PROPOSAL

KERJASAMA & SPONSORSHIP

PADUAN SUARA UNIVERSITAS TARUMANAGARA

MIDYEAR CONCERT 2022

"SING! Bona Fide"

Paduan Suara Universitas Tarumanagara

2022
 I. PENDAHULUAN

Paduan Suara Universitas Tarumanagara (PSUT) merupakan salah satu lembaga

kemahasiswaan yang bergerak di bidang paduan suara dan cukup banyak berperan dalam
mengharumkan nama Universitas Tarumanagara sejak disahkannya Unit Kegiatan
Mahasiswa (UKM) ini pada tahun 1987. UKM ini dibina dan dilatih secara rutin terus-
menerus mengembangkan potensi setiap mahasiswa Universitas Tarumanagara di bidang seni
suara. PSUT selalu berupaya untuk maju dan meningkatkan kinerjanya secara optimal.
Karena hal tersebut, PSUT tidak hanya berusaha mengembangkan potensi mahasiswa
Universitas Tarumanagara, tetapi juga selalu berusaha untuk menyalurkan potensi tersebut.
Salah satunya adalah dengan mengikuti berbagai lomba baik tingkat nasional maupun
internasional sebagai tolak ukur kemampuan para anggota PSUT.

Berkaitan dengan hal diatas, diperlukan suatu sarana dan landasan untuk
merealisasikan semuanya. Sarana tersebut merupakan kegiatan yang saling berhubungan dan
berkelanjutan.

Salah satu cara yang efektif untuk merealisasikan hasil dari kegiatan pelatihan yang
telah dilakukan selama ini dalam rangka pengembangan PSUT adalah Konser Tengah Tahun.
Selain itu, konser ini juga dapat menjadi salah satu cara untuk memperkenalkan PSUT dan
memberikan kesempatan kepada para anggota aktif PSUT untuk bernyanyi dan
mengharumkan nama PSUT di hadapan umum. Dengan diadakannya Konser Tengah Tahun
ini, diharapkan atas kesuksesannya akan memberikan dampak yang baik bagi keberadaan
PSUT dan pada akhirnya dapat menjadi UKM yang turut serta dalam memajukan nama
Universitas Tarumanagara.
 II. NAMA KEGIATAN

Midyear Concert 2023

III. TEMA KEGIATAN

“ SING! Bona Fide “

IV. MAKSUD DAN TUJUAN

Sasaran :

1. Anggota Paduan Suara Universitas Tarumanagara

2. Mahasiswa/i Universitas Tarumanagara

3. Lingkungan Eksternal sekitar Universitas Tarumanagara

Tujuan Umum :

1. Meningkatkan kualitas bernyanyi para anggota PSUT

2. Memperkenalkan PSUT kepada lingkungan eksternal dan internal

Tujuan Khusus :

1. Memberikan kesempatan kepada anggota baru PSUT dalam bernyanyi dan

berekspresi di depan umum.

2. Memberikan motivasi dan dorongan kepada anggota baru PSUT untuk lebih
meningkatkan kualitas dalam bernyanyi
V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

1. TICKETING

Hari/ Tanggal : Minggu, 6 Agustus 2023

Waktu : 15.00 – 21.00 WIB

Tempat : Hall Lt. 1 Gedung M

Kampus 1 Universitas Tarumanagara

2. PEMENTASAN

Hari/ Tanggal : Minggu, 6 Agustus 2023

Waktu : 16.00 – 18.00 WIB (Show 1)

19.00 – 21.00 WIB (Show 2)

Tempat : Graha Swara Lt. 8 Gedung M

Kampus 1 Universitas Tarumanagara

VI. PREVIOUS EVENT

- PSUT Mid-Year Concert “LACUNA” 2019

- PSUT Christmas Concert “Rejoice” 2019

-

- PSUT New Year Concert 2021 “Thank you For The Music”

- PSUT New Year 2022 Virtual Concert Concert “The Music In Me” 2022
 - PSUT Christmas Concert “Rejoice The Reunion” 2022

VII. TENTANG KAMI

Paduan Suara Universitas Tarumanagara (PSUT) resmi berdiri pada tanggal 25

Agustus 1987, atas prakarsa dari Bapak Drs. Sjamsoeddin R. Endah dan Bapak dr. Arry
Ramba dengan mengumpulkan sekelompok mahasiswa pecinta paduan suara. Kemudian
menjadi Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) tingkat Universitas yang menampung minat dan
bakat, sekaligus meningkatkan prestasi mahasiswa Universitas Tarumanagara dalam bidang
seni suara.

Selama berkarya lebih dari 26 tahun, PSUT berkontribusi dalam bidang paduan suara
dalam lingkup internal maupun eksternal. Dalam lingkup internal, PSUT berkontribusi
dengan mengisi acara-acara yang diselenggarakan pihak universitas (seperti wisuda,
pengukuhan guru besar, promosi fakultas), dan dalam lingkup eksternal, PSUT berkontribusi
dengan mengadakan konser tahunan maupun Vorsingen, serta mengikuti lomba paduan suara
baik di tingkat nasional maupun internasional.
VIII. PRESTASI

2019
 Gold Medal dalam Kompetisi Paduan Suara Umum Se-Indonesia “Festival Paduan Suara
Gerejawi HKBP Pasar Rebo”

2018

 Gold Medal dalam Kompetisi Paduan Suara Perguruan Tinggi Se-Indonesia “Festival
Folklor Nusantara HIMPUNI”
 Gold Medal untuk kategori “Gospel Spiritual” dalam “Pesparawi Mahasiswa Nasional
XV di Manokwari, Papua
 Silver Medal untuk kategori “Musica Sacra” dalam “Pesparawi Mahasiswa Nasional XV
di Manokwari, Papua

2017

 3rd Grand Champion dalam Satya Dharma Gita National Choir Festival di Semarang,
Jawa Tengah
 Winner – Gold Medal untuk kategori “Paduan Suara Dewasa” dalam Satya Dharma
Gita National Choir Festival di Semarang, Jawa Tengah
 ·3rd Place Gold Medal untuk kategori “Musik Religiosa” dalam Satya Dharma Gita
National Choir Festival di Semarang, Jawa Tengah.

2016

 Winner - Gold Medal untuk kategori “A1 – Mixed Voice” dalam “8th International Isola
del Sole Choir Festival and Competition” di Grado, Italia.
 Winner - Gold Medal untuk kategori “F – Folklore” dalam “8th International Isola del
Sole Choir Festival and Competition” di Grado, Italia.
 Gold Medal untuk kategori “S - Musica Sacra” dalam “8th International Isola del Sole
Choir Festival and Competition” di Grado, Italia.
Music Director PSUT - ADI NUGROHO

Adi Nugroho, atau yang biasa dipanggil Didut ini mendalami musik vokal dan paduan
suara semenjak ia bergabung dengan Paduan Suara Universitas Katolik Parahyangan sambil
ia menyelesaikan kuliahnya di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Katolik
Parahyangan Bandung. Bimbingan Vokal dan dirigen paduan suara diperolehnya dari Avip
Priatna, Ivan Yohan, Dorcas Soenaryo, Joseph Kristianto, dan Prof. Rob Vermeulen di
Utrecht, Belanda.

Saat ini Didut adalah dirigen tetap dan direktur musik dari Paduan Suara Mahasiswa
ITB Bandung (PSM-ITB), dan Paduan Suara Universitas Tarumanagara Jakarta (PSUT). Di
bawah arahannya, dua paduan suara ini berhasil meraih beberapa gelar juara dan penghargaan
di beberapa kompetisi Nasional maupun Internasional, diantaranya adalah Bratislava Cantat
1 2014 (Bratislava, Slovakia), 5th Florence International Choir Festival 2016 (Florence,
Italia), 8th Isola Del Sole International Choir Competition and Festival 2016 (Grado, Italia),
57th Concorso Internazionale Di Canto Corale "SEGHIZZI" di Gorizia, Italia pada tahun
2018, Satya Dharma Gita Choir Festival pada tahun 2017 dan 2019.

Sejak tahun 2018, didut dipercaya untuk melatih Shantell Vocal Ensemble Jakarta.
Sebuah Paduan Suara Wanita yang aktif dalam menyelenggarakan konser dan juga
mempunyai prestasi Internasional. Bersama The Singers Chamber Choir, ia mengikuti 50th
Seghizzi International Choral Singing Competition di I Gorizia Italy pada tahun 2011 dan
berhasil memperoleh juara ke 3 untuk kategori Monographic Programme 1900 - present.
Pada kesempatan ini pula, Didut mendapatkan penghargaan NEW TALENT AND THE MOST
PROMISING CONDUCTOR PRIZE.
PANITIA

Penasehat : Rektor Universitas Tarumanagara

Prof. Dr. Ir. Agustinus Purna Irawan, M.T., M.M.,

I.P.U., ASEAN Eng.

Pembina : Direktur Kemahasiswaan & Alumni

Dr. Adianto, M.Sc.

Pembimbing : Music Director PSUT

Adi Nugroho

Penanggung Jawab : Livia Klarisa / 125200121

Ketua Pelaksana : Elvine Semulin Mote / 705210395

Sekretaris : Christian Octavianus O. / 315210094

Bendahara : Theodore Benedict Alvin T. / 125210087

Sie. Hubungan Masyarakat

 Koordinator : Cindy Alisia Sinaga / 205200238

 Anggota : Restu Nadya / 705200140

Sirilus Andika Mambang S.E / 705210119

Kelvin Andika Saputra / 115220037

Annabelle Kezia / 125220014

Sie. Acara
Koordinator : Britany Natasa Josefani / 615210071

Anggota : Latricia Kylene Sugijono / 545200010

Nicholas Triputra / 115220286

Yovanka Celine Srituka / 915220212

Sie. Artistik & Dokumentasi

Koordinator : Angelene / 315210101

Anggota : Cherylyn Zane / 615200058

Kezia Stefania / 615210001

Yvonne Chika Junita / 915200060

Evelyne Lorent / 625220079

Sie. Dana

Koordinator : Cristi Claudia / 705210375

Anggota : Mutiara Emillia Mulya / 1252001550

Andreas Solagracia / 915200060

Cita Marito Sitorus / 915220272

Sie. Sarana & Prasarana

Koordinator : Emerentia Roselina Emiliano P. / 615210007

Anggota : Trinatalis Gulo / 115210308

Valentino Almendo Radjawane / 535220040

Michelle Valencia S. / 125220017

Sie. Ticketing

Koordinator : Delvina Koniardy / 205200188

Anggota : Yudith Rotua Putri / 705200287

Andhini Sita Dewanti / 705190074

Medelin Denata Padang / 705200156

ANGGARAN

Pemasukan

No. Deskripsi Total

1 Bantuan Universitas Rp. 20.200.000,-

2 Pemasukan Tiket Konser Rp. 32.500.000,-

TOTAL PEMASUKAN Rp. 52.700.000,-

Pengeluaran

A. Pengeluaran Persiapan Konser Total

1. Sekretaris & Bendahara Rp. 400.000,-

2. Sie. Acara Rp. 11.900.000,-

3. Sie. Artistik & Dokumentasi Rp. 34.320.000,-

4. Sie. Pelatihan & Partitur Rp. 50.300.000,-

B. Pengeluaran Konser

1. . Sie. Sarana & Prasarana Rp. 2.250.000,-

2. Sie. Konsumsi Rp. 2.620.000,-

TOTAL PENGELUARAN Rp. 101.790.000,-

Sponsorship Rp. 49.090.000,-

 PENAWARAN PARTISIPASI

Dalam rangka mengumpulkan dana untuk memenuhi kebutuhan anggaran, kami

mengajak Anda untuk berpartisipasi sebagai sponsor dalam acara Christmas Concert 2022
Rejoice the Reunion, berikut beberapa penawaran paket kerjasama yang telah disediakan :

I. Special Offer Package

JENIS NILAI KOMPENSASI KETERANGAN

Hal-hal lain yang

Memperoleh fasilitas berkaitan dengan
berupa :
Kurang dari pemberian kompensasi
Sponsor 1.Pencantuman logo
Pendamping Rp. 200.000,00 atau< perusahaan pada: panitiaterhadap
(Bronze Holder) Rp.200.000,00 - Poster kegiatan
pihak sponsor dapat
- Brosur kegiatan
dibicarakan lebih lanjut
oleh kedua belah pihak

Hal-hal lain yang

Memperoleh fasilitas
berkaitan dengan
berupa:
1.Pencantuman logo pemberian kompensasi
Sponsor Rp 200.000,00
perusahaan pada :
Pendamping – panitiaterhadap
Rp 500.000 - Spanduk kegiatan
(Silver Holder)
- Poster kegiatan pihak sponsor dapat
- Brosur kegiatan
dibicarakan lebih lanjut
oleh kedua belah pihak
 Memperoleh fasilitas
Hal-hal lain yang
berupa:
berkaitan dengan
Sponsor Rp 500.000,00 Pencantuman logo
pemberian kompensasi
Pendamping – perusahaan pada :
panitiaterhadap
(Gold Holder) Rp750.000,00 - Backdrop saat acara
pihak sponsor dapat
- Spanduk kegiatan
dibicarakan lebih lanjut
- Poster kegiatan
oleh kedua belah pihak
- Brosur kegiatan

Memperoleh fasilitas
Hal-hal lain yang
berupa:
1.Pencantuman logo berkaitan dengan
Sponsor perusahaan pada:
Lebih dari pemberian kompensasi
Pendamping - Backdrop saat acara
(PlatinumHolder Rp750.000,00 atau> - Spanduk kegiatan panitiaterhadap
Rp750.000,00 - Poster kegiatan
) pihak sponsor dapat
- Brosur kegiatan
2.Stand promosi dibicarakan lebih lanjut
produk sponsor
oleh kedua belah pihak
Selain penawaran yang telah tercantum disamping. Kami juga memberikan penawaran
sponsor lainnya berupa penggunaan media promosi pilihan pada kegiatan MIDYEAR
CONCERT 2022 "SING! Bona Fide", adapun media promosi yang tersedia dengan rincian
biaya sebagai berikut :

Iklan di Buku Acara 1/2 halaman 1/4 halaman

(digital) Rp. 2.500.000,- Rp. 1.750.000,-

Standing Banner
Rp. 2.000.000,-
(uk. 120 x 60 cm)

Poster Rp. 1.000.000,-

Selain kedua penawaran diatas, kami juga menerima bentuk kerjasama lain berupa media
partner ataupun bentuk lainnya dari pihak sponsor dengan kesepakatan bersama panitia.

KETENTUAN DAN PROSEDUR SPONSORSHIP

1. Proposal penawaran kerjasama disampaikan oleh pihak panitia penyelenggara

MIDYEAR CONCERT 2022 "SING! Bona Fide" kepada calon sponsor secara
langsung. Masing-masing calon sponsor akan mendapatkan 1 (satu) paket proposal
tawaran kerjasama yang berisi soft copy 1 (satu) buah proposal dana dan 1 (satu)
lembar surat pengantar.

2. Pihak panitia akan menghubungi pihak calon sponsor untuk mendapatkan jawaban
kesediaan untuk menjadi sponsor MIDYEAR CONCERT 2022 "SING! Bona Fide"
sesuai dengan tanggal konfirmasi yang sudah diisi oleh pihak sponsor. Bila
diperlukan, pihak panitia dapat memberikan presentasi mengenai Christmas Concert
2022 “Rejoice Reunion” setelah membuat perjanjian dengan pihak calon sponsor
mengenai waktu dan media presentasi.
3. Penandatanganan surat perjanjian kerja sama akan dilakukan setelah ada
kesepakatan mengenai bentuk kerja sama antara pihak calon sponsor dan panitia
MIDYEAR CONCERT 2022 "SING! Bona Fide"

a. Pada saat penandatanganan kontrak kerja sama tersebut, pihak sponsor wajib
menyerahkan uang muka minimal 50% dari total nilai nominal kerja
sama yang disepakati. Pelunasan dana sponsor paling lambat dilakukan 2
minggu setelah penandatanganan kontrak.
b. Jika pihak sponsor tidak ingin menyerahkan uang muka, pelunasan dana
sponsor paling lambat dilakukan 1 minggu setelah penandatanganan
kontrak.
Masing-masing pada pihak penyelenggara maupun sponsor akan mendapatkan 1
(satu) lembar bukti pembayaran untuk setiap pembayaran yang dilakukan pihak
sponsor, baik yang diberikan secara tunai maupun melalui bank.

4. Materi publikasi sponsor yang akan dicantumkan pada media-media publikasi

MIDYEAR CONCERT 2022 "SING! Bona Fide" wajib diserahkan kepada pihak
sponsor paling lambat 7 hari setelah penandatanganan surat perjanjian kerja
sama. Jika lebih dari hari yang ditentukan, logo sponsor tidak akan dicantumkan pada
poster.

5. Pemberitahuan kerja sama kepada pihak panitia paling lambat tanggal 31

Oktober 2022. Jika lebih dari tanggal yang ditentukan, materi publikasi pihak
sponsor tidak akan dicantumkan pada poster, hanya buku acara dan tiket masuk acara

6. Pembatalan Partisipasi:
a. Bila pembatalan partisipasi dilakukan oleh pihak sponsor, maka seluruh
dana yang telah diserahkan kepada pihak panitia menjadi milik panitia dan
tidak akan dikembalikan kepada pihak sponsor.
b. Bila pembatalan partisipasi dilakukan oleh panitia MIDYEAR CONCERT
2022 "SING! Bona Fide”, maka seluruh dana yang telah diserahkan akan
 dikembalikan kepada pihak sponsor sebesar dana yang telah diterima
panitia.

7. Informasi mengenai kerjasama dan konfirmasi terkait sponsor lebih lanjut dapat
menghubungi Cristi Claduia (0821 4217 6114)

Besar harapan kami agar pihak sponsorship bersedia memberikan dukungannya

dalam bentuk moral maupun materiil, agar acara ini dapat berlangsung dengan baik.

Hormat kami,

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Elvine Semulin Mote Christian Octavianus O.

705210395 315210094

Mengetahui,
Ketua Umum PSUT
Livia Klarisa
125200121