User Manual Pejabat Pendaftar

Aplikasi Pendaftaran Sistem

Elektronik
 DAFTAR ISI
DAFTAR ISI .......................................................................................................... ii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ iii
1. LOGIN APLIKASI ...........................................................................................1
2. MENGUBAH PROFIL PENGGUNA ...................................................................4
3. KELUAR APLIKASI .........................................................................................5
4. MENU SISTEM ELEKTRONIK ..........................................................................7
4.1 Menambah Sistem Elektronik ................................................................................ 7
4.2 Melihat Detail Sistem Elektronik ............................................................................ 8
4.3 Filter Tabel Sistem Elektronik .............................................................................. 10
5. MENU STRUKTUR ORGANISASI ..................................................................11
5.1 Menambah Struktur Organisasi ........................................................................... 11
5.2 Mengubah Data Struktur Organisasi .................................................................... 12
5.3 Menampilkan Sistem Elektronik ........................................................................... 13
6. MENU PROFIL PEJABAT PENDAFTAR ..........................................................14
6.1. Submenu Profil .................................................................................................. 14
6.2. Submenu Pengguna ........................................................................................... 15
6.3. Menambah Data Pengguna ................................................................................. 16
6.4. Mengubah Data Pengguna.................................................................................. 16
6.5. Menghapus Data Pengguna ................................................................................ 17
6.6. Melihat Detail Data Pengguna ............................................................................. 19
6.7. Search Data Pengguna ....................................................................................... 20
7. MENU PELAPORAN ......................................................................................21
7.1. Tambah Laporan ............................................................................................... 21
7.2. Edit Laporan ...................................................................................................... 23
7.3. Hapus Laporan .................................................................................................. 23
7.4. Download Laporan ............................................................................................. 25
7.5. Search Laporan ................................................................................................. 25
8. MENU PENGAJUAN PERUBAHAN DATA .......................................................26
8.1. Menambah Data Pengajuan Perubahan Data ....................................................... 26
8.2. Melihat Detail Sistem Elektronik .......................................................................... 28
8.3. Mengubah Data Sistem Elektronik ....................................................................... 29
8.4. Filter Pengajuan Perubahan Data ........................................................................ 31

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Halaman Login ........................................................................................... 1
Gambar 2. Dashboard Aplikasi PSE Pejabat Pendaftar .................................................... 2
Gambar 3. Form Pendaftaran Pejabat Pendaftar Sistem Elektronik .................................. 3
Gambar 4. Pilih Instansi ............................................................................................... 3
Gambar 5. Halaman Edit Profile Pengguna .................................................................... 5
Gambar 6. Keluar Aplikasi ............................................................................................ 6
Gambar 7. Form Tambah Sistem Elektronik................................................................... 7
Gambar 8. Detail Sistem Elektronik ............................................................................... 9
Gambar 9. Tampilan Fitur Filter Tabel Sistem Elektronik ............................................... 11
Gambar 10. Form Tambah Struktur Organisasi ............................................................ 12
Gambar 11. Form Ubah Struktur Organisasi ................................................................ 13
Gambar 12. Profil Pejabat Pendaftar ........................................................................... 14
Gambar 13. Form Update Data Profil Pejabat Pendaftar ............................................... 15
Gambar 14. Tabel Pengguna ...................................................................................... 15
Gambar 15. Form Tambah Data Pengguna.................................................................. 16
Gambar 16. Halaman Edit Data Pengguna................................................................... 17
Gambar 17. Hapus Data Pengguna ............................................................................. 18
Gambar 18. Detail Data Pengguna.............................................................................. 19
Gambar 19. Halaman Search Data Pengguna .............................................................. 21
Gambar 20. Halaman Tambah Laporan ....................................................................... 21
Gambar 21. Halaman Edit Laporan ............................................................................. 23
Gambar 22. Hapus Data Laporan ............................................................................... 24
Gambar 23. Halaman Download Aplikasi ..................................................................... 25
Gambar 24. Halaman Search Laporan ......................................................................... 26
Gambar 25. Halaman Tambah Pengajuan Perubahan ................................................... 27
Gambar 26. Halaman Melihat Detail Sistem Elektronik ................................................. 29
Gambar 27. Tampilan Ubah Data Sistem Elektronik ..................................................... 30
Gambar 28. Halaman Pencarian Pengajuan Perubahan Data ........................................ 31

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
1. LOGIN APLIKASI
Proses ini merupakan langkah awal untuk user agar dapat membuka aplikasi Pendaftaran
Sistem Elektronik atau PSE. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Aktifkan browser (Google Chrome). Pada address bar, masukkan alamat aplikasi
dengan mengetikan link sesuai dengan alamat yang diberikan oleh pengelola sebagai
berikut https://pse.layanan.go.id/login
2. Sistem akan menampilkan halaman utama aplikasi PSE sebagai berikut :

3. Kemudian klik tombol login, pengguna akan diarahkan ke halaman SSO untuk login
aplikasi PSE. Berikut ini gambar halaman login aplikasi PSE :

Gambar 1. Halaman Login

4. Masukkan username atu email dan password, kemudian tekan tombol Sign In. Jika
pengguna lupa password, maka klik label forgot password dan sistem akan

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 1

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
 menampilkan untuk input email yang terdaftar kemudian submit. Seperti pada gambar
berikut ini :

5. Apabila username dan password benar, maka aplikasi akan menampilkan halaman
utama aplikasi yaitu dashboard aplikasi sebagai berikut:

Gambar 2. Dashboard Aplikasi PSE Pejabat Pendaftar

6. Proses ini dilakukan apabila pengguna belum memiliki akun, maka buka aplikasi
Pendaftaran Sistem Elektronik kemudian klik tombol pejabat pendaftar. Kemudian
aplikasi akan menampilkan form pendaftaran pejabat pendaftar sistem elektronik
sebagai berikut :

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 2

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
 Gambar 3. Form Pendaftaran Pejabat Pendaftar Sistem Elektronik

7. Pengguna harus mengisi semua kolom yang ada pada form di atas yaitu masukkan
email instansi pengguna yang akan mendaftar
8. Kemudian pilih status pendaftar sebagai pendaftar baru atau pendaftar pengganti
9. Lalu isi nama lengkap, NIP, jabatan, No Telepon, No Handphone
10. Pilih nama instansi pendaftar, maka sistem akan menampilkan halaman seperti di
bawah ini

Gambar 4. Pilih Instansi

11. Nama instansi dapat di cari menggunakan filter, lalu tuliskan nama instansi yang akan
di cari kemudian klik tombol search seperti pada gamabr berikut ini hasil search
kabupaten

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 3

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
12. Double klik pada nama instansi yang dipilih. Kemudian pejabat yang didaftarkan harus
unggah dokumen menunjukan dari instansi masing-masing
13. Klik simpan untuk kemudian di verifikasi oleh admin Kominfo atau klik reset apabila
akan dibatalkan, dan klik kembali apabila akan melakukan login
14. Selanjutnya admin kominfo akan melakukan verifikasi akun pengguna tersebut

2. MENGUBAH PROFIL PENGGUNA

Fitur ini digunakan untuk mengubah profil pengguna aplikasi PSE. Berikut ini adalah
petunjuk penggunaannya.
1. Tekan gambar pengguna pada bagian kanan atas halaman, lalu klik submenu profile
seperti di bawah ini

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 4

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
2. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman seperti di bawah ini

3. Tekan tombol pensil pada bagian kanan atas halaman untuk mengubah data tersebut,
maka akan menampilkan halaman pop up seperti gambar berikut :

Gambar 5. Halaman Edit Profile Pengguna

4. Kemudian klik simpan untuk menyimpan data yang sudah di edit. Atau pilih tombol
cancel untuk membatalkan perubahan.

3. KELUAR APLIKASI
Berikut ini adalah petunjuk penggunaan keluar dari aplikasi.
1. Tekan nama pengguna pada bagian kanan atas halaman, lalu klik submenu logout
seperti di bawah ini

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 5

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
 Gambar 6. Keluar Aplikasi

2. Kemudian sistem akan mengarahkan pada halaman utama aplikasi PSE untuk
melakukan login ulang

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 6

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
4. MENU SISTEM ELEKTRONIK
4.1 Menambah Sistem Elektronik
Fitur ini digunakan untuk menambahkan sistem elektronik baru yang akan diajukan. Berikut
ini adalah petunjuk menambahkan data sistem elektronik yaitu :
1. Pada menu sistem elektronik pilih sub menu disetujui kemudian klik tombol tambah
yang ada di kanan halaman seperti pada tampilan berikut ini

2. Selanjutnya akan muncul form tambah data sistem elektronik seperti berikut

Gambar 7. Form Tambah Sistem Elektronik

3. Isi form tambah data sistem elektronik sesuai data aplikasi yang akan didaftarkan ke
Pendaftaran Sistem Elektronik. Sebagai contoh di bawah ini cara sistem yang
didaftarkan :

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 7

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
4. Klik simpan apabila data yang ditambahkan sudah sesuai atau klik cancel apabila akan
dibatalkan
5. Sistem akan menampilkan pop up Data Berhasil Ditambahkan yang selanjutnya harus
di verifikasi oleh admin pusat. Sistem yang baru didaftarkan tidak akan tampil pada
tabel sistem elektronik pejabat tersebut sebelum di verifikasi oleh admin pusat. Berikut
gambar tampilannya :

4.2 Melihat Detail Sistem Elektronik

Fitur ini digunakan untuk melihat detail sistem elektronik yang sudah ditambahkan
sebelumnya dan sudah di verifikasi oleh admin pusat. Berikut ini adalah petunjuk
penggunaan fitur ini yaitu :

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 8

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
1. Pada daftar sistem elektronik, tekan tombol detail sistem elektronik di kolom aksi
pada salah satu data yang akan dilihat detailnya dan datanya akan dilengkapi. Aplikasi
akan menampilkan tampilan seperti di bawah ini :

Gambar 8. Detail Sistem Elektronik

2. Lengkapi data dari semua sub kategori nya yaitu data umum, profil penyelenggara,
perangkat keras, perangkat lunak, tenaga ahli, tata Kelola, penanggung jawab, help
desk, dan dokumen.
3. Salah satu contoh pengguna akan mengisi fungsi utama dari aplikasi yang sudah

diajukan, klik label +tambah fungsi pada kategori data umum maka
aplikasi akan menampilkan pop up seperti berikut :

4. Klik tombol simpan untuk menyimpan datanya, klik cancel untuk membatalkan data
yang sudah di input.

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 9

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
5. Data yang sudah di simpan akan tampil pada tabel fungsi utama

6. Pilih tombol pensil warna hijau jika akan melakukan edit data fungsi utama atau pilih
tombol warna merah apabila akan menghapus data tersebut
7. Apabila data sudah lengkap dan status progress sudah mencapai 100% maka admin
pusat akan menerima notifikasi dan selanjutnya akan melakukan verifikasi yang
nantinya aplikasi yang diajukan sudah resmi terdaftar dengan ditandai adanya label
seperti berikut :

4.3 Filter Tabel Sistem Elektronik

Fitur ini digunakan untuk mencari data sistem elektronik yang sudah didaftarkan. Berikut
ini cara penggunaan fitur ini :
1. Tekan tombol Filter di bagian atasan halaman data sistem elektronik. Aplikasi akan
menampilkan form berikut :

2. Kemudian masukkan nama sistem elektronik yang akan di cari, lalu klik tombol search.
Maka aplikasi akan menampilkan datanya sebagai berikut :

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 10

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
 Gambar 9. Tampilan Fitur Filter Tabel Sistem Elektronik

3. Apabila telah selesai pencariannya, maka klik tombol reset untuk menampilkan kembali
semua data tabelnya seperti sebelumnya. Berikut tombol resetnya :

5. MENU STRUKTUR ORGANISASI

5.1 Menambah Struktur Organisasi
Fitur pada menu struktur organisasi ini digunakan untuk membuat struktur organisasi baru.
Berikut ini adalah petunjuk penggunaan menambah struktur organisasi
1. Pada menu strutur organisasi di sebelah kanan tekan label +Tambah Struktur
Organisasi

2. Selanjutnya akan muncul form tambah struktur organisasi

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 11

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
 Gambar 10. Form Tambah Struktur Organisasi

3. Isi form tambah struktur organisasi kemudian tekan tombol Simpan

5.2 Mengubah Data Struktur Organisasi

Fitur ini digunakan untuk mengubah data struktur organisasi. Berikut ini adalah petunjuk
penggunaan mengubah data yang sudah di simpan.
1. Pada instansi yang sudah ada klik tombol tambah di sebelah kanan seperti tampak
pada gambar berikut

2. Kemudian double klik pada satuan kerja yang sebelumnya sudah di tambahkan yaitu
pada Dinas Kominfo Jakarta Pusat sebagai salah satu contoh

3. Maka aplikasi akan menampilkan halaman pop up sebagai berikut

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 12

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
 Gambar 11. Form Ubah Struktur Organisasi

4. Isi data yang akan diubah sesuai field. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan, tekan
tombol Hapus untuk menghapus data struktur organisasi tersebut
5. Kemudian aplikasi menampilkan alert atau message seperti berikut ini

5.3 Menampilkan Sistem Elektronik

Bagian ini digunakan untuk menampilkan sistem elektronik pada masing-masing instansi
dan sistem elektronik yang ada di satuan kerja di bawah instansi tersebut.
1. Berikut ini tampilan sistem elektronik yang ada di instansi yang melakukan login yaitu
sebagai contoh “Badan Coba – Pemerintah Pusat” terdapat 6 sistem elektronik yang
didaftarkan

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 13

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
2. Apabila akan melihat sistem elektronik yang didaftarkan oleh satuan kerja di
bawahnya, yaitu sebagai contoh yang didaftarkan oleh Dinas Kominfo Jakarta Pusat
di bawah Badan Coba – Pemerintah Pusat, maka aplikasi akan menampilkan sebagai
berikut :

3. Data kosong karena belum ada sistem elektronik yang didaftarkan oleh satuan kerja
tersebut

6. MENU PROFIL PEJABAT PENDAFTAR

6.1. Submenu Profil
Submenu ini digunakan untuk menampilkan data profil pengguna yaitu profil pejabat yang
melakukan login. Berikut tata caranya :
1. Pilih submenu profil, maka aplikasi akan langsung menampilkan halaman profil pejabat
pendaftar sebagai berikut

Gambar 12. Profil Pejabat Pendaftar

2. Klik tombol pensil di sebelah kanan halaman untuk melakukan update data profil
pejabat pendaftar, maka aplikasi akan menampilkan halaman pop up untuk update
data seperti berikut ini

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 14

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
 Gambar 13. Form Update Data Profil Pejabat Pendaftar

3. Isi data yang akan diubah sesuai field. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan, tekan
tombol Cancel untuk membatalkan update

6.2. Submenu Pengguna

Submenu ini digunakan untuk mengelola data pengguna subpejabat yang ada di bawah
pejabat terdaftar. Berikut ini tata cara mengelola data pengguna :
1. Klik submenu pengguna pada menu profil pejabat pendaftar, maka aplikasi akan
menampilkan halaman sebagai berikut :

Gambar 14. Tabel Pengguna

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 15

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
2. Terdapat beberapa fitur pada tabel pengguna ini yaitu di antaranya adalah
penambahan data pengguna, ubah data pengguna, hapus data pengguna, melihat
detail pengguna dan dapat melakukan search menggunakan fitur filter

6.3. Menambah Data Pengguna

Fitur ini digunakan untuk melakukan penambahan data pengguna pada menu pengguna.
Berikut ini adalah tata cara penggunaan :
1. Klik tombol tambah pada bagian kanan halaman, maka nanti aplikasi akan
menampilkan pop up form tambah data pengguna sebagai berikut :

Gambar 15. Form Tambah Data Pengguna

2. Isi semua field yang ada pada form tersebut, pilih satuan kerjanya dengan cara
centang checkbox nya. Kemudian klik simpan atau cancel untuk membatalkan
penambahan data

6.4. Mengubah Data Pengguna

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 16
Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
Fitur ini digunakan untuk mengubah data pengguna yang sudah ditambahkan sebelumnya.
Berikut ini adalah tata cara penggunaan nya :
1. Klik tombol pensil warna hijau pada salah satu data pengguna yang ada di tabel
tersebut, maka aplikasi akan menampilkan halaman sebagai berikut :

Gambar 16. Halaman Edit Data Pengguna

2. Isi data yang akan diubah sesuai field. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan, tekan
tombol Cancel untuk membatalkan update
3. Maka sistem akan menampilkan alert atau message bahwa data telah berhasil di
update seperti pada gambar sebagai beriktu

6.5. Menghapus Data Pengguna

Fitur ini digunakan untuk menghapus salah satu data pengguna yang telah ditambahkan
sebelumnya. Berikut tata cara penggunaan fitur ini :

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 17

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
1. Pada salah satu row data pengguna yang ada di tabel tersebut, klik tombol merah /
ikon tong sampah untuk menghapus row data tersebut

2. Maka sistem akan menampilkan pop up message berupa konfirmasi apakah data ini
yakin akan di hapus atau tidak seperti pada gambar berikut ini :

Gambar 17. Hapus Data Pengguna

3. Kemudian klik tombol hapus jika data pengguna tersebut yakin akan di hapus, klik
cancel apabila akan membatalkannya
4. Apabila menekan tombol hapus maka aplikasi akan menampilkan alert bahwa row data
tersebut berhasil di hapus dan data tidak ada pada tabel data pengguna

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 18

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
6.6. Melihat Detail Data Pengguna
Fitur ini digunakan untuk melihat detail salah satu data pengguna yang telah ditambahkan
sebelumnya. Berikut tata cara penggunaan fitur ini :
1. Pada salah satu row data pengguna klik tombol warna biru untuk melihat detailnya

2. Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman sebagai berikut

Gambar 18. Detail Data Pengguna

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 19

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
3. Terdapat data tentang pengguna dan data lain-lainya yaitu data pendukung dan
keterangan waktu akun tersebut ditambahkan dan diperbaharui

6.7. Search Data Pengguna

Fitur ini digunakan untuk mencari data pengguna yang sudah ditambahkan. Berikut ini cara
penggunaan fitur ini :
1. Tekan tombol filter di bagian atasan halaman tabel data pengguna. Aplikasi akan
menampilkan form berikut :

2. Kemudian masukkan nama lengkap pengguna yang akan di cari, lalu klik tombol
search. Maka aplikasi akan menampilkan datanya sebagai berikut :

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 20

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
 Gambar 19. Halaman Search Data Pengguna

3. Apabila telah selesai pencariannya, maka klik tombol reset untuk menampilkan
kembali semua data tabelnya. Berikut tombol resetnya :

7. MENU PELAPORAN
7.1. Tambah Laporan
Fitur ini digunakan untuk melakukan penambahan laporan yang akan dilihat. Berikut adalah
cara penggunaannya :
1. Klik tombol tambah pada bagian kanan tampilan yang berwarna hijau, kemudian
aplikasi akan menampilkan halaman seperti di bawah ini :

Gambar 20. Halaman Tambah Laporan

2. Lalu Ketik nama laporan yang akan ditambahkan dan pilih beberapa field yang akan
ditampilkan pada laporan tersebut sesuai dengan kebutuhan. Sebagai contoh berikut
gambar nya :

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 21

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
3. Klik tombol simpan jika sudah sesuai atau klik cancel untuk membatalkanya
4. Aplikasi akan memberikan pesan bahwa laporan berhasil ditambahkan dan row laporan
bertambah

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 22

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
7.2. Edit Laporan
Fitur ini digunakan untuk melakukan edit laporan yang sudah ditambahkan atau yang sudah
ada pada tabel laporan. Berikut cara penggunaannya :
1. Pilih salah satu laporan yang akan di edit, klik tombol pensil yang warna hijau.
Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman seperti berikut ini

Gambar 21. Halaman Edit Laporan

2. Kemudian pilih salah satu field yang akan di ubah, lalu klik simpan apabila sudah selesai
di edit atau klik cancel untuk membatalkannya
3. Aplikasi memberikan pesan bahwa data berhasil di update

7.3. Hapus Laporan

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 23

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
Fitur ini digunakan untuk menghapus laporan dari salah satu laporan yang sudah
ditambahkan. Berikut cara penggunaannya :
1. Pilih salah satu laporan yang akan di hapus pada row tabel laporan, klik tombol merah
pada row tesebut. Misal akan menghapus laporan contoh 1 makan klik tombol merah
dengan ikon tong sampah pada row laporan contoh 1. Berikut gambar tampilannya :

2. Kemudian aplikasi akan menampilkan pop up konfirmasi apakah akan ingin menghapus
laporan ? Seperti tampak pada gambar berikut

Gambar 22. Hapus Data Laporan

3. Klik hapus jika akan di hapus, klik cancel untuk membatalkannya

4. Jika klik hapus, maka aplikasi memberikan pesan bahwa laporna berhasil di hapus dan
tidak ada pada tabel laporan

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 24

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
7.4. Download Laporan
Fitur ini digunakan untuk melakukan download laporan yang sudah ada dengan cara
sebagai berikut :
1. Pilih salah satu laporan yang akan di download pada row tabel laporan, klik tombol
warna biru seperti pada gambar berikut :

Gambar 23. Halaman Download Aplikasi

2. Kemudian nanti aplikasi akan menampilkan hasil download, seperti pada tampilan
sebagai berikut :

7.5. Search Laporan

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 25

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
Fitur ini digunakan untuk mencari laporan yang sudah ditambahkan. Berikut ini cara
penggunaan fitur ini :
1. Tekan tombol filter di bagian atasan halaman tabel data pengguna. Aplikasi akan
menampilkan form berikut :

2. Kemudian masukkan nama laporan yang akan di cari, lalu klik tombol search. Maka
aplikasi akan menampilkan datanya sebagai berikut :

Gambar 24. Halaman Search Laporan

3. Apabila telah selesai pencarian, maka klik tombol reset untuk menampilkan kembali
semua data tabelnya. Berikut tombol resetnya :

8. MENU PENGAJUAN PERUBAHAN DATA

8.1. Menambah Data Pengajuan Perubahan Data
Fitur ini digunakan oleh pejabat pendaftar apabila ada data pengajuan sistem elektornik
yang sudah didaftarkan sebelumnya dan sudah di verifikasi oleh admin pusat. Hal ini dapat
dilakukan pada sistem elektronik yang sudah ada label seperti di bawah ini

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 26

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
Cara mengetahui apakah sistem elektronik itu sudah terdaftar atau belum dapat dilihat
pada detail sistem elektronik yang ada di Menu Sistem Elektronik. Berikut ini tata cara
menambahkan data pengajuan perubahan data yaitu :

1. Pada bagian kanan tabel ada tombol tambah warna hijau, lalu klik tombol tersebut dan
aplikasi akan menampilkan halaman sebagai berikut :

Gambar 25. Halaman Tambah Pengajuan Perubahan

2. Kemudian pilih nama sistem elektronik yang tersedia, kemudian masukkan alasannya
kenapa sistem elektronik ini diajukan perubahan data. Sebagai salah satu contoh
sebagai berikut :

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 27

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
3. Klik simpan apabila sudah sesuai, klik cancel apabila akan dibatalkan. Admin pusat
akan menerima notifikasi perubahan data dan selanjutnya dilakukan verifikasi apabila
perubahan tersebut disetujui

8.2. Melihat Detail Sistem Elektronik

Fitur ini digunakan untuk melihat detail sistem elektronik yang sudah diajukan, berikut
gambar tampilannya :

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 28

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
 Gambar 26. Halaman Melihat Detail Sistem Elektronik

8.3. Mengubah Data Sistem Elektronik

Fitur ini digunakan untuk mengubah data sistem elektronik yang sudah diajukan oleh
pejabat pendaftar dan sudah di verifikasi oleh admin pusat. Berikut tata caranya :
1. Pada salah satu data pengajuan perubahan sistem elektronik yang telah di verifikasi
akan ada tombol aksi warna hijau dan data sistem elektronik dapat dilakukan
perubahan data. Berikut gambar tampilannya ;

2. Klik tombol warna biru untuk melakukan edit data sistem elektroniknya seperti pada
gambar berikut ini

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 29

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
 Gambar 27. Tampilan Ubah Data Sistem Elektronik

3. Jika perubahan sudah selesai, klik selesai perubahan data pada salah satu row nya.
Kemudian aplikasi akan menampilkan pop up untuk konfirmasi perubahan seperti pada
gambar berikut

4. Apabila sudah selesai perubahan dapat klik confirm untuk di kirim ulang ke admin pusat
atau klik cancel untuk membatalkannya
5. Kemudian aplikasi akan mengirim pesan bahwa data berhasil diperbaharui dan status
aplikasi tersebut pada row sudah selesai, seperti pada gambar berikut :

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 30

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
8.4. Filter Pengajuan Perubahan Data
Fitur ini digunakan untuk mencari pengajuan perubahan data yang sudah ditambahkan.
Berikut ini cara penggunaan fitur ini :
1. Tekan tombol filter di bagian atasan halaman tabel pengajuan perubahan data. Aplikasi
akan menampilkan form berikut :

2. Kemudian masukkan kata kunci yang akan di cari, lalu klik tombol search. Maka aplikasi
akan menampilkan datanya sebagai berikut :

Gambar 28. Halaman Pencarian Pengajuan Perubahan Data

3. Apabila telah selesai pencarian, maka klik tombol reset untuk menampilkan kembali
semua data tabelnya. Berikut tombol resetnya :

© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 31

Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.
© 2021, Kementerian Komunikasi dan Informatika 32
Due to intelligent proprietary right, no copying, reproduction or editing is allowed in part or all of this document content by using
any means of electronic or manual devices. Such action may result in severe civil and criminal penalties, and will be prosecuted
to the maximum extent possible under the Republic of Indonesia law.