Yang Terhormat,
KAMABIGUS SMP/MTs NEGERI/SWASTA SE TRENGGALEK
di
Trenggalek
Salam Pramuka,
Disampaikan dengan hormat, menindaklanjuti Progam Kerja Kwartir Cabang
Gerakan Pramuka Trenggalek Tahun 2023, akan dilaksanakan Lomba Jelajah
Situs Trenggalek (LJST) bagi Pramuka Penggalang SMP/MTs Negeri/Swasta se
Kabupaten Trenggalek Tahun 2023.
Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan
terimakasih.
PETUNJUK TEKNIS
LOMBA JELAJAH SITUS TRENGGALEK 2023
TINGKAT PENGGALANG SMP/MTs
A. LATAR BELAKANG
Inti dari tujuan Gerakan Pramuka adalah penanaman karakter, sikap
kebangsaan dan keterampilan. Untuk mencapai tujuan tersebut kegiatan
Pramuka atau kepramukaan di-bingkai dalam ranah SESOSIF (Spiritual,
Emosional, Sosial, Intelektual dan Fisik) artinya kepramukaan diharapkan
dapat meningkatkan kecerdasan spiritual, kecerdasan emosional,
kecerdasan sosial, kecerdasan intelektual dan kekuatan fisik bagi Pramuka.
B. DASAR KEGIATAN
UU Nomor 12 tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka
Anggaran Dasar Gerakan Pramuka dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan
Pramuka
Rencana dan program kerja Gerakan Pramuka Kwartir Cabang Trenggalek
Tahun 2023
Rapat Kerja Kwartir Cabang Trenggalek Tahun 2023
C. TUJUAN KEGIATAN
1. Peserta mampu menggali dan meneladani sejarah tokoh-tokoh di Kabupaten
Trenggalek, sehingga dapat menumbuhkan minat generasi muda terhadap
pelestarian warisan tradisi dan budaya lokal daerah.
2. Peserta mampu menerapkan etika di tempat-tempat situs sejarah.
3. Peserta mampu mengumpulkan data, mengolah data, dan membuat
dokumentasi kegiatan secara digital/elektronik.
4. Peserta terampil dalam menyampaikan gagasannya melalui kegiatan
presentasi di depan umum.
5. Peserta dapat membuat “Buku Cerita Rakyat Trenggalek”.
E. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan LJST 2023 merupakan sebuah pengembaraan model safari camp
dengan maksud menelusuri situs-situs peninggalan peradaban lokal di masa
lampau sehingga kita dapat mengambil makna dan melestarikan warisan, tradisi,
dan budaya yang bernilai luhur.
H. PESERTA
Peserta kegiatan LJST 2023 adalah Pramuka Penggalang tingkat SMP/MTs se-
Kabupaten Trenggalek dengan ketentuan sebagai berikut:
Syarat Peserta
1. Warga negara Indonesia usia penggalang (11 sampai 15 tahun).
2. Terdaftar di SMP/MTs Negeri/ Swasta Kabupaten Trenggalek.
3. Terdaftar dan memiliki kartu anggota SIPA.
4. Minimal penggalang rakit di Gugus Depan.
5. Mendapatkan mandat/tugas dari Gugus Depan dan tergabung dalam regu
penggalang.
6. Membayar biaya pendaftaran Rp. 200.000 Per regu. (dikembalikan dalam
bentuk Piagam penghargaan, ID Card, stiker, tiska dan paket kegiatan )
Perlengkapan Peserta
1. Tenda dum untuk 6 orang.
2. Papan nama yang mencantumkan nama peserta, regu, dan pangkalan.
3. Bendera Merah Putih, Wosm, Pramuka, dan Pasukan/Regu
4. Perlengkapan pribadi
5. Perlengkapan PPPK
6. Senter/lampu emergensi
7. Tempat sampah
8. Berkas pendaftaran
9. Perlengkapan ibadah (pribadi)
10. Matras (pribadi)
11. Perlengkapan dokumentasi, bisa handycam, kamera, handphone, dsb.
12. Seragam Pramuka lengkap
13. Seragam olah raga
14. Alat tulis
15. File presentasi
16. Dokumen Cerita Babat Trenggalek
I. PEMBINA PENDAMPING
Pembina Pendamping (Bindamping) LJST 2023 adalah Pramuka Penggalang
tingkat SMP/MTs se-Kabupaten Trenggalek dengan ketentuan sebagai berikut:
Syarat Bindamping
1. Warga negara Indonesia minimal usia pandega (usia 21 tahun atau lebih).
2. Satu regu didampingi satu Pembina
3. Berjenis kelamin sama dengan peserta yang didampingi.
4. Terdaftar sebagai pembina atau pembantu pembina di Gugus Depan
peserta.
5. Memiliki ijazah KMD.
6. Mendapatkan mandat/tugas dari Gugus Depan dan tergabung dalam regu
penggalang.
7. Terdaftar dan memiliki kartu anggota SIPA.
8. Telah membayar biaya pendaftaran Rp 200.000,- (untuk Bindamping)
dikembalikan dalam bentuk kaos kegiatan, piagam penghargaan, ID card,
stiker dan materi kegiatan )
Perlengkapan Bindamping
1. Berkas pendaftaran
2. Perlengkapan ibadah
3. Perlengkapan menyusun laporan (laptop)
4. Seragam Pramuka lengkap ( Karang Pamitran)
5. Seragam Pembina pendamping
6. Alat tulis
7. Obat-obatan pribadi
J. MEKANISME PENDAFTARAN
Waktu dan Tempat Pendaftaran
Pendaftaran peserta dan Bindamping terbagi dalam dua termin, yaitu:
1. Pendaftaran Online
Waktu pendaftaran dimulai saat Technical Meeting (TM) hari Sabtu, 08 juli
2023 pukul 08.00 WIB di Aula Kwarcab Trenggalek sampai dengan H-5 (
Senin, 17 Juli 2023) sebelum pelaksanaan kegiatan. Tempat pendaftaran
di pangkalan masing-masing.
2. Pengumpulan Berkas terakhir pada hari Senin, 17 Juli 2023 pukul 14.00
WIB
3. Daftar Ulang
Daftar ulang dilakukan oleh Pembina Pendamping dan Pemimpin Regu
pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 22 Juli 2023
Waktu : Pkl. 07.00 - 07.30 WIB
Tempat : Makam Menak Sopal
Cara Mendaftar
1. Pembina melakukan transfer biaya pendaftaran sebesar @ regu Rp
200.000,- dan Rp 200.000,- @ bindamping untuk satu regu penggalang ke
rekening Bank Jatim No. 0222327814 A.n Kak Gathut Hariyanto (Andalan
Cabang Urusan Sarpras/Pelatih Kwarcab). Simpan foto bukti transfer dan
upload saat pendaftaran online atau langsung ke Kantor Kwarcab
Trenggalek.
2. Calon peserta dan bindamping mendaftar secara online di laman
https://kwarcabtrenggalek.or.id/ atau langsung ke Kantor Kwarcab
Trenggalek.
3. Calon peserta dan bindamping mengunduh/download bukti pendaftaran
dan melengkapi berkas bagi yang mendaftar secara online. Dan
mengunggah bukti pembayaran yang didapat dari Kwarcab dilaman diatas.
Pastikan bukti pendaftaran Bindamping dan peserta sudah tetulis “Lunas
Dibayar”.
4. Berkas peserta dan bindamping dimasukkan dalam map snel transparant
(merah untuk putra dan kuning untuk putri) diserahkan kepada panitia
saat pendaftaran ulang.
5. Pembina dan peserta menerima fasilitas ID Card dari panitia (merah untuk
putra dan kuning untuk putri).
I. TECHNICAL MEETING (TM)
Technical Meeting membahas juknis dan tata cara pendaftaran peserta LJST 2023,
yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 03 Juni 2023
Waktu : Pkl. 09.00 WIB sampai selesai
Tempat : di Aula Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga
Kabupaten Trenggalek
Hadiah Kejuaraan Umum untuk regu terbaik I, II, dan III Putra dan Putri
dengan perolehan akumulasi point tertinggi dari masing-masing mata lomba
yang dimenangkan oleh perwakilan regu.
Catatan:
Jika terjadi point sama, maka akan diambil jumlah Juara 1 terbanyak, jika masih
sama maka akan diambil Juara 2 terbanyak, dan seterusnya.
M. KETENTUAN UMUM
Chek In Peserta
1. Pembina memastikan seluruh peserta sudah berada di tempat kegiatan
dengan membawa perlengkapan kegiatan.
2. Setelah semua peserta sudah hadir, pembina dan pemimpin regu
menemui petugas cek in untuk mendapatkan formulir daftar ulang.
3. Pembina dan pemimpin regu mengisi formulir.
4. Pembina dan pemimpin regu meyerahkan formulir dan berkas daftar ulang
kepada petugas daftar ulang.
c. Kriteria penilaian
Terlampir
2. Lomba Fotografi
a. Ketentuan Umum
Peserta dapat mengambil foto setelah melakukan kegiatan ziarah
makam.
Foto yang dikirim merupakan foto saat kegiatan LJST 2023, apabila
ditemukan foto di luar waktu pelaksanaan, maka akan dianulir oleh
Dewan Juri.
Foto dikirim melalui link yang disediakan oleh panitia saat kegiatan.
Foto yang dikirim merupakan foto camera HP murni/asli bukan
editan/rekayasa aplikasi apapun.
Foto yang dikirimkan berupa 1 file foto terbaik di masing-masing situs,
yaitu:
1) 1 foto di Situs Makam Menak Sopal,
2) 1 foto di Situs Dam Bagong,
3) 1 foto di Situs Makam Mbah Kawak, dan
4) 1 foto di Situs Makam Nyai Roro Krandon Kerjo Karangan.
Peserta wajib memberikan catatan singkat pada setiap foto saat
mengunggah di link.
b. Ketentuan Khusus
Peserta dapat didampingi oleh Pembina saat pengiriman berkas/file.
c. Kriteria penilaian
Skor
No. Aspek yang Dinilai
Min Max
1 Originalitas/keaslian foto Syarat Wajib
2 Kesesuaian dengan tema 5 20
3 Bobot kandungan pesan visual 5 30
4 Teknik foto 5 30
5 Kesesuaian catatan 5 20
JUMLAH 20 100
b. Ketentuan Khusus
Pelaksanaan Doa untuk Putra Di Makam Menak Sopal dan Putri di
Makam Mabah Kawak
Waktu berdoa Max. 10 Menit
Keputusan Dewan Juri tidak bisa diganggu gugat.
c. Kriteria penilaian
Skor
No. Aspek yang Dinilai
Min Max
1 Adab sebelum masuk makam 5 15
2 Sikap saat berziarah 5 35
3 Amalan dan do’a 5 35
4 Adab ketika keluar dari makam 5 15
JUMLAH 20 100
b. Ketentuan Khusus
Peserta dilarang mengumandangkan lagu/yel dan membuat
kegaduhan di seluruh area situs.
Lagu/yel boleh dinyanyikan hanya di perjalanan saja dengan
memperhatikan adab dan sopan santun.
c. Kriteria penilaian
Skor
No. Aspek yang Dinilai
Min Max
1 Kreatifitas Gerak 5 30
2 Kekompakan dan Power/semangat 5 30
3 Kesesuaian Tema 5 20
4 Properti/Acesoris 5 20
JUMLAH 20 100
b. Ketentuan Khusus
Penilaian tapak kemah dilakukan dari proses pendirian, pelaksanaan
kegiatan, dan setelah pembongkaran.
Tenda dapat dihias sesuai dengan kreativitas peserta.
Selain peserta yang memakai ID Card dilarang membantu atau tidak
dinilai oleh dewan juri.
c. Kriteria penilaian
Skor
No. Aspek yang Dinilai
Min Max
1 Jumlah tenda 5 30
Penunjang (Tiang bendera, dan bendera merah
2 5 25
putih, regu)
3 Kerapian dan kebersihan 5 25
4 Perlengkapan (PPPK dan tempat sampah) 5 20
JUMLAH 20 100
6. Lomba Presentasi
a. Ketentuan Umum
Jumlah peserta 3 orang, terbagi atas penyaji dan kameramen
(dokumentasi).
Lomba dilaksanakan di lokasi camp (SMAN 1 Karangan)
Tema “Babat Trenggalek” dengan menghadirkan tokoh-tokoh dalam
semua situs yang dikunjungi.
Media presentasi menggunakan slideshow PowerPoint dan properti
pendukung lainnya (dapat dibuat dari Gugus Depan).
Durasi presentasi adalah 5 menit (pembukaan, pemaparan,
kesimpulan, dan penutup)
Peserta memakai seragam Pramuka lengkap dan ID Card.
b. Ketentuan Khusus
Peserta diharapkan menyerahkan materi sebelum kegiatan presentasi
berlangsung.
Peserta dapat membuka sesi tanya jawab apabila durasi yang
disediakan masih tersisa.
Peserta wajib mentaati aturan tata tertib yang berlaku.
c. Kriteria penilaian
Skor
No. Aspek yang Dinilai
Min Max
1 Kesesuaian tema 5 20
2 Penguasaan materi 5 30
3 Penguasaan panggung 5 30
4 Penggunaan media 5 20
JUMLAH 20 100
b. Ketentuan Khusus
o Alat tulis disediakan peserta sendiri
o Kertas Folio disetempel dan disediakan Panitia
c. Kriteria penilaian
Skor
No. Aspek yang Dinilai
Min Max
1 Kesesuaian isi dengan tema 5 30
2 Tata Bahasa 5 30
3 Kelengkapan dan kejelasan isi cerita 5 40
JUMLAH 15 100
8. Lomba Video Dokumenter
a. Ketentuan Umum
Jumlah peserta 3 orang didampingi oleh Pembina
Lokasi Pengambilan gambar dari start – finish
Proses editing di SMAN 1 Tugu
Media dan aplikasi yang digunakan bebas (disediakan oleh masing-
masing peserta)
Durasi video max 5 menit
Resolusi 360 Pixel
Video dikirim dalam bentuk softfile dengan format mp4
Video harus memuat identitas regu, pangkalan, dan lomba LJST 2023
Peserta memakai ID Card.
b. Ketentuan Khusus
Video tidak mengandung unsur SARA
Bahan yang digunakan adalah hasil rekaman/gambar dalam kegiatan
LJST 2023, apabila ditemukan rekaman/gambar di luar kegiatan maka
Dewan Juri tidak akan menilai karya peserta.
c. Kriteria penilaian
Skor
No. Aspek yang Dinilai
Min Max
1 Originalitas/keaslian 5 20
2 Kreativitas dan pembuatan 5 30
3 Tingkat kemenarikan alur cerita 5 20
4 Bobot kandungan pesan/amanat video 5 30
JUMLAH 20 100
O. CONTACT PERSON
Informasi lebih lanjut melalui nara hubung:
1. M. Khoirudin : 085 259 883 122
2. Mansyur Hidayah : 085 236 127 450
3. Umi Lestari : 082 257 853 200
4. Nova Sri Istian (Pendaftaran) : 085 259 577 312
5. Gathut Hariyanto : 085 335 440 441
P. PENUTUP
Demikian Petunjuk Pelaksanaan kegiatan LOMBA JELAJAH SITUS TRENGGALEK
(LJST) TAHUN 2023 kami sampaikan sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan
ini. Selamat berkarya, raih prestasimu, jalin persaudaraan.
Lampiran : Jadwal kegiatan
Jadwal kegiatan LJST Kwarcab Trenggalek
2023
Jml.
No
Waktu Kegiatan Pesert Tempat
.
a
Sabtu, 22 Juli 2023
1 06.30 – 07.00 Cek in peserta 6
Daftar ulang peserta
2 07.00 – 07.30 Lomba Administrasi Regu 6
Situs Menak Sopal
PESERTA
a. Nama Peserta :
b. Regu :
c. Pangkalan :
Nilai
No Persyaratan Ada Tidak
0 1 2 3
1 Biodata
2 Surat Tugas Dari Gudep
Surat Keterangan Sehat
3
(Puskesmas)
Bukti Cetak Pendaftaran
4
(Lunas)
5 FC. Kartu SIPA
6 FC. Surat Izin Orang Tua
7 FC. Identitas Rapor
8 FC. Kartu Keluarga
Foto Berwarna 3 x 4, ( 2
9
Lembar )
10 FC. Sertifikat TKU
a. Ramu
b. Rakit
c. Terap
11 FC. Sertifikat TKK
a. Purwa
b. Madya
c. Utama
12 FC. Sertifikat Pramuka Garuda
Jumlah
Nilai Akhir
……………………………….. …………………………………
Format Penilaian
Lomba Administrasi Regu
PENDAMPING
a. Nama Pendamping :
b. Regu :
c. Pangkalan :
Nilai
No Persyaratan Ada Tidak
0 1 2 3
1 Biodata Pendamping
2 Surat Tugas Dari Gudep
3 Surat Keterangan Sehat ( Puskesmas)
4 Bukti Cetak Pendaftaran ( Lunas )
5 FC. Kartu SIPA
6 FC. KTP
7 Foto Berwarna 3 x 4, ( 2 Lembar )
8 FC. Ijazah Pembina :
a. KMD
b. KML
c. KPD
d. KPL
8 FC. SK Pembina dari Kwarcab
Jumlah
Nilai Akhir
……………………………….. …………………………………