KOMUNIKASI DAN

KOORDINASI
:
Nomor
….../SOP/PKMB/ /2017
Terbit ke :

SOP No. Revisi :

Tanggal
: 01 September 2017
Terbit
Halaman : 1/2
UPTD
Puskesmas (Ttd Ka Puskesmas)  H. DIDIN SUPARMAN, S.K.M., M.M.Kes
Bojong NIP 19700404 199102 1 001

1. Pengertian Komunikasi dan koordinasi adalah proses menyalurkan informasi, ide,

penjelasan, dan pertanyaan yang didalamnya mengatur pembagian
kerja antar individu atau antar kelompok.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah- langkah untuk pelaksanaan

Komunikasi dan Koordinasi.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Nomor /SK/PKMB/IV/2017 tentang
Pembinaan, Komunikasi dan Koordinasi di Puskesmas Bojong.
4. Referensi Permenkes No. 92 Tahun 2014 Tentang Pembinaan, Komunikasi dan
Koordinasi Puskesmas.
5. Prosedur 1. Kepala Puskesmas dan pemegang program merencanakan
Langkah- langkah kegiatan Lokakarya Mini Bulanan maupun Rapat Koordinasi di
Tingkat Kecamatan.
2. Pemegang program Upaya menentukan jadwal pelaksanaan dan
materi kegiatan.
3. Pemegang program Upaya menentukan tempat pelaksanaan
kegiatan.
4. Pemegang program Upaya membuat surat undangan dan
mendistribusikan undangan kepada Penanggung jawab Upaya
Lain Lintas sektoral terkait beserta daftar hadir kegiatan.
5. Pemegang program Upaya mengikuti kegiatan Lokakaryamini
bulanan maupun Rapat koordinasi di Tingkat Kecamatan.
6. Penanggung jawab program/ kegiatan menyampaikan rencana
kerja program.
7. Penanggung Jawab Program/Upaya memandu jalannya kegiatan,
mendiskusikannya dengan Penanggung jawab Upaya lain/ Lintas
sektor terkait, mencatat hasil kegiatan, dan membacakan hasil
kesepakatan dari kegiatan.
8. Melakukan evaluasi
9. Menyusun Rencana Tindak Lanjut.
10. Mendokumentasikan hasil kegiatan.
6. Diagram Alir

Perencanaan kegiatan oleh Kepala
Puskesmas dan Penanggung jawab
Upaya
Menentukan jadwal, tempat,
sasaran, dan media yang
diperlukan untuk pelaksaan
kegiatan

Pelaksanaan kegiatan
komunikasi dan koordinasi
antara Lintas Program dan
Lintas Sektoral terkait

Melakukan diskusi mengenai

rencana kerja Program dengan Penanggung Jawab Upaya
Lintas Sektoral terkait memandu jalannya kegiatan

Menyusun Rencana Tindak

Melaksanakan Evaluasi Lanjut
kegiatan

Pendokumentasian Membacakan hasil kesepakatan

bersama berdasarkan hasil kegiatan

7. Unit Terkait 1. Admin

2. UKP
3. UKM

8. Dokumen Terkait 1. Surat undangan

2. Daftar hadir
3. Notulen
4. Dokumentasi

9. Rekaman historis
perubahan No Yang diubah Isi Tanggal mulai
Perubahan diberlakukan

2
 KOMUNIKASI DAN
KOORDINASI
:
Nomor
…../DT/PKMB/ /2017
Terbit ke :
DAFTAR No.
:
TILIK Revisi
Tanggal
: 01 September 2017
Terbit
Halaman : 1/2
UPTD
Puskesmas (Ttd Ka Puskesmas)  H. DIDIN SUPARMAN, S.K.M., M.M.Kes
Bojong NIP 19700404 199102 1 001

Unit :
Nama Petugas :
Tanggal Pelaksanaan :

NO KEGIATAN Ya Tidak
Apakah Kepala Puskesmas dan pemegang program/ Upaya
merencanakan Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program dan
1
Lintas Sektoral terkait mengenai rencana kerja program melalui
Lokakarya Mini bulanan atau Rapat di Tingkat Kecamatan ?
Apakah Kepala Puskesmas dan pemegang program / Upaya
2
mempersiapkan jadwal dan materi pelaksanaan kegiatan ?
Apakah Kepala Puskesmas dan pemegang program / Upaya
3
menentukan tempat pelaksanaan kegiatan ?
Apakah Kepala Puskesmas dan pemegang program / Upaya
4 membuat surat undangan kepada Penanggung jawab Upaya Lain/
Lintas sektoral terkait beserta daftar hadir kegiatan ?
Apakah Kepala Puskesmas dan pemegang program / Upaya
5 mengikuti kegiatan Lokakarya Mini Bulanan dan Rapat di Tingkat
Kecamatan ?
Apakah Kepala Puskesmas dan pemegang program / Upaya
6 memandu jalannya kegiatan Lokakarya Mini Bulanan ataupun
Rapat di Tingkat di Tingkat Kecamatan?
Apakah Kepala Puskesmas dan pemegang program / Upaya
7
menyampaikan rencana program yang akan dilaksanakan ?
Apakah Kepala Puskesmas dan pemegang program /Upaya
memandu jalannya kegiatan, mendiskusikannya dengan
8
Penanggung jawab Upaya lain/ Lintas sektor terkait, mencatat
hasil kegiatan, dan membacakan hasil kesepakatan dari kegiatan.
Apakah Kepala Puskesmas dan pemegang program / Upaya
mencatat kesepakatan bersama mengenai evaluasi dan Rencana
9
Tindak Lanjut sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing-
masing ?
Apakah Kepala Puskesmas dan pemegang program /Upaya
10
mendokumentasikan semua kegiatan ?
 ∑ya
Compliance Rate ( CR ) = ×100%=…%
∑ya+∑Tidak

Purwakarta,…………………

Pelaksana/ Auditor

(……………………..)