PROPOSAL KEGIATAN

PERINGATAN HARI JADI KE-30 TAHUN DEPARTEMEN

HUBUNGAN INTERNASIONAL UNIVERSITAS AIRLANGGA
HI ANNIVERSARY 2012

1. Latar Belakang
Hubungan Internasional merupakan salah satu studi atau disiplin ilmu yang
berkembang sangat dinamis, yang terus tumbuh dan berkembang dengan penyesuaian-
penyesuaian seiring dinamika internasional. Hubungan Internasional pun diakui sebagai
disiplin yang paling diharapkan mampu menghadapi persoalan global yang kian kompleks
sehingga mau tidak mau dituntut untuk bergerak semakin interdisipliner, semakin
meningkatkan peran antaranya dalam jembatan kolaborasi lintas disiplin ilmu-ilmu sosial
berperspektif global. Terkait dengan kebutuhan dan fakta tersebut, Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Airlangga kemudian mendirikan Program Studi Ilmu
Hubungan Internasional yang secara khusus mempelajari tentang isu dan masalah
hubungan internasional. Pada awalnya, Studi Hubungan Internasional (HI) yang berdiri
pada tahun 1982 ini masih berada di bawah Jurusan Ilmu Politik namun kemudian sejak
tahun 2006, Studi HI berkembang menjadi lebih otonom dengan ditetapkannya menjadi
Departemen Hubungan Internasional.
Bermula pada tahun 1982 hingga sekarang ini memasuki tahun 2012, Departemen
Hubungan Internasional Universitas Airlangga telah mampu mempertahankan
eksistensinya selama tiga dekade, menjadi departemen yang mendukung kemandirian
universitas, agen pembaruan, terkemuka di tingkat nasional, regional, dan global, serta
agen pengembangan ilmu hubungan internasional dengan mendasarkan pada kaidah moral
ilmiah dan agama. Kurun waktu 30 tahun bukanlah tempo yang singkat dalam
menjalankan visi dan misi sebagai program studi yang bersifat interdisipliner. Oleh
karenanya, momentum pertambahan usia menjadi 30 tahun pada bulan Desember 2012
nanti, diharapkan akan semakin mendorong Departemen Hubungan Internasional untuk
berkontribusi dan berpartisipasi secara nasional maupun internasional pada era globalisasi
dengan memainkan peranan yang memungkinkannya memfasilitasi interseksi dan
kolaborasi ilmu-ilmu sosial dalam sebuah paradigma global.
2
 Terkait dengan peringatan 30 tahun usia Departemen Hubungan Internasional
Universitas Airlangga tersebut maka tahun ini pun dirancang suatu acara perayaan hari
jadi (ulang tahun) yakni HI Anniversary 2012. Adapun di samping sebagai sebuah
peringatan resmi dalam rangka merayakan hari jadi Departemen Hubungan Internasional,
acara akbar tahunan ini pun ditujukan untuk memberikan esensi kebersamaan dan
menciptakan nuansa keakraban di dalam keluarga besar Departemen Hubungan
Internasional. Mengingat beragamnya tujuan dan manfaat positif yang dapat diperoleh dari
diselenggarakannya acara ini, terlebih dengan tercapainya tiga dekade eksistensi
Departemen Hubungan Internasional, kami selaku panitia acara HI Anniversary 2012 telah
merumuskan konsep acara yang spesial dan berbeda dari tahun-tahun sebelumnya dengan
menekankan pada esensi “hari jadi” yang sesungguhnya dan mendatangkan bintang tamu
kenamaan yang mampu mendukung konsep acara HI Anniversary 2012 ini.

2. Tujuan Kegiatan
 Memperingati dan merayakan ulang tahun Departemen Hubungan Internasional
Universitas Airlangga yang ke-30 tahun.
 Menjalin hubungan yang baik dengan semua keluarga besar
Departemen Hubungan Internasional Universitas Airlangga serta keluarga besar
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.
 Menumbuhkan rasa kecintaan dan memiliki terhadap eksistensi Departemen
Hubungan Internasional Universitas Airlangga yang telah mencapai usia tiga dekade.

3. Manfaat Kegiatan
a. Menjadi momentum peringatan ulang tahun tiga dekade dan mempererat silaturahmi
keluarga besar Departemen Hubungan Internasional Universitas Airlangga.
b. Memberikan suatu esensi kebersamaan serta keakraban sebagai makna dari peringatan
dan perayaan 30th HI Anniversary guna mempertahankan eksistensi dan menciptakan
persaudaraan dalam Departemen Hubungan Internasional Universitas Airlangga

4. Nama, Tema, dan Pelaksanaan Kegiatan

 Nama Acara
Kegiatan ini diberi nama HI 30th Anniversary “Retromini”
3
  Tema Acara
Kegiatan ini bertema Retro
 Sasaran Acara
Sasaran dari pelaksanaan acara HI Anniversary 2012 adalah seluruh keluarga besar
Departemen Hubungan Internasional Universitas Airlangga, baik dosen, staf/karyawan,
dan mahasiswa yang masih berstatus aktif dalam masa perkuliahan maupun alumni.
 Pelaksanaan Acara
hari, tanggal : Minggu, 2 Desember 2012
dress code : What suits you; back to Retro
 Deskripsi Acara
HI Anniversary 2012 merupakan momentum perayaan hari jadi Departemen Hubungan
Internasional Universitas Airlangga ke-30 tahun yang rencananya akan diselenggarakan
pada awal bulan Desember nanti. Acara ini dikemas dengan mengusung konsep yang
menekankan pada arti penting “ulang tahun” yang sesungguhnya, esensi kebersamaan
dalam keluarga besar Departemen Hubungan Internasional Universitas Airlangga, dan
makna yang terkandung pada tiga dekade eksistensinya

5. Susunan Acara
Sebagaimana terlampir pada lampiran 1.
6. Susunan Kepanitiaan
Sebagaimana terlampir pada lampiran 2.

7. Rencana Anggaran Dana

Sebagaimana terlampir pada lampiran 3.

8. Penutup
Demikian proposal ini kami buat dengan harapan kegiatan ini dapat memberikan
manfaat bagi masyarakat pada umumnya dan bagi mahasiswa Departemen Hubungan
Internasional Universitas Airlangga pada khususnya untuk mampu lebih banyak berkarya
dalam lingkungan masyarakat, bangsa, dan negara seiring dengan pertambahan usianya.
Semoga keseluruhan pelaksanaan acara HI Anniversary 2012 ini mampu mendapat

4
dukungan dan bantuan baik aspek moril maupun materiil dari seluruh pihak demi
kelancaran dan kesuksesan penyelenggaraannya dari awal hingga akhir acara tanpa
mengalami kendala yang berarti.

Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
terselenggaranya acara ini baik moril maupun materiil.

5
 LEMBAR PENGESAHAN
Hari Jadi ke-30 Tahun Departemen Hubungan Internasional - HI Anniversary 2012

KETUA HIMA KETUA PANITIA

Hubungan Internasional HI Anniversary 2012

Arif Setyanto Putra Kurniawan

NIM. 070912051 NIM. 071012052

MENGETAHUI,

KETUA DEPARTEMEN
Hubungan Internasional

B.L.S. Wahyu Wardhani, Ph.D

NIP. 19640331 198810 2 001

6
Lampiran 1
SUSUNAN ACARA

HI ANNIVERSARY 2012

PELAKSANAAN Minggu, 2 Desember 2012

19.30 – 19.50 Penampilan Pembuka oleh Panitia dan Pemutaran Video Pembuka
19.50 – 19.53 Pembukaan oleh Master of Ceremony
19.53 – 19.57 Sambutan (Ketua Panitia HI Anniv dan Ketua Departemen Hubungan
Internasional) dan Diselingi oleh Pemutaran Video Ucapan I
19.57 – 20.07 Penampilan Angkatan 2012
20.07 – 20.10 Master of Ceremony
20.10 – 20.30 Penampilan Saman “Sahialsta”
20.30 – 20.40 Penampilan Angkatan 2011
20.40 – 20.43 Pemutaran Video Ucapan II
20.43 – 20.58 Penampilan “Diva Divo” dan Model
20.58 – 21.09 Penampilan Angkatan 2009
21.09 – 21.16 Penampilan Modern Dance
21.16 – 21.26 Penampilan dari Komting, Dosen, dan Kahima
21.26 – 21.45 Ceremonial dan Master of Ceremony dan Video Ucapan III
21.45 – 22.30 Penampilan Bintang Tamu “HI Anniversary 2012” dan Dilanjutkan
dengan Closing

7
Lampiran 2

SUSUNAN KEPANITIAAN
HI ANNIVERSARY 2012

Pembina : Ketua Departemen Ilmu Hub. Internasional

Penanggung Jawab : Ketua HIMA Hubungan Internasional
Ketua Divisi Internal HIMA Hubungan Internasional

Ketua Umum : Putra Kurniawan 071012052

Sekretaris Umum : Vinandhika Parameswari 071012094
Sekretaris I : Elok Izra Yanuaryta 071012040
Bendahara Umum : Atina Izza 071012108
Bendahara I : Rizki Amalia 071012046

Sie Acara
Koordinator Natanael Edwin Supranoto 071012075
Anggota Dikara Maitri Pradipta 071012110
Ergy Ghulam Habibie 071012023
Giovanni Dessy Austrining 071012011
Priyohadi Wicaksono 071012028
Putri Kurniati 071012053
Albert Alfa Septa 071012008
Dina Hadfina Mulyani 071012034
Ayu Sulistya Putri Sugeng 071012084
Fitricia Pranasetia 071012102
Andika Kelana Putra 071012068
Nafilah Safitri 071012013
Arastri Putri H. 071012071

Sie Konsumsi
8
Koordinator Rizka Khairani 071012079
Anggota Era Brilliana Largis 071012008
Srivi Nuryanti 071012009
Damara Ardelia 071012038
Mustika Kusuma Wardani 071012043
Nurul Aini Hijriyah 071012001
Suhartiningtyas 071012077
Eka Dewi Agustiningsih 071012083
Iva Rusdiana 071012072
Rr. Hervita Prasetya Putri 071012101
Danti Nuraini 071012020

Sie Hubungan Masyarakat dan Perijinan

Koordinator Tasha Kharismaputri 071012050
Anggota Ade Zefania Bastian Ondo 071012106
Fellin Fidi Kinanti 071012024
Amalia Amin 071012051
Angela Narwastu 071012044
Hidayati Dwi Kusuma Pratiwi 071012007
Mega Rahmawati J. 071012093
Keiza Ayu Vriscilasari 071012061
Indira Agustin 071012006
Elvira Ratna Syafitri 071012026
Dian Kartika Putri 071012090
Shofi Nurul Himmah 071012091
Mutia Zakia Salma 071012098
Putri Qoni 071012046
Rizka Ana Agustina 071012073
Sartika Tandirerung 071012045

Sie Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi

9
Koordinator Maria J. R. Kezia Saudale 071012018
Anggota Muhammad Rayish Iqbal Adam 071012022
Gita Ardi Lestari 071012081
Ratna Haidining Tyas 071012070
Vidyana Putri H. 071012078
Diba Patricia Ariani 071012067
Gabriela Natalia PBG 071012060
Kristina Puspita Dewi 071012103
Diva Suci Rakasiwi 071012029
Radita Febriyanti 071012030

Sie Dana dan Usaha

Koordinator Meylysania Olyvia Devy 071012041
Anggota Mukh. Surya Perwira 071012089
Barry Dieo Airlangga 071012104
Isma Athriya Safitri 071012085
Amanda Paramytha 071012021
Bimo Aryo Prayudi 071012062
Roosalita Mega Shirlyna 071012111
Fuazan Yusrifan 071012100

Sie Perlengkapan
Koordinator Irfan Adi Prabawa 071012099
Anggota Rizky Kendra Anjani 071012016
Mochammad Isnan Affandi 071012002
Fareza Rahman 071012069
Maharoby Indo F. K. 071012087
Reza Noormansyah 071012056
Sanggar Purwantoro 071012074
Mochammad Taslim Rahim 071012015

Sie Keamanan
10
Koordinator Dwi Prasetyo 071012065
Anggota Arianto Widigdo 071012086
Wira Ananta Rudira 071012017
Yudharizka P. 071012080
Bariaji Bagas Priangga 071012105
Hafiz Wicaksono 071012107
Mabrian Saylendra 071012004
Robitul Haq 071012049
Abdullah 071012014

11
Lampiran 3
ANGGARAN DANA

PEMASUKAN
1. Uang kas 2010 : Rp 23.500.000
2. Sponsorship : Rp 4.000.000
3. Donatur : Rp 2.500.000
4. Usaha 2010 (bazaar makanan, pakaian, dan barang bekas) : Rp 4.000.000
Rp 34.000.000,-
PENGELUARAN
a. Acara : Rp 18.750.000
1. Fee bintang tamu (guest star) : Rp 17.000.000
2. Biaya sewa gedung : Rp 3.000.000
3. Biaya kebersihan untuk gedung : Rp 750.000
b. Konsumsi : Rp 2.700.000
1. Snack 300 x @ Rp 2.500 : Rp 750.000
2. Minuman es 300 x Rp 2.500 : Rp 750.000
3. Biaya konsumsi bintang tamu : Rp 1.200.000

c. Kesekretariatan, Humas, dan Perijinan : Rp 5.500.000

1. Proposal dan surat perijinan : Rp 150.000
2. Keperluan komunikasi dan publikasi: Rp 100.000
3. Biaya transportasi bintang tamu : Rp 3.000.000
4. Biaya akomodasi bintang tamu : Rp 2.250.000
d. Publikasi, Dokumentasi, dan Dekorasi : Rp 1.500.000
1. Poster dan Banner untuk publikasi : Rp 300.000
2. Kaset handycam : Rp 100.000
3. Cetak foto : Rp 100.000
4. Keperluan dekorasi : Rp 1.000.000
e. Perlengkapan (Sound dan Lightning) : Rp 5.500.000
f. Biaya lain-lain : Rp 50.000
Rp 34.000.000,-
12
KALKULASI GLOBAL:
Pemasukan Rp. 34.000.000
Pengeluaran Rp. 34.000.000
Saldo Rp 0,-

13