UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG Gedung LKM UB Lantai 2. Jl. Veteran 06 c Malang 65145. Telp. 085624565167
LEMBAR PERSETUJUAN PERTANGGUNG JAWABAN
NamaKegiatan : Open Recruitment Anggota Baru Ekalavya Suara Brawijaya 2014 TujuanKegiatan : 1. Meningkatkan mutu calon anggota organisasi 2. Menumbuhkan minat dan kecintaan terhadap organisasi Marching Band 3. Sebagai wadah untuk menyalurkan hobi dalam bidang seni ( Marching Band) Hari/tanggal : 13-28 September 2014 Tempat : Sekretariat Marching Band Ekalavya Suara Brawijaya Universitas Brawijaya Malang
Malang, 08Juli 2014
KetuaUmum MB ESB,
Asep Ihsan Kamil NIM. 115080300111052 Ketua Pelaksana,
M. Pungky Fadhli NIM. 135150407111146
UNIT AKTIVITAS MARCHING BAND EKALAVYA SUARA BRAWIJAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG Gedung LKM UB Lantai 2. Jl. Veteran 06 c Malang 65145. Telp. 085624565167
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Marching Band Ekalavya Suara Brawijaya merupakan wadah bagi para mahasiswa mahasiswi Universitas Brawijaya untuk menyalurkan aspirasi bakat dan pengembangan kemampuan non akademik. Saat ini Marching Band sudah mulai dikenal oleh sebagian besar anggota masyarakat hingga merambah ke dunia sekolah, mulai dari taman kanak kanak, SD/MI, SLTP, SLTA, hingga Perguruan Tinggi. Hal tersebutlah yang membuat pelopor MB ESB ingin menjadikan Marching Band ini dikenal oleh masyarakat. Dalam perkembangannya, Marching Band menjadi salah satu media untuk pembentukan sikap dan mental yang baik. Dalam keseharian berorganisasi di Marching Band anggota akan dilatih untuk berdisiplin, bekerja dengan target, saling bekerja sama, belajar bertanggung jawab, dan beberapa sikap sikap lainnya yang tidak bisa kami sebutkan satu persatu. Oleh karena itu, salah satu pengadaan program kerja ini yaitu untuk melatih mental para pemain serta untuk menambahkan prestasi di bidang Marching Band. Melalui kegiatan ini, harapannya memberikan manfaat yang berguna bagi civitas akademika sebagai anggota Marching Band dan juga memberi pengaruh positif bagi nama Universtas Brawijaya diluar Malang. Hal tersebut sangat berkaitan erat dengan keinginan MB ESB untuk mengharumkan nama Universitas Brawijaya hingga ke kancah nasional bahkan internasional di kemudian hari. Dalam rangka untuk menampung bakat dan minat mahasiswa Universitas Brawijaya dalam bidang kesenenian terutama Marching Band, maka dari itu Unit Aktivitas Marching Band Ekalavya Suara Brawijaya mengadakan Open Recruitment bagi mahasiswa Universitas Brawijaya.
UNIT AKTIVITAS MARCHING BAND EKALAVYA SUARA BRAWIJAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG Gedung LKM UB Lantai 2. Jl. Veteran 06 c Malang 65145. Telp. 085624565167
B. TujuanKegiatan 1. Meningkatkan mutu calon anggota organisasi 2. Menumbuhkan minat dan kecintaan terhadap organisasi Marching Band 3. Sebagai wadah untuk menyalurkan hobi dalam bidang seni ( Marching Band) C. NamaKegiatan Open Recruitment Anggota Baru Ekalavya Suara Brawijaya 2014 D. PelaksanaanKegiatan - Hari/tanggal : 13-28 September 2014 - Tempat : Sekretariat Marching Band Ekalavya Suara Brawijaya Universitas Brawijaya Malang E. Sasaran Kegiataan Mahasiswa Baru Universitas Brawijaya tahun angkatan 2014. F. Susunan Kepanitiaan Terlampir (Lampiran 1) G. Susunan Acara Terlampir (Lampiran 2) H. Anggaran Dana Terlampir (Lampiran 3) I. Dokumentasi Kegiatan Terlampir (Lampiran 4)
UNIT AKTIVITAS MARCHING BAND EKALAVYA SUARA BRAWIJAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG Gedung LKM UB Lantai 2. Jl. Veteran 06 c Malang 65145. Telp. 085624565167
PENUTUP
J. Kesimpulan Kegiatan Open Recruitment Marching Band Ekalavya Suara Brawijaya tahun 2014 ini berjalan dengan lancar. Atas perhatian, partisipasi dan dukungan dari semua pihak kami ucapkan terima kasih.
K. Saran Untuk pelaksanaan kegiatan selanjutnya, kami menyarankan hal-hal sebagai berikut : 1. Mempersiapkan dengan matang mengenai segala hal yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan, termasuk waktu pelaksanaan dan susunan acara. 2. Mengkoordinasikan dengan baik kepada seluruh panitia mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan. 3. Saling membantu dan kerja sama yang baik antara panitia. 4. Panitia lebih hati-hati dalam pelaksanaan kegiatan. 5. Lebih koordinasi kepada semua pihak yang terlibat dalam acara.
UNIT AKTIVITAS MARCHING BAND EKALAVYA SUARA BRAWIJAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG Gedung LKM UB Lantai 2. Jl. Veteran 06 c Malang 65145. Telp. 085624565167
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
Pembina :Prof. Dr. sc. Agrir. Suyadi, MS
Organizing Comitte Ketua Umum : Asep Ihsan Kamil (FPIK/THP/2011) Ketua Pelaksana : M. Pungky Fadhli (PTIIK/SI/2013) Wakil Ketua : Ety Sartika H (FIB/DIKSASINDO/2013) Sekretaris Umum : Dini Ardhana R (FPIK/THP/2013) Bendahara : Widyan Apriliska Fajri (FEB/Akuntansi/2012) Malinda Ayu Nurjannah (FMIPA/Statistika/2013) Sie Kestari : Farah Saksita A.N (FISIP/Ilkom/2013) Shofi Mubarik W.F (FIB/Sastra Jepang/2013) Istina Kurniasari (FEB/Akuntansi/2013) Titik M (FPIK/PSP/2013) Sie Acara : Fariz Agyan (FMIPA/Statistika/2013) Defira Meyliana N (PKH/2013) Tri Antono ( FMIPA/ Statistika/2013) Yulia Lestari (FEB/Akuntansi/2013) Sie PDD : Asfie Nurjannah (PTIIK/TI/2013) Marina Debora (PTIIK/TI/2013) Robertus Ronny Oswari (FISIP/Sosiologi/2013) Sie Humas : M. Rizqi Bachtiar (FIB/Sastra Inggris/2013) Fiqqi Fadlilah (FISIP/Psikologi/2013) Mufid Shaifullah (FMIPA/Matematika/2013)
UNIT AKTIVITAS MARCHING BAND EKALAVYA SUARA BRAWIJAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG Gedung LKM UB Lantai 2. Jl. Veteran 06 c Malang 65145. Telp. 085624565167
Sie Konsumsi : Rina Dewi Setyowati (FTP/TIP/2013) Miftahul Ramadhani (FPIK/THP/2013) Elin Siti Nurjanah (FISIP/Ilmu Politik/2013) Sie Perlengkapan : Ivan Dharmawan (FISIP/Komunikasi/2013) Adie Susilo (FEB/Ilmu Ekonomi/2013) Erzal Risan Wikata (PTIIK/SI/2013)
UNIT AKTIVITAS MARCHING BAND EKALAVYA SUARA BRAWIJAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG Gedung LKM UB Lantai 2. Jl. Veteran 06 c Malang 65145. Telp. 085624565167
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
Pendaftaran : Tanggal : 13 28 September 2014 Tempat : - Sekretariat Marching Band ESB - Perpustakaan Umum Universitas Brawijaya Waktu : 09.00 16.00 WIB Wawancara : Tanggal : 19, 20, 21, 26, 27, 28 September 2014 Tempat : Sekretariat Marching Band ESB Waktu : - 13.00 16.00 WIB ( 19 dan 26 September 2014 ) - 09.00 16.00 WIB ( 20, 21, 27 dan 28 September 2014 ) Pewawancara : - Asep Ihsan Kamil - M. Yody Nugraha - Rachmasari - M. Dedi Wahyudi - Devi Ayu P. - Sabrina Luneta V. Test Alat : Tanggal : 19, 20, 21, 26, 27, 28 September 2014 Tempat : Sekretariat Marching Band ESB Waktu : - 13.00 16.00 WIB ( 19 dan 26 September 2014 ) - 09.00 16.00 WIB ( 20, 21, 27 dan 28 September 2014 ) Penilai : - Rayandra Yala P. ( Divisi Battery ) - Voni Rizki N. ( Divisi Pit ) - Bayu Suryaningtyas A. (Divisi Colour Guard ) - M. Novvrizal ( Divisi Brass )
UNIT AKTIVITAS MARCHING BAND EKALAVYA SUARA BRAWIJAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG Gedung LKM UB Lantai 2. Jl. Veteran 06 c Malang 65145. Telp. 085624565167
Lampiran 3
REKAPITULASI ANGGARAN OPEN RECRUITMENT 2014
Total Pemasukan = Rp. 13.237.000 ,- Total Pengeluaran = Rp. 9.862.000 ,- Surplus = Rp. 0 ,- Uang Sisa = Rp.3.375.000 ,- *Sisa uang akan dialokasikan untuk kepanitian angkatan 2013 yang lainnya RincianPemasukan : I. Uang pendaftaran OR lunas 209 pendaftar @60.000 = Rp. 12.540.000 ,- II. Uang pendaftaran OR belum lunas 24 pendaftar = Rp. 520.000 ,- III. Jualan kue = Rp. 177.000 ,- Total = Rp. 13.237.000 ,- Rincian Pengeluaran : I. Div. Kestari i. Print formulir pendaftaran = Rp. 1.500 ,- ii. Fotocopy form pendaftaran dan form penilaian = Rp. 195.500 ,- iii. Print form penilaian = Rp. 5.000 ,- iv. Fotocopy brosur open house = Rp. 100.000 ,- Total = Rp. 302.000 ,-
UNIT AKTIVITAS MARCHING BAND EKALAVYA SUARA BRAWIJAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG Gedung LKM UB Lantai 2. Jl. Veteran 06 c Malang 65145. Telp. 085624565167
II. Div. Konsumsi i. Kue untuk OR 275 kardus @2.000 = Rp. 550.000 ,- ii. Kue untuk pewawancara = Rp. 41.800 ,- iii. Air mineral Cheers 600ml 2kerdus @27.500 = Rp. 54.000 ,- iv. Air mineral Cheers 220ml 6kerdus @15.500 = Rp. 93.000 ,- v. Permen 4bungkus @5.000 = Rp. 20.000 ,- vi. Air mineral untuk open house = 15.000 ,- Total = Rp. 773.800 ,- III. Div. PDD i. X-benner 1lembar @50.000 = Rp. 50.000 ,- ii. Gantungan kunci 200buah @3.700 = Rp. 740.000 ,- iii. Stiker bontax = Rp. 14.000 ,- iv. Banner open house = Rp. 50.000 ,- v. Pamflet 20lembar @5.000 = Rp. 100.000 ,- Total = Rp. 954.000 ,- IV. Div. Perlengkapan i. Isolasi = Rp. 14.000 ,- Total = Rp. 14.000 ,- V. Div. Humas i. Pulsa = Rp. 19.000 ,- Total = Rp. 19.000 ,-
UNIT AKTIVITAS MARCHING BAND EKALAVYA SUARA BRAWIJAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG Gedung LKM UB Lantai 2. Jl. Veteran 06 c Malang 65145. Telp. 085624565167
Lampiran 4 DOKUMENTASI KEGIATAN
Stan MB ESB pada saat Open House
UNIT AKTIVITAS MARCHING BAND EKALAVYA SUARA BRAWIJAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG Gedung LKM UB Lantai 2. Jl. Veteran 06 c Malang 65145. Telp. 085624565167
Pada saat mempromosikan MB ESB di Open House
Tes alat color guard
UNIT AKTIVITAS MARCHING BAND EKALAVYA SUARA BRAWIJAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG Gedung LKM UB Lantai 2. Jl. Veteran 06 c Malang 65145. Telp. 085624565167
Tes alat battery
Tes alat pit instrument
UNIT AKTIVITAS MARCHING BAND EKALAVYA SUARA BRAWIJAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG Gedung LKM UB Lantai 2. Jl. Veteran 06 c Malang 65145. Telp. 085624565167