SOP PENGADAAN BUKU AJAR

MI AL WATHONIYAH 02

SOP (Hierarchical Steps) Nomor Sarana 01

PENGAJUAN PENGADAAN BUKU AJAR Tgl Validasi 20 Juli 2022

1. Menginfentalisir bahan buku ajar.

 Guru menghubungi Kepala Madrasah.
 Guru mengambil format pengajuan buku ajar kepada Kepala Madrasah.
 Guru mengisi format pengajuan buku ajar.
 Guru memberikan format yang telah diisi kepada Kepala Madrasah.
2. Persetujuan Kepala Madrasah.
 Kepala Madrasah mempertimbangkan pengajuan pengadaan buku ajar
berdasarkan buku yang dibutuhkan.
 Kepala Madrasah memanggil guru yang bersangkutan untuk berdialog, bila
merasa guru yang bersangkutan merasa keberatan.
 Apabila Kepala Madrasah menyetujui maka memberikan tanda tangan dan
mengembalikan format yang telah diisi kepada petugas Tata Usaha (TU).
 Petugas Tata Usaha (TU) memberikan kepada guru yang mengisi format
pengajuan.
3. Proses pencatatan pengajuan pengadaan buku ajar.
 Guru mencatat pengadaan buku ajar yang diterima.
 Guru memberitahukan penerimaan pengadaan buku ajar kepada Kepala
Madrasah.
 Guru memberikan tanda tangannya atas penerimaan pengajuan buku ajar.
4. Guru melaksanakan pengadaan buku ajar.
 Guru melaksanakan pengadaan buku ajar.
 Guru melaporkan telah menyampaikan pengadaan buku ajar kepada Kepala
Madrasah.
5. Petugas Tata Usaha (TU) mencatatkan realisasi pengajuan pengadaan buku ajar.
 Guru melaporkan realisasi pengajuan pengadaan buku ajar kepada petugas
Tata Usaha (TU) yang telah ditanda tangani oleh Kepala Madrasah.
 Apabila terjadi perbedaan antara rencana dan realisasi maka petugas Tata
Usaha (TU) melaporkan kembali perbedaan tersebut kepada Wakmad
Kurikulum, dan meminta pengesahan perbedaan tersebut.
 Petugas Tata Usaha (TU) mencatatkan realisasi pengajuan pengadaan buku
ajar yang sesungguhnya tanpa ada intimidasi ataupun ancaman dari pihak-
pihak yang tidak bertanggung jawab.

Siandong, 20 Juli 2022

Kepala Madrasah,

JAMALUDIN, S.Pd.I
 SOP PENGADAAN KOMPUTER
MI AL WATHONIYAH 02

Identifikasi Uraian Pengadaan Komputer :

1) Mengajukan permohonan
2) Meminta persetujuan
3) Mempertimbangkan barang sesuai dengan dana yang ada
4) Menunjuk guru untuk mensurvai barang
5) Mengadakan musyawarah mengenai jenis barang yang akan dibeli
6) Mencatat jenis barang yang akan dibeli
7) Pelaksanaan belanja kumputer
8) Mengecek barang
9) Inventarisir barang

SOP (Simple Step) Nomor Sarana 02

Pengadaan Barang/ Kumputer Tgl Validasi 20 Juli 2022

1. Ketua TU mengajukan permohonan pengadaan computer kepada KAMAD.

2. KAMAD meminta persetujuan komite dan ketua yayasan dalam mengadakan
kumputer tersebut.
3. KAMAD mempertimbangkan pengajuan pengadaan computer berdasarkan dana yang
ada dan disepakati bendahara.
4. KAMAD menunjuk sebagian guru untuk mensurvai harga barang dan meminta
penawaran dari berbagai toko yang berbeda.
5. KAMAD, guru, komite dan ketua yayasan mengadakan musyawarah bersama dalam
menentukan kumputer yang akan dibeli.
6. Guru mencatat jenis barang yang akan dibeli berdasarkan kebutuhan hasil
kesepakatan bersama.
7. Sebagian guru melaksanakan belanja pengadaan computer dan bukti pembelian
(kuitansi dan nota).
8. KAMAD, komite dan ketua yayasan mengecek keadaan barang tersebut.
9. Ketua TU mencatat kepemilikan Komputer pada Buku Inventarisir Barang.

Siandong, 20 Juli 2022

Kepala Madrasah,

JAMALUDIN, S.Pd.I
 SOP REHAB RUANG KELAS
MI AL WATHONIYAH 02

SOP (Grafik) Nomor Prasarana 03

Rehab Ruang Kelas Tgl validasi 20 Juli 2022

Rapat Komite

• Petugas Tata Usaha (TU) mempersiapkan daftar hadir Rehab Ruang

Kelas (RRK)
• Anggota rapat mengisi daftar hadir Rehab Ruang Kelas (RRK)

Persetujuan Anggota Rapat

• Seluruh peserta anggota rapat memberikan ide/gagasan terhadap

Rehab Ruang Kelas (RRK)
• Seluruh peserta anggota rapat menyetujui hasil rapat.

Pembentukan Panitia

• Kamad memfasilitasi pembentukan panitia Rehab Ruang Kelas (RRK)

• Kamad menyutujui hasil pembentukan panitia Rehab Ruang Kelas (RRK)

Mencatat Rencana

• Ketua pelaksana membuat dan menandatangani Rehab Ruang Kelas

(RRK)
• Sekretaris mencatat tentang hal berkaitan dengan Rehab Ruang Kelas
(RRK)

Melaksanakan Rencana/Realisasi Rapat Komite

• Kamad menyetujui pelaksanaan Rehab Ruang Kelas (RRK)

• Pegawai bangunan melaksanakan pekerjaan Rehab Ruang Kelas (RRK)
• Sekretaris mencatat realisasi Rencana Rehab Ruang Kelas (RRK)
• Bendahara membuat, mencatat dan melaporkan rencana RKK kepada
ketua pelaksana
• Ketua pelaksana mempertanggung jawabkan kegiatan kepada Kamad
dan Komite.

Siandong, 20 Juli 2022

Kepala Madrasah,

JAMALUDIN, S.Pd.I