Ruang Komputer ........................................................ 3
PENGAMANAN PENGGUNAAN PERALATAN/KOMPUTER ............................................ 4
PENGELOLAAN RUANG KOMPUTER LKP MUEC .......................................................... 5
Penanggung Jawab Ruang Komputer ................................................................. 5
Tugas Pengelola Ruang Komputer ...................................................................... 5
LAMPIRAN ........................................................................................................................ 6
Form Laporan Keuangan ..................................................................................... 6
Form Jadwal Monitoring Ruang Komputer ........................................................... 7
Form Laporan Hasil Monitoring Ruang Komputer ................................................ 9
Form Spesifikasi Komputer ................................................................................ 10
Form Penggunaan Memori Komputer ................................................................ 11

PENDAHULUAN
 Laboratorium dapat didefinisikan sebagai tempat khusus untuk penelitian, klinik
ataupun evaluasi secara diagnostik, dan sebagai media proses pembelajaran.
Laboratorium juga bisa disetarakan dengan tempat workshop di bidang teknik, peternakan,
pertanian, ilmu sosial serta ilmu-ilmu yang terkait lainnya. Setiap aktivitas di laboratorium
selalu disertai dengan pengguanaan peralatan sesuai dengan tujuannya, sehingga setiap
laboratorium mempunyai aturan dan cara-cara penggunaan laboratorium agar dapat
berjalan sesuai dengan tujuannya dan aman bagi pengguna serta lingkungannya.
Dalam praktek sehari-hari penggunaan laboratorium perlu diberikan aturan dan cara
kerja, serta syarat-syarat tertentu yang harus diberlakukan bagi pemakai laboratorium
sehingga memenuhi persyaratan minimal dalam mengoperasionalkan laboratorium. Semua
pengguna harus mematuhi persyaratan yang diberlakukan dan memahami cara
pengoperasioanalannya sebelum bekerja di ruang komputer.
Semua peserta didik atau siapapun yang akan bekerja di laboratorium diharuskan
sudah memahami cara kerja bagaimana mengoperasionalkan peralatan yang akan
digunakan. Disamping itu dalam buku ini dibuat cara/pedoman pengamanan penggunaan
alat dan pengeloaan laboratorium.
 INVENTARIS RUANG KOMPUTER RUANG KOMPUTER

Ruang komputer Ruang Komputer mempunyai peralatan untuk pengolahan data

berupa :
1. Dua puluh satu (15) Chromebook
2. Satu (1) buah printer, dan
3. Satu (1) buah scanner
4. Satu (1) buah LCD
5. Program – program pengolahan data yang telah diinstall kedalam komputer seperti
Ms Word, Ms Opower Point dan Ms Exel
Adapun spesifikasi masing – masing alat adalah sebagai berikut :
No Nama Alat Spesifikasi Jumlah (Unit)
1 Laptop Chromebook 15
Processor : Intel Core I3 2100 3.10 GHZ
Motherboard : Intel DH61WW
Ram : Visipro DDR3 2GB
Hardisk : Seagate 500 GB Sata
2 Komputer 2
Monitor : Philips LED 160EL / 166VL
Casing : Simbada S2676
Keyboard : Mugen
Mouse : Optical Mouse
3 Komputer Server HP Server tc2120 1
4 Printer EPSON 120 1
5 Scanner Canon Lide 110 1
Projection system : 3 LCD Panel, 1 lens,
projection system
LCD Panel :
VPL-ES3 : 0.63-inch SVGA panel
VPLE-EX3 : 0.63-inch XGA panel
6 LCD Proyektor 1
Lens : 1.2 times zoom lens
Lamp : 165 W
Projected Picture size : 40 top 300 inches
Light output : ANSI lumen 2000 lm

PERATURAN KESELAMATAN DI RUANG KOMPUTER

Peraturan keselamatan di ruang Ruang Komputer LKP MUEC, terdiri dari peraturan
dalam gedung, peraturan dalam ruang laboratorium, dan
peraturan umum untuk perlengkapan, masing-masing peraturan tersebut dapat diuraikan
sebagai berikut.
A. Peraturan dalam Gedung
1. Dalam keadaan darurat para pengguna harus segera keluar dari gedung melalui
pintu darurat terdekat
2. Diwajibkan menjaga kebersihan lingkungan di sekitar gedung.
3. Dilarang merokok dilingkungan gedung.
4. Dilarang membawa makanan dan minuman di dalam gedung

B. Peraturan dalam Ruang Komputer

1. Dalam keadaan darurat para pengguna komputer segera keluar dari ruangan
melalui pintu darurat terdekat disebelah barat ruang komputer pada lantai yang
sama dengan laboratorium.
2. Dilarang merokok di ruang komputer.
3. Dilarang membawa makanan dan minuman ke ruang komputer.
4. Diwajibkan menjaga kebersihan di ruang komputer

C. Peraturan Umum untuk Perlengkapan

1. Dilarang merubah setting komputer yang ada di ruang komputer
2. Dilarang merubah atau mengganti software maupun hardware komputer
3. Segera melapor kepada petugas jika terjadi kerusakan pada komputer
 PROSEDUR PENGGUNAAN RUANG KOMPUTER

Setiap mahasiswa / pengguna ruang komputer Ruang Komputer diwajibkan

melaksanakan aturan – aturan dalam bentuk prosedur yang telah ditetapkan. Prosedur ini
diperuntukkan bagi pengguna komputer harian dan prosedur pemesanan penggunaan
ruang komputer beserta peralatannya, umumnya disewa untuk pelatihan – pelatihan atau
training. Prosedur ini disediakan untuk dapat dibaca oleh calon pengguna Ruang Komputer
Ruang Komputer.
A. Prosedur Penggunaan Komputer Harian
1. Mahasiswa / pengguna masuk Ruang Referensi dengan pakaian sopan dan
memakai sepatu
2. Meletakkan tas dan jaket pada tempat yang telah disediakan
3. Meninggalkan kartu mahasiwa atau identitas kepada petugas
4. Mencatat nama dan waktu mulai menggunakan komputer pada buku tamu
5. Menempati komputer sesuai dengan yang disarankan petugas
6. Menggunakan komputer sesuai dengan instruksi kerja yang ada
7. Sesudah selesai pemakaian, wajib melapor pada petugas dan menulis waktu akhir
pemakaian komputer pada buku tamu
B. Prosedur Pemesanan Penggunaan Ruang Komputer
1. Calon pengguna melakukan pemesanan penggunaan Ruang Komputer dalam
sistem paket untuk pelatihan atau training (komputer, LCD, laptop) kepada
pengelola Ruang Komputer secara tertulis
2. Pengelola melakukan konfirmasi / ijin kepada Kepala Ruang Komputer
3. Pengelola Ruang Komputer melakukan konfirmasi kepada petugas pelaksana guna
menyusun jadwal penggunaan Ruang Komputer
4. Petugas pelaksana menyusun dan menulis jadwal penggunaan Ruang Komputer
pada papan jadwal penggunaan Ruang Komputer
5. Petugas Ruang Komputer memeriksa kondisi ruang komputer beserta peralatan
setelah selesai penggunaan Ruang Komputer
6. Petugas pelaksana menyiapkan tagihan biaya perawatan komputer yang telah
disetujui oleh Pengelola Ruang Komputer
7. Setelah pemakaian Ruang Komputer, pengguna melakukan konfirmasi dan
melakukan pembayaran biaya penggunaan Ruang Komputer kepada petugas
8. Petugas pelaksana memberikan laporan penggunaan Ruang Komputer kepada
pengelola Ruang Komputer
 INSTRUKSI KERJA PENGGUNAAN RUANG KOMPUTER

Instruksi kerja penggunaan komputer dan printer disediakan di setiap meja

komputer. Adapun instruksi kerja yang tersedia meliputi: (1) instruksi kerja menghidupkan
dan mematikan komputer, (2) instruksi kerja menghidupkan dan mematikan printer, dan (3)
instruksi kerja mematikan dan menghidupkan LCD.
A. Instruksi Kerja Menghidupkan dan Mematikan Komputer
1. Instruksi Kerja Menghidupkan Komputer
• Tekan tombol power pada CPU
• Tekan tombol power pada monitor
• Tunggu hingga komputer selesai melakukan booting
• Program siap dijalankan
2. Instruksi Kerja Mematikan Komputer
• Klik start menu
• Klik shutdown / turn off computer
• Klik turn off
• Tunggu hingga komputer mati
• Tekan tombol power pada monitor untuk mematikan monitor
B. Instruksi Kerja Menghidupkan / Mematikan Printer
1. Masukkan kabel
2. Tekan tombol power pada printer
3. Printer siap digunakan
C. Instruksi kerja Menghidupkan dan Mematikan Proyektor
1. Instruksi Kerja Menghidupkan Proyektor
• Sambungkan kabel monitor / VGA komputer dengan proyektor
• Nyalakan saklar sumber listrik proyektor
• Tekan tombol on (warna hijau) pada remote proyektor setelah lampu indikator
proyektor menyala merah
• Pilih input yang akan digunakan
• Proyektor siap digunakan
2. Instruksi Kerja Mematikan Proyektor
• Tekan tombol on (warna hijau) pada remote proyektor dua kali
• Tunggu hingga kipas proyektor berhenti berputar / lampu indikator warna merah
• Matikan saklar sumber listrik proyektor
• Lepas kabel monitor / VGA komputer dengan proyektor
 PENGAMANAN DAN PERAWATAN PENGGUNAAN
KOMPUTER / PERALATAN

A. Pengamanan Penggunaan peratan / komputer

Terkait dengan pengamanan komputer / peralatan, agar peralatan tersebut dapat
maksimal pemakaiannya maka hal – hal yang perlu dilaksanakan adalah :
1. Mahasiwa / pengguna diwajibkan mengisi buku daftar penggunaan ruang komputer
yang telah disediakan sesuai dengan format yang tersedia
2. Dalam kegiatan perkuliahan, praktikum, pelatihan dan akses internet pengguna
hanya dapat menyimpan data dalam flashdisk, cd, dvd, hardisk eksternal atau
sarana penyimpanan data eksternal lainnya
3. Pengguna tidak diperbolehkan memindah, melepas peralatan komputer dan printer ,
juga menambah atau menghapus program yang ada dalam komputer
4. Pengguna tidak diperbolehkan mengubah seting komputer yang telah ada
5. Saat laboratorium digunakan untuk program yang telah dijadwalkan mata kuliah /
praktikum / pelatihan maka ruang komputer tidak dapat dibuka untuk akses internet
umum
6. Update anti virus dilakukan secara otomatis karena semua komputer telah
terhubung dengan internet
B. Perawatan Komputer / Peralatan
Perawatan komputer dilakukan agar pemakaian komputer dapat maksimal. Adapun
perawatan yang dilakukan adalah :
1. Cek anti virus dan membersihkan file yang tidak perlu dari setiap komputer
dilakukan setiap sebulan sekali oleh petugas atau penanggung jawab Ruang
Komputer Lab. Agrobinis (Form 1/R.Komp/Lab.Agro)
2. Cek penggunaan space hardisk dari setiap komputer untuk memastikan para
pengguna dapat melakukan aktifitasnya. Kegiatan ini dilakukan sebulan sekali.
(Form 2/R.Komp/Lab.Agro)
3. Cek kelengkapan program – program yang ada pada setiap komputer untuk
memastikan bahwa komputer dapat digunakan dengan pasti oleh pengguna.
(Formulir 3/R.Komp/Lab. Agro)
 PENGELOLAAN RUANG KOMPUTER LAB. AGROBISNIS

Pengelola ruang komputer di Lab. Agrobisnis ditangani oleh (1) Penanggung Jawab,
dan (2) pengelola Ruang Komputer, serta petugas yang sifatnya tidak formal atau ditunjuk
oleh pengelola saat suatu kegiatan dilaksanakan dan bersifat tidak kontinyu. Tugas masing
– masing adalah sebagai berikut :
A. Tugas Penanggung Jawab Ruang Komputer
1. Ruang komputer dikelola Laboratorium Ekonomi dengan Kepala Laboratorium
sebagai penanggung jawab.
2. Kepala Laboratorium menunjuk asisten yang bertanggung jawab pada kegiatan
operasional secara bergilir setiap hari. Asisten direkrut dari mahasiswa Jurusan
Sosek atau alumni Sosek melalui proses seleksi.
3. Kepala Laboratorium menunjuk 1 dosen sebagai petugas yang bertanggung jawab
dalam mengawasi kegiatan operasional, administrasi dan keuangan yang berkaitan
dengan penggunaan ruang komputer.
4. Laporan keuangan Ruang Komputer dilaksanakan setiap bulan dan dilaporkan
petugas kepada sekretaris Bagian Sosial Ekonomi
B. Tugas Pengelola Ruang Komputer
1. Pengelola ruang komputer ditunjuk oleh penanggung jawab dengan masa tugas 2
tahun, sebagai penanggung jawab kegiatan pemeliharaan, operasional, administrasi
dan keuangan. Laporan keuangan ditandatangani oleh kepala lab dan pengelola
ruang komputer kemudian dilaporkan pada sekretaris bagian.
2. Petugas dibantu oleh petugas/pegawai bagian Sosek dan atau asisten bagian sosek
yang ditunjuk untuk kegiatan operasional harian.
3. Petugas dan asisten bertanggung jawab atas kebersihan, checking kelengkapan
peralatan dan menyiapkan ruang komputer untuk siap dipakai pukul 8.00 – 16.00
WIB.
4. Petugas bertanggung jawab untuk menerima pembayaran dari pengguna dan
menyerahkan kepada pengelola setiap akhir bulan.
5. Petugas / asisten membantu melakukan ceking komputer untuk pengamanan dan
perawatan, sesuai dengan formulir yang telah dibuat dan membubuhkan tanda
tangan sebagai bukti bahwa aktifitas tersebut telah dilakukan
C. Pengelolaan Penggunaan Ruang Komputer
Pengelolaan Ruang Komputer adalah penting untuk memastikan siapa pengguna,
untuk kegiatan apa dan kapan waktunya. Siapa petugasnya dan bagaimana hak dan
kewajibannya agar terjadi keberlanjutan dalam penggunaan juga dimasukkan dalam buku
manual prosedur ini.
Ruang Komputer diperuntukkan bagi :
1. Mahasiswa baik dari fakultas Peternakan maupun luar fakultas
2. Staf pengajar dan karyawan bagian Sosial Ekonomi untuk semua keperluan yang
berkaitan dengan kegiatan bagian Sosial Ekonomi
3. Program yang dibutuhkan sebagai kegiatan penunjang kuliah dan praktikum
4. Program pelatihan yang diselenggarakan bagian Sosial Ekonomi baik secara
mandiri maupun kerjasama dengan lembaga lain
5. Ruang akses internet yang dapat dimanfaatkan untuk mahasiswa dan staf pengajar
di lingkungan Universitas Gadjah Mada
D. Pengelolaan Administrasi Penggunaan Ruang Komputer
Administrasi penggunaan ruang komputer adalah sebagai berikut :
1. Staf pengajar dan non pengajar tidak dikenakan biaya penggunaan fasilitas
komputer dan internet sepanjang aktifitas tersebut berkaitan dengan kepentingan
perkuliahan dan praktikum bagian Sosial Ekonomi
2. Penggunaan printer bagi staf pengajar dan non pengajar terkait dengan praktikum,
kuliah, dan penelitian mahasiswa dimohon untuk menggunakan fasilitas yang
tersedia di ruang administrasi
3. Jika penggunaan berkaitan dengan proyek penelitian dan proyek lainnya, dikenakan
biaya penggunaan dengan standar minimal biaya Rp. 2000,00 per jam untuk
komputer dan biaya cetak sebesar Rp. 750,00 per lembar. Sedangkan untuk sewa
Ruang Komputer secara keseluruhan ditentukan secara musyawarah tergantung
pada tujuan dan kapasitas penggunaannya dengan berdasarkan standar minimal
biaya
4. Program Pelatihan dikenakan biaya sebesar Rp. 50.000,00 perjam untuk semua
fasilitas Ruang Komputer termasuk LCD
5. Ruang akses internet untuk staf pengajar dan mahasiswa S1, S2, S3 di lingkungan
LKP MUEC. Fasilitas ini disediakan mulai jam 23.00 – 16.00 WIB diluar jadwal
kegiatan praktikum atau pelatihan
▪ Biaya penggunaan fasilitas akses internet Rp. 3.000,00 per jam
 ▪ Biaya penggunaan akses internet dibayarkan pada petugas berdasarkan
jumlah jam yang digunakan
6. Besarnya tarif penggunaan ruang komputer Rp. 3.000,00 per jam dengan minimal
pemakaian setengah jam
7. Biaya cetak Rp. 300, 00 per lembar
8. Biaya scan Rp. 1.000,00 per lembar
E. Pengelolaan Keuangan / Pendanaan Ruang Komputer
Semua pemasukan dana dari kegiatan poin B dicatat dan dialokasikan untuk :
1. Sebagai dana luncuran biaya praktikum yang belum cair pada saat praktikum
tersebut sudah harus dijalankan
2. Biaya pembelian bahan
3. Biaya perbaikan peralatan sejauh kemampuan lab. Apabila perbaikan komputer atau
peralatan membutuhkan jumlah dana yang melebihi kemampuan lab., maka
penanggung jawab mengajukan permohonan biaya perbaikan kepada Fakultas
4. Pemberian insentif kepada petugas pada saat ada kegiatan seperti pelatihan dan
jadwal di luar jam kerja
5. Catatan pemasukan dan pengeluaran keuangan Ruang Komputer seperti
dilampirkan pada lampiran 4
 LAMPIRAN

FORM LAPORAN KEUANGAN RUANG KOMPUTER

JURUSAN SOSIAL EKONOMI PETERNAKAN
Bulan September 2023

Tgl Keterangan Debit Kredit Saldo (Rp)

1 Pendapatan ruang komputer

Pendapatan R komputer

Saldo Kas Bulan Setember 2023

Sumenep, 23 September 2023

Pengelola Ruang Komputer

AFIFURRAHMAN

Catatan:
Form Jadwal Monitoring Ruang Komputer

A.Update Antivirus dan Defrag Komputer

Tanggal Petugas Tandatangan

4-Agustus-23 Waridan

11-Agustus-23 Waridan

18- Agustus-23 Waridan

25-Agustus-23 Waridan

1-Setember-23 Waridan

8-September-23 Waridan

15-September- Waridan
23
22-September- Waridan
23
29-September- Waridan
23
6-Oktober-23 Waridan

13-Oktober-23 Waridan

20-Oktober-23 Waridan

27-Oktober-23 Waridan

3-November-23 Waridan

10-November-23 Waridan

17-November-23 Waridan

24-November-23 Waridan

1-Desember-23 Waridan

15-Desember-23 Waridan

22-Desember-23 Waridan
B. Cheking Program

Tanggal Petugas Tandatangan

7-Agustus-23 Ratna

21-Agustus-23 Ratna

4-Setember-23 Ratna

18-September- Ratna
23
10-Oktober-23 Ratna

23-Oktober-23 Ratna

6-November-23 Ratna

20 –November- Ratna
23
6 –Desember-23 Ratna

22-Desember-23 Ratna
Form Laporan Hasil Monitoring Komputer

Tanggal pemeriksaan :3 November 2023

Jumlah Komputer : 20 Unit
Jumlah Printer : 2 Unit HP Laser Jet 1300

RUANG KOMPUTER

No Komputer Install AVG Kelengkapan Kerusakan Lain

Program (*)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Lampiran. Form Jenis Printer

Field Value
Printer Properties
Printer Name Auto hp LaserJet 1300 PCL 6 on SOSEK01
Default Printer Yes
Share Point Not shared
Printer Port \\SOSEK01\hpLaserJ
Printer Driver hp LaserJet 1300 PCL 6 (v5.00)
Device Name Auto hp LaserJet 1300 PCL 6 on
Print Processor WinPrint
Separator Page None
Availability Always
Priority 1
Print Jobs Queued 0
Status Unknown

Paper Properties
Paper Size Letter, 8.5 x 11 in
Orientation Portrait
Print Quality 600 x 600 dpi Color

Printer Manufacturer
Company Name Hewlett-Packard Company
Product Information http://www.hp.com/united-
states/consumer/gateway/printing_multifunction.html
Lampiran. Form Spesifikasi Komputer

Contoh Komputer Sosek 1

Field Value
Computer
Operating System Microsoft Windows XP Professional
OS Service Pack Service Pack 2
Internet Explorer 6.0.2900.2180 (IE 6.0 SP2)
DirectX 4.09.00.0904 (DirectX 9.0c)
Computer Name SOSEK02
User Name Administrator

Motherboard
CPU Type Intel Pentium 4A, 1800 MHz (18 x 100)
Motherboard Name DFI NS36-TL (3 PCI, 1 AGP, 2 DIMM, Audio, Video, LAN)
Motherboard Chipset SiS 651
System Memory 247 MB (PC3200 DDR SDRAM)
BIOS Type Award (10/15/03)
Communication Port Communications Port (COM1)
Communication Port Communications Port (COM2)
Communication Port Printer Port (LPT1)

Display
Video Adapter SiS 315 Integrated
3D Accelerator SiS 315 Integrated

Multimedia
Audio Adapter SiS 7012 Audio Device

Storage
IDE Controller SiS PCI IDE Controller
Floppy Drive Floppy disk drive
Disk Drive Maxtor 6E040L0 (40 GB, 7200 RPM, Ultra-ATA/133)
Optical Drive ATAPI-CD ROM-DRIVE-52MAX (52x CD-ROM)
SMART Hard Disks Status OK

Partitions
C: (FAT32) 26735 MB (21623 MB free)
D: (NTFS) 12448 MB (8321 MB free)

Input
Keyboard Standard 101/102-Key or Microsoft Natural PS/2 Keyboard
Mouse PS/2 Compatible Mouse

Network
Network Adapter SiS 900 PCI Fast Ethernet Adapter (192.168.30.72)

Peripherals
Printer Auto hp LaserJet 1300 PCL 6 on SOSEK01
Printer Microsoft Office Document Image Writer
USB1 Controller SiS 7001 PCI-USB Open Host Controller
USB1 Controller SiS 7001 PCI-USB Open Host Controller
USB2 Controller SiS 7002 USB 2.0 Enhanced Host Controller