PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Jalan Ahmad Yani Kantor Gubernur Kalimantan Barat Gedung Pelayanan Terpadu Lt. 5
Email : dukcapil@kalbarprov.go.id, . Website : https://dukcapil.kalbarprov.go.id
Pontianak
Kode Pos 78124

Pontianak, Mei 2023

Kepada
Nomor : 094.5/ /DISDUKCAPIL Yth. Sekretaris Daerah Provinsi
Sifat : Biasa Kalimantan Barat
Lampiran : Satu berkas
Hal : Laporan pelaksanaan tugas di-
PONTIANAK

Dengan ini disampaikan hal-hal sebagai berikut :

1. Berdasarkan Surat Perintah Tugas Sekretaris Daerah Kalimantan Barat
Nomor: 094.5/2644/DISDUKCAPIL tanggal 12 Mei 2023, Migkel
Triyanto, S.Tr.IP (Analis Kependudukan dan Pencatatan Sipil) telah
melaksanakan perjalanan dinas dalam rangka melakukan Pengumpulan
Data dan Bahan Kegiatan Koordinasi Berkala Antar Lembaga
Pemerintah dan Non Pemerintah Kewenangan Provinsi Pada Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sintang.
2. Hasil pelaksanaan tugas di Dinas terkait yang menangani Pengumpulan
Data dan Bahan Kegiatan Koordinasi Berkala Antar Lembaga
Pemerintah dan Non Pemerintah Kewenangan Provinsi Pada Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sintang sebagai berikut:
a. Ada 4 OPD di Kab. Sintang yang telah melakukan Proses Kerjasama
Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan, yaitu:
- Dinas Sosial Kab. Sintang
- Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kab. Sintang
- Dinas Pertanian dan Perkebunan Kab. Sintang
- Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil dan
Menengah Kab. Sintang
b. Ada 6 OPD di Kab. Sintang yang sedang dalam Penyusunan PKS
dan Juknis, yaitu:
- DPMPTSP Kab. Sintang
- Satuan Polisi Pamong Praja Kab. Sintang
- RSUD Ade Muhammad Djoen Sintang
- Badan Pengelola Pendapatan Daerah Kab. Sintang
- Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Kab. Sintang
- Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kab. Sintang
c. Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kab. Sintang tidak mendapat
persetujuan permohonan pemanfaatan data kependudukan oleh
Dirjen Dukcapil Kemendagri karena tidak ada penjelasan lebih rinci
terkait dengan tujuan dan data balikan pemanfaatan data
kependudukan.
d. Belum ada Perangkat Daerah Pengguna yang memberikan laporan
per Semester karena belum ada Pengguna yang mengakses
e. Disdukcapil Kab. Sintang belum memberikan Bimtek kepada 4 OPD
tersebut.
 f. Proses Perjanjian Kerjasama Pemanfaatan Data dan Dokumen
Kependudukan di Kabupaten Sintang memiliki beberapa Hambatan
dan Permasalahan sebagai berikut:
- 4 OPD yang sudah melaksanakan PKS belum memiliki
persetujuan Hak Akses karena adanya berkas yang kurang pada
saat pengajuan ke Dirjen yaitu berkas SPTJM dan NDA
- Dari 4 OPD tersebut, belum memiliki Card Reader
- Kurangnya SDM pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kab. Sintang Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan
sehingga berpengaruh pada proses penyusunan PKS dan Juknis
bagi para calon Pengguna
g. Adapun beberapa masukan ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Sintang ialah sebagai berikut:
- Dinas Dukcapil Kab. Sintang memberikan Sosialiasasi kepada
OPD Kab. Sintang tentang pentingnya Pemanfaatan Data
Kependudukan
- Berkoordinasi dengan kepala Daerah (Bupati) untuk menyurati
kepada OPD Kab. Sintang untuk melakukan kerjasama dalam
pemanfaatan data kependudukan.
Demikian laporan pelaksanaan tugas ini disampaikan, sebagai bahan
pertanggungjawaban.

Yang melaksanakan tugas,

Migkel Triyanto, S.Tr.IP ……………………

 DOKUMENTASI PELAKSANAAN TUGAS
PENGUMPULAN DATA DAN BAHAN KEGIATAN KOORDINASI BERKALA ANTAR
LEMBAGA PEMERINTAH DAN NON PEMERINTAH KEWENANGAN PROVINSI PADA
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN SINTANG