PANITIA PELAKSANA KEGIATAN

PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA

WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH-ACEH
PERIODE 2022 - 2024
Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262

A. Pendahuluan
Ikatan Pelajar Mahasiswa Woyla Raya Meulaboh yang biasa disingkat dengan
IPELMAWAR Meulaboh merupakan organisasi kemahasiswaan yang ada di Aceh Barat yang
terbentuk pada tanggal 02 Februari 2002
IPELMAWAR Meulaboh merupakan sebuah wadah khusus yang menghimpun
mahasiswa asal woyla raya yang kuliah di aceh barat, Dari Himpunan ini mahasiswa
mencurahkan ide-ide kreatif dan inovatif yang bertujuan untuk memajukan generasi woyla
raya dan masyarakat aceh di woyla terkhususnya.
IPELMAWAR Meulaboh berusaha menjadi organisasi mahasiswa yang kompeten di
bidangnya sehingga nantinya menjadi organisasi yang dapat dipandang dari segi kualitas yang
dihasilkan.
Salah satu upaya yang dilakukan dalam merelisasikan hal tersebut di atas yakni dengan
memperbaiki kepengurusan IPELMAWAR Meulaboh menjadi lebih terarah.
Setelah kami melaksanakan musyawarah besar pada tanggal 30 Oktober 2022 dan
terbentuknya kepengurusan yang baru. Maka kami dari pengurus IPELMAWAR Meulaboh
berinisiatif untuk mengadakan Pelantikan dan pembentukan rencana kerja (RAKER) kegiatan
kepengurusan periode 2022-2024. yang bertujuan membentuk Mahasiswa Woyla Raya guna
memperbaiki kinerja kepengurusan sebelumnya.
Demikian kata pengantar dari kami, kepada semua pihak yang telah berkonstribusi
dalam penyusunan proposal ini kami ucapan terimakasih dan penghargaan yang setinggi-
tingginya. Semoga kegiatan Pelantikan Dan Raker ini dapat menciptakan kesolidan dari
pengurus dan seluruh mahasiswa Fisika sehingga mampu melaksanakan Program kerja sesuai
bidangnya masing-masing demi kemajuan IPELMAWAR Meulaboh serta dapat memberi
manfaat dalam mengantar mahasiswa dan masyarakat Khususnya woyla raya menjadi
manusia indonesia yang cerdas dan berdaya saing tinggi.
B. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “ PELANTIKAN Dan RAKER “ periode tahun 2022 - 2024
C. Tema Kegiatan
"Menjunjung tinggi persatuan, merawat rasa kekeluargaan, tanggung jawab dan amanah
untuk menjalankan roda organisasi IPELMAWAR ke arah yang lebih maju"

1
 PANITIA PELAKSANA KEGIATAN
PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA
WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH-ACEH
PERIODE 2022 - 2024
Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262

D. Maksud dan Tujuan Kegiatan

Adapun maksud dan tujuan diadakan kegiatan ini yakni:
1. Melegalitaskan kepengurusan Ikatan Pelajar Mahasiswa Woyla Raya (IPELMAWAR)
Meulaboh periode 2022-2024
2. Merencanakan program kerja yang akan dilakukan oleh pengurus Ikatan Pelajar
Mahasiswa Woyla Raya (IPELMAWAR) Meulaboh kedepannya selama satu periode
3. Meningkatkan kesatuan dan persatuan Mahasiswa Woyla Raya
4. Memperkenalkan adanya Budaya khusus daerah woyla raya kepada lembaga di Aceh
5. Mengembangkan relasi antar mahasiswa, perguruan tinggi, pemerintah, dan pemangku
kepentingan.
E. Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan Pelantikan direncanakan akan dilaksanakan di Aula Dinas Sosial Aceh Barat pada
Tanggal 14 Januari 2023 dan Kegiatan Raker direncanakan dilaksanakan di Aula SMA N 1
Woyla Pada tanggal 22 Januari 2022
F. Peserta Kegiatan
Peserta kegiatan pada acara pelantikan adalah:
1. Seluruh pengurus IPELMAWAR Meulaboh (50 Mahasiswa)
2. Seluruh mahasiswa Woyla Raya (120 Mahasiswa )
3. Undangan :
a. Pihak Pemerintah Kabupaten Aceh Barat
b. Pihak Pemerintah Kecamatan Woyla
c. Pihak Pemerintah Kecamatan Woyla Barat
d. Pihak Pemerintah Kecamatan Woyla Timur
e. Pihak Pemerintahan Desa Selingkup Woyla
f. Pihak Pemerintahan Desa Selingkup Woyla Barat
g. Pihak Pemerintahan Desa Selingkup Woyla Timur
h. Pihak Perusahaan BUMN di Aceh Barat
i. Para Tokoh Sesibak Krung Woyla
j. Organisasi Mahasiswa
k. Organisasi Masyarakat

2
 PANITIA PELAKSANA KEGIATAN
PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA
WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH-ACEH
PERIODE 2022 - 2024
Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262

G. Sumber Dana
Adapun sumber dana yang akan kami gunakan ini berasal dari:
1. Kas IPELMAWAR Meulaboh
2. Iuran Anggota
3. Sumbangan Senior, Alumni & Tokoh
4. Sumber lain yang bersifat tidak mengikat dan halal.
H. Estimasi Anggaran ( terlampir)
I. Susunan Panitia ( terlampir)
J. Susunan Acara (terlampir)
K. Penutup
Penyelenggara kegiatan ini menyadari bahwa kegiatan ini tidak akan berjalan tanpa
adanya dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu kami harapkan bantuan dari
berbagai pihak agar kegiatan ini dapat terlaksana.
Demikian proposal ini kami buat dan kami sebagai penyelenggara kegiatan ini
mengharapkan agar proposal ini dapat dipertimbangkan. Atas perhatian dan sumbangsih
yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

3
 PANITIA PELAKSANA KEGIATAN
PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA
WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH-ACEH
PERIODE 2022 - 2024
Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262

LEMBAR PERSETUJUAN
PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA
IKATAN PELAJAR MAHASISWA WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH
PERIODE 2022-2024

PANITIA PELAKSANA KEGIATAN

PELANTIKAN DAN RAKER IPELMAWAR MEULABOH
PERIODE 2022 – 2024

KETUA PANITIA SEKRETARIS PANITIA

ERIANSYAH NINDI ELASIH

MENGETAHUI
KETUA IPELMAWAR MEULABOH

SAID AZIS

4
 PANITIA PELAKSANA KEGIATAN
PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA
WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH-ACEH
PERIODE 2022 - 2024
Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262

Lampiran 1

Rencana Anggaran Biaya (RAB)

Pelantikan Pengurus IPELMAWAR Meulaboh
Periode 2022 -2024

1. Bidang Tempat Acara

No. Jenis Banyak Satuan Jumlah
1 Master Of Ceremony 1 Rp. 500.000 Rp. 500.000
2 Gema Wahyu Ilahi 1 Rp. 500.000 Rp. 500.000
3 Pertunjukan Sanggar Seni 1 Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000
4 Pembaca Do’a 1 Rp. 200.000 Rp. 200.000
TOTAL Rp. 2.700.000

2. Bidang Komsumsi
No Jenis Banyak Satuan Jumlah
1 Snack/Coffe Break 200 Orang Rp.10.000 Rp. 2.000.000
2 Parsel Buah 10 Parsel Rp.100.000 Rp. 1.000.000
3 Kuah Beulangong 1 Rp. 3.200.000 Rp. 3.200.000
4 Nasi Putih 200 Orang Rp. 5.000 Rp. 1.000.000
5 Nasi Pulut 1 Bambu Rp. 20.000 Rp. 20.000
TOTAL Rp. 7.220.000

3. Bidang Perlengkapan
No. Jenis Banyak Satuan Jumlah
1 Cendra Mata 4 Rp. 400.000 Rp. 1.600.000
2 Teratak 2 Rp. 500.000 Rp. 1.000.000
3 Meja 1 Rp. 200.000 Rp. 200.000
4 PKK 1 Rp. 500.000 Rp. 500.000
5 Cup Plastik - Rp. 500.000 Rp. 500.000
6 Dress Code Padus 10 Rp. 150.000 Rp. 1.500.000
TOTAL Rp. 5.300.000

4. Bidang Pendanaan
No. Jenis Banyak Satuan Juml
1 BBM - Rp. 500.000 Rp. 500.000
TOTAL Rp. 500.000

5
 PANITIA PELAKSANA KEGIATAN
PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA
WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH-ACEH
PERIODE 2022 - 2024
Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262

5. Bidang Publikasi dan Dokumentasi

No. Jenis Banyak Satuan Jumlah
1 Baliho 6 x 3 2 Unit Rp. 600.000 Rp. 1.200.000
2 Backdrop 8 x 4 1 Unit Rp. 960.000 Rp. 960.000
TOTAL Rp. 2.160.000

6. Bidang Sekretariatan
No. Jenis Banyak Satuan Juml
1 Print Proposal & Undangan 80 rangkap Rp. 15.000 Rp. 800.000
TOTAL Rp. 1.200.000

7. Bidang Keamanan
No. Jenis Banyak Satuan Juml
1 - - - -
TOTAL -

Estimasi Anggaran Dana Pelantikan IPELMAWAR Meulaboh

No Bidang Kepanitiaan Biaya
1 Panitia Bidang Tempat Acara Rp. 2.700.000
2 Panitia Bidang Konsumsi Rp. 7.220.000
3 Panitia Bidang Perlengkapan Rp. 5.300.000
4 Panitia Bidang Pendanaan Rp. 500.000
5 Panitia Bidang Publikasi dan Dokumentasi Rp. 2.160.000
6 Panitia Bidang Sekretariatan Rp. 1.200.000
6 Panitia Bidang Keamanan Rp. -
TOTAL BIAYA KESELURUHAN Rp. 19.080.000

6
 PANITIA PELAKSANA KEGIATAN
PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA
WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH-ACEH
PERIODE 2022 - 2024
Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262

Lampiran 2

STRUKTUR KEPANITIAN
Penanggung Jawab Presidium IPELMAWAR
Organizing Commite (OC)
Ketua Panitia Eriansyah
Sekretaris Panitia Nindi Elasih
Bendahara Panitia Jasma Liza
Acara Utama Pelantikan
Pelantikan Pengurus IPELMAWAR Presidium IPELMAWAR
Bidang Kepanitiaan
Panitia Bidang Tempat Acara Nidarwati
Panitia Bidang Perlengkapan Tarmizi
Panitia Bidang publikasi dan Dokumentasi Suwaibah Aslamiah
Panitia Bidang Konsumsi Ayu Lisa
Panitia Bidang Sekretariatan Puput Dwi Tri Cahya Ningsih
Panitia Bidang Pendanaan Iskandar
Panitia Bidang Keamanan Syukran

7
 PANITIA PELAKSANA KEGIATAN
PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA
WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH-ACEH
PERIODE 2022 - 2024
Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262

Lampiran 3
Susunan Acara

Hari/Tanggal Waktu (WIB) Nama Kegiatan Pengisi Acara

9.00 - 9.15 Registrasi Peserta OC
9.15 - 9.20 Opening Cerimony MC
Pembacaan Wahyu Ilahi
9.20 - 9.30 Tgk. Asnawita
Dilanjutkan Sholowat Badar
Menyanyikan Lagu Indonesia Tim Paduan Suara
9.30 - 9.40
Raya dan Mars IPELMAWAR IPELMAWAR
9.40 - 9.50 Pemulia Jame Sanggar Seni IPELMAWAR
9.50 - 10.00 Laporan Ketua Panitia Eriansyah
Pembacaan SK
10.00 - 10.05
IPELMAWAR 2022-2024
Pelantikan Pengurus
10.05 - 10.15 Pj. Bupati Aceh Barat
IPELMAWAR 2022-2024
Serah Terima Jabatan
IPELMAWAR dan Penanda
10.15 - 10.18 Ketua Domisioner - Formature
Tangan Berita Acara
Pelantikan
Peusijuk Pengurus
10.18 - 10.25 SC/OC
Sabtu 14 IPELMAWAR
Januari Sambutan Pengurus
10.25 - 10.35 Maulidin
2023 IPELMAWAR Domisioner
Sambutan Ketua Umum
10.35 -10.45 Said Azis
IPELMAWAR
Sambutan Tokoh Woyla
10.45 - 10.55 M. Isa
Raya
Arahan dan Bimbingan Pj.
10.55 - 11.15 Drs. Mahdi Efendi
Bupati Aceh Barat
Penyerahan Bungong Jaroe
11.15 - 11.18 Kepada Pj. Bupati Aceh Ketua Umum IPELMAWAR
Barat
Penyerahan Piagam
11.18 - 11.25 Penghargaan Kepada Ketua
Domisioner
11.25 - 11.35 Penampilan Tari Kreasi Sanggar Seni IPELMAWAR
11.35 - 11.40 Penutupan dan Doa Tgk. Fatahillah
11.40 - 11.45 Foto Bersama Peserta Acara
Makan Bersama Peserta Acara
11.45 – 12.20
Kuah Beulangoh

8
 PANITIA PELAKSANA KEGIATAN
PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA
WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH-ACEH
PERIODE 2022 - 2024
Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262

Upgrading dan Rapat Kerja Pengurus IPELMAWAR Meulaboh 2022 - 2024

9.00 - 9.10 Mulai Acara Host
Pembacaan Ayat Suci Al-
9.10 - 9.20 Fattahillah
Quran
9.20 - 9.30 Sambutan Ketua Panitia Eriansyah
Minggu 22
9.30 - 9.40 Sambutan Ketua Umum Said Azis
Januari
9.40 - 10.40 Materi KMO Sabki
2023
10.40 - 11.40 Materi Administrasi Suwardi
11.40 - 13.00 Presentasi Rancangan Kerja Pengurus
13.00 - 13.10 Doa Fattahillah
13.10 - 13.15 Penutupan Host

9
 PANITIA PELAKSANA KEGIATAN
PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA
WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH-ACEH
PERIODE 2022 - 2024
Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262

FORMULIR BANTUAN
Yang bertandatangan di bawah ini,
Nama : …………………………………………………
Jabatan : …………………………………………………
No. Telp./Hp : …………………………………………………
Bertindak sebagai wakil dari instansi/perusahaan : …………………………...
Nama instansi/perusahaan : …………………………………………………
Alamat : …………………………………………………
No. Telp. : …………………………………………………
Email : …………………………………………………
Dengan ini menyatakan bersedia Berpartisipasi pada acara PELANTIKAN
PENGURUS BARU IPELMAWAR DAN RANCANGAN KERJA (RAKER) yang akan
dilaksanakan pada hari / tanggal :
1. Pelantikan : Sabtu 14 Januari 2022
2. Raker : Minggu 22 Januari 2022 ,
dengan berupa Bantuan sebesar :
Rp………………………………………………………………………..............
Atau Fasilitas, Produk, dll
………………………………………………………………………………………
Selanjutnya dana tersebut akan kami transfer melalui Bank Syariah Indonesia (BSI),
a/n Nindi Elasih dengan nomor rekening 1059320188
Demikian, pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya.
……………….….,2022
Hormat kami **)

Catatan:
*) Mohon form kesediaan ini dikirim kembali ke sekretaris panitia pelantikan & raker melalui
whatshap 0822-9445-6065

**) Mohon tandatangan; dituliskan nama jelas dan stempel perusahan

10