PANITIA UPACARA ADAT BERSIH DAM BAGONG

KELURAHAN NGANTRU KECAMATAN TRENGGALEK

Nomor : 406 / 001 / Panitia Bersih Dam Bagong/ V / 2023 Trenggalek, 23 Mei 2023
Sifat : Penting Kepada :
Lampiran : 1 Bendel Proposal Yth. MANAGER AREA KARISIDENAN KEDIRI
ROKOK SOUL
Perihal : Permohonan Bantuan dana Kegiatan di
BERSIH DAM BAGONG Tempat
TAHUN 2023

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Disampaikan dengan hormat, bahwa dalam rangka pelaksanaan kegiatan UPACARA ADAT BERSIH DAM
BAGONG untuk mengenang jasa leluhur bumi Trenggalek kami akan menyelenggarakan Doa Bersama dan
Tasyakuran pada :
Hari : Rabu – Sabtu 2023
Tanggal : 14 – 17 Juni 2023
Tempat : Area Dam Bagong dan Area Makam Bagong Kelurahan Ngantru
Bentuk Kegiatan : Sebagaimana dalam lampiran
Sehubungan dengan kegiatan tersebut, mohon dapatnya memberikan solideritas bantuan dana dari Bapak dan Ibu
untuk menunjang kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Ketua Panitia
Mengrtahui
Bersih Dam Bagong
Plt. Lurah Ngantru

BAMBANG WUSPRAPTO, SH.

GUNARJI
NIP. 19700928 198903 1 002
 PROPOSAL KEGIATAN
UPACARA ADAT BERSIH DAM BAGONG
TAHUN 2023

I. PENDAHULU
Dalam rangka ikut melestarikan budaya Adi luhung yang tumbuh dan mengakar di masyarakat Kelurahan
Ngantru dan masyarakat Trengggalek, di Kelurahan Ngantru akan menyelenggarakan kegiatan UPACARA
ADAT BERSIH DAM BAGONG , yang Insya Alloh akan jatuh pada hari jum’at pon tanggal 16 juni 2023.
UPACARA ADAT BERSIH DAM BAGONG yang diperingati para masyarakat ngantru dan pemerintah daerah
ini diyakini bisa membawa keberkahan bagi masyarakat, karena di dalamnya mengandung filosofi peradapan
Trenggalek, kota yang kita cintai ini disamping ikut mengenang jasa leluhur bumi Trenggalek.

II. DASAR PELAKSANAAN

1. Kegiatan rutin tiap tahun dari Masyarakat Kelurahan Ngantru.
2. Agenda Budaya Tahunan Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Trenggalek.
3. Rapat Para Tokoh bersama Tiga Pilar Kelurahan Ngantru pada 16 Mei 2022.

III. PENYELENGGARAAN
a. Penyelenggara
Penyelenggara kegiatan UPACARA ADAT BERSIH DAM BAGONG yaitu Gapoktan Kelurahan Ngantru,
Paguyuban RT RW, Karang Taruna, Tokoh Masyarakat, Warga sekitar area DAM BAGONG dan
didukung oleh Pemerintah Kelurahan Ngantru dengan dibentuk suatu kepanitiaan. Susunan Panitia terlampir.

b. Waktu Pelaksanaan
Waktu :
1. 14 s/d 17 Juni mulai jam 07.00 WIB - Selesai.
c. Tempat Pelaksanaan
Kegiatan ini bertempat di Area Makam Ki Ageng sopal RT. 015 / 005 Pedukuhan Bagong
d. Peserta
Kegiatan ini diikuti oleh masyarakat ngantru dan masyarakat umum.
IV. BENTUK KEGIATAN
Bentuk Kegiatan ini meliputi :
1. Upacara Adat :
- Jamasan Kerbau
- Penyembelihan Kerbau
- Wayang dan Ruwatan
- Khataman Al Qur’an
- Kirab Tumpeng Agung dan Kepala Kerbau
- Pembacaan Sejarah Bersih Dam Bagong
- Pembacaan Ayat Suci Al Qur’an
- Ziarah Makam Ki Ageng Minak Sopal
- Larung Kepala Kerbau
- Purak Gunungan Tumpeng
2. Pesta Rakyat :
- Bazar UMKM
- Penampilan Kesenian
- Pawai Budaya
- 1000 Nasi Daging Kerbau Gratis

V. PEMBIAYAAN
Solidaritas masyarakat dan Donasi Para Donatur

VI. LAIN – LAIN

Kegiatan tetap mengacu pada petunjuk Satgas Covit 19. Hal – hal yang belum jelas akan disampaikan lebih lanjut.

VII. PENUTUP
Demikian proposal kami, sebagai gambaran awal dari kegiatan UPACARA ADAT BERSIH DAM BAGONG
Semoga Alloh SWT meridhoi niat baik kita ini. Aamiin.
Trenggalek, Mei 2023
Ketua panitia
 GUNARJI
Lampiran
SUSUNAN PANITIA
UPACARA ADAT BERSIH DAM BAGONG

I. PELINDUNG : TIGA PILAR KELURAHAN NGANTRU

II. PENASEHAT : PAGUYUBAN RT/RW KELURAHAN NGANTRU

III. KETUA : GUNARJI :

IV. SEKRETARIS : YUNAN PREASETIYO AZI
V. BENDAHARA : RAHADIAN
VI. SEKSI – SEKSI :
1. HUMAS DAN PENGGALANGAN DANA : TOETOEK H
ENDA CAHYONO
IIP WIRA NEGARA
DADANG
IRENG MUJOEDI
AGUS PRIYANTO
YENI PURWANTO
IWAN SETYAWAN
DIAN ARDI
TEGUH IPONG
MUJI HARTANTO
OKY (PITIK)
DIDIN
KHANANG

2. PERLENGKAPAN : PURNOMO
IWAN
HARY SETIAWAN
JONI
ARYA
KUSDIANTO
UNTUNG
MUNIB
3. SEKSI ACARA : ANJAR LAKSONO
TRI YUDA H
YUDHA RIZKA
GALIH TIAWARNA
TEGUH EKO SANTOSO

4. SEKSI KEAMANAN : LINMAS (Kordinator Kasi Trantib)

SUMILIH
GUNARDI

5. SEKSI RUNNERS : POKTAN

BAMBANG (MODIN)
BURHAN
BANGUN
YULIAN AJI

6. SEKSI KONSUMSI : PKK Kelurahan Ngantru

7. SEKSI DOKUMENTASI : M. HASYIM BIMA ASHARI

DEDY (DEDY RENTAL KAMERA)

8. SEKSI KESEHATAN : WAHYU PUJI LESTARI, A.Md.Keb

DWIYANTI, A,Md,Kep
 SUSUNAN ACARA
UPACARA ADAT BERSIH DAM BAGONG

TANGGAL 14 JUNI 2023

- Persiapan acara bersih DAM BAGONG 10-00 SAMPAI SELESAI

TANGGAL 15 JUNI 2023

- Bazar UMKM
- Jamas kerbau
- Penyembelihan Kerbau
- Wayang Ruwatan

TANGGAL 16 JUNI 2023

- Khataman Al Qur’an
- Kirab Tumpeng Agung dan Kepala Kerbau
- Pembacaan Sejarah Bersih Dam Bagong
- Sambutan bupati,panitia,lurah
- Pembacaan Ayat Suci Al Qur’an
- Ziarah Makam Ki Ageng Minak Sopal
- Larung Sirah mahesa
- Purak Gunungan Tumpeng
- Pentas Kesenian
- Bazar UMKM

TANGGAL 17 JUNI 2023

- Bazar UMKM
- Pawai budaya (Ngantru Culture Parade #3)
*Rute : Start Jl. Veteran , Jl. Panglima Sudirman, Jl. Yosudarso, Jl. Basuki Rahmad, Jl. Patimura, Gg.
Menur, Jl. Imam Bonjol, Finish
- Car free day
- Lounching Sentra Industri Opak Gambir
- Malam penutupan
- Hiburan penutu
 SUSUNAN ACARA
UPACARA ADAT BERSIH DAM BAGONG

TANGGAL 14 JUNI 2023

NO. WAKTU BENTUK KEGIATAN PESERTA TEMPAT KETERANGAN
01. 10.00- Persiapan acara bersih Semua panitia Area Makam ki ageng Koordinator Seksi Acara
Selesai dam bagong menak sopal

TANGGAL 15 JUNI 2023

NO. WAKTU BENTUK KEGIATAN PETUGAS / PANITIA TEMPAT KETERANGAN
01. 18.00- - Bazar UMKM Semua panitia Lingkungan makam ki Koordinator seksi
Selesai - jamas kerbau ageng menak sopal acara
- penyembelihan kerbau
- ruwat dan wayang
semalam suntub

TANGGAL 16 JUNI 2023

NO WAKTU BENTUK KEGIATAN PETUGAS / PANITIA TEMPAT KETERANGAN
01 04.30- - khataman AL Qur’an Semua Panitia Lingkungan Makam Koordinator seksi
selesai - kirab tumpeng agung dan Ki Ageng Menak acara
kepala kerbau Sopal
- pembacaan sejarah bersih dam
Bagong
- sambutan bupati,panitia,lurah
- pembacaan ayat suci AL
Qur’an
- ziarah makam ki Ageng Menak
Sopal
- larung sirah mahesa
- Purak Gunung Tumpeng
- Pentas Kesenian
 - Bazar UMKM

TANGGAL 17 JUNI 2023

NO WAKTU BENTUK KEGIATAN PETUGAS / PANITIA TEMPAT KETERANGAN
01 07.00 - - Bazar UMKM Semua panitia Lingkungan Area Ki Koordinator
Selesai Ageng Menak Sopal seksi acara
02 07.00 - Ngantru Culture Parade Semua Panitia Rute Start Jl Veteran, Jl Koordinator seksi
- selesai panglima sudirman, Jl acara
yos sudarso, Jl Basuki
Rahmad, Jl Patimura,
Gg Menur, Jl Imam
Bonjol, Finish

- Car Free Day Area makam Ki Koordinator seksi

Ageng Menak Sopal acara

- lounching Sentra Industri Area Makam Ki Koordinator seksi

Opak Gambir Ageng Menak Sopal acara

- Malam Penutupan
- Hiburan Penutup

Trenggalek, Mei 2023

KETUA PANITIA

GUNARJI
 Rencana Anggaran Biaya
UPACARA ADAT BERSIH DAM BAGONG
14 -17 JUNI 2023
AREA DAM BAGONG NGANTRU TRENGGALEK

BUDGET
No. Activity Price Total Price
Qty
A. Produksi
1 KEGIATAN UPACARA DAM BAGONG
pembelian kerbau 1 ekor Rp 17.000.000 Rp 17.000.000
jamasan 1 paket Rp 1.200.000 Rp 1.200.000
sembelih 1 paket Rp 500.000 Rp 500.000
Larung dan hias 1 paket Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
sound sistem 1 paket Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
tahlilan dan doa 1 paket Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
dokumentasi 1 paket Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
transposrtasi 1 paket Rp 500.000 Rp 500.000
biaya masak kerbau 1000 paket Rp 2.000 2.000.000
Rp 26.700.000
2 KEGIATAN HIBURAN
a. Panggung uk 8 x 6 1 set Rp 2.500.000 Rp 2.500.000
b. tenda 8 x 6 1 set Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
c. tenda 3 x 3 20 set Rp 500.000 Rp 10.000.000
d. lighting 1 paket Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
e. Dekorasi 1 set Rp 3.500.000 Rp 3.500.000
f. sound 1 set Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
g. cetak banner 1 paket Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
h. meja kursi 10 paket Rp 250.000 Rp 2.500.000
i. loss listrik 1 paket Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
j. Kaos Panitia 80 prs Rp 90.000 7.200.000
Rp 37.700.000
Talent
wayang kulit 1 paket Rp 8.000.000 Rp 8.000.000
Jaranan Day 1 100 pac Rp 15.000 Rp 1.500.000
Jaranan Day 2 100 pac Rp 15.000 Rp 1.500.000
Snack peserta tari tarian 60 pac Rp 10.000 Rp 600.000
MC 1 paket Rp 1.000.000 1.000.000
Rp 12.600.000
Konsumsi
Khataman
Nasi box 10 box Rp 20.000 Rp 200.000
Lodho Sego Gurih 5 set Rp 250.000 Rp 1.250.000
Rp 1.450.000

Prosesi Adat
Prasmanan 20 porsi Rp 30.000 Rp 600.000
Nasi Box Keamanan 150 box Rp 20.000 Rp 3.000.000
Rp 3.600.000

Pawai Budaya
Nasi Box Keamanan 150 box Rp 20.000 Rp 3.000.000

Total Coast Rp 85.050.000