Mata Kuliah : Proyek Kepemimpinan II

Tugas : Ruang Kolaborasi Fase-1 Revisi dan Konfirmasi Rencana

Kelas : IPA 1 PPG Prajabatan Gel.2
Anggota Dian Hidayah (E1A222061)
Kelompok : Dias Paramita A. (E1A222062)
Endang Wahyu M. (E1A222064)
Eva Sujiati (E1A222065)
Fennysia Alfiana (E1A222066)
Fitri Rahayu (E1A222067)
Intannia Eka Putri S. (E1A222068)
Jihan Juliastri (E1A222071)
Lindra Wahyu K. (E1A222072)
M. Safari Ilham (E1A222073)
Monaliza Sekar Rini (E1A222075)

Ruang Kolaborasi Fase-1

Revisi dan Konfirmasi Rencana PK-I

 Kesulitan, hambatan, atau tantangan

1. Pembagian tugas dengan anggota kelompok
2. Menyusun proposal termasuk anggaran biaya yang akan dikeluarkan, kegiatan inti
dan proses perijinan
3. Waktu pelaksanaan proyek belum bisa ditentukan, memingat harus menyesuaikan
dengan jadwal tim dan peserta
4. Belum adanya koordinasi secara final dengan pihak mitra. Pihak mitra sulit untuk
kumpul bersama mendiskusikan rencana finalnya
5. Mahasiswa/panitia yang mungkin berkoordinasi melalui zoom dan sangat kurang
maksimal dikarenakan kesibukan kuliah dan PPL
6. Sulit menemukan lokasi yang cocok untuk kegiatan sosialisasi, pelatihan, dan
penyimpanan pupuk

 Solusi
1. Pembagian tugas ditentukan berdasarkan kompetensi, kemampuan dan kapasitas
setiap anggota kelompok
2. Waktu pelaksanaan akan disesuaikan dan dipastikan ketika proposal final dan
beberpa persiapan dirasa lengkap
3. Berkonsultasi dengan dosen pembimbing dan mitra proyek kepemimpinan. Adapun
masukan dari dosen pembimbing yaitu menentukan jumlah target peserta agar mudah
mengalokasikan dana yang dibutuhkan, meminta bantuan lurah untuk membantu
mencari lokasi yang cocok
 RENCANA PK-II

IDENTITAS PROYEK
Nama Projek Pembuatan Pupuk Organik Cair (Poc) Dari Limbah Cair Tahu
Lokasi Kelurahan Kekalik Jaya, Kota Mataram
Waktu Pelaksanaan 01 Mei 2023 - 31 Juli 2023
Koordinator M. Safari Ilham

PERENCANAAN WAKTU / ALOKASI KEGIATAN

Tahap kegiatan Output Rencana waktu pelaksanan Pihak yang Keterangan

bertanggung
jawab

3  hari 10, 11, 12 Mei 2023 Mahasiswa PPG Izin ke pihak kampus,
Pengurusan izin dikoordinasi oleh lurah kekalik Jaya, dan
Pukul 09.00 Wita - selesai Ilham kepala lingkungan
grisak

3 hari 12 mei 2023 Dilaksanakan oleh Kontak kepala lurah,

Menghubungi Eva, Intan, dan kepala lingkungan
para Mitra Pukul 09.00 Wita - selesai Lindra grisak, ibu PKK, dan
Pelaksana pengurus karang taruna

Mempersiapkan 4 hari 13, 14, 15, 16 mei 2023 Anggota Kelompok Mempersiapkan alat
sumber-daya dan bahan serta lokasi
lainnya Pukul 16.00 Wita - selesai pelaksanaan

1 hari 19 Mei 2023 Anggota Kelompok Mensosialisasikan

Melakukan pentingnya projek ini
sosialisasi Pukul 16.00 Wita - selesai untuk mengatasi
masalah limbah

1 hari 20 mei 2023 Dilaksanakan oleh Pelatihan pembuatan

Melaksanakan masyarakat kekalik, POC di Lingkungan
Pelatihan Pukul 16.30 Wita - selesai mitra, dan grisak, kelurahan
membuat Pupuk mahasiswa Kekalik Jaya, mataram.
Organik Cair

1x 23, 29 mei 2023 mahasiswa Memastikan pupuk

Melakukan Seminggu yang dibuat berhasil
Pemantauan Pukul 17.00 Wita - selesai sesuai dengan standar
mutu
1 hari 7 juni 2023 Kordinator dan Melakukan refleksi dan
Melakukan semua anggota evaluasi
evaluasi Pukul 16.00 Wita - selesai

PERENCANAAN ANGGARAN KEGIATAN

 Biaya
Nama Jenis
Jmlh satuan Jmlh anggaran Keterangan
Kegiatan Pengeluaran
(Rp)
Pembuatan
Pupuk Bahan baku pembuatan pupuk
organik Limbah cair yang diperoleh dari pabrik tahu
22 L Rp.0 Rp.0
cair dari tahu yang berada di Kelurahan
limbah tahu Kekalik Grisak
cair
Digunakan untuk membantu
mempercepat proses pembuatan
EM4 1 botol Rp. 50.000 Rp. 50.000 pupuk organik dan meningkatkan
kualitasnya.
Diperoleh dengan membeli.
Untuk mempercepat fermentasi
Gula Pasir 1/2 kg Rp.8000 Rp.8000 limbah cair organik. Diperoleh
dengan membeli
Ember Sebagai wadah untuk pembuatan
(Ukuran 15 1 Rp. 50.000 Rp. 50.000 pupuk. Diperoleh dengan
Liter) membeli
Sebagai pengaduk dalam
Pengaduk 2 Rp.10.000 Rp.20.000 pebuatan pupuk. Diperoleh
dengan membeli.
Melindungi pupuk
Sarung
1 kotak Rp.250 Rp.12.500 terkontaminasi oleh bakteri pada
tangan saat pembuatan pupuk
Menimbang bahan agar takaran
akurat. Diperoleh dengan
Timbangan 1 Rp.450.000 Rp.450.000 meminjam pada anggota yang
memiliki timbangan.
Mengukur bahan agar takaran
akuran. Diperoleh dengan cara
Gelas ukur 1 Rp.20.000 Rp.20.000 meminjam pada salah stau
anggota
untuk memotong alat yang perlu
Gunting 2 Rp.10.000 Rp.20.000 dipotong. Diperoleh dengan cara
meminjam pada anggota
Untuk menulis laporan atau hal-
Bolpoint 1 Rp.3000 Rp.3000 hal penting diperoleh dengan
meminjam
Untuk menulis laporan atau hal-
Buku 1 Rp.5000 Rp.5000 hal penting diperoleh dengan
meminjam
Sebagai wadah untuk pupuk
organik yang sudah jadi yang
Botol plastik 40 Rp.2000 Rp.80.000 didapatkan dengan mensterilisasi
botol bekas
100
Biaya print Rp.500 Rp.50.000 Untuk kepentingan laporan
lembar
Spanduk Sebagai sarana publikasi kegiatan
1 Rp.100.000 Rp.100.000
(ukuran 1x2) pelatihan
Hal-hal lain yang diperlukan
Lain-lain - - Rp.500.000 pada saat perizinan maupun saat
pembuatan proyek
Total keseluruhan biaya Rp. 1.368.500
Total anggaran yang dibutuhkan Rp. 870.500 Menggunakan dana pribadi.
Tiap anggota mengeluarkan
 iuran sebesar Rp. 100.000
Penanggung jawab laporan keuangan Fenysia alfiana (Bendahara)
M. Safari Ilham (Koordinator) dan
Penanggung jawab verifikasi keuangan Endang Wahyu Marlangen
(Sekretaris)

PROFIL TEAM PROFIL TEAM MEMBERS DAN PERAN MASING-MASING

Peran/Tugas
Nomor
Nama & Tanggung Email Alamat Rumah
Telepon
Jawab
Dian Hidayah Konsumsi 087853121519 dianhidayaah@gmail.com Lombok Tengah
Dias Paramita A. Konsumsi 082340106112 dias.audina1@gmail.com Sumbawa
Endang Wahyu Sekretaris 087865030680 endangmarlangen17@gmai Lombok Barat
M. l.com
Eva Sujiati Perlengkapan 085238572530 evasujiati99@gmail.com Sumbawa
Fennysia Alfiana Bendahara 085961551528 fenysiaalfiana@gmail.com Lombok Timur
Fitri Rahayu Perlengkapan 081931557004 fitrirahayu12377@gmail.com Lombok Timur
Intannia Eka Pemateri 087772338483 Sumbawa
Putri S.
Jihan Juliastri PDD 087810221265 Lombok Timur
Lindra Wahyu PDD 087717314294
Kurniawati
M. Safari Ilham Koordinator 085305063054 m.safari.ilham@gmail.com Lombok Timur
Monaliza Sekar Perlengkapan 087830736524 Lombok Timur
Rini

Peran/Tugas & Tanggung Deskripsi realisasi peran dan/atau tantangan

Nama
jawab dalam realisasinya
M. Safari Ilham Koordinator kegiatan  Berkordinasi dengan pihak kelurahan dan kepala
lingkungan
 Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan proyek
Endang Wahyu Sekretaris  Membuat surat perizinan
Marlangen  Bertanggungjawab atas surat dan pengarsipan
 Berkordinasi dengan peserta sosialisasi dan
pelatihan
Fenysia Alfiana Bendahara  Menyusun rancangan anggaran
 Pengarsipan bukti pengeluaran
 Membuat laporan keuangan
Monaliza Sekar Perlengkapan  Menyusun list perlengkapan (alat dan bahan)
Rini  Melakukan pengadaan dan pembelian alat dan
bahan.
 Bertanggungjawab atas pemeliharaan dan
pengembalian perlengkapan
Fitri Rahayu Perlengkapan  Menyusun list perlengkapan (alat dan bahan)
  Melakukan pengadaan dan pembelian alat dan
bahan.
 Bertanggungjawab atas pemeliharaan dan
pengembalian perlengkapan
Eva Sujiati Perlengkapan  Menyusun list perlengkapan (alat dan bahan)
 Melakukan pengadaan dan pembelian alat dan
bahan.
 Bertanggungjawab atas pemeliharaan dan
pengembalian perlengkapan
Dias Paramita Konsumsi  Menyusun perencanaan konsumsi
Audina  Melakukan pengadaan dan pembelian makanan
dan minuman sesuai dengan rencana yang telah
disusun.
 Memantau dan mengelola stok konsumsi selama
kegiatan
Dian Hidayah Konsumsi  Menyusun perencanaan konsumsi
 Melakukan pengadaan dan pembelian konsumsi
sesudai dengan rencana yang telah disusun.
 Memantau dan mengelola stok konsumsi selama
kegiatan
Jihan Juliastari Dokumentasi  Mendokumentasikan kegiatan
 Membuat desain banner
 Membuat desain label produk
 Membuat desain sertifikat
 Melakukan publikasi kegiatan pada media
sosial
Lindra Wahyu Dokumentasi  Mendokumentasikan kegiatan
Kurniawati  Membuat desain banner
 Membuat desain label produk
 Membuat desain sertifikat
 Melakukan publikasi kegiatan pada media
sosial
Intania Eka Putri Acara  Membuat rundown acara
S.  Membuat rancangan kegiatan sosialisai dan
pelatihan
 Kordinator lapangan selama kegiatan sosialisasi
dan pelatihan