Sie acara 2023

REORGANISASI PENGURUS PPST 2023

TIME LINE KEGIATAN

Tanggal (Februari) Kegiatan Penanggungjawab
1 Pengumuman pembayaran iuran Bendahara acara
6 Pemberitahuan kandidat Pengurus
8 Orasi All Panitia
9 Foto paslon untuk persiapan kampanye Sie dekdok
10 Publish pamflet kampanye Sie dekdok
11 Pemilu All Panitia
17 Pelantikan ketua terpilih All Panitia

1. ORASI
Tanggal 8 Februari 2023, setelah jamaah isya
Dresscode :
a. Panitia : Seragam pondok + jilbab hitam
b. Kandidat paslon : Seragam pondok + jilbab putih
c. Audience : Seragam pondok + jilbab hitam
MC : Ety seragam pondok jilbab abu2
Notulen : Tazkia seragam pondok jilbab abu2
Timer : Reza seragam pondok jilbab abu2

Rundown acara
Kegiatan Penanggungjawab
1. Pembukaan MC
2. Pemanggilan Kandidat MC
3. Orasi Kandidat Paslon (5 menit tiap paslon)
- Menyampaikan visi misi Mbak lala & mbak qorina
- Rencana program kerja
- Dll
4. Sesi tanya jawab
- Pembacaan aturan tanya jawab
a. Durasi menjawab 2 menit setiap
pertanyaan
b. Jumlah pertanyaan
3 dari moderator
3 dari audience MC dan Notulen
2 dari ketua
c. Pertanyaan dimulai dari moderator,
audience dan bakal ketua Mbak ida & afis
domisioner
d. Audience yang ingin mengajukan
pertanyaan wajib mengangkat
tangan dan menunggu dipersilahkan
oleh MC, audience yang bertanya
maju kedepan
 Sie acara 2023

e. Satu audience hanya boleh

mengajukan satu pertanyaan
f. Audience diberi kesempatan untuk
menyampaikan maksimal satu
tanggapan tiap pertanyaan.
g. Audience wajib memperhatikan
h. Waktu menjawab paslon dihitung
setelah aba2 dari MC
- Paslon menjawab pertanyaan Kandidat Paslon
- Penyampaikan kesimpulan jawaban
MC dan Notulen
paslon dari setiap pertanyaan
5. Penyampaikan jadwal kegiatan MC
berikutnya
6. Penutupan MC

Perlengkapan
Barang Jumlah
Laptop 1
Alat tulis 1
Mimbar 1
Mic 3
Meja 2
Taplak 1
Karpet 1
Konsumsi
Lem solatip dll
 Sie acara 2023

2. PEMILU
Tanggal 11 Februari 2023, setelah jamaah isya
GLADI BERSIH tanggal 10 feb, setelah jamaah isya ALL PANITIA
Dresscode :
a. Panitia : Seragam pondok + jilbab abu2
b. Kandidat paslon : Seragam pondok + jilbab hitam
c. Audience : Seragam pondok + jilbab hitam
MC : Ainun
: Afis

Rundown Acara
Kegiatan Penanggungjawab
1. Pembukaan MC
2. Pembacaan tutorial pemungutan suara MC
Model Indana & Lifah
3. Pembacaan tata tertib pemilihan
Tata Tertib Pemilihan
1. Satu orang memiliki hak satu suara
dan tidak boleh diwakilkan
2. Bersifat bebas rahasia tanpa
pengaruh dan tekanan pihak
manapun
3. Pemilih memilih ketua, dengan cara
mencontreng gambar kandidat
dengan satu kali contrengan
4. Pemilih memasuki bilik satu orang
secara bergantian
5. Pemilih memasukkan kartu suara ke
MC
dalam kotak suara dengan kartu
suara dalam keadaan terlipat seperti
semula
6. Setelah memilih, pemilih menuju
meja absen untuk mengisi daftar
hadir
7. Pemilih kemudian mencelupkan
kelingking kiri ke dalam tinta yang
disediakan
8. Pemilih dilarang meninggalkan
mushola sampai seluruh rangkaian
acara selesai, kecuali dengan izin
dari panitia.
4. Pemungutan suara All Panitia
a. Pemanggil 1. Atik
2. Ervilla
b. Jaga TPS 1. Linda
2. Ayun
3. Lilia
c. Saksi 1. Lala
2. Qorina
3. Afifah
 Sie acara 2023

4. Mega
d. Pembuka surat 1. Yunita
2. Novi
e. Pembaca hasil Novia
f. Penulis 1. Ismi, penulis di papan
2. Isfina, penulis di kertas
g. Penjaga tinta 1. Iha
2. Irfa
h. Penjaga absen 1. Sofi
2. Aditira
i. Korlap 1. Aini
2. Ida
3. Ety
4. Reza
5. Nafdin
j. PJ G.form
- G.form hanya untuk santri KKN 1.Naila
- Durasi 1 jam (20.30-21.30) 2.Elsa
- Identitas nama dan kamar
4. Pembacaan hasil pemungutan suara
- Dimulai dari hasil g.form MC
- Dilanjut dari hasil ditempat
5.Sambutan dari ketua terpilih Kandidat terpilih
6.Penutupan MC

NB: panitia lainya bertugas membantu dan menjaga keamaan selama kegiatan
berlangsung

Perlengkapan
Barang Jumlah
Bilik 5
Kotak suara 1
Spidol merah 5
Mic kabel panjang 2
Meja
- Dampar 1
- Meja belajar 8
Taplak 1
Pen untuk absen 2
Papan hitung suara 1
Kapur Secukupnya
Satir 1
Tinta ungu,
bantalan dan lap
G.Form 1
 Sie acara 2023

3. PELANTIKAN
Tanggal 17 Februari 2023, setelah jamaah isya
GLADI BERSIH tanggal 16 feb, setelah jamaah isya ALL PANITIA
Dresscode :
a. Panitia : hitam dan jilbab maron
b. Pengurus baru : -
c. Audience : Seragam pondok + jilbab hitam

Rundown Acara
Kegiatan Penanggungjawab Waktu
PRA ACARA
Pembukaan 21.00 – 21.10
MC : 1. Aliyu Aini
2.leny
Hadroh 21.10 – 21.35
1. Lifah
2. Nafdin
3. Indana
4. Saadah
Afis
5. Cumala
6. Eka
7. Afina
8. Afis
9. Alin
Nari 21.45 – 21.55
1. Risma
2. Aulia
3. Dea
4. Dini
5. Faiqoh
6. Laili
Naila + Kharisma
7. Nailul
8. Niha
9. Hilmi
10. Sabna
11. Bella
12. Irma
13. Finda
Penutupan MC PRA 21.55 - 22.00

INTI ACARA
Pembukaan 22.00 – 22.05
MC : 1. Bintan (bahasa
Ainun
indonesia)
2.Resno (bhs jawa)
Qiroat 22.05 – 22.15
- Saadah Yuni
- Amel
Pembacaan domisioner Mbak Qorin 22.15 – 22.20
 Sie acara 2023

Pelantikan pengurus baru Novi, Shofi, Reza 22.20 – 22.30

- Pemanggil : ainun
- Pegang quran : mbak ida Lagu pengurus
masuk pergi :
qodaanshoa
DEKDOK
Pembacaan ikrar 22.30 - 22.40
Elsa, nafdin
Ajudan (bawa map)
Sambutan 22.40 - 22.55
- Ketua pelaksana
(indana)
Elsa
- Ketua domisioner
(elsa)
- Ketua terpilih
Mauidhoh hasanah dan doa 22.55 – 23. 25
Elsa , indana
- Gus sulton
Penutup MC 23. 25 - 23. 30
Dokumentasi 23. 30 – selesai
- pegurus pengurus & ibuk
- panitia & ibuk
- foto bersama semua santri
1. Bilqis
2. Furqon
3. Rohman
4. Kautsar
5. Arof
6. Hakim
7. Fatah
Sie dekdok, 8. Annur
Lagu islam ceria 9. Maryam
10. Kahfi
11. Zahra
12. Arum
13. Aminah
14. Adibah
15. Zaenab
16. Aisyah
Setelah foto di depan
panggung 3x
Langsung geser ke photoboth
3x

Jobdesc Penanggung Jawab:

1. Mengkonfirmasi pengisi acara
2. Membantu persiapan pengisi acara
3. Mendampingi pengisi acara selama tampil
 Sie acara 2023

PJ TEKS MC & MODERATOR

(PJ bertanggung jawab membuatkan teks MC dll sesuai jobdesc diatas)
1. ORASI : REZA
2. PEMILU : SHOFI
3. PELANTIKAN (inti) : AINI

Pertanyaan sie acara

1. Menurut kalian mana yang paling penting meninggalkan kuliah untuk pondok atau
meninggalkan pondok untuk kuliah?
2. Hal dasar apa yang ingin kamu ubah ketika terpilih sebagai pimpinan pengurus
pondok nanti?

Perlengkapan Pelantikan
Barang Jumlah
Meja (naila) kursi kantor
sepaket
(muidoh hasanah)
Sound & jack sepaket
Karpet ndalem buat bawah
1
banner
 Karpet ijo untuk penonton
4
 Dan untuk jalan tengah
Mic kabel panjang 2
Meja
- Dampar damel ibuk (1)
- Meja belajar untuk live
& laptop & mixer sound 3
(ngambil di annur)
Taplak, mauidoh & ibuk 2
Pen 2
Laptop untuk lagu
Al quran 1
Mimbarrrrrrrrrr 1
Map serah terima jabatan,
Map pengurus demis, map
6
pengurus baru, map ikrar,
map mc acara 2